Ogłoszenie nr 560078447-N-2020 z dnia 07-05-2020 r.

Warszawa: "Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Instytutu Ceramiki i Materiałów Budowlanych w Warszawie przy ul. Postępu 9 przez okres 24 miesięcy"
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 545614-N-2018

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 500102127-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sieć Badawcza Łukasiewicz-Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych Oddział Ceramiki i Betonów w Warszawie, Krajowy numer identyfikacyjny 000056377, ul. Postępu 9, 02-676 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 843 19 65, e-mail sekretariat_warszwa@icimb.pl, faks 22 843-17-89.
Adres strony internetowej (url): www.icimb.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Instytutu Ceramiki i Materiałów Budowlanych w Warszawie przy ul. Postępu 9 przez okres 24 miesięcy"

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

Usługa sprzątaniaII

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Wspólny Słownik Zamówień: 90910000-9 - Usługi sprzątania, 90919200-4 - Usługi sprzątania biur, 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien Opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu na usługi sprzątania WYKAZ PODSTAWOWYCH PRAC PORZĄDKOWYCH I CZĘSTOTLIWOŚĆ ICH WYKONYWANIA W RAMACH USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI.- w załączniku nr1

II.4) Główny kod CPV: 90910000-9
Dodatkowe kody CPV:

90919200-4,

90911300-9

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
umowa została zawarta od dnia 08.05.2018 do dnia 07.05.2020

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
16/04/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
przedłużenie czasu trwania tej umowy o okres 3 miesięcy do dnia 07 sierpnia 2020r.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
w związku z zaistniałą sytuacją epidemiczną w dniu 16 kwietnia 2020r. został zawarty aneks nr 5 do umowy nr 9/2018 z dnia 07 maja 2018r. o zamówienie publiczne na podstawie art. 6 specustawy (bez stosowania przepisów Prawa zamówień publicznych), przedłużający czas trwania tej umowy o okres 3 miesięcy do dnia 07 sierpnia 2020r.Narażenie na zakażenie . Obecnie z Wykonawcą SEBAN sp. z o.o. 40-159 Katowice przy ul. Jesionowa 9 A usługa zawarta jest do dnia 7 maja 2020. Rozstrzygnięcie przetargu może wiązać się ze zmianą personelu sprzątającego (nie wiadomo czy obecny Wykonawca przystąpi do przetargu a jeżeli tak to czy jego oferta będzie najkorzystniejsza). Wprowadzenie nowych osób wykonujących usługę sprzątania związane będzie z koniecznością zabrania sprzętu do czyszczenia przez obecnego Wykonawcę, przekazania pomieszczeń do sprzątania nowemu Wykonawcy i wdrożenie nowego personelu do obowiązków. W czasie obowiązującego stanu pandemii koronawirusa są to czynności, które spowodują narażenie na możliwość zakażenia się koronawirusem,. Dodatkowo usługa będzie wykonywana w kilku budynkach, o dużej powierzchni i w dwóch lokalizacjach: Postępu 9 i Kupiecka 4. Spowoduje to niepotrzebną w tym czasie dodatkową rotację osób z zewnątrz. To może zwiększyć obawy wśród pracowników. 2. Brak konkurencyjności. Wykonawcy nie mają możliwości fizycznego zapoznania się z obiektami Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytutu Ceramiki i Materiałów Budowlanych, Oddziału Ceramiki i Materiałów Budowlanych w Warszawie (wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia), którym objęta byłaby składana oferta. Taką informacją dysponuje tylko obecny Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia. Pozostali Wykonawcy zmuszeni będą ocenić obiekty na podstawie załączonych opisów budynków a przecież pomieszczenia, w których świadczona będzie usługa są o bardzo różnym standardzie. Pomieszczenia mają różnorodne przeznaczenia np.: - w Budynku B w Zakładzie Bioceramiki znajduje się pomieszczenie strefy kontrolnej, w której pomieszczenia są czyszczone wg normy PN-EN ISO 13485, - w Budynku B w Laboratorium Badawczym znajdują się Pracownia Badań Antypoślizgowych, której sprzątanie związane również jest ze stosowaniem odpowiednich preparatów przeciw olejowych, - w Zakładzie Doświadczalnym Ceramiki Specjalnej i Zakładzie Doświadczalnym Środków Zdobniczych sprzątane są powierzchnie przy halach doświadczalnych (produkcyjnych) o dużym zapyleniu. Tak duże zróżnicowanie potrzeb dotyczących właściwego utrzymania czystości w poszczególnych pomieszczeniach może doprowadzić do dużej rozbieżności cenowej, a w konsekwencji do niewłaściwych wycen - zarówno tych wygórowanych jak i zaniżonych - co zdecydowanie wpłynie negatywne na kryterium konkurencyjności. Umowa zostanie aneksowana na niezmienionych warunkach finansowych realizacji umowy bazowej.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: