Ogłoszenie nr 550056360-N-2019 z dnia 22-03-2019 r.

Lublin: Promocja potencjału gospodarczego oraz walorów turystycznych województwa lubelskiego podczas przygotowań do zawodów sportowych odbywających się w 2019 r. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu:
Wydatek współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach realizacji projektu pt. "Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego II".

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Lubelskie, Krajowy numer identyfikacyjny 43101917000000, ul. ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 81 44 16 636, e-mail zamowienia@lubelskie.pl, faks 81 44 16 535.
Adres strony internetowej (url): www.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja potencjału gospodarczego oraz walorów turystycznych województwa lubelskiego podczas przygotowań do zawodów sportowych odbywających się w 2019 r.
Numer referencyjny OP-IV.272.21.2019.ŁB

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest promocja potencjału gospodarczego oraz walorów turystycznych województwa lubelskiego podczas przygotowań do zawodów sportowych odbywających się w 2019 r., w których będą uczestniczyć utytułowani reprezentanci naszego regionu w trakcie przygotowań do Igrzysk Olimpijskich w Tokio 2020 w ramach projektu "Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego II" realizowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego WL na lata 2014-2020 W ramach usługi wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług promocyjnych na rzecz zamawiającego zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1. Strategicznym celem jest budowanie pozytywnego, nowoczesnego wizerunku naszego regionu w tym potencjału sportowego. Zleceniobiorca zobowiązuje się do promocji walorów województwa lubelskiego poprzez następujące działania: 1) umieszczenie logo promocyjnego "Lubelskie smakuj życie" na co najmniej jednym elemencie stroju sportowego każdego Zawodnika, w którym będzie brał udział w zawodach, nie ograniczonych w tym zakresie innymi przepisami (w zależności od dyscypliny sportowej tj. dresie Zawodnika, koszulce rozgrzewkowej Zawodnika, topie startowym Zawodnika), zwanego dalej "Zawodnika Klubu Uczelnianego AZS UMCS w Lublinie"; 2) umożliwienie wykorzystania wizerunku Zawodnika w celu prowadzenia działań marketingowych przez Zamawiającego, w tym produkcji materiałów informacyjnych, promocyjnych i reklamowych; 3) umieszczenie baneru z logo promocyjnym województwa "Lubelskie smakuj życie" na stronie internetowej Zleceniobiorcy, z przekierowaniem do oficjalnej strony www.lubelskie.pl; 4) umieszczenie baneru z logo promocyjnym województwa na portalu facebook na profilu Zawodników i Klubu oraz w innych mediach społecznościowych Zawodników; 5) uczestnictwo w organizowanej i wskazanej przez Zamawiającego konferencji prasowej z udziałem Przedstawicieli Województwa Lubelskiego oraz w imprezie mającej na celu promocję województwa lubelskiego, w terminach nie kolidujących z przygotowaniami i udziałem Zawodników w wydarzeniach sportowych, w trakcie trwania umowy. 4. Zleceniobiorca, oprócz logotypu promocyjnego województwa lubelskiego "Lubelskie - Smakuj Życie" powinien zawrzeć co najmniej w jednym z rodzajów materiałów promocyjnych wymienionych w §1 ust. 3, elementy zgodne z wytycznymi stosowanymi do projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Województwa Lubelskiego: (logotypy) 5. Zleceniobiorca oświadcza, że jest jedynym organizatorem udziału w zawodach krajowych i międzynarodowych Zawodników wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, podczas których mają być świadczone usługi promocji turystyczno - gospodarczej województwa lubelskiego. 6. Strony oświadczają, że realizacja Przedmiotu niniejszej umowy stanowi realizację celów Projektu "Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego II" tj. "wzrost konkurencyjności regionu poprzez realizację działań wizerunkowych i ukierunkowanych na poprawę atrakcyjności inwestycyjnej Województwa Lubelskiego, wzrost umiędzynarodowienia lubelskich podmiotów i wzrost rozpoznawalności regionu jako miejsca przyjaznego przedsiębiorcom i turystom" oraz w jednej z kluczowych kategorii zadań: kreowanie pozytywnego wizerunku Województwa Lubelskiego i jest zgodna z założeniami tego Projektu oraz: a) Osi priorytetowej 3: Konkurencyjność przedsiębiorstw, działanie 6: Marketing Gospodarczy, RPO WL 2014-2020, w zakresie kreowania dobrego wizerunku regionu pod kątem potencjalnych inwestorów i kontrahentów; b) Krajowej strategii rozwoju regionalnego 2010-2020: Regiony, miasta, obszary wiejskie przyjętej przez Radę Ministrów dnia 13 lipca 2010 r. w zakresie: wspomagania wzrostu konkurencyjności regionów; c) Strategii rozwoju Województwa Lubelskiego 2014-2020 (z perspektywą do 2030 roku) przyjętą uchwałą nr XXXIV/559/2013 Sejmiku Województwa Lubelskiego z dnia 24 czerwca 2013 r. w zakresie: funkcjonalnej, przestrzennej, społecznej i kulturowej integracji regionu; promowania produktów turystycznych WL w kraju i zagranicą; poprawy wizerunku i rozpoznawalności WL. 7. Zleceniobiorca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy, w tym udzielać mu wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji Przedmiotu Umowy, na każde żądanie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym.

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 66 w związku z art. 67 ust.1 pkt. 1 lit. a i b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Wykonawcę zaproszono do negocjacji z uwagi na fakt, że jest to Klub Uczelniany zrzeszający utytułowanych reprezentantów województwa lubelskiego w takich dyscyplinach sportowych jak: bieg na 1500m, pływanie, rzut dyskiem, rzut młotem, którzy to Zawodnicy (wg załącznika nr 1 do umowy) przygotowują się do Igrzysk Olimpijskich w Tokio 2020. W ramach umowy zapewniona jest m in. obecność promocyjnego logotypu "Lubelskie smakuj życie" na elemencie stroju sportowego każdego Zawodnika, w którym będzie brał udział w zawodach w zależności od dyscypliny sportowej tj. dresie, koszulce rozgrzewkowej, topie startowym. Oferta daje możliwość wykorzystania wizerunku Zawodników w celu prowadzenia działań marketingowych przez Zamawiającego, w tym produkcji materiałów informacyjnych, promocyjnych i reklamowych, a także daje możliwość uczestnictwa Zawodników w organizowanych konferencjach prasowych z udziałem Przedstawicieli Województwa Lubelskiego. Całość oferty uzupełnia ekspozycja promocji w klubowych mediach społecznościowych oraz na profilach internetowych Zawodników, dzięki czemu uzyskamy kompleksową ofertę. Współpraca z Wykonawcą bez wątpienia pozwali utrwalić pozytywny wizerunek województwa lubelskiego jako ośrodka sprzyjającego rozwojowi sportu w Polsce i tym samym przyczyni się do promocji województwa na sportowych arenach Polski, Europy oraz Świata. Biorąc pod uwagę specyfikę i zakres promocji nie istnieje na rynku alternatywne rozwiązanie lub rozwiązanie zastępcze odpowiadające wymogom i potrzebom Zamawiającego, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Klub Uczelniany Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej, , , ul. Langiewicza 22, , 20-032, Lublin, kraj/woj. lubelskie