Opole: Usługa badania ewaluacyjnego pn.: Przegląd i ocena działań służących włączeniu społecznemu i zawodowemu oraz identyfikacja skutecznych i trwałych rozwiązań możliwych do wdrożenia w ramach RPO WO 2014-2020. Nr postępowania: DOA-IV.272.15.2015
Numer ogłoszenia: 55181 - 2015; data zamieszczenia: 20.04.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Opolskie , ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, woj. opolskie, tel. 77 5416400, faks 77 5416403.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://opolskie.pl/serwis/index.php?id=286

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa badania ewaluacyjnego pn.: Przegląd i ocena działań służących włączeniu społecznemu i zawodowemu oraz identyfikacja skutecznych i trwałych rozwiązań możliwych do wdrożenia w ramach RPO WO 2014-2020. Nr postępowania: DOA-IV.272.15.2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przegląd i ocena działań służących włączeniu społecznemu i zawodowemu oraz identyfikacja skutecznych i trwałych rozwiązań możliwych do wdrożenia w ramach RPO WO 2014-2020.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• zakres zamówień uzupełniających: przegląd i ocena działań służących włączeniu społecznemu i zawodowemu oraz identyfikacja działań w ramach RPO WO 2014-2020 Nr CPV: 79315000-5 usługi badań społecznych, 73110000-6 usługi badawcze, 79419000-4 usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.31.50.00 - Usługi badań społecznych 73.11.00.00 - Usługi badawcze 79.41.90.00 - Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 161.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dot.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie oprócz Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 1) ustawy, - na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga w celu wykazania spełnienia warunku złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 2) ustawy, oraz wykazania przeprowadzenia, co najmniej dwóch usług polegających na opracowaniu i przeprowadzeniu badania społecznego i-lub badania ewaluacyjnego, w tym co najmniej jednego w obszarze dotyczącym oceny interwencji w ramach programów Unii Europejskiej (bez względu na źródło finansowania) oraz co najmniej jednego w obszarze dotyczącym oceny działań służących włączeniu społecznemu i zawodowemu grup defaworyzowanych; w ramach których zastosował metody-techniki-narzędzia zarówno jakościowe i ilościowe (przynajmniej po 2 metody-techniki-narzędzia jakościowe i ilościowe w każdym z dwóch ww. badań) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości co najmniej 75 000,00 zł brutto każda wraz z dowodami (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzającymi, że usługa ta i zastosowane w badaniach metody-techniki-narzędzia, które Wykonawca wymieni zostały wykonane należycie; - na podstawie, których przeprowadzi ocenę spełnienia warunku.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza sposobu spełnienia warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 3) ustawy Prawo zamówień publicznych - na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunków

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga w celu wykazania spełnienia warunku złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 3) ustawy oraz wykazania: a) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia odnośnie osób: a. odnośnie wykształcenia w zakresie przedmiotu zamówienia - Zamawiający wymaga wykazania się osobami i podmiotami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat wykształcenia osób (wymagane jest wykształcenie wyższe dla minimum 2 osób wchodzących w skład Zespołu Badawczego, w tym dla Kierownika Badania), b. odnośnie doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia) - Zespół Badawczy powinien składać się z co najmniej 3 osób, w tym Kierownik Badania oraz min. 2 osoby, których wymagane doświadczenia wymienione są poniżej: 1) Kierownik Badania posiadający: 1.1. doświadczenie w prowadzeniu badań społecznych i-lub badań ewaluacyjnych programów-projektów Unii Europejskiej z wykorzystaniem metod-technik-narzędzi ilościowych, jak i metod-technik-narzędzi jakościowych (brał udział w realizacji przynajmniej dwóch badań społecznych i-lub badań ewaluacyjnych o wartości co najmniej 75 000 zł brutto każde; jednego, w którym przygotowywał i przeprowadzał metody-techniki-narzędzia ilościowe, drugiego, w którym przygotowywał i przeprowadzał metody-techniki-narzędzia jakościowe,), oraz 1.2. doświadczenie w kierowaniu Zespołem Badawczym (kierował przynajmniej jednym badaniem społecznym i-lub badaniem ewaluacyjnym o wartości co najmniej 75 000 zł brutto - można wykazać doświadczenie z ppkt. 1.1. lub inne), 2) Pozostałe osoby wchodzące w skład Zespołu Badawczego - tj. min. 2 osoby, które mają posiadać następujące doświadczenie: - pierwsza osoba w Zespole posiadająca doświadczenie w prowadzeniu badań ewaluacyjnych z wykorzystaniem metod-technik-narzędzi ilościowych, jak i metod-technik-narzędzi jakościowych, dotyczących oceny Programu w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (brała udział w realizacji przynajmniej dwóch badań ewaluacyjnych o wartości co najmniej 60 000 zł brutto każde: jednego, w którym przygotowywała i przeprowadzała metody-techniki-narzędzia ilościowe, drugiego, w którym przygotowywała i przeprowadzała metody-techniki-narzędzia jakościowe); - druga osoba w Zespole posiadająca doświadczenie w prowadzeniu badań społecznych i-lub badań ewaluacyjnych dotyczących oceny działań służących włączeniu społecznemu i zawodowemu grup defaworyzowanych (brała udział w realizacji przynajmniej jednego badania społecznego i-lub badania ewaluacyjnego o wartości co najmniej 60 000 zł brutto) - na podstawie, których przeprowadzi ocenę spełnienia warunku.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza sposobu spełnienia warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunków

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający wymaga Wykazu cen metod-technik-narzędzi badawczych oraz produktów ewaluacyjnych objętych przedmiotowym zamówieniem przygotowanego zgodnie z drukiem - załącznikiem do SIWZ. 2) Opis wymaganych elementów - ocenianych w pozacenowych kryteriach oceny ofert: W ofercie Wykonawca przedstawi Opis dodatkowych założeń badania ewaluacyjnego, w którym opisze szczegółowo dobór próby badawczej CATI-CAWI-PAPI wśród uczestników projektów oraz dodatkową metodologię badawczą proponowaną w ramach przedmiotowego badania ewaluacyjnego wraz z próbą badawczą do dodatkowej proponowanej metodologii badawczej. Opis dodatkowych założeń badania ewaluacyjnego zawierać powinien następujące elementy: a) dobór próby badawczej CATI/CAWI/PAPI wśród uczestników projektów, b) dodatkowe metody-techniki-narzędzia badawcze wraz z trafną próbą badawczą dodatkowych metod-technik-narzędzi badawczych. Zamawiający dokona oceny jedynie ww. elementów Opisu dodatkowych założeń badania ewaluacyjnego wskazanych przez Wykonawcę. Pozostałe elementy dodatkowo opisane przez Wykonawcę nie będą podlegały ocenie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Trafności doboru próby badawczej CATI-CAWI-PAPI wśród uczestników projektów - 40
• 3 - Użyteczność dodatkowych metod-technik-narzędzi badawczych wraz z trafną próbą badawczą dodatkowych metod-technik-narzędzi badawczych - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

§ 11. 1. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności i nie mogą naruszać przepisów art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, gdy: 1) wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron, a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji umowy, 2) wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy, nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron, powodujące konieczność zmiany składu osobowego Zespołu Badawczego, a zmiana składu osobowego Zespołu Badawczego jest niezbędna do realizacji przedmiotu umowy (przy zachowaniu wymagań określonych w SIWZ w części dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia), 3) nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała, 4) nastąpi zmiana w zakresie przepisów prawnych mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy, 5) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian dotyczących wytycznych i zaleceń w zakresie wdrażania i oceny programów operacyjnych, z których finansowane jest niniejsze Zadanie, o których mowa w § 3, 6) wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron, np. braku możliwości przeprowadzenia zbierania i-lub analizowania danych oraz osiągnięcia wymaganych prób badawczych, a konieczność zastosowania innych metod zbierania i-lub analizowania danych oraz wielkości prób badawczych niż zaproponowanych przez Zamawiającego w SIWZ (z zastrzeżeniem, że cena umowna nie ulegnie zmianie), jest niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest zastosowania innych metod zbierania i-lub analizowania danych oraz wielkości prób badawczych, przy czym wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie ulegnie zmianie, o którym mowa w § 4 ust. 1 7) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 8) gdy nastąpi zmiana źródła finansowania umowy lub dodane zostanie nowe źródło finansowania umowy, to kwota umowy pozostanie bez zmian, a Zamawiający zmieni tylko jej źródło finansowania i doda (lub zmieni) odpowiednie logo i informację o współfinansowaniu umowy, 9) wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego, i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm). 3. Dopuszcza się rozwiązanie Umowy w każdym czasie, za pisemnym porozumieniem Stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://opolskie.pl/serwis/index.php?id=286
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Województwo Opolskie: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego przy ul. Piastowskiej 14, 45 - 082 Opole, pok. 102.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.04.2015 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego przy ul. Piastowskiej 14, 45 - 082 Opole, pok. 102.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 85% w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak