Białystok: USŁUGA: Obsługa Międzynarodowego Seminarium Ratowniczego w Augustowie
Numer ogłoszenia: 55416 - 2010; data zamieszczenia: 02.03.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku , ul. Warszawska 3, 15-062 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 670 27 70, faks (085) 653 72 16.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.straz.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGA: Obsługa Międzynarodowego Seminarium Ratowniczego w Augustowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku usług w zakresie obsługi Międzynarodowego Seminarium Ratowniczego w Augustowie dla 150 uczestników w okresie od 31.05.2010 r. do 02.06.2010 r. objętego Projektem IV etap budowy Zintegrowanego Systemu Ochrony Ludności i Środowiska w układzie transgranicznym Polski i Litwy w ramach Programu Operacyjnego Europejskiej Współpracy Terytorialnej Polska - Litwa. Wymaga się, aby miejscem świadczenia usług była jedna zabudowana nieruchomość z infrastrukturą techniczną umożliwiającą na miejscu zakwaterowanie i wyżywienie 150 uczestników, przeprowadzenie konferencji w sali konferencyjnej na 180 osób wyposażonej w sprzęt multimedialny i odpowiednie nagłośnienie, teren strzeżony o powierzchni min. 5000 m2 umożliwiający prezentację i manewrowość specjalistycznych pojazdów pożarniczych różnych dziedzin ratownictwa oraz zorganizowanie stoisk wystawienniczych dla producentów sprzętu pożarniczego, parking dla samochodów osobowych. Nieruchomość taka ma być położona w Augustowie W szczególności zakres obsługi seminaryjnej obejmuje: - usługę restauracyjną 150 uczestników seminarium oraz wyżywienie w cateringu 150 ćwiczących ratowników w okolicach jez. Gaładuś (pow. sejneński), w tym zorganizowanie przewiezienia uczestników seminarium na miejsce ćwiczeń, - zakwaterowanie 150 uczestników seminarium, - wynajem sali konferencyjnej na 180 osób, - zapewnienie tłumaczenia przez 2 tłumaczy wraz z urządzeniami - zorganizowanie pokazu i zaprezentowania uczestnikom seminarium walorów przyrodniczych okolic objętych Naturą 2000 z uwzględnieniem występujących zagrożeń dla środowiska w formie przejażdżki statkiem po jeziorach augustowskich..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego 79.54.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania działalności w zakresie żywienia zbiorowego, JEŻELI WYKONAWCA BĘDZIE DYSPONOWAŁ POZYTYWNĄ OPINIĄ STACJI SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNEJ W ZAKRESIE WYMAGAŃ DLA ŻYWIENIA ZBIOROWEGO (decyzja powiatowego inspektora).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni, że wykonawca dysponuje wystarczającym potencjałem technicznym, 1. JEŻELI WYKONAWCA BĘDZIE DYSPONOWAŁ POWIERZCHNIĄ 5000 M2 PRZEZNACZONĄ NA PREZENTACJĘ I MANEWROWOŚĆ SPECJALISTYCZNYCH POJAZDÓW POŻARNICZYCH ORAZ UMOŻLIWIAJĄCĄ ZORGANIZOWANIE STOISK WYSTAWIENNICZYCH DLA PRODUCENTÓW SPRZĘTU POŻARNICZEGO. 2. JEŻELI WYKONAWCA BĘDZIE DYSPONOWAŁ MIN. 150 MIEJSCAMI NOCLEGOWYMI Z MOŻLIWOŚCIĄ WYŻYWIENIA 150 OSÓB.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Dokument, z którego wynika pozytywna opinia stacji sanitarno-epidemiologicznej w zakresie wymagań dla żywienia zbiorowego. 2. Szkic, mapka, wyrys lub inny dokument, z którego wynikać będzie dysponowanie powierzchnią 5000 m2 przeznaczoną na prezentację i manewrowość specjalistycznych pojazdów pożarniczych oraz umożliwiającą zorganizowanie stoisk wystawienniczych dla producentów sprzętu pożarniczego. 3. Oświadczenie o dysponowaniu miejscami noclegowymi z możliwością wyżywienia z podaniem liczby miejsc noclegowych oraz podaniem liczby dot. możliwości wyżywienia osób.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 4.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Do kolejnego etapu procedury negocjacji z ogłoszeniem zostaną zakwalifikowani ci wykonawcy, którzy wykażą się spełnianiem warunków udziału (za pomocą wymaganych dokumentów). Zamawiający zaprosi maksymalnie 4 wykonawców, którzy w największym stopniu spełniają warunki udziału w zakresie bazy noclegowo-gastronomicznej. Każdy wykonawca, który zadeklaruje powyżej 150 miejsc noclegowych i możliwość wyżywienia więcej niż 150 osób otrzyma punkty kwalifikacyjne w liczbie 1 pkt za miejsce noclegowe i 1 pkt za możliwość wyżywienia 1 osoby jednak nie więcej niż 50 punktów. Wykonawcy którzy spełniają warunki udziału i uzyskają największą liczbę punktów przejdą do kolejnego etapu kwalifikacji. Jeżeli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przedstawi 4 lub mniej wykonawców, zamawiając zaprosi do negocjacji wszystkich zainteresowanych wykonawców, którzy spełniają warunki udziału.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

WARUNKI ZMIAN: Zmiana sposobu lub zakresu finansowania zamówienia. Dopuszczalne zmiany: Zmiany w zakresie zamówienia (zmniejszenie) .

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)  Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Siedziba zamawiającego, Wydział Kwatermistrzowski..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.03.2010 godzina 14:00, miejsce: Siedziba zamawiającego. Sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt IV etap budowy Zintegrowanego Systemu Ochrony Ludności i Środowiska w układzie transgranicznym Polski i Litwy w ramach Programu Operacyjnego Europejskiej Współpracy Terytorialnej Polska - Litwa.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak