Ogłoszenie nr 560153860-N-2019 z dnia 24-07-2019 r.

Ruszów: Dokarmianie głuszców oraz bieżące konserwacje urządzeń poza okresem adaptacji ptaków
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Należy wskazać projekt/program: Zamówienie realizowane jest w ramach "Kompleksowego projektu ochrony gatunków i siedlisk przyrodniczych na obszarach zarządzanych przez PGL Lasy Państwowe" finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 oraz ze środków Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 615376-N-2018

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

tak
Numer ogłoszenia: 500233321-N-2018

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 500231745-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

tak
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
LEGE - Usługi Doradcze Krzysztof Petrykiewicz, ul. Słowiańska 14, 55-200 Oława - działający na podstawie udzielonego pełnomocnictwa

I. 1) NAZWA I ADRES: Nadleśnictwo Ruszów, Krajowy numer identyfikacyjny 93102406600000, ul. Leśna 2, 59-950 Ruszów, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 757 714 339, e-mail ruszow@wroclaw.lasy.gov.pl, faks 757 714 468.
Adres strony internetowej (url): www.ruszow.wroclaw.lasy.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa Jednostka Organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dokarmianie głuszców oraz bieżące konserwacje urządzeń poza okresem adaptacji ptaków

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

K.270.1.195.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest dokarmianie głuszców oraz bieżące konserwacje urządzeń poza okresem adaptacji ptaków. Niniejsze zamówienie realizowane jest w ramach "Kompleksowego projektu ochrony gatunków i siedlisk przyrodniczych na obszarach zarządzanych przez PGL Lasy Państwowe" finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 oraz ze środków Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe. Przedmiotem zamówienia jest : 1) bieżący przegląd i konserwacja , wolier i urządzeń na powierzchni wsiedleniowej, 2) bieżące drobne naprawy wolier i urządzeń, zbudowanych na powierzchni adaptacyjnej, 3) dokarmianie ptaków po okresie adaptacji na powierzchni adaptacyjnej komponentami przekazanymi przez Zamawiającego oraz pozyskanymi staraniem własnym Wykonawcy w terminie od dnia 1 października 2018r. do 15 sierpnia 2019 r. Częstotliwość dokarmiania uzależniona będzie od wieku, obecności i szacowanej liczebności ptaków przebywających w wolierach lub na powierzchni adaptacyjnej 1. Przewidywane godziny pracy w okresie objętym zamówieniem przedstawiają się następująco: 1) w miesiącach od 1 października 2018r. do miesiąca maja 2019 r. - karmienie jednokrotne średnio co trzeci dzień - czas świadczenia usługi 6 godzin dziennie, co daje 486 godzin łącznie; 2) w miesiącu czerwcu i lipcu 2019 r. - karmienie jedno- lub dwukrotne codziennie ( zgodnie z zaleceniami Zamawiającego - czas pracy skalkulowano na 610 godzin łącznie; 3) w miesiącu sierpniu 2019r. - karmienie dwukrotne codziennie - czas pracy 8 godzin dziennie, co daje 128 godzin łącznie; 4) w każdym dniu karmienia doliczono 1 godzinę na pozyskanie zielnych komponentów pokarmowych ( pędy, gałązki) wskazanych przez Zamawiającego co daje łącznie 157 godzin; 5) w każdym tygodniu doliczono 2 godziny na bieżące przeglądy oraz drobne naprawy - łącznie 92 godziny. Usługa obejmuje : 1) sprawdzanie skuteczności działania, wykonywanie ewentualnych drobnych napraw wolier i urządzeń znajdujących się na powierzchni adaptacyjnej ( elektryzatory, czujniki ruchu) oraz bieżącą kontrolę ich stanu; 2) karmienie osobników - wykładanie karmy oraz podawanie innych, ewentualnych komponentów pokarmowych zakupionych i powierzonych przez Zamawiającego, wykładanie komponentów zielnych (pędów borówek i gałązek drzew leśnych takich jak brzoza i modrzew) pozyskanych przez Wykonawcę; 3) inne, drobne prace terenowe, w tym również mycie i dezynfekcja urządzeń do dokarmiania (poidła, miski, podstawki pod miski, daszki do karmików) oraz sprzątanie miejsc dokarmiania z resztek organicznych; 4) bieżące informowanie Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach, uszkodzeniach przekraczających drobne awarie, zaobserwowanych podczas wykonywania usługi, zachowaniach ptaków, potrzebach w zakresie karmy itp.; 5) prowadzenie dziennika dokarmiania z naniesionymi dniami i godzinami świadczenia usługi. Pracochłonność usługi skalkulowano w wysokości 1473 roboczogodzin za cały okres świadczenia usługi . Cena usługi obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem tej części zamówienia ,w tym również koszty dojazdu w obie strony na powierzchnię adaptacyjną z siedziby Zamawiającego i - skalkulowane na 21 km dojazdu do jednokrotnego dokarmiania ( maksymalnie 233 dojazdy do dokarmiania).

II.4) Główny kod CPV: 77230000-8
Dodatkowe kody CPV:

77500000-5

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
Data rozpoczęcia: 2018-10-01 Data zakończenia: 2019-08-15

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
17/07/2019

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp:
Wykonywanie usług dodatkowych z zakresu dokarmiania głuszców oraz bieżących konserwacji urządzeń poza okresem adaptacji, związanych z realizowanym obecnie zamówieniem publicznym

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Zakres prac objętych zamówieniem szacowany w oparciu o posiadaną wiedzę, okazał się zbyt małym do realizacji zamówień ze względu na : większą od przewidywanej ilość ptaków wsiedlonych oraz konieczność dokarmiania ptaków z naturalnego rozrodu. Zmiana wykonawcy usług nie jest możliwa, z uwagi na fakt, iż ww zadania z zakresu dokarmiania kuraków wykonuje obecnie wykonawca wyłoniony w postępowaniach przetargowych K.270.1.159.2018 oraz K.270.1.195.2018, na podstawie zawartych umów, co ze względów formalno - prawnych, organizacyjnych i technicznych stanowi przeszkodę we wprowadzeniu kolejnego wykonawcy. Powyższe wprowadziłoby również znaczny element ryzyka wystąpienia zdarzeń nieprzewidywalnych, a niepożądanych, których negatywne skutki zarówno dla wykonawcy, jak również Zamawiającego, są obecnie trudne do przewidzenia i oszacowania. Wprowadzenie kolejnego wykonawcy, jest nieuzasadnione również ekonomicznie, gdyż wynagrodzenie za wykonanie prac dodatkowych przez wykonawcę, dysponującego już na miejscu zarówno zapleczem technicznym, jak i kadrowym z oczywistych względów będzie niższe niż wynagrodzenie wykonawcy, który będzie musiał dopiero to zaplecze zapewnić i zorganizować.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE:
I. OGÓŁEM SZACOWANA ILOŚĆ GODZIN I DOJAZDÓW W OKRESIE: 1.07. - 15.08.2019 r. WYNOSI 481 GODZIN I 96 DOJAZDÓW. II. Obliczenie ilości podlegających usłudze dodatkowej. 1. Umowa nr 143.271.48.2018 obejmowała 1473 godziny i 23 3 doj azdy na łączną wartość 49 961,50 zł. 2. Realizacja umowy na dzień 30.06.2019 r. obejmuje 1240 godzin i 188 dojazdów na łączną wartość 41 770,00 zł. 3. Po rozliczeniu wykonania wg stanu na 30.06.2019 roku do wykorzystania wg umowy pozostaje 233 godzin i 45 dojazdów. 4. Przewidywane niezbędne do wykonania w okresie 1.07. - 15.08.2019 r. zadanie obejmuje 481 godzin i 96 dojazdów. III. Usługa dodatkowa w zakresie "Dokarmiania głuszców oraz bieżących konserwacji urządzeń poza okresem adaptacji ptaków" obejmie zlecenie dodatkowych 248 godzin i 51 dojazdów na łączną wartość 8 856,50 zł.