Ogłoszenie nr 560114189-N-2019 z dnia 07-06-2019 r.

Zamość: Usługi nieregularnego krajowego przewozu osób własnym środkiem transportu wraz z kierowcą na potrzeby 32 WOG Zamość oraz jednostek i instytucji wojskowych znajdujących się na zaopatrzeniu logistycznym 32 WOG Zamość, zlokalizowanych na terenie miast: Zamość, Chełm, Lublin i Hrubieszów - w zakresie 4 części.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 654119-N-2018

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510001629-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: 32 Zamojski Wojskowy Oddział Gospodarczy im. Hetmana Wielkiego Koronnego Jana Zamoyskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 61402337000000, ul. Wojska Polskiego 2F, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 261 181 536, e-mail 32wog.zampub@ron.mil.pl, faks 261 181 607.
Adres strony internetowej (url): www.32wog.wp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa terenowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługi nieregularnego krajowego przewozu osób własnym środkiem transportu wraz z kierowcą na potrzeby 32 WOG Zamość oraz jednostek i instytucji wojskowych znajdujących się na zaopatrzeniu logistycznym 32 WOG Zamość, zlokalizowanych na terenie miast: Zamość, Chełm, Lublin i Hrubieszów - w zakresie 4 części.

ZP/PN/63/2018

Usługi

Przedmiotem zamówienia są usługi nieregularnego krajowego przewozu osób własnym środkiem transportu wraz z kierowcą na potrzeby 32 WOG Zamość oraz jednostek i instytucji wojskowych znajdujących się na zaopatrzeniu logistycznym 32 WOG Zamość, zlokalizowanych na terenie miast: Zamość, Chełm, Lublin i Hrubieszów - w zakresie 4 części. 1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - W ZAKRESIE 4 CZĘŚCI: 1) Przedmiotem zamówienia są usługi: nieregularnego krajowego przewozu osób własnym środkiem transportu wraz z kierowcą celem nieregularnego przewozu osób w terminie od 01.01.2019r - 31.12.2019 r, na potrzeby 32 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Zamościu (32 WOG Zamość) oraz jednostek i instytucji wojskowych znajdujących się na zaopatrzeniu logistycznym 32 WOG Zamość, znajdujących się w Lublinie, Zamościu, Chełmie i Hrubieszowie; 2) Powyższa usługa ma na celu zabezpieczenie działalności szkoleniowej oraz administracyjnej jednostek i instytucji usytuowanych w powyższych lokalizacjach i może objąć swym zasięgiem: województwo lubelskie oraz obszar RP. Usługa powinna zapewnić dojazd żołnierzy oraz pracowników do ośrodków szkolenia poligonowego i innych wojskowych ośrodków szkoleniowych, na strzelnice, szkolenia spadochronowe, do portów lotniczych w czasie przemieszczenia Polskich Kontyngentów Wojskowych, zabezpieczenie uroczystości wojskowych oraz odpraw zgodnie z przesłanymi w tym zakresie potrzebami jednostek wojskowych. Usługa powinna zapewnić również dojazd z miejsc szkolenia do macierzystej jednostki wojskowej; 3) Wykonywanie przewozów osób na rzecz 32 WOG Zamość oraz jednostek i instytucji wojskowych będących na jego zaopatrzeniu, będzie odbywać się w sposób nieregularny, wynikający ze zgłaszanych zapotrzebowań, z co najmniej 48 godzinnym wyprzedzeniem, a w odniesieniu do zadań, których Zamawiający nie mógł przewidzieć z ......... godzinnym wyprzedzeniem (zgodnie z przyjętą ofertą);; 4) Wykonawca zobowiązuje się realizować w/w usługę zgodnie z przepisami prawa: a) Pojazdy, którymi będą świadczone usługi transportowe będą posiadały aktualne badania techniczne, polisy OC i NNW; b) Przewoźnik będzie posiadał: Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającym wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylającym dyrektywę Rady 96/26/WE, zwanym dalej "rozporządzeniem (WE) nr 1071/2009 lub aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydaną na podstawie art. 7 ust. 2 pkt 1ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. Nr 125, poz. 1371). Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w/w Zezwolenia lub licencji ważnej przez cały okres trwania umowy (w przypadku gdy w/w dokument traci ważność w trakcie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokument ważny na kolejny okres trwania umowy, przed wygaśnięciem ważności poprzedniego dokumentu). c) aktualnej opłaconą polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia opiewającą na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł - w zakresie transportu osób. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać powyższy zakres ubezpieczenia przez cały okres trwania umowy. d) Powyższe dokumenty Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formie oryginału lub kserokopii, poświadczonej "za zgodność z oryginałem" jeśli w trakcie trwania umowy zajdzie taka potrzeba. 5) Realizacja usługi winno być wykonane środkami transportowymi (własnymi lub podnajętymi) sprawnymi technicznie, posiadającymi aktualne okresowe badania techniczne; 6) Wymagane standardowe wyposażenie autokarów, tj : a. Oparcia siedzeń z zagłówkami; b. Uchylne siedzenia; c. Sprawna klimatyzacja i ogrzewanie; d. Indywidualne pasy bezpieczeństwa; e. ABS, ESP (lub podobnie działający system elektronicznej stabilizacji pojazdu); 7) W przypadku awarii pojazdu w trakcie realizacji usługi Wykonawca winien zabezpieczyć pojazd zastępczy w czasie do 3 godzin, w przypadku transportu osób na dystansie do 100 km, w przypadku transportu osób na dystansie przekraczającym 100 km czas podstawienia pojazdu zastępczego może się wydłużyć o kolejne 2 godziny na każde 100 km; 8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość oceny stanu technicznego podstawionych środków transportowych przez osoby do tego uprawnione, w przypadku zakwestionowania stanu technicznego pojazdu wykonawca winien podstawić sprawny środek transportowy w czasie do 1 godziny; 9) W przypadku nie podstawienia w umówionych terminach autokarów Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania wynajmu autokarów w dowolnie wybranej firmie transportowej na koszt Wykonawcy; 10) Wykonanie usługi liczone będzie od miejsca zbiórki (lokalizacji danej jednostki wojskowej lub instytucji) wskazanego w zamówieniu przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do miejsca docelowego, a w przypadku przewozu osób w jedną stronę Zamawiający pokrywa koszty przejazdu powrotnego po tej samej trasie. 11) Koszt przejazdu/dojazdu pojazdu poza trasami określonymi w pkt 20 pokrywa Wykonawca; 12) Potwierdzeniem wykonania usługi jest "Karta rozliczenia zadania transportowego" podpisana przez kierowcę oraz dowódcę/dysponenta pojazdu wyznaczonego ze strony Zamawiającego po zakończeniu przewozu; 13) Wykonawca ponosi koszty ewentualnych opłat parkingowych, przejazdu płatnymi odcinkami autostrad, odcinkami objętych systemem Via TOLL, mycia pojazdu itp. 14) Koszty noclegu, wyżywienia kierowcy i należne diety pokrywa Wykonawca; 15) Wykonawca ponosi koszt oczekiwania pojazdu w dyspozycji Zamawiającego związanego z czynnościami załadowczo-wyładowczymi; 16) Przewozy odbywać się będą głównie w ciągu jednej doby (wyjazd i powrót tego samego dnia), jak również objąć mogą wyjazdy, których zakończenie nastąpi w dniu następnym a wynikać będzie to z długości trasy; 17) W przypadku wynajmu autokaru na czas powyżej jednej doby, który będzie obejmował postój pojazdu w dyspozycji Zamawiającego w godzinach nocnych (pomiędzy godz. 22 a godz. 6) koszt usługi powiększony zostanie o wysokość ryczałtu za postój w wysokości określonej umową. 18) Przewozy obejmować mogą również dni tzw. wolne od pracy to jest soboty, niedziele i święta; 19) W przypadkach przewozu osób w jedną stronę Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów przejazdu powrotnego po tej samej trasie w cenie za 1km trasy przewozu osób. 20) Wykonawca zobowiązuje się odbyć podróż najkrótszą możliwą trasą przejazdu uzgadniając ją z Zamawiającym; 21) Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia autokaru/autokarów w sposób uzgodniony z przedstawicielem Zamawiającego o określonej ilości miejsc siedzących zabezpieczających potrzeby Zamawiającego; 22) Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania autokaru/autokarów na 48 godzin przed rozpoczęciem świadczenia usługi, a w wyjątkowych sytuacjach .......... godzin przed wyjazdem (zgodnie z przyjętą ofertą); jak również odwołania uzgodnionego wcześniej przewozu na 8 godzin przed rozpoczęciem świadczenia usługi; 23) Wynagrodzenie Wykonawcy wyliczone zostanie po zakończeniu każdej usługi za przejechane kilometry na podstawie "Karty rozliczenia zadania transportowego". 24) Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy to iloczyn ceny jednostkowej za 1 km i ilości przejechanych km; 25) Zamówienie zostało podzielone na cztery części według miejsca rozpoczęcia - zakończenia przewozu osób: a. CZĘŚĆ nr 1 - Przewóz osób ( z lub do) Jednostki Wojskowej 3391, 25 blp OT, 32 WOG Zamość ul. Wojska Polskiego 2 F, 22-400 Zamość, szacowana ilość kilometrów w trakcie obowiązywania umowy wynosi: dla autobusów od 48 miejsc: 50 563 km dla busów do 22 miejsc: 19 123 km b. CZĘŚĆ nr 2 - Przewóz osób (z lub do) Jednostki Wojskowej 1230: 1 bz; das oraz 24blp OT ul. Lubelska 139, 22-100 Chełm, szacowana ilość kilometrów w trakcie obowiązywania umowy wynosi dla autobusów od 48 miejsc: 36 745 km dla busów do 22 miejsc: 14 313 km c. CZĘŚĆ nr 3 - Przewóz osób (z lub do) Batalionu Dowodzenia Wielonarodowej Brygady, ul. Kruczkowskiego 49, 20-400 Lublin; Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego ul. Spadochroniarzy 5, 20-400 Lublin, Dowództwa Wielonarodowej Brygady LITPOLUKRBRIG ul. Radziszewskiego 4, 20-039 Lublin; Rejonowy Zarząd Infrastruktury ul. Lipowa 1a, 20 - 020 Lublin; Orkiestra Wojskowa Lublin ul. Nowy Świat 40, 2 Lubelska Brygada Obrony Terytorialnej w Lublinie ul. Kruczkowskiego 49, 20-400 Lublin oraz 21 blp OT; - szacowana ilość kilometrów w trakcie obowiązywania umowy wynosi dla autobusów od 48 miejsc: 22 400 km dla busów do 22 miejsc: 8 137 km d. Zadanie nr 4 - Przewóz osób ( z lub do) Jednostki Wojskowej 4055, ul. Dwernickiego 4, 22 - 500 Hrubieszów, szacowana ilość kilometrów w trakcie obowiązywania umowy wynosi dla autobusów od 48 miejsc: 34 480 km dla busów do 22 miejsc: 12 342 km 26) Wykonawca winien posiadać taką ilość autokarów przystosowanych konstrukcyjnie do przewozu minimum 48 osób - każdy, aby zapewnić przewóz jednorazowo: a) CZĘŚĆ 1 - 240 osób w jednym kursie (plus jeden autokar jako pojazd zastępczy) wraz z kierowcami posiadającymi wymagane uprawnienia (prawo jazdy); b) CZĘŚĆ 2 - 240 osób w jednym kursie (plus jeden autokar jako pojazd zastępczy) wraz z kierowcami posiadającymi wymagane uprawnienia (prawo jazdy); c) CZĘŚĆ 3 - 240 osób w jednym kursie (plus jeden autokar jako pojazd zastępczy) wraz z kierowcami posiadającymi wymagane uprawnienia (prawo jazdy); d) CZĘŚĆ 4 - 240 osób w jednym kursie (plus jeden autokar jako pojazd zastępczy) wraz z kierowcami posiadającymi wymagane uprawnienia (prawo jazdy); - Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności kierowcy, o ile mieszczą się one w zakresie art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, który brzmi: "Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem". - W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody, w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 20 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje, takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. - Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 20 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 7 ust.1 pkt 4) niniejszej umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 20 czynności. - W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
do 31.12.2019r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
29/05/2019

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
Zamawiający zgodnie z protokołem konieczności sporządzonym w związku z koniecznością wykonywania dodatkowych usług transportowych świadczonych dla Jednostki Wojskowej 3391, 25 blp OT, 32 WOG Zamość zapewniających ciągłość realizowanych zadań transportowych zwiększa kwotę umowy nieobjętą zamówieniem podstawowym. Wykonawca po negocjacjach wyraził zgodę na wykonywanie dodatkowych przejazdów za stawkę zaoferowaną w pierwotnej umowie. Cena za 1 km przewozu autobusem o ilości miejsc nie mniej, niż 48, netto: 3,15 zł, brutto: 3,40 zł - cena za 1 km przewozu busem o ilości miejsc nie mniejszej niż 22, cena netto: 2,15 zł; brutto: 2,32 zł. Wartość przedmiotu zamówienia ustala się na kwotę netto: 283 333,33 zł; brutto: 306 000,00 zł w tym wartość zamówienia dodatkowego netto: 92 592,59 zł; brutto: 100 000,00 zł.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć ponieważ ilość zapotrzebowań na przejazdy dla zaopatrywanych jednostek wojskowych oraz instytucji wojskowych będących na zaopatrzeniu 32 WOG uległa znacznemu zwiększeniu i przekroczyła budżet przewidziany na realizację zadań transportowych w zakresie części nr 1. Realizacja usług dodatkowych świadczonych dla Jednostki Wojskowej 3391, 25 blp OT, 32 WOG Zamość stała się niezbędna do kontynuacji , ciągłości realizowanych przewozów przez dotychczasowego Wykonawcę.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: