Ogłoszenie nr 550080315-N-2019 z dnia 24-04-2019 r.

Warszawa: Promocja działalności NCBR poprzez partnerstwo w XI edycji Europejskiego Kongresu Gospodarczego z możliwością prezentowania efektów programu NCBR (np. POIR, POPC itp.) na stoisku wystawienniczym oraz udziale w panelach dyskusyjnych ekspertów NCBR OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu:
POIR, POPC

tak

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Krajowy numer identyfikacyjny 14103240400000, ul. ul. Nowogrodzka , 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. (+48 22) 39 07 401, e-mail przetargi@ncbir.gov.pl, faks (+48 22) 20 13 408.
Adres strony internetowej (url): https://www.ncbr.gov.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja działalności NCBR poprzez partnerstwo w XI edycji Europejskiego Kongresu Gospodarczego z możliwością prezentowania efektów programu NCBR (np. POIR, POPC itp.) na stoisku wystawienniczym oraz udziale w panelach dyskusyjnych ekspertów NCBR
Numer referencyjny 19/19/WR

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie obejmuje udział Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w XI edycji Europejskiego Kongresu Gospodraczego organizowanym w Katowicach w dniach 13 - 15 maja 2019 r. wraz z przygotowaniem przestrzeni promocyjnej. Zamówienie w szczególności zawiera: Przyznania tytułu Partnera Merytorycznego Europejskiego Kongresu Gospodarczego; Umieszczenia logo lub zestawu logotpypów Zamawiajacego w serwisie internetowym www.eecpoland.eu (zakładka Sponsorzy/Partnerzy), wraz z linkiem do strony partnera; Umieszczenia logo lub zestawu logotpypów Zamawiajacego w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Europejski Kongres Gospodarczy; Umieszczenia logo lub zestawu logotpypów Zamawiajacego w drukowanym programie Kongresu, kolportowanym wśród uczestników. Logo zostanie umieszczone w programie na planszy zbiorczej Sponsorów i Partnerów oraz przy debacie tematycznej objętej partnerstwem wśród Partnerów sesji. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 4 cm2; Umieszczenia logo lub zestawu logotpypów Zamawiajacego na planszach organizatora podczas Kongresu; Umieszczenia logo lub zestawu logotpypów Zamawiajacego na zbiorczej planszy informacyjnej prezentującej wybraną sesję tematyczną. Plansza zostanie umieszczona w pobliżu miejsca organizacji sesji; Kolportażu materiałów informacyjnych uczestnikom Kongresu w miejscu wskazanym przez organizatora. Materiały zostaną wyłożone w miejscu dostępnym dla uczestników Kongresu; Publikacji materiałów/prezentacji w wersji elektronicznej na stronie internetowej konferencji; Projekcji logo lub zestawu logotpypów Zamawiajacego na planszy zbiorczej na telebimie w sali wielofunkcyjnej MCK podczas wydarzenia; Emisji filmu/prezentacji do 30 sek na telebimie w sali wielofunkcyjnej MCK podczas wydarzenia. Gwarantowana liczba emisji: 1, każdego dnia Kongresu; Emisji filmu/prezentacji do 30 sek na ekranach/telebimach udostępnionych w holu w miejscu organizacji konferencji. Gwarantowana liczba emisji: 5, każdego dnia Kongresu; Projekcji logo lub zestawu logotpypów Zamawiajacego na rzutnikach multimedialnych podczas Kongresu. Logo lub zestawu logotpypów Zamawiajacego będzie prezentowane na planszy zbiorczej partnerów; Zapewnienia indywidualnego dostępu do bazy zdjęć z Kongresu z możliwością pobrania wybranych plików. Baza zdjęć zostanie umieszczona na serwerze organizatora i aktualizowana na bieżąco w ciągu 7 dni od dnia zakończeniu Kongresu; Udziału przedstawiciela Zamawiającego w pięciu wybranych debatach tematycznych podczas Kongresu (nie dotyczy sesji plenarnej, głównej); Udziału przedstawiciela Zamawiającego w jednej z sesji inguracyjnych; Objęcia partnerstwem sesji z udziałem przedstawiciela Zamawiającego; Umieszczenia zdjęć i bio prelegentów Zamawiającego na stronie Kongresu; Przekazania Zamawiającemu 10 zaproszeń (5 x VIP, 5 x Premium) na Kongres oraz imprezy towarzyszące i bankiety; Przekazania 50 zaproszeń standard dla beneficjentów Zamawiającego; Udziału w European Startup Days wszystkich osób zrejestrowanych w ramach kart dostępu Zamawiającego; Organizacji konferencji prasowej przez Zamawiającego podczas wydarzenia; Udostępnienia oraz przygotowanie stoiska o powierzchnie 100 mkw (10x10m) w Sali wielofunkcyjnej w MCK. Stoiska informacyjnego wraz z wyposażeniem oznaczonego logotypami oraz nadrukiem na pozostałych elemantach stoiska wg projektu przygotowanego przez Organizatora. Projekt stoiska zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego. Dodatkowo Organizator zapewni osobę techniczną oraz dostęp do prądu, Internetu oraz do innych elementów potrzebnych do prawidłowego funkcjonowania stoiska; Organizacji 2 warsztatów prowadzonych przez Zamawiającego podczas Kongresu; Publikacji artykułu merytorycznego w Magazynie Gospodarczym Nowy Przemysł (1/1 strony) oraz w portalu wnp.pl (wraz z wysyłką w NL); Publikacji 10 artykułów merytorycznych w wybranych portalach grupy PTWP wraz z wysyłką w newsletterze wybranego portalu. Teksty zostaną dostarczone przez Zamawiającego. Harmonogram publikacji obejmuje okres maj/czerwiec 2019; Zapowiedzi w mediach społecznościowych każdej sesji z udziałem Zamawiajacego oraz publikacji informacji o partnerstwie. Łącznie 6 postów w 2 wybranych mediach społecznościowych 9FB, TT, LinkedIn); Nagrania jednej zapowiedzi sesji video z przedstawicielem Zamawiającego. Publikacja w portalach Grupy PTWP oraz mediach społecznościowych.

II.5) Główny Kod CPV: 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 275000
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki wynika z zastrzeżonej przez organizatora Europejskiego Kongresu Gospodarczego wyłączności na realizację wszystkich świadczeń w ramach tego wydarzenia. Udział w przedmiotowym wydarzeniu przyczyni się do wzmocnienia wizerunku oraz promocji NCBR, jako instytucji wspierającej innowacyjne rozwiązania oraz łączącej naukę z biznesem. Kongres skierowany jest do przedstawicieli firm przemysłowych, sektora publicznego, świata biznesu, środowiska akademickiego, startupów.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA