Ogłoszenie nr 560085478-N-2019 z dnia 30-04-2019 r.

Szczecin: Kompleksowa dostawa paliwa gazowego (sprzedaż oraz dystrybucja) do obiektów Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa: Biur Powiatowych z siedzibami w Białogardzie, Dębnie, Darłowie i Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego z siedzibą w Szczecinie
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 21200-2017

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

tak
Numer ogłoszenia: 25336-2017

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 48023-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny, Krajowy numer identyfikacyjny 10613083001610, ul. ul. Szafera 10, 71-245 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 914 698 400, e-mail malgorzata.zychowicz@doplaty.gov.pl, faks 914 394 763.
Adres strony internetowej (url): www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa osoba prawna, Agencja Wykonawcza

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kompleksowa dostawa paliwa gazowego (sprzedaż oraz dystrybucja) do obiektów Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa: Biur Powiatowych z siedzibami w Białogardzie, Dębnie, Darłowie i Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego z siedzibą w Szczecinie

OR16.2610.1.2017.RT

Dostawy

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa paliwa gazowego obejmująca sprzedaż paliwa gazowego i usługę dystrybucji na potrzeby eksploatacji obiektów Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa tj. Biur Powiatowych z siedzibami w Białogardzie, Dębnie, Darłowie oraz Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego z siedzibą w Szczecinie. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową dostawę paliwa gazowego na warunkach określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (wg stanu t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 220), realizowaną na podstawie umowy kompleksowej, o której mowa w art. 5 ust. 3 ustawy Prawo energetyczne oraz przepisach wykonawczych do tej ustawy oraz w innych powszechnie obowiązujących przepisach prawnych w tym Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 6 lutego 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu gazowego (t.j. Dz.U. z 2014r. poz. 1059) określającego m.in. parametry jakościowe paliw gazowych. Realizacja kompleksowej dostawy paliwa gazowego musi być zgodna z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej jako SIWZ). 3.Dostarczone w ramach niniejszego zamówienia paliwo gazowe do poszczególnych odbiorców zużywane będzie na cele opałowe (ogrzewanie w tym podgrzanie wody w oddziale regionalnym) związane z prowadzoną przez Zamawiającego działalnością. 4.Prognozowany/szacunkowy pobór paliwa gazowego w okresie realizacji zamówienia przez okres 24 miesięcy wynosi 136 330 - w grupie taryfowej Z-3.6 - część I zamówienia, 214 126 kWh - w grupie taryfowej W-3.6 - część II, III zamówienia, 564 726 kWh - w grupie taryfowej W-5 - IV część zamówienia, co daje łącznie 915 182 kWh. 5.Zamawiający zastrzegł, iż szacunkowa ilość dostarczanego paliwa gazowego w trakcie realizacji zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od zapotrzebowania. Z tytułu zmniejszenia ilości dostarczanego paliwa gazowego Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie. 6.Operatorem Systemu Dystrybucyjnego dla obiektów objętych niniejszym zamówieniem jest Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o. Oddział w Poznaniu. 7.Zamawiający dopuścił składanie ofert częściowych na realizację przedmiotu zamówienia w zakresie kompleksowej dostawy paliwa gazowego tj. dla Biura Powiatu Białogardzkiego - I część zamówienia, dla Biura Powiatu Myśliborskiego - II część zamówienia, dla Biura Powiatu Sławieńskiego - III część zamówienia oraz dla Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego - IV część zamówienia, zwanych dalej zadaniami. Zamawiający dopuścił składanie ofert częściowych na wybrane zadania - a także ofertę na całość zamówienia. 8.Charakterystyka techniczna dla poszczególnych punktów poboru paliwa gazowego wraz z określeniem przedmiotu poszczególnych części zamówienia określono w SIWZ w rozdziale III pkt 11. 9. Zmiana umowy dotyczy III części zamówienia - kompleksowa dostawa paliwa gazowego do obiektu Biura Powiatu Sławieńskiego ARiMR z siedzibą w Darłowie przy ul. Powstańców Warszawskich 17, 76-150 Darłowo.

65210000-8

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
Okres na jaki została zawarta umowa: I i II część zamówienia od dnia 01.04.2017 r. do dnia 30.03.2019 r. III część zamówienia od dnia 01.06.2017 r. do dnia 31.05.2019 r. IV część zamówienia od dnia 01.10.2017 r. do dnia 30.09.2019 r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
11/04/2019

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
Zmianie ulega szacunkowa ilość paliwa gazowego, która będzie dostarczana w okresie obowiązywania umowy oraz łączne wynagrodzenie Wykonawcy dla Biura Powiatu Sławieńskiego ARiMR - III część zamówienia. Wprowadzone zmiany umowy: § 1 ust. 9 Szacunkowa ilość gazu, która będzie dostarczana w okresie obowiązywania umowy dla Biura Powiatu Sławieńskiego ARiMR wynosi 86 923 kWh. Określone przez Odbiorcę prognozowane zużycie gazu ma charakter orientacyjny i nie stanowi ze strony Odbiorcy zobowiązania do zakupu gazu w podanej ilości i nie jest jednocześnie graniczną ilością jego zakupu, w § 1 dodano ust. 10 Łączne wynagrodzenie Wykonawcy w okresie 24 miesięcy wynosi 15 169,72 zł brutto.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
W zawartej umowie na kompleksową dostawę paliwa gazowego w zakresie obejmującym dostawę paliwa gazowego do Biura Powiatu Sławieńskiego z siedzibą w Darłowie - zadanie nr 3 wskazano szacunkowe zużycie gazu w okresie jej obowiązywania (01.06.2017 r. - 31.05.2019 r.) na poziomie 68 296 kWh. Wartość zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. " Kompleksowa dostawa paliwa gazowego (sprzedaż i dystrybucja) do obiektów Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa: Biur Powiatowych z siedzibami w Białogardzie, Dębnie, Darłowie i Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego z siedzibą w Szczecinie", znak sprawy OR16.2610.1.2017.RT została ustalona z należytą starannością na podstawie średniego zużycia paliwa gazowego na przełomie lat 2015-2016 oraz średnich stawek za paliwo gazowe i usługę dystrybucji (zużycie przyjęto na podstawie faktur wystawionych w okresie 12 m-cy na przełomie 2015-2016) Dla zadania nr 3 obejmującego kompleksową dostawę paliwa gazowego do BP Sławieńskiego, przyjęto średnie miesięczne zużycie paliwa gazowego na poziomie 2845,67 kWh. W opisie przedmiotu zamówienia określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastrzeżono, iż szacunkowa ilość dostarczanego paliwa gazowego w trakcie realizacji zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od zapotrzebowania. Ponadto w opisie sposobu obliczenia ceny w SIWZ wskazano, że obliczenie ceny oferty służy do celów porównania złożonych ofert w zakresie poszczególnych części zamówienia. Ostateczna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może być inna, jeżeli będzie to wynikało z rzeczywistego zużycia paliwa. Faktycznego zużycia paliwa gazowego nie można było z góry przewidzieć i uwarunkowane jest ono od wielu czynników takich jak: zapotrzebowanie cieplne budynku, warunki pogodowe zewnętrzne, stan techniczny budynku oraz sposób korzystania z instalacji grzewczej. Na dzień 28.02.2019 r. zużycie gazu w BP Sławieńskiego wyniosło 73 946 kWh (zwiększone zużycie paliwa w stosunku do oszacowanej ilości paliwa na okres 24 m-cy o 5 650 kWh). Dla zapewnienia ciągłości działania biura powiatowego konieczne jest zwiększenie szacunkowo przyjętej ilości paliwa gazowego do końca obowiązywania ww. umowy tj. do dn. 31.05.2019 r. Niezbędna ilość paliwa gazu oszacowana przez Zamawiającego dla zapewnienia ciągłości działania biura powiatowego na okres od dnia 28.02.2019 r. do dnia 31.05.2019 r. wynosi 12 977 kWh (ok. 4 325,66 kWh na m-c). Zwiększenie wartości brutto umowy (przyjętej na podstawie złożonej na zadanie nr 3 oferty) wynikającej ze zwiększenia szacunkowej ilości paliwa gazowego wynosi brutto 3 012,59 zł, co stanowi ok. 25 % wartości zamówienia określonej w umowie. Zmiana umowy została dokonana zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 3) Pzp, której warunki zostały spełnione.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: