Ogłoszenie nr 560116490-N-2020 z dnia 01-07-2020 r.

Kraków: Świadczenie usług o charakterze sportowo - rekreacyjnym dla pracowników Urzędu Miasta Krakowa w latach 2019-2022
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych, Krajowy numer identyfikacyjny 35155435300000, ul. plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. +48126161508, e-mail info@um.krakow.pl, faks +48126161236.
Adres strony internetowej (url): http://www.bip.krakow.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług o charakterze sportowo - rekreacyjnym dla pracowników Urzędu Miasta Krakowa w latach 2019-2022

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

OR-10.271.59.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dla wskazanych przez Zamawiającego 600 pracowników Urzędu Miasta Krakowa, polegających na zapewnieniu użytkownikom nielimitowanego dostępu do obiektów sportowo - rekreacyjnych i zajęć sportowo - rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze w tych obiektach, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę o współpracy (placówki partnerskie), na terenie całej Polski, w szczególności na terenie województwa małopolskiego, a zwłaszcza na terenie miasta Krakowa. Podstawowy zakres usług, o których mowa powyżej, dostępnych na terenie miasta Krakowa, bez dodatkowych opłat musi obejmować następujące usługi: basen, pilates, aqua aerobic, fitness, taniec, siłownię, saunę, jogę. Zamawiający wymaga, aby każda oferowana placówka świadczyła minimum jedną z wyżej wymienionych usług. Koszt karty będzie opłacany przez Zamawiającego w przedziale od 30% do 50% za jednego użytkownika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera umowa wraz z załącznikami.

II.4) Główny kod CPV: 92.60.00.00 - Usługi sportowe
Dodatkowe kody CPV:

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
Termin wykonania zamówienia: od 1 października 2019 r. do 30 września 2022 r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA: Świadczenie usług o charakterze sportowo - rekreacyjnym dla pracowników Urzędu Miasta Krakowa w latach 2019-2022

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA/ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ/USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW: 02/08/2019 IV.2) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA/Z KTÓRYM ZAWARTO UMOWĘ RAMOWĄ/USTANOWIONO DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW: Benefit Systems S.A., , Plac Europejski 2, 00-844, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie IV.3) Informacja na temat wartości zamówienia w chwili zawarcia umowy (bez VAT): 1780000.00 PLN. IV.4) INFORMACJE DODATKOWE 1. Kwota wskazana w sekcji IV.3) to szacunkowa wartość zamówienia. 2. Zamawiający zawarł umowę z Wykonawcą na kwotę 1 836 000,00 zł brutto (1 700 000,00 zł netto).

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
25/06/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
Zakres zmian został szczegółowo opisany w sekcji V.4) lit. B ogłoszenia

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
a) Strony w dniu 2 sierpnia 2019 roku zawarły Umowę nr W/VI/67/OR/3/2019 na świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych na rzecz Pracowników Klienta oraz innych Użytkowników wskazanych przez Klienta ("Umowa"), b) W dniu 13 marca 2020 roku na podstawie Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego, został wprowadzony w Polsce stan zagrożenia epidemicznego, a następnie w dniu 20 marca 2020 roku, na podstawie Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. poz. 491 z późn. zm.), został ogłoszony w Polsce stan epidemii, c) W dniu 19 maja 2020 roku Strony zawarły Aneks do Umowy, na mocy którego zawieszone zostało z dniem 1 kwietnia 2020 roku wykonanie Umowy, co skutkowało dezaktywacją wszystkich Kart począwszy od dnia 1 kwietnia 2020 roku (dalej: "Aneks nr 2"), d) Na mocy Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii, z dniem 6 czerwca 2020 roku dopuszczone zostało otwarcie obiektów sportowych, na zasadach określonych szczegółowo w przedmiotowym Rozporządzeniu oraz wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego w Polsce.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE:
A. Uwaga do sekcji III: Zamówienie publiczne udzielone zostało na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej "ustawą", jako zamówienie na "usługi społeczne i inne szczególne usługi", o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 138g ust. 1 ustawy. W zakresie nieuregulowanym tymi przepisami - zgodnie z Zarządzeniem nr 2008/2016 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 28 lipca 2016 r. w sprawie wprowadzenia zasad udzielania zamówień publicznych na usługi społeczne i inne szczególne usługi w Urzędzie Miasta Krakowa - zostały odpowiednio wykorzystane przepisy dotyczące udzielenia zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego. B. Uwaga Sekcji V.2): 1. Na mocy postanowienia § 1 ust. 18 Umowy, począwszy od dnia 1 lipca 2020 roku włącznie wznawia się wykonanie Umowy, na warunkach określonych w Umowie. 2. Benefit Systems zobowiązuje się do ponownej aktywacji Kart Użytkowników począwszy od dnia 1 lipca 2020 roku. 3. Zmiany treści umowy dotyczą: 1) § 1 ust. 7 otrzymuje następujące brzmienie: "7. Przedmiot umowy będzie realizowany od 1 października 2019 r. do 31 grudnia 2022 r. Umowa w zakresie rozliczenia finansowego będzie obowiązywać do 31 stycznia 2023 r."; 2) w § 1 skreśla się ust. 13-19; 3) § 3 ust. 3 otrzymuje następujące brzmienie: "3. Wysokość wynagrodzenia ryczałtowego brutto płaconego przez Zamawiającego za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty 1 836 000,00 zł (słownie jeden milion osiemset trzydzieści sześć tysięcy złotych 00/100) w tym stawka podatku VAT 8 %, w tym: 1) w 2019 r. kwoty ryczałtowej brutto 102 000,00 zł (słownie: sto dwa tysiące złotych 00/100), w tym stawka podatku VAT 8 %, 2) w 2020 roku kwoty ryczałtowej brutto 459 000,00 zł (słownie: czterysta pięćdziesiąt dziewięć tysięcy złotych 00/100) w tym stawka podatku VAT 8 %, oraz 3) w 2021 roku kwoty ryczałtowej brutto 612 000,00 zł (słownie: sześćset dwanaście złotych 00/100) w tym stawka podatku VAT 8 %, 4) w 2022 roku kwoty ryczałtowej brutto 612 000,00 zł (słownie: sześćset dwanaście tysięcy złotych 00/100) w tym stawka podatku VAT 8 %, 5) w 2023 roku kwoty ryczałtowej brutto 51 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt jeden tysięcy złotych 00/100) w tym stawka podatku VAT 8 %"; 4) § 3 ust. 9 otrzymuje następujące brzmienie: "9. Środki finansowe na realizację zaciągniętego zobowiązania finansowego na lata 2020, 2021, 2022 i 2023 zostaną potwierdzone aneksem po uchwaleniu Budżetu Miasta Krakowa na wyżej wymienione lata."; 5)w § 5 skreśla się ust. 7.