Ogłoszenie nr 560235059-N-2020 z dnia 23-11-2020 r.

Busko-Zdrój: "Adaptacja budynków przy ul. Bocznej na cele społeczno-kulturalne wraz z zagospodarowaniem przyległego terenu" w ramach Projektu "Rozwój społeczno-gospodarczy, fizyczny i przestrzenny Miasta Busko- Zdrój poprzez działania rewitalizacyjne"
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Należy wskazać projekt/program: Zadanie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 6.5 "Rewitalizacja obszarów miejskich i wiejskich", Osi 6 "Rozwój miast" Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 509645-N-2020

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510086263-N-2020

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz Miasta i Gminy, Krajowy numer identyfikacyjny 52369500000000, ul. ul. Adama Mickiewicza 10, 28-100 Busko-Zdrój, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 413 705 200, e-mail urzad@umig.busko.pl, faks 413 705 290.
Adres strony internetowej (url): http://bip.umig.busko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Adaptacja budynków przy ul. Bocznej na cele społeczno-kulturalne wraz z zagospodarowaniem przyległego terenu" w ramach Projektu "Rozwój społeczno-gospodarczy, fizyczny i przestrzenny Miasta Busko- Zdrój poprzez działania rewitalizacyjne"

RSID.271.4.2020.ZP

Roboty budowlane

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych dotyczących adaptacji budynków przy ulicy Bocznej na cele społeczno-kulturalne wraz z zagospodarowaniem przyległego terenu w ramach Projektu "Rozwój społeczno-gospodarczy, fizyczny i przestrzenny Miasta Busko-Zdrój poprzez działania rewitalizacyjne". Zadanie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 6.5 "Rewitalizacja obszarów miejskich i wiejskich", Osi 6 "Rozwój miast" Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020. Realizacja przedmiotowego zadania odbywać się będzie na działkach ozn. nr ewid. gruntu 200/1, 200/2 na części działki drogowej nr ew. 207/5, 191/7, 191/8, 202/2, 201, 208 obręb 0010 w Busku-Zdroju przy ul. Bocznej. ZAKRES PRAC OBEJMUJE: 1. Przebudowę, rozbudowę, nadbudowę, docieplenie i rozbiórkę części budynku przy ul. Bocznej 6A wraz ze zmianą sposobu użytkowania na cele użyteczności publicznej z budową wentylacji mechanicznej i hybrydowej, centralnego ogrzewania oraz ciepła technologicznego. 2. Przebudowę, nadbudowę i docieplenie budynku przy ul. Bocznej 7 wraz ze zmianą sposobu użytkowania na cele użyteczności publicznej z budową wentylacji mechanicznej i hybrydowej, centralnego ogrzewania oraz ciepła technologicznego. 3. Budowę przyłączy wodociągowych, kanalizacji sanitarnej, deszczowej, ciepłowniczych oraz wewnętrznych linii zasilających energii elektrycznej. 4. Budowę altany, wiaty widowiskowej i wiaty śmietnikowej, dojść i dojazdów, miejsc postojowych i infrastruktury towarzyszącej. 5. Rozbiórkę dwóch budynków gospodarczych. 6. Wycinkę istniejących drzew i krzewów będących w kolizji z projektowaną inwestycją oraz wykonanie nowych nasadzeń krzewów liściastych i iglastych oraz wykonanie trawników i rabat kwiatowych. 7. Przebudowę skrzyżowania ul. Bocznej z ul. Kopernika w obrębie pasa drogowego z utwardzeniem terenu działek objętych pozwoleniem. 8. Wykonanie i umieszczenie tablic informacyjnych i/lub tablic pamiątkowych informujących o źródłach dofinansowania zgodnie z wytycznymi programu w zakresie promowania projektu (link do strony internetowej http://www.2014-2020.rpo-swietokrzyskie.pl/realizuje-projekt/poznaj-zasady-promowania-projektu). Zamawiający informuje, iż w/w zadanie realizowane jest w ramach Projektu "Rozwój społeczno-gospodarczy, fizyczny i przestrzenny Miasta Busko-Zdrój poprzez działania rewitalizacyjne" współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 6.5"Reewitalizacja obszarów miejskich i wiejskich", Osi 6 "Rozwój miast" Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 . 9. Zamawiający precyzuje zapisy dotyczące koszy na śmieci. Opis: Dostawa i montaż 5 kompletów pojemników do segregacji odpadów (kosze uliczne). Komplet pojemników składa się z 3 pojemników na odpady segregowane o pojemności od 30 do 45 l każdy oraz 1 pojemnika na odpady pozostałe o pojemności od 40 do 55 l, wyposażonego w popielniczkę o pojemności min. 0,2 l. Komplet pojemników może być łączony w zintegrowany zestaw. Przewiduje się zestawianie pojemników w układzie osiowym. Pojemniki muszą być zamknięte od góry z otworem wrzutowym z boku lub zabezpieczone daszkiem. Opróżnianie - poprzez uchylanie pojemnika po usunięciu blokady. System blokowania i uchylania musi umożliwić proste i szybkie opróżnianie pojemnika z uwzględnianiem wymiany worka umieszczonego w pojemniku wewnętrznym. Zamek blokady wykonany ze stali nierdzewnej. Wszystkie pojemniki powinny być fabrycznie nowe, należytej jakości, sprawne, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i uszkodzeń, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich, nieużywane. Pod pojęciem "fabrycznie nowe" Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladu uszkodzenia. Wymagania materiałowe: * Konstrukcja nośna i obudowa pojemnika - blacha stalowa spawana o grubości min. 3 mm pokryta warstwą ochronną cynku o grubości od 40 do 60 ?m. * Powłoka wykończeniowa - poliestrowy piecowy lakier proszkowy o strukturze matowej o grubości 60 - 80 ?m. Kolor RAL 7016 lub inny podobny z palety RAL - w uzgodnieniu z Zamawiającym. Na pojemnikach należy wykonać metodą malowania (sitodruk) oznaczenia rodzaju odpadów, w kolorystyce zgodnej z oznaczeniami do selekcji odpadów, tj: tworzywa sztuczne, metal - kolor żółty, papier - kolor niebieski, szkło - kolor zielony. Dodatkowo na każdym komplecie należy umieścić herb Gminy Busko-Zdrój. Forma graficzna oznaczenia pojemników wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. * Pojemnik wewnętrzny - blacha ocynkowana o grubości 0,8 mm. Konstrukcja pojemnika powinna zapewniać łatwość umieszczania w nim worka na odpady. * Popielniczka - stal nierdzewna Ilość koszy zgodna z zapisem zawartym w pozycji nr 1.11.3 przedmiaru dotyczącego zagospodarowania terenu. 10. Zamawiający wymaga, aby miejsca postojowe dla niepełnosprawnych o nawierzchni betonowej z płyt ażurowych były wykonane z kostki brukowej betonowej o gr. 8 cm wraz z liniami rozgraniczającymi. 11. Zamawiający precyzuje zapisy dotyczące wyposażenia sanitarnego: Łazienki i toalety winny być wyposażone w następujący sprzęt: - dozownik mydła w płynie o pojemności ok. 1 l wykonany ze stali nierdzewnej wyposażony w zamknięcie na kluczyk. - suszarkę 1600 W wykonaną ze stali nierdzewnej do rąk wyposażoną w podwójne zabezpieczenie przed przegrzaniem, co zapewni bezpieczeństwo użytkowania przy częstym użytkowaniu (dostawa i montaż). - pojemniki na papier toaletowy (w każdej toalecie) wykonane ze stali nierdzewnej (dostawa i montaż). -dozownik na ręczniki papierowe wykonany ze stali nierdzewnej o pojemności na 600 listków (dostawa i montaż). - kosz na śmieci wykonany ze stali nierdzewnej o pojemności min. 24 l mocowany do ściany (dostawa i montaż). - lustro uchylne przystosowane dla osób niepełnosprawnych (wc dla niepełnosprawnych -dostawa i montaż). Rama wykonana ze stali nierdzewnej. Wymiary lustra min: 600x600mm, średnica rury: fi 25mm. - dostawa i montaż luster łazienkowych nad każdą umywalką lustra bezpieczne wtopione w płytki. 12. Zamawiający precyzuje zapisy dotyczące ławek. Opis: ławka parkowa (wg rozwiązania systemowego) z oparciem o długości 180cm/ wysokości 75 cm / szerokość siedzenia 42 cm o podstawie żeliwnej / drewno sosnowe (wymiary minimalne). Elementy konstrukcyjne wykonane z żeliwa malowane proszkowo i zabezpieczone przed korozją atmosferyczną. Wszystkie elementy drewniane malowane natryskowo - farbami akrylowymi tworzącymi elastyczną warstwę z powłoką UV. Ławka osadzona w podłożu na stalowych kotwach ocynkowanych, zabetonowanych w gruncie. Obiekt systemowy należy wykonać wg technologii producenta. Ilość ławek parkowych pozostaje zgodna z zapisem zawartym w pozycji nr 1.12.2 przedmiaru dotyczącego zagospodarowania terenu. 13. Zamawiający pragnie doprecyzować zapisy związane z oświetleniem zewnętrznym : Projektowane słupy oświetleniowe oznaczone na planie sytuacyjnym numerami L5-L4 pozostają zgodne z projektem np.: Philips TownGuide lub równoważne. Słupy oświetleniowe koloru antracyt, anodowane (ewentualna zmiana koloru do ustalenia z Inwestorem na etapie realizacji). Projektowane słupy oświetleniowe oznaczone na planie sytuacyjnym numerami L1, L2, L3 i L6 pojedyńcze montowane bezpośrednio na słupie bez wysięgnika np.: Philips TownGuide lub równoważne. Projektowane słupki oświetleniowe (oświetlenie alejek) oznaczone na planie sytuacyjnym numerami od L7 do L21 zostają zastąpione w ilości 7 szt. - opis latarń oświetleniowych parkowych pozostaje bez zmian (lokalizacja zostanie ustalona na etapie realizacji przedmiotowego zadania). 14. Zamawiający pragnie doprecyzować zapis dotyczący elementów umeblowania, który składa się z następujących elementów: krzesło konferencyjne - 52 szt. o następującej specyfikacji: Krzesło na 4 nogach bez podłokietników z możliwością składowania w stosie do 6 sztuk, chromowana rama, stopki do miękkich powierzchni, drewniany kubełek wykonany ze sklejki . Siedzisko i oparcie z tapicerowanymi poduszkami (kolorystyka do ustalenia z Zamawiającym). -stół modułowy - 60 szt. o następującej specyfikacji: Kształt blatu : zaokrąglany trójkąt, Minimalne wymiary: - Wysokość całkowita:725 mm, - Szerokość całkowita: 681mm, - Głębokość całkowita:565 mm, - Grubość blatu: 25mm oklejony jest melaminą: MA-BI (z 2 mm obrzeżem ABS, przycinanym laserowo) lub MA-MS (z 2 mm obrzeżem ABS). Podstawa : 3 nogi wykonane z drewna litego: buk naturalny (1.007) lub dąb naturalny (D.007). Stopki: GB: do miękkich powierzchni. Materiał: tworzywo sztuczne, czarne łączniki do blatów, kolor biały RAL 9003; - biurko - 8 szt. o następującej specyfikacji: Typ regulacji wysokości; brak, Kształt blatu: prostokąt, Minimalne wymiary: - Wysokość całkowita:740 mm, - Szerokość całkowita: 1600 mm, - Głębokość całkowita: 800 mm, - Grubość blatu: 25mm, Obrzeże blatu: standardowe 2 mm, Typ biurka; wolnostojące, Kolor: biały; -szafa z drzwiami przesuwnymi wyposażona zamek z kluczami - 11 szt. o następującej specyfikacji: Minimalne wymiary: - Wysokość OH: 3 OH, - Wysokość całkowita: 1545 mm, - Szerokość całkowita:1200 mm, - Głębokość całkowita: 445 mm, Typ szafy: wolnostojąca, Typ drzwi : przesuwne płycinowe, Podstawa: cokół płytowy, Ilość półek: 3, Kolor: biały; -szafa z drzwiami płytowymi , uchylnymi wyposażona zamek z kluczami - 10 szt. o następującej specyfikacji: Minimalne wymiary: - Wysokość OH: 4 OH, - Wysokość całkowita: 1545 mm, - Szerokość całkowita:800 mm, - Głębokość całkowita: 445 mm, Typ szafy: wolnostojąca, Typ drzwi : płytowe, wahadłowe, Podstawa: cokół płytowy, Ilość półek: 3, Kolor: biały; - krzesło biurowe obrotowe z oparciem - 8 szt. o następującej specyfikacji: Podstawa 5-ramienna, czarna. Krzesło z blokadą z funkcją regulowania wysokości siedziska i oparcia. Podłokietniki czarne. Oparcie siatkowe. Kółka do podłóg twardych lub miękkich. Kolorystyka do uzgodnienia . 15. Zamawiający pragnie doprecyzować zapis dotyczący zestawu do selektywnej zbiórki. Zestaw do selektywnej zbiórki składa się z 2 pojemników o pojemności 1100 l oraz 3 pojemników pojemności 110 l. Pojemniki o pojemności 1100 l wykonane z najwyższej jakości polietylenu HDPE , odpornego na spękania i niekorzystne warunki atmosferyczne. Pojemnik dodatkowo wzmocniony przez dodatkowe ożebrowanie. Pojemnik posiada otwartą klapę oraz mniejszy otwór umożliwiający łatwe i wygodne napełnienie. Koła pojemnika wykonane z gumy. Pojemniki o pojemności 110 l. wykonane z polietylenu niskociśnieniowego wysokiej gęstości (HDPE) wyposażony w kółka jezdne. Kolorystyka pojemników do uzgodnienia z Inwestorem na etapie realizacji. 16. Zamawiający wymaga aby regulacja temperatury układem c.o. odbywała się na podstawie czujnika wewnętrznego (powietrznego) za pomocą odpowiedniego regulatora. 17. Serwisowanie i przeprowadzanie corocznych przeglądów technicznych urządzeń objętych zamówieniem w okresie gwarancji, przy czym koszty tych przeglądów Wykonawca uwzględni w cenie oferty. 18. Zamawiający wymaga przeprowadzania corocznych w okresie gwarancji konserwacji oraz impregnacji elementów zewnętrznych narażonych na niekorzystne warunki atmosferyczne (dotyczy ławek, altany oraz wiaty). 2) Przedmiot zamówienia opisano szczegółowo w: a) dokumentacji projektowej, która stanowi załącznik nr 10 SIWZ zawierającej: ? - projekt budowlano-wykonawczy; ? - specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych; b) Przedmiar robót - załącznik nr 9 SIWZ. Załączone do SIWZ przedmiary mają jedynie charakter informacyjny. Wykonawca po zapoznaniu się z dokumentacją projektową i innymi dokumentami jest zobowiązany do ustalenia zakresu robót niezbędnych do osiągnięcia rezultatu. 3) Jeżeli wykonawca stwierdzi, że użyte w SIWZ i w załącznikach do SIWZ parametry lub normy krajowe lub przenoszące na normy europejskie lub normy międzynarodowe mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia to oznacza, że mają takie znaczenie, że parametry techniczne tak wskazanych produktów określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca jest uprawniony do stosowania produktów równoważnych, przez które rozumie się takie, które posiadają parametry techniczne nie gorsze od tych wskazanych w SIWZ i w załącznikach do SIWZ , również dopuszcza się wykazanie normami równoważnymi w stosunku do tych wskazanych w dokumentacji i STWiOR oraz wykazanie równoważności przez zastosowanie materiałów odpowiadających normie produktu wskazanego z nazwy. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wskazania "równoważności".

45260000-7,

45400000-1,

45410000-4,

45420000-7,

45430000-0,

45450000-6,

45223500-1,

45233222-1,

45112720-8,

45300000-0,

45330000-9,

45331000-6,

45332000-3

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
15.05.2020 r. - 29.01.2021 r. (uzyskanie pozwolenia na użytkowanie do dnia 15.03.2021r.) Zmiana: Aneks nr 2 do Umowy 34/RSID/2020 zawarty 30.09.2020 r.: "- zakończenia wykonania robót ww. zadania do dnia 30.05.2021r. zaś termin uzyskania pozwolenia na użytkowanie do dnia 15.07.2021r."

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
30/09/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:
Zaszła konieczność wykonania bądź odstąpienia od wykonania następujących robót:1)Zamiana technologii wykonania elementu robót w związku ze zmianą materiałową dotyczącą wykonania izolacji fundamentów przy ul. Bocznej 7. 2) Roboty żelbetowe związane z zamianą stropu nad częścią niepodpiwniczoną budynku Boczna 7. 3) Montaż dłuższych belek stropowych dla budynku przy ulicy Boczna 6A. 4)Wykonanie robót związanych ze zmianą głębokości posadowienia fundamentów budynku przy ulicy Bocznej 6A w stosunku do założeń projektowych. 5)Wykonanie nowej ławy fundamentowej wraz z nową ścianą żelbetową dla budynku przy ulicy Boczna 7.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Ad.1) Zamiana technologii wykonania elementu robót w związku ze zmianą materiałową dotyczącą wykonania izolacji fundamentów przy ul. Bocznej 7. Roboty wg. kosztorysu ofertowego - 14 622,07 zł - kosztorys robót zamiennych na wartość - 11 293,20 zł Różnica: - 3 328,87 zł netto Uzasadnienie: Dokumentacja projektowa w branży architektonicznej (rys. nr B1 - Boczna 7 - Rzut piwnicy oraz rys. nr KB6 - Boczna 7 - przekrój B-B) zawiera zapisy dotyczące wykonania przegrody pionowej ściany fundamentowej zewnętrzne (SF1 ) za pomocą masy asfaltowej zabezpieczone 2 x folia PCV, zaś fundamenty wewnętrzne za pomocą 2 x pozioma papa termozgrzewalna oraz 1 x pionowa papa termozgrzewalna. Natomiast w opisie technicznym Projektu Architektonicznego (bud.-wyk.) TOM II. A. (Boczna 7) w rozdziale V. Układ konstrukcyjny obiektu budowlanego, rozwiązania konstrukcyjno-materiałowe w punkcie 1 i 2, zaprojektowano izolację pionową ścian fundamentowych z warstwy papy termozgrzewalnej zabezpieczonej podwójną warstwą foli PCV co zostało skalkulowane w kosztorysie ofertowym Wykonawcy w branży budowlanej przy ul. Bocznej 7. W dniu 21.09.2020r. Wykonawca robót wystąpił z wnioskiem (data wpływu to tut. urzędu) o zmianę materiałów w związku ze zmianą technologii wykonania elementu robót - izolacja fundamentów przy ul. Bocznej 7 za pomocą mikrozaprawy do izolacji poziomej, izolacja pionowa za pomocą masy bitumicznych oraz folii kubełkowej . Wniosek uzasadnił: * dużą elastycznością w ujemnych temperaturach, * ciągłością powłoki izolacyjnej, tzn. brak występowania połączeń, * odpornością na starzenie, * szczelnością przy obciążeniu wodą pod ciśnieniem, * niezmiennością kosztów wykonania izolacji za pomocą masy bitumicznej w stosunku do kosztów wykonania podbudowy z materiałów rolowych; Uznając wniosek Wykonawcy za zasadny oraz biorąc pod uwagę obowiązujące standardy techniczne w zakresie wykonywania izolacji - wyraża się zgodę na zmianę wykonania technologii elementu robót - izolacja z materiałów rolowych na izolację za pomocą mas bitumicznych, środka gruntującego oraz folii kubełkowej. Zaproponowaną zmiana materiałów w związku ze zmianą technologii wykonania izolacji fundamentów przy ul. Bocznej 6A pozytywnie zaopiniował Inspektor Nadzoru Inwestorskiego. Koszt robót dot. zmiany technologii wykonania elementu robót w związku ze zmianą materiałową dotyczącą wykonania izolacji fundamentów dla budynku Bocznej 7 wynosi: -3 328,87 zł netto Ad. 2) Roboty żelbetowe związane z zamianą stropu nad częścią niepodpiwniczoną budynku Boczna 7. Roboty wg. kosztorysu ofertowego - 32 926,35 zł - kosztorys robót zamiennych na wartość - 27 890,45 zł Różnica: - 5 035,90 zł netto Uzasadnienie: Dokumentacja projektowa w branży architektonicznej oraz konstrukcyjnej (rys. nr B5 - Boczna 7 - przekrój A-A oraz rys. nr KB14 - Boczna 7) zawiera zapisy dotyczące wykonania stropu nad piwnicą (stropu międzykondygnacyjnego) w postaci stropu gęstożebrowanego na belkach sprężonych co zostało skalkulowane w kosztorysie ofertowym Wykonawcy w branży budowlanej przy ul. Bocznej 7. W dniu 21.09.2020r. Wykonawca robót wystąpił z wnioskiem (data wpływu to tut. urzędu) o zmianą technologii wykonania stropu gęstożebrowanego o gr. 21 cm w części północnej budynku przy ulicy Bocznej na płytę laną na gruncie o gr. 15 cm zbrojoną siatką stalową. Wniosek uzasadnił brakiem możliwości podparcia stropu zgodnie z zaleceniami producenta ze względu na brak występowania piwnicy w części północnej budynku (część stropu od klatki schodowej do obrysu ściany str. północna). Uznając wniosek Wykonawcy za zasadny- wyraża się zgodę na zmianę wykonania technologii stropu w części północnej (niepodpiwniczonej) na płytę betonową zbrojoną siatką o gr. 15 cm . Koszt robót dot. zmiany stropu nad częścią niepodpiwniczoną Bocznej wynosi: -5 035,90 zł netto. Ad. 3) Montaż dłuższych belek stropowych dla budynku przy ulicy Boczna 6A; Roboty wg. kosztorysu ofertowego - 46 512,83 zł - kosztorys robót dodatkowych na wartość - 48 419,86 zł Różnica: 1 907,03 zł netto Uzasadnienie: Po odbiciu tynku wewnętrznego oraz zerwaniu styropianu ze ścian wewnętrznych długości belek stropowych zakładanych pierwotnie w projekcie okazały się błędne. W związku z powyższym nie było możliwości ich montażu (pocienienie ścian). Wykonawca w porozumieniu z producentem stropu zamówił strop dopasowując go do rzeczywistych wymiarów budynku przy ulicy Bocznej 6A. Zwiększenie wymiarów belek stropowych jest spowodowane nieprecyzyjną inwentaryzacją budynku. Wykonanie przedmiotowych prac jest niezbędne do prawidłowego i zgodnego z zasadami wiedzy technicznej wykonania przedmiotu umowy. Uznając wniosek Wykonawcy za zasadny- wyraża się zgodę na montaż dłuższych belek stropowych dla budynku Boczna 6A. Koszt robót dot. zmiany montażu dłuższych belek stropowych dla budynku przy ulicy Bocznej 6A wynosi: 1 907,03 zł netto Ad. 4) Wykonanie robót związanych ze zmianą głębokości posadowienia fundamentów budynku przy ulicy Bocznej 6A w stosunku do założeń projektowych; Roboty wg. kosztorysu ofertowego - 63 893,54 zł - kosztorys robót zamiennych na wartość - 83 062,17 zł Różnica: 19 168,63 zł netto Uzasadnienie: Dokumentacja projektowa zakładała poziom posadowienia budynku na poziomie -1,00 m . W trakcie realizacji robót okazało się, iż poziom posadowienia budynku przy ulicy Bocznej 6A wynosi -1,30 m. Zaistniała zatem konieczność zmiany głębokości posadowienia pod całością budynku przy ulicy Bocznej 6A, która wynosi - 1,3 m. Wykonanie powyższych prac jest niezbędne do prawidłowego i zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, wykonania przedmiotu umowy oraz prawidłowego funkcjonowania budynku. Uznając wniosek Wykonawcy za zasadny- wyraża się zgodę na wykonanie robót związanych ze zmianą głębokości posadowienia fundamentów budynku przy ulicy Bocznej 6A w stosunku do założeń projektowych. Koszt robót dot. zmiany głębokości posadowienia fundamentów budynku przy ulicy Bocznej 6A wynosi: 19 168,63 zł netto Ad 5) Wykonanie nowej ławy fundamentowej wraz z nową ścianą żelbetową dla budynku przy ulicy Boczna 7; Roboty wg. kosztorysu ofertowego - 55 705,51 zł - kosztorys robót zamiennych na wartość -55 752,71 zł Różnica: 47,20 zł netto Uzasadnienie: Dokumentacja projektowa zakładała podbicie istniejącej ławy fundamentowej oraz zamurowanie otworu drzwiowego w ścianie wewnętrznej (ściana przy klatce schodowej). W trakcie realizacji prac Wykonawca poinformował Zamawiającego o braku istnienia ściany wewnętrznej. Wobec powyższego Wykonawca wystąpił do jednostki projektowej o projekt zamienny wykonania nowej ławy fundamentowej oraz ściany żelbetowej. Przedmiotowe rozwiązanie nie zostało uwzględnione w dokumentacji kosztorysowej (przedmiarze robót). Zatem w celu prawidłowego wykonaniu prac konieczne jest wykonanie ściany wewnętrznej w technologii żelbetowej. Natomiast dokumentacja projektowa w zakresie wykonania podbicia i posadowienia obiektu zakładała wykonie podbicia na stałym poziomie pod całością ścian zewnętrznych oraz pod ścianą wewnętrzna (zgodnie z rysunkiem KB1). W trakcie prowadzenia prac stwierdzono zróżnicowany poziom posadowienia obiektu (inny poziom w części podpiwniczonej i inny w część niepodpiwniczonej - zasypanej). W celu prawidłowego wykonania i funkcjonowania obiektu sporządzono przez Jednostkę Projektową dokumentację zamienną uwzględniającą różnice w poziomie fundamentowania. Zastosowanie wyżej opisanego rozwiązania zamiennego nie powodowało konieczności uzyskiwania zmiany pozwolenia na budowę. Wykonanie przedmiotowych prac jest niezbędne do prawidłowego i zgodnego z zasadami wiedzy technicznej wykonania przedmiotu umowy. Koszt robót dot. wykonania nowej ławy fundamentowej wraz z nową ścianą żelbetową dla budynku przy ulicy Boczna 7 wynosi: 47,20 zł netto Razem koszt robót zamiennych wynosi: 226 418,39 zł netto. Razem koszt robót wyłączonych z zakresu rzeczowego wynosi: 213 660,30 zł netto. W związku z powyższym w oparciu o ceny wynikające z kosztorysu ofertowego oraz kosztorysu na roboty zamienne następuje zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę: 12 758,09 zł netto. Uzasadnienie: Konieczność wykonania w/w robót wystąpiła w trakcie realizacji zadania - roboty opisane w pkt. 1-5 były niezbędne do wykonania, w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, późniejszej prawidłowej eksploatacji budynku i wykonania obiektu w sposób umożliwiający uzyskanie pozwolenia na użytkowanie przez Wykonawcę. Zasadnym jest z przyczyn technicznych wykonanie przedmiotowych prac przez Wykonawcę robót podstawowych - od nich uzależnione jest wykonanie zakresu podstawowego; wszczęcie nowego postępowania wydłuży okres wykonania prac budowlanych, a tym samym oddanie obiektu do użytkowania. Wykonawca oświadcza, że podjęcie się realizacji zwiększonego zakresu robót budowlanych wiąże się z koniecznością wydłużenia terminu realizacji Umowy. Wykonawca zwrócił się do Inwestora z wnioskiem o wydłużenie terminu realizacji z powodu wystąpienia okoliczności wpływających na termin realizacji. Do dnia podpisania Protokołu Konieczności Nr 2/2020 wykonawca przedstawił kosztorysy robót zamiennych, stanowiące załączniki do niniejszego protokołu. Przedmiotowe dokumenty zostały zweryfikowane przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz zaakceptowane przez Zamawiającego. W załączeniu do niniejszego protokołu - "Tabelaryczne zestawienie robót wg kosztorysu Ofertowego oraz po zmianach". Wobec powyższego, Komisja po dokonaniu analizy oraz weryfikacji dokumentacji kosztorysowej i projektowej uznała wniosek Wykonawcy robót oraz Inspektorów nadzoru za zasadne.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE:
Spełnione zostały przesłanki wynikające z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Możliwość wprowadzenia robót zamiennych oraz zmian materiałowych zostały przewidziane przez Zamawiającego w SIWZ pkt. 25 ppkt. 1. 1), 3),6),7) ppkt.2,3), ppkt. 3. 1) litera b, d, f oraz ppkt. 4. d) oraz w ogłoszeniu o zamówieniu: "1. Dopuszcza się stosowanie robót zamiennych w następujących okolicznościach; 1) na wniosek Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego, w trakcie prowadzenia robót, mogą być dokonywane zmiany technologii wykonania elementów robót. Dopuszcza się je tylko w przypadku, gdy proponowane przez Wykonawcę rozwiązanie jest równorzędne lub lepsze funkcjonalnie od tego, jaki przewiduje opis przedmiotu zamówienia określony w art. 31 ustawy (dalej OPZ). W tym przypadku Wykonawca przedstawia projekt zamienny uzgodniony z autorem OPZ zawierający opis proponowanych zmian wraz z rysunkami. Projekt taki wymaga akceptacji i zatwierdzenia do realizacji przez Zamawiającego który korzysta z opinii inspektora nadzoru. 3) konieczności wykonania robót zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji w sytuacji gdy wykonanie tych robót będzie niezbędne do prawidłowego i zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu umowy. 6) W przypadku, gdy określone w pkt. 2 zmiany spowodują wzrost kosztów, roboty te będą traktowane jako dodatkowe i Zamawiający sporządzi aneks na wykonanie robót dodatkowych. 7) Rozliczenie robót zamiennych o których mowa w pkt. 1) - 5) następuje w oparciu o czynniki cenotwórcze przedstawione w kosztorysie ofertowym Wykonawcy lub szczegółowej kalkulacji. W przypadku braku w kosztorysie ofertowym lub kalkulacji cen materiałów lub urządzeń przyjmuje się za prawidłowe średnie ceny z ostatniego opublikowanego cennika sekocenbud dla woj. świętokrzyskiego lub udokumentowaną najniższą cenę z trzech porównywalnych cen z hurtowni z tymi materiałami." "2. Zmiana terminu, która uprawnia do zmiany harmonogramu który wymaga akceptacji Zamawiającego nastąpi w następujących okolicznościach; 3) Modyfikacji przedmiotu zamówienia w związku z wystąpieniem robót dodatkowych lub powtarzających za roboty zaniechane. " " 3. Zmiana terminu, która uprawnia do zmiany harmonogramu który wymaga akceptacji Zamawiającego nastąpi w następujących okolicznościach; 1) Zmiana terminu przewidzianego na zakończenie robót, tj.: b) konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenie zmian w OPZ o czas niezbędny do ich usunięcia. d) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, f) wydłużenie o czas powstały w wyniku nie zawarcia umowy w pierwotnym terminie związania ofertę ." "4. Zmiany materiałowe, dopuszcza się wprowadzenie zmiany materiałów i urządzeń przedstawionych w ofercie pod warunkiem, że; d) zmiana materiałów lub urządzeń o parametrach tożsamych lub lepszych przyjętych w ofercie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, pod warunkiem iż niniejsza zmiana nie powoduje zmiany ceny ofertowej." Na wykonanie przedmiotowych robót zostanie podpisany z Wykonawcą Aneks do Umowy Nr 34/RSID/2020 z dnia 15.05.2020r. Zaproponowane rozwiązanie zamienne zapewnia prawidłowe wykonanie prac zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami na podstawie norm, standardów i parametrów jakie obowiązują w umowie nr 34/RSID/2020 z dnia 15.05.2020r. Wobec powyższego, na podstawie zapisów SIWZ pkt. 25 ppkt. 1. 1), 3),6),7) ppkt.2,3), ppkt. 3. 1) litera b, d, f oraz ppkt. 4. d) (zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp), oraz na podstawie zapisów § 24 Umowy Nr 34/RSID/2020 z dnia 15.05.2020r. wprowadza się następujące zmiany w.w. umowy: Treść § 2 ust. 1 pkt. 1,2 otrzymuje brzmienie: "Zakończenie wykonania przedmiotu zamówienia do dnia 30.05.2021 r. 1) Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie do dnia 15.07.2021 r. wraz ze wszystkimi innymi wymaganymi przepisami prawa uzgodnieniami (np. UDT), z zastrzeżeniem, że wniosek do PINB o pozwolenie na użytkowanie można złożyć po podpisaniu pozytywnego bezusterkowego protokołu odbioru końcowego zadania. " Treść § 10 ust. 1 otrzymuje brzmienie: "1. Cena brutto wykonania przedmiotu umowy wynosi: 4.615.692,45 złotych, w tym podatek VAT (słownie: cztery miliony sześćset piętnaście tysięcy sześćset dziewięćdziesiąt dwa 45/100)."