Ogłoszenie nr 56347 - 2017 z dnia 2017-03-31 r.

Legnica: Usługa dozoru i ochrony mienia w obiektach Muzeum Miedzi w Legnicy: gmach głównyobejmujący dwa narożne budynki przy ul. Partyzantów i Św. Jana wraz przyległym lapidarium,pomieszczenia muzealne na I p. Akademii Rycerskiej, ul. Chojnowska 2
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 34967 - 2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Miedzi w Legnicy, krajowy numer identyfikacyjny 58160000000, ul. ul. Partyzantów  3, 59220   Legnica, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. 768620289, faks 768620289, e-mail muzeum.miedzi@wp.pl
Adres strony internetowej (URL): www.muzeum-miedzi.art.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: gminna samorządowa jednostka organizacyjna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa dozoru i ochrony mienia w obiektach Muzeum Miedzi w Legnicy: gmach głównyobejmujący dwa narożne budynki przy ul. Partyzantów i Św. Jana wraz przyległym lapidarium,pomieszczenia muzealne na I p. Akademii Rycerskiej, ul. Chojnowska 2

Usługi

1.Przedmiotem zamówienia jest codzienna usługa dozoru i ochrony mienia w obiektach Muzeum Miedzi w Legnicy: gmach główny obejmujący dwa narożne budynki przy ul. Partyzantów i Św. Jana wraz przyległym lapidarium, pomieszczenia muzealne na I p. Akademii Rycerskiej, ul. Chojnowska 2. oŁączna powierzchnia obiektów podlegających ochronie - 3 450 m^2, w tym gmach główny wraz z lapidarium ul. Partyzantów 3 - 2.600 m^2, pomieszczenia w Akademii Rycerskiej ul. Chojnowska 2 - 850m^2, oObiekty w pełni monitorowane, oZabezpieczone alarmem, o2 posterunki jednoosobowe Posterunek nr 1 - ul.Chojnowska 2 - jednoosobowy Posterunek nr 2 - ul. Partyzantów 3 - jednoosobowy Czas pracy / posterunek nr 1 i 2 / ogółem: 23 880 godz . 2.Zadania ochrony: a)ochrona obiektów przed włamaniem, napadem i kradzieżą mienia znajdującego się w nich i na terenie przyległym, należącym do Muzeum, czyli w lapidarium u zbiegu ulic Partyzantów i Rycerskiej i wewnętrznym podwórku, nadzorowanie (kontrolowanie) ruchu osobowego pracowników i zwiedzających, zapewnienie spokoju i porządku w obiekcie, b)stała obserwacja urządzeń wizyjnych - monitorów, na których ukazują się informacje rejestrujące wszystkie zdarzenia i sytuacje jakie mają miejsce w placówce muzealnej, c)dbanie o techniczna sprawność urządzeń monitorujących poprzez użytkowanie zgodne z instrukcja i odbytym szkoleniem, d)obserwacja pomieszczeń i korytarzy będących w polu widzenia i reagowanie na wszystkie zdarzenia i zjawiska, które wpływają negatywnie na bezpieczeństwo muzeum i znajdujących się w niej zbiorów, e)wzywanie do opuszczenia placówki, osób których zachowanie nie jest godne by przebywali w muzeum, f)ujmowanie osób w czasie popełniania lub próby popełnienia przestępstwa, albo podejrzanych o jego popełnienie i powiadomienie o przyczynach i okolicznościach kierownika jednostki, a zarazem niezwłoczne ich oddanie w ręce Policji, g)ujmowanie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia ludzkiego a także chronionego mienia celem niezwłocznego oddanie w ręce Policji, h)udaremnianie lub uniemożliwianie wejścia na teren placówki osobom zachowującym się niestosownie do miejsca, i)udaremnianiu wejścia na teren placówki osobom nietrzeźwym i wnoszącym alkohol, j)zwracaniu szczególnej uwagi na osoby opuszczające muzeum czy pod przykryciem wierzchnim nie wynoszą własności muzeum, k)zwracanie szczególnej uwagi na osoby, które swoim zachowaniem wyróżniają się np. nie interesują się wystawianymi eksponatami, a interesuje ich system zabezpieczeń, rodzaj, miejsce montażu, l)ochrona - obserwacja obiektu w zakresie zagrożenia awariami, m)obsługa istniejącego w Muzeum systemu sygnalizacji alarmowej, n)gospodarka kluczami: wydawanie, przyjmowanie, odnotowywanie czasu ich pobierania i zdawania osobom uprawnionym. Szczegółowe zasady zawiera regulamin wewnętrzny jednostki, o)codzienne wydawanie i przyjmowanie za pokwitowaniem przycisków napadowych opiekunom ekspozycji, p)współdziałanie i współpraca z opiekunami ekspozycji w zakresie wymiany informacji o zauważonych niestosownych zachowaniach zwiedzających, za pomocą bezprzewodowej cichej łączności dla otoczenia, q)po wcześniejszym upewnieniu się, że jest to pracownik muzeum otwiera bramę główna i wpuszcza do wewnątrz celem podjęcia pracy, a następnie ją zamyka. Po zakończeniu pracy i wyjściu wszystkich zwiedzających i pracowników zamyka bramę i uzbraja system technicznego zabezpieczenia, r)po godzinach zamknięcia muzeum , wykonuje patrole po korytarzach, wszystkich dostępnych pomieszczeniach, sprawdza klatki schodowe i zabezpieczenie wszystkich otworów wyjściowych oraz okien.W trakcie patrolu rejestruje wszystkie zjawiska odbiegające od normalności dnia codziennego, które w jego ocenie nie powinny mieć miejsca. Analizuje je i na tej podstawie podejmuje decyzje o poinformowaniu bazy monitoringu bądź kierownika jednostki. s)funkcja informacyjna w ogólnym zakresie, kierowanie interesantów do odpowiednich pracowników celem załatwienia sprawy, t)stosowanie się do zarządzeń i regulaminów obowiązujących w Muzeum Miedzi w Legnicy u)wykonywanie obchodów zewnętrznych chronionych obiektów przy przejmowaniu i zdawaniu dyżurów, v)sprawdzanie stanu wszystkich zamków i zabezpieczeń chronionego obiektu, w)znajomość zasad alarmowania i postępowania na wypadek pożaru lub innego zagrożenia bezpieczeństwa (instrukcja alarmowa) i zasad współpracy ze Strażą Pożarną, Policją i innymi służbami, x)sporządzanie notatek z zaistniałych zdarzeń oraz codziennej dokumentacji z przebiegu służby. 3. Grupa interwencyjna: a)Grupa interwencyjna, szybkiego reagowania zlokalizowana na terenie miasta Legnicy, której członkowie posiadają zaświadczenie kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, b)Po otrzymaniu polecenia od operatora Bazy Monitoringu (Stacji Monitorowania Alarmów) natychmiast udaje się do muzeum, w między czasie otrzymuje dalsze szczegóły dot. okoliczności zdarzenia, c)Czas reakcji grupy interwencyjnej od momentu wywołania alarmu do momentu przybycia na miejsce nie może przekroczyć 10 minut. d)Nawiązuje kontakt z pracownikiem ochrony lub pracownikiem muzeum w celu ustalenia przyczyn alarmu, e)Po przybyciu na miejsce wspólnie z pracownikiem ochrony a w godzinach otwarcia również z pracownikami muzeum rozwiązują problem bądź przystępują do interwencji, f)Pracownicy gr. Interwencyjnej winni informować operatora o spostrzeżeniach celem informowania odpowiednich służb np. Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia itp.g)W przypadkach koniecznych , winni udzielić pierwszej pomocy przedlekarskiej, h)Zabezpieczyć ślady na miejscu zdarzenia, do czasu przybycia Policji. 4. Własna stacja Monitorowania Alarmów: a)przyjmuje sygnał o zdarzeniu z obiektu, b)potwierdza zdarzenia za pomocą technicznych środków lub gr.Interwencyjnej, c)w przypadku nie odwołania sygnału zagrożenia, informuje o fakcie jednostkę Policji oraz zainteresowane osoby i podmioty. 5. Wymagania dotyczące Wykonawcy oraz pracowników ochrony: a)Pracownicy ochrony powinni być przeszkoleni w zakresie zasad udzielenia pierwszej pomocy i profilaktyki p-poż, oraz posiadać odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje oraz doświadczenie określone w pkt V ppkt 1.2.3 Instrukcji dla Wykonawców- Rozdział 2 siwz, b)pracownicy ochrony muszą być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, c)pracownicy ochrony muszą posiadać predyspozycje psychofizyczne zapewniające prawidłowe wypełnianie obowiązków na swoich posterunkach, d)pracownicy ochrony podczas wykonywania obowiązków posiadają umundurowanie z widocznym identyfikatorem, w ciągu dnia umundurowanie wyjściowe, e)pracownik ochrony obowiązany jest posiadać środki łączności bezprzewodowej zapewniające kontakt pomiędzy wyznaczonymi przez Zmawiającego pracownikami Muzeum, bezpośrednie połączenie z firmą macierzystą i Zleceniodawcą oraz możliwość wsparcia przez zmotoryzowane grupy interwencyjne, f)ochronę realizują wyłącznie pracownicy wykazani w załączniku nr 4 do Instrukcji dla Wykonawców- Rozdział 2 siwz, g)zmiana pracownika ochrony na innego nie ujętego w załączonym wykazie (ww. załączniku nr 4) wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego. h)w razie konieczności Zamawiający może wydać pracownikom ochrony dodatkowe dyspozycje z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w książce dyżuru. Dyspozycje takie będą wykonane tylko wówczas, jeżeli mieszczą się w przedmiocie umowy, są zgodne z przepisami prawa i nie wpłyną ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu. 6.Wszystkie podejmowane czynności związane z ochroną obiektu Zamawiającego nie mogą być sprzeczne - muszą być zgodne z ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016r., poz. 1432 - tekst jednolity).

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 85312310-5
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.