Ogłoszenie nr 545164-N-2018 z dnia 2018-04-19 r.
Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Nazwa projektu lub programu
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
Nie
Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Nie
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Nie
Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
Nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Sportowych im. Polskich Olimpijczyków, krajowy numer identyfikacyjny
27827608600000, ul.
ul. Chopina
34
,
41300
Dąbrowa Górnicza, woj.
śląskie, państwo
Polska, tel.
0-32 2626869, 2626968, e-mail
zss-dg@o2.pl, faks
0-32 2626968.
Adres strony internetowej (URL): www.zssdg.edu.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym
w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
www.zssdg.edu.pl
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.zssdg.edu.pl
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
Nie
adres
Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami SIWZ
Adres:
Zespół Szkół Sportowych im. Polskich Olimpijczyków, 41-300 Dabrowa Górnicza 34
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
"Zorganizowanie wycieczki szkoleniowej dla uczniów klas sportowych - trzy grupy sportowe". Zadanie 1. "Zorganizowanie wycieczki szkoleniowej dla uczniów klas sportowych - grupa pływaków". Zadanie 2. "Zorganizowanie wycieczki szkoleniowej dla uczniów klas sportowych - grupa koszykarzy + grupa siatkarzy" - dwie grupy. Zadanie 3. "Zorganizowanie wycieczki szkoleniowej dla uczniów klas sportowych - grupa lekkoatletów".
Numer referencyjny:
ZP/ZSS.333-1/18.
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
Nie
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:
Dla Zadania 2 Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej.
Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
3
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
2. Część ogólna.
1) Przedmiot zamówienia obejmuje realizację trzech (3) zadań częściowych.
2) Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę zadań tj. od 1 do 3.
3) Przewidywana całkowita ilość uczestników wynosi - 221 os. (młodzież - osoby płatne) + 15 opiekunów (osoby bezpłatne) razem 236 osób - ilość uczestników może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Przewidywaną ilość uczestników dla zadań od 1 do 3 podano w opisie do każdego zadania.
4) Zadanie nr 2 tj. "grupa koszykarzy + grupa siatkarzy" obejmuje dwie grupy: I grupa 40 osób + 3 opiekunów; II grupa 60 osób + 4 opiekunów.
5) Dla Zadania 2 Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej. Ze względu na bezpieczeństwo uczestników Wykonawca zapewni dojazd na każdy trening dla grupy koszykarzy i siatkarzy. Transport wliczony w cenę.
6) Terminy wyjazdów dla zadań od 1 do 3 (z podziałem na grupy wyjazdowe) zgodnie z pkt 4 SIWZ i szczegółowym opisem - Część IV SIWZ.
7) Podane terminy dla poszczególnych zadań od 1 do 3 są terminami wymaganymi, i mogą ulec zmianie tylko w sytuacjach opisanych w SIWZ i umowie.
8) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby uczestników w poszczególnych grupach. Dokładna liczba uczestników wycieczki, zostanie podana na 2 dni tydzień przed planowanym wyjazdem.
9) Czas trwania wycieczki 5 pełnych dób dla wszystkich grup.
10) Transport wliczony w cenę oferty.
11) Zamawiający zastrzega sobie możliwość obejrzenia obiektu przed podpisaniem umowy.
3. Szczegółowy przedmiot zamówienia.
Szczegółowy opis warunków dla każdej z grup podano w OPZ do każdego zadania - Załącznik nr 1 do SIWZ.
II.5) Główny kod CPV:
55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
Dodatkowe kody CPV:
II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7)
Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:
lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:
lub zakończenia:
II.9) Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia. 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w niżej wymienionych terminach:
Zadanie 1. - od 9 września 2018 r. - do 14 września 2018 r.; Zadanie 2. - Grupa I -koszykarze od 11 czerwca 2018 r. - do 16 czerwca 2018 r.; Grupa II - siatkarze - od 21 września 2018 r. - do 26 września 2018 r.; Zadanie nr 3. - od 13 września 2018 r. - do 18 września 2018 r.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1553 z późn. zm.).
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków:
Za minimalny poziom uznane zostanie, wykazanie przez Wykonawcę, że:
1) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi organizacji obozu, kolonii, zimowisk, wycieczek dla dzieci i młodzieży itp., dla minimum 50 osób każda usługa, trwających nieprzerwanie co najmniej 5 dni, każda o wartości 50 000,00 PLN brutto,
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Tak
Informacje dodatkowe:
Uwaga.
1) Jeżeli zakres usług przedstawionych w dokumencie złożonym na potwierdzenie, że usługa została wykonana w sposób należyty jest szerszy od powyżej określonego przez Zamawiającego należy
w wykazie wykonanych usług podać wartość usług odpowiadających zakresowi warunku.
2) Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnianie warunków wskazanych powyżej Wykonawcy wykazują łącznie.
4) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów przy wykazaniu spełniania warunku doświadczenia, zobowiązany jest wykazać udział tych podmiotów w wykonaniu zamówienia.
5) Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp.
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Nie
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Tak
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
1) aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1553 z późn. zm.).
2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda:
1) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia wykonawcy składanego na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ (oświadczenie składane jeden raz, bez względu na ile zadań Wykonawca składa ofertę),
2) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia wykonawcy składanego na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp potwierdzającego, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ (oświadczenie składane jeden raz, bez względu na ile zadań Wykonawca składa ofertę),
3) w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 22 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ (oświadczenie składane jeden raz, ale z uwzględnieniem poszczególnych zadań na które została złożona oferta Wykonawcy i ofert innych Wykonawców). Oświadczenie zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego wraz z informacją z otwarcia ofert.
2. Ponadto do oferty należy załączyć:
1) wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ,
2) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli zostało ustanowione, bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej),
3) dokument(-y), np. zobowiązanie podmiotów, na zasobach których Wykonawca będzie polegał w trybie art. 22a ustawy Pzp, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Dokument ten powinien w szczególności zawierać następujące informacje:
- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
- czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
| Kryteria | Znaczenie |
| Cena | 60,00 |
| Spotkanie z dietetykiem sportowym - wykład | 20,00 |
| Spotkanie z rehabilitantem i/lub fizioterapeutą sportowym - wykład, cwiczenia | 20,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
1.1. zmiany terminu wykonania zamówienia oraz terminów pośrednich, o których mowa we wzorze mowy, w następujących przypadkach:
a) wystąpienie "siły wyższej". "Siła wyższa" oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,
b) wystąpienia nietypowych dla klimatu polskiego warunków atmosferycznych uniemożliwiających przeprowadzenie zamówienia np. gradobicia, trąby powietrzne, zjawiska niestandardowe w klimacie polskim,
c) wystąpienia masowych zachorowań wśród uczniów, powodujące niemożliwość ich uczestniczenia w wyjeździe we wskazanym terminie,
d) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności
1.2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:
a) zmiany podwykonawców na zasobach, których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca,
b) zmiany miejsca pobytu (miejscowość, ośrodek, baza sportowa itp.) w związku z wystąpieniem "siły wyższej". "Siła wyższa" oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu (w szczególności - pożar, powódź) pod warunkiem dotrzymania warunków nie gorszych niż zadeklarowanych w ofercie i określonych w SIWZ,
c) zmiana zadeklarowanej ilości uczestników na podstawie rzeczywistej liczby zgłoszeń złożonych przez rodziców oraz rezygnacji z udziału w wyjeździe z uzasadnionych przyczyn.
d) Zmiany zasad płatności (płatność w ratach, termin płatności),
e) opóźnień zawinionych przez Zamawiającego
f) zmiany oznaczenia danych Stron.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2018-05-11, godzina:
10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą:
do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
I. Składanie ofert częściowych: 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamówienie składa się z 3 części zwanych dalej Zadaniami nr 1,2,3.
3. Zadanie 2 składa się z 2 części. Zamawiający nie dopuszcza złożenia na Zadanie 2 oferty częściowej. 4. Każda z Zadań będzie rozpatrywana osobno.
5. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane zadanie / zadania.
II. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
III. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda:
1) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia wykonawcy składanego na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ (oświadczenie składane jeden raz, bez względu na ile zadań Wykonawca składa ofertę),
2) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia wykonawcy składanego na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp potwierdzającego, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ (oświadczenie składane jeden raz, bez względu na ile zadań Wykonawca składa ofertę), 3) w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa
w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 22 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ (oświadczenie składane jeden raz, ale z uwzględnieniem poszczególnych zadań na które została złożona oferta Wykonawcy i ofert innych Wykonawców). Oświadczenie zostanie zamieszczone na stronie internetowej
Zamawiającego wraz z informacją z otwarcia ofert. 2. Ponadto do oferty należy załączyć: 1) wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ, 2) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli zostało ustanowione, bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej), 3) dokument(-y), np. zobowiązanie podmiotów, na zasobach których Wykonawca będzie polegał w trybie art. 22a ustawy Pzp, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Dokument ten powinien w szczególności zawierać następujące informacje:
- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
- czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą.
IV. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie IX niniejszej SIWZ oraz złożyć dokumenty
i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w punkcie X SIWZ.
V. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
VI. 1) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.
2) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
VII. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert zawiera SIWZ
VIII. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.05.2018r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego - Zespół Szkół Sportowych im. Polskich Olimpijczyków, ul. Chopina 34, 41-300 Dąbrowa Górnicza, w pomieszczeniu A. 2.19
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
| Część nr: | 1 | Nazwa: | "Zorganizowanie wycieczki szkoleniowej dla uczniów klas sportowych - grupa pływaków" |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. PRZEWIDYWANA ILOŚĆ UCZESTNIKÓW / TERMIN WYJAZDU
1) Przewidywana ilość uczestników 57 osób (+,- 5 osób) (młodzież osoby płatne) + 4 opiekunów (osoby bezpłatne). Razem 61 osób.
2) Wymagany termin pobytu od 09.09.2018 r. do 14.09.2018 r. (pobyt rozpoczyna się obiadem w dniu przyjazdu i kończy śniadaniem w dniu wyjazdu).
2. MIEJSCOWOŚĆ / ŚRODEK TRANSPORTU
1) Miejscowość: ośrodek w górach
2) Środek transportu - autokar /bus
3) Transport autokarem, posiadającym:
a) sprawną klimatyzację,
b) przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób,
c) przewóz musi się odbywać zgodnie z obowiązującym czasem pracy kierowcy.
Uwaga:
Do grupy z Dąbrowy Górniczej podczas transportu nie może być dołączona inna grupa. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy o takim samym standardzie na własny koszt. Miejscem wyjazdu i powrotu jest: parking przy Zespole Szkół Sportowych w Dąbrowie Górniczej ul. Chopina 34.
Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu podczas odprawy grupy w dniu wyjazdu na wycieczkę stosownych dokumentów:
a) z przeprowadzonej kontroli stanu technicznego pojazdu, stanowiącego docelowy środek transportu,
b) badania trzeźwości kierowcy przez uprawnione do tego służby, wykonane w dniu wyjazdu,
3. OBIEKT / BAZA NOCLEGOWA / BAZA TRENINGOWA
1) Baza noclegowa - pokoje 2, 3, 4 osobowe zakwaterowanie w ośrodku wypoczynkowym, murowanym: typu hotel, pensjonat, ośrodek wczasowo-kolonijny - ze stałym CO.
Uwaga:
Zamawiający nie dopuszcza domków, odrębnych pawilonów oraz wykorzystania budynków szkolnych, internatów, burs jako obiekty wypoczynkowe. Zakwaterowanie wszystkich uczestników jak również opiekunów w jednym budynku z wejściem do pokoi z korytarza wewnętrznego
w pokojach sąsiadujących ze sobą, znajdujących się na jednej lub kilku kondygnacjach.
2) Osobne pokoje dla opiekunów ( osobno dla kobiet i osobno dla mężczyzn).
Uwaga:
Pokoje muszą być przestronne, wyposażone w szafy, szafki, półki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde z uczestników. Meble i łóżka w pokojach niezniszczone w dobrym stanie bez widocznych uszkodzeń, rozdarć, czyste i estetyczne. Łóżko z czystą i niezniszczoną pościelą. Tapczany lub materace na łóżkach nie mogą być brudne, podarte, poniszczone. Ściany czyste, nie dopuszcza się na podłodze brudnych dywanów i wykładzin, Nie dopuszcza się odpadającego tynku, dziur w ścianach i zagrzybienia. Zapewnienie jednoosobowego łóżka/tapczanika dla każdego z uczestników obozu, nie dopuszcza się łóżek piętrowych,
małżeńskich (w tym również z osobnymi materacami) oraz dostawek. Łóżka w pokojach muszą być ustawione z zachowaniem swobodnego do nich dostępu.
3) Pokoje wyposażone w pełny węzeł sanitarny.
Uwaga.
Wyposażenie łazienek w kompletne urządzenia umywalkę, wc, prysznic z bieżącą ciepłą i zimną wodą przez całą dobę bez ograniczeń, zamontowane uchwyty na ręczniki, papier toaletowy, półki na przybory toaletowe, lustra (zgodnie z obowiązującymi wymaganiami sanitarno-higienicznymi), powierzchnia łazienki musi pozwalać na swobodne poruszanie się uczestników i swobodne korzystanie z każdego z urządzeń. Ściany
i podłogi wyłożone kafelkami. Kabiny prysznicowe zamykane, zabudowane ścianami z wyłożoną glazurą lub kabiną z pleksy czy szkła. Łazienki muszą być czyste - nie dopuszcza się odpadającego tynku, płytek, pleśni
i zagrzybienia na fugach ścian, brodzika i kabiny prysznicowej;
Uwaga.
Zamawiający wymaga kabiny prysznicowe zamykane, zabudowane ścianami z wyłożoną glazurą lub kabiną z pleksy czy szkła. W przypadku prysznica zabudowanego z trzech stron, z wyłożoną glazurą i brodzikiem, dopuszcza się kotarę/zasłonę prysznicową wodoodporną do zasunięcia z jednej strony.
4) Zakwaterowanie w jednym budynku wraz ze stołówką. Zamawiający dopuszcza, że mogą to być od-dzielne budynki, muszą jednak znajdować się na terenie jednego ośrodka wykonawcy. Teren ośrodka ogrodzony ze wszystkich stron.
5) Basen na terenie ośrodka. W czasie trwania zajęć obiekt do dyspozycji tylko Zamawiającego.
6) Basen kryty - 25 m ( 6 torów, liny torowe grube-sportowe, chorągiewki nawrotowe, słupki startowe) -
3 grupy po 1,5 godz. 2 x dziennie (razem 9 godzin dziennie).
7) Sala gimnastyczna dostępna w czasie turnusu codziennie po 2 x 2 godz., razem 4 godziny (w czasie trwania zajęć sala gimnastyczna do dyspozycji tylko Zamawiającego).
8) Sala gimnastyczna umiejscowiona na terenie ośrodka.
9) Zaplecze sportowe na terenie ośrodka: siłownia, boiska do gier zespołowych (siatkówka, koszykówka, piłka nożna), korty tenisowe - bezpłatne korzystanie.
10) Bezpłatne korzystanie ze sprzętu pływającego (łodzie wiosłowe, kajaki, rowerki wodne) po 2 godziny dziennie - wszyscy uczestnicy w rozbiciu na grupy treningowe.
11) Obiekt wyposażony w salę świetlicową z telewizorem /pomieszczenie świetlicowe odrębne niż jadalnia/, wyposażoną w stoliki i krzesła.
12) Utrzymanie w czystości przez cały czas trwania turnusu pokoi, pomieszczeń sanitarnych, korytarzy i schodów;
13) Teren leśny w pobliżu zakwaterowania.
14) Ośrodek bezpośrednio położony przy otwartym akwenie wodnym.
15) W celu weryfikacji podanych przez Wykonawcę informacji w ofercie i ich zgodności ze stanem faktycznym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji zaoferowanego Ośrodka. Zamawiający przypomina, że zgodnie z treścią art. 24 ust. 1 pkt 17) ustawy Prawo za-mówień publicznych z postępowania wyklucza się wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postpowaniu o udzielenie zamówienia.
4. OPIEKA MEDYCZNA
1) Lekarz na każde wezwanie.
2) Izolatka dla chorych.
3) Zapewnienie środków pierwszej pomocy oraz zapewnienie apteczki wyposażonej w podstawowe środki przeciwbólowe, przeciwgorączkowe potrzebne do udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej (podanych uczestnikowi za zgodą rodzica/opiekuna) oraz lekarstw przepisanych przez lekarza w trakcie trwania obozu.
4) W razie konieczności ewentualne dowiezienie i odwiezienie uczestnika wraz z opiekunem do punku opieki medycznej tj. przychodni lub szpitala.
5. WYŻYWIENIE
1) Stołówka na terenie ośrodka, w którym będą zakwaterowani uczestnicy - musi spełniać wymagania
sanitarno - epidemiologiczne,
2) Pierwszym posiłkiem jest obiad w ośrodku w dniu pierwszym (dzień przyjazdu), ostatnim posiłkiem jest śniadanie w ośrodku ostatniego dnia pobytu (dzień 5).
3) Posiłki zapewniające minimalne dziennym zapotrzebowaniem energetycznym.
a) posiłki na stołówce wydawane w następujących godzinach: śniadania od 8: 00 do 9: 00, obiad od 13: 00 do 14: 00, kolacja od 18: 00 do 19:00,
Uwaga
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany godzin wydawania posiłków, jeżeli opiekunowie wycieczki uznają to za zasadne. O zmianie godzin wydawania posiłków opiekunowie poinformują wykonawcę/właściciela ośrodka najpóźniej w dniu przyjazdu do ośrodka. Zmiana nie będzie miała wpływu na cenę.
b) zapewnienie 4 normowych, urozmaiconych posiłków dziennie, odpowiadających normom żywieniowym dzieci/młodzieży zarówno pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, z dużą ilością warzyw i owoców (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) podczas pobytu
w ośrodku, z uwzględnieniem ppkt. 3)
o śniadania i kolacje w formie stołu szwedzkiego - na menu stołu szwedzkiego winno składać się:
- na śniadania min. mleko, płatki zbożowe, świeże pieczywo, masło, dżem, co najmniej 2 rodzaje wędlin i serów, warzywa, owoce sezonowe, herbata, kakao,
- na kolacje min. 1 danie ciepłe typu pierogi, naleśniki, parówki itp., pieczywo, masło, dżem, co najmniej 2 rodzaje wędlin i serów, warzywa, herbata,
o obiad, składający się z 2 dań tj. zupa i drugie danie (ziemniaki lub frytki lub produkty mączne np. kasza, makaron oraz porcja mięsa lub ryby, surówka + kompot),
o podwieczorek, wydawany przy obiedzie np. 1 szt. - jogurt (słodki) lub 1 szt. - baton lub 1
kawałek ciasta lub 1 szt. - owoc,
o podczas pobytu w Ośrodku, zapewnienie uczestnikom całodobowego dostępu do termosów lub dystrybutora z wodą mineralną,
o podczas treningów zapewnienie uczestnikom obozu 0,5 l wody mineralnej niegazowanej dla każdego uczestnika.
c) w przypadku stosowania przez niektórych uczestników pobytu diety wegetariańskiej lub innej spowodowanej chorobą uczestnika Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla nich odpowiedniego dania zastępczego. Liczba uczestników będących na specjalistycznych i wegetariańskich dietach, zostanie podana Wykonawcy na 2 dni przed wyjazdem
d) w czasie podróży powrotnej zapewnienie suchego prowiantu tj. dla każdej osoby: 2 bułki typu
kajzerka z masłem, wędliną lub serem, owoc (1 szt.), baton (1 szt.) i woda (1 szt.) mineralna niegazowana o pojemności 0,5l;
6. W RAMACH REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WYKONAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO:
1) Zapewnienia bezpłatnego pobytu i przejazdu dla opiekunów pełniących nadzór nad realizacją programu wycieczki zgodnie z umową, którzy mają prawo do:
a) przejazdu /razem z uczestnikami/ na trasie: Dąbrowa Górnicza - miejsce pobytu - Dąbrowa
Górnicza,
b) pobytu w ośrodku, w którym zakwaterowana będzie grupa z Dąbrowy Górniczej,
z zakwaterowaniem w samodzielnym pokoju z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, w.c., prysznic lub wanna) - oddzielne pokoje dla mężczyzn i kobiet,
c) pełnego wyżywienia,
d) pełnego korzystania z programu wycieczki szkoleniowej wraz z uczestnikami (z zapewnieniem biletów wstępu do oferowanych przez wykonawcę obiektów - miejsc - jeżeli dotyczy)
e) ubezpieczenia NNW i OC
f) sprawdzania warunków socjalno-bytowych,
g) korzystania z bezpłatnych połączeń telefonicznych z zamawiającym w sprawach związanych
z pobytem grupy z Dąbrowy Górniczej na wycieczce oraz dostępu do Internetu,
h) współdziałania z Wykonawcą,
i) wykonywania zdjęć podczas trwania wycieczki szkoleniowej w celu sporządzenia dokumentacji z jej przebiegu,
j) pisemnego potwierdzenia wykonanych usług, stanowiącego podstawę do zapłaty faktury.
2) Ubezpieczenie uczestników wycieczki od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na kwotę 15 000,00 zł (na czas przejazdu, pobytu, wycieczek) każdego uczestnika wycieczki. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył Zamawiającemu ważną i potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej od NNW uczestników wyjazdu na wycieczkę szkoleniową w miejscu zbiórki.
3) Obowiązek posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone przez uczestników, obejmujący okres realizacji zamówienia na kwotę 15 000,00 zł odrębnie dla każdego za-dania. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył Zamawiającemu w dniu wyjazdu na miejscu zbiórki ważną i potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej od OC
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez uczestników.
4) Zapewnienie biletów wstępu i pokrycie wszelkich kosztów związanych z organizacją wycieczki
szkoleniowej.
5) W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty związane z organizacją i przebiegiem wycieczki szkoleniowej.
UWAGA:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia stanu ilościowego w danym turnusie.
Liczba uczestników w każdym z zadań może się zmienić o (+,- 5 osób), o czym Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.
2. W przypadku zmniejszenia stanu ilościowego z przyczyn losowych, Wykonawca nie obciąży Zamawiającego kosztem wycieczki szkoleniowej.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 55243000-5,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena | 60,00 |
| Spotkanie z dietetykiem sportowym - wykład | 20,00 |
| Spotkanie z rehabilitantem i/lub fizioterapeutą sportowym - wykład, cwiczenia | 20,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:2) Wymagany termin pobytu od 09.09.2018 r. do 14.09.2018 r. (pobyt rozpoczyna się obiadem w dniu przyjazdu i kończy śniadaniem w dniu wyjazdu).
| Część nr: | 2 | Nazwa: | "Zorganizowanie wycieczki szkoleniowej dla uczniów klas sportowych - I grupa koszykarze + II grupa siatkarze " - dwie grupy. |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. PRZEWIDYWANA ILOŚĆ UCZESTNIKÓW / TERMIN WYJAZDU
1) Przewidywana ilość uczestników 100 (+,-10 osób) osób (młodzież osoby płatne) + 7 opiekunów (osoby bezpłatne). Razem 107 osoby.
2) Wymagany termin pobytu I grupa (koszykarze) 40 (+,- 5 osób) uczestników + 3 opiekunów od 11.06.2018 r. - 16.06.2018 r. (pobyt rozpoczyna się obiadem w dniu przyjazdu i kończy się obiadem w dniu wyjazdu).
3) Wymagany termin pobytu II grupa (siatkarze) 60 (+, -5 osób) uczestników + 4 opiekunów od 21.09.2018 r. - 26.09.2018 r. (pobyt rozpoczyna się obiadem w dniu przyjazdu i kończy się obiadem w dniu wyjazdu).
2. MIEJSCOWOŚĆ / ŚRODEK TRANSPORTU
1) Miejscowość: oddalona do 150 km od Dąbrowy Górniczej.
2) Środek transportu - autokar, bus.
3) Transport autokarem, busem posiadającym:
a) sprawną klimatyzację,
b) przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób,
c) przewóz musi się odbywać zgodnie z obowiązującym czasem pracy kierowcy.
Uwaga:
Do grupy z Dąbrowy Górniczej podczas transportu nie może być dołączona inna grupa. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy o takim samym standardzie na własny koszt. Miejscem wyjazdu i powrotu jest: parking przy Zespole Szkół Sportowych w Dąbrowie Górniczej ul. Chopina 34.
Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu podczas odprawy grupy w dniu wyjazdu na wycieczkę stosownych dokumentów:
a) z przeprowadzonej kontroli stanu technicznego pojazdu, stanowiącego docelowy środek transportu,
b) badania trzeźwości kierowcy przez uprawnione do tego służby, wykonane w dniu wyjazdu,
3. OBIEKT / BAZA NOCLEGOWA / BAZA TRENINGOWA
1) Baza noclegowa - pokoje 2, 3, 4 osobowe zakwaterowanie w ośrodku wypoczynkowym, murowanym: typu hotel, pensjonat, ośrodek wczasowo-kolonijny - ze stałym CO.
Uwaga:
Zamawiający nie dopuszcza domków, odrębnych pawilonów oraz wykorzystania budynków szkolnych, internatów, burs jako obiekty wypoczynkowe. Zakwaterowanie wszystkich uczestników jak również opiekunów
w jednym budynku z wejściem do pokoi z korytarza wewnętrznego w pokojach sąsiadujących ze sobą,
znajdujących się na jednej lub kilku kondygnacjach.
2) Osobne pokoje dla opiekunów ( osobno dla kobiet i osobno dla mężczyzn).
Uwaga:
Pokoje muszą być przestronne, wyposażone w szafy, szafki, półki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde z uczestników. Meble i łóżka w pokojach niezniszczone w dobrym stanie bez widocznych uszkodzeń, rozdarć, czyste i estetyczne. Łóżko z czystą i niezniszczoną pościelą. Tapczany lub materace na łóżkach nie mogą być brudne, podarte, poniszczone. Ściany czyste, nie dopuszcza się na podłodze brudnych dywanów i wykładzin, Nie dopuszcza się odpadającego tynku, dziur w ścianach i zagrzybienia. Zapewnienie jednoosobowego łóżka/tapczanika dla każdego z uczestników obozu, nie dopuszcza się łóżek piętrowych,
małżeńskich (w tym również z osobnymi materacami) oraz dostawek. Łóżka w pokojach muszą być ustawione z zachowaniem swobodnego do nich dostępu.
3) Pokoje wyposażone w pełny węzeł sanitarny.
Uwaga.
Wyposażenie łazienek w kompletne urządzenia umywalkę, wc, prysznic z bieżącą ciepłą i zimną wodą przez całą dobę bez ograniczeń, zamontowane uchwyty na ręczniki, papier toaletowy, półki na przybory toaletowe, lustra (zgodnie z obowiązującymi wymaganiami sanitarno-higienicznymi), powierzchnia łazienki musi
pozwalać na swobodne poruszanie się uczestników i swobodne korzystanie z każdego z urządzeń. Ściany
i podłogi wyłożone kafelkami. Kabiny prysznicowe zamykane, zabudowane ścianami z wyłożoną glazurą lub kabiną z pleksy czy szkła. Łazienki muszą być czyste - nie dopuszcza się odpadającego tynku, płytek, pleśni
i zagrzybienia na fugach ścian, brodzika i kabiny prysznicowej;
Uwaga.
Zamawiający wymaga kabiny prysznicowe zamykane, zabudowane ścianami z wyłożoną glazurą lub kabiną z pleksy czy szkła. W przypadku prysznica zabudowanego z trzech stron, z wyłożoną glazurą i brodzikiem, dopuszcza się kotarę/zasłonę prysznicową wodoodporną do zasunięcia z jednej strony.
4) Utrzymanie w czystości przez cały czas trwania turnusu pokoi, pomieszczeń sanitarnych, korytarzy
i schodów;
5) Zakwaterowanie w jednym budynku wraz ze stołówką. Zamawiający dopuszcza, że mogą to być oddzielne budynki, muszą jednak znajdować się na terenie jednego ośrodka wykonawcy. Teren ośrodka ogrodzony ze wszystkich stron.
6) Obiekt wyposażony w salę świetlicową z telewizorem /pomieszczenie świetlicowe odrębne niż jadalnia/, wyposażoną w stoliki i krzesła
7) Sala gimnastyczna pełnowymiarowa do piłki siatkowej ( dwusektorowa lub zamiennie 2 sale gimnastyczne pełnowymiarowe) - grupa siatkarzy , hala sportowa z pełnowymiarowym boiskiem do
koszykówki (wymiary 28m x 15 m) z namalowanymi liniami zgodnie z obowiązującymi przepisami i obręczami uchylnymi z siatką na wys. 3,05 m, z możliwością wyodrębnienia wszerz jednocześnie 2 lub 3 boisk do koszykówki o wymiarach 4 m x 14 m. - grupa koszykarzy : 10 godzin codziennie ( 4
godziny rano i 4 godziny po południu i 2 godziny po kolacji). Treningi trzy razy dziennie w godzinach od 9.00. do 13.00 i od 15.00 do 19.00 i 20.00 do 22.00. Kolacja wydawana nie wcześniej niż o godz. 19.00.
Uwaga
Ze względu na bezpieczeństwo uczestników Wykonawca zapewni dojazd na każdy trening dla grupy siatkarzy i koszykarzy. Transport wliczony w cenę.
8) Basen na terenie ośrodka , może być odkryty.
9) Stały dostęp do boisk do siatkówki plażowej.
10) Sala wykładowa lub świetlica - znajdująca się na terenie ośrodka - do celów szkoleniowo - dydaktycznych, mogąca pomieścić 120 osób, wyposażona w rzutnik, ekran, nagłośnienie, krzesło + stolik dla
każdej osoby, udostępniona do wykorzystania codziennie od 10.00 do 12.00 i 15.00 do 17.00,
11) Ośrodek monitorowany.
12) W celu weryfikacji podanych przez Wykonawcę informacji w ofercie i ich zgodności ze stanem faktycznym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji zaoferowanego Ośrodka. Zamawiający przypomina, że zgodnie z treścią art. 24 ust. 1 pkt 17) ustawy Prawo zamówień publicznych z postępowania wyklucza się wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4. OPIEKA MEDYCZNA
1) Lekarz na każde wezwanie.
2) Izolatka dla chorych.
3) Zapewnienie środków pierwszej pomocy oraz zapewnienie apteczki wyposażonej w podstawowe środki przeciwbólowe, przeciwgorączkowe potrzebne do udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej
(podanych uczestnikowi za zgodą rodzica/opiekuna) oraz lekarstw przepisanych przez lekarza w trakcie trwania obozu.
4) W razie konieczności ewentualne dowiezienie i odwiezienie uczestnika wraz z opiekunem do punku opieki medycznej tj. przychodni lub szpitala.
5. WYŻYWIENIE
1) Stołówka na terenie ośrodka, w którym będą zakwaterowani uczestnicy - musi spełniać wymagania sanitarno - epidemiologiczne,
2) Pierwszym posiłkiem jest obiad w ośrodku w dniu pierwszym (dzień przyjazdu), ostatnim posiłkiem jest obiad w ośrodku ostatniego dnia pobytu (dzień 5).
3) Posiłki zapewniające minimalne dziennym zapotrzebowaniem energetycznym.
a) posiłki na stołówce wydawane w następujących godzinach: śniadania od 8: 00 do 9: 00, obiad od 13: 00 do 14: 00, kolacja od 19: 00 do 20:00,
Uwaga
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany godzin wydawania posiłków, jeżeli opiekunowie wycieczki uznają to za zasadne. O zmianie godzin wydawania posiłków opiekunowie poinformują wykonawcę/właściciela ośrodka najpóźniej w dniu przyjazdu do ośrodka. Zmiana nie będzie miała wpływu na cenę.
b) zapewnienie 4 normowych, urozmaiconych posiłków dziennie, odpowiadających normom żywieniowym dzieci/młodzieży zarówno pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, z dużą ilością warzyw i owoców (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) podczas pobytu w ośrodku, z uwzględnieniem ppkt. 3)
o śniadania i kolacje w formie stołu szwedzkiego - na menu stołu szwedzkiego winno składać się:
- na śniadania min. mleko, płatki zbożowe, świeże pieczywo, masło, dżem, co najmniej 2 rodzaje wędlin i serów, warzywa, owoce sezonowe, herbata, kakao,
- na kolacje min. 1 danie ciepłe typu pierogi, naleśniki, parówki itp., pieczywo, masło, dżem, co najmniej 2 rodzaje wędlin i serów, warzywa, herbata,
o obiad, składający się z 2 dań tj. zupa i drugie danie (ziemniaki lub frytki lub produkty mączne np. kasza, makaron oraz porcja mięsa lub ryby, surówka + kompot),
o podwieczorek, wydawany przy obiedzie np. 1 szt. - jogurt (słodki) lub 1 szt. - baton lub 1
kawałek ciasta lub 1 szt. - owoc,
o podczas pobytu w Ośrodku, zapewnienie uczestnikom całodobowego dostępu do termosów lub dystrybutora z wodą mineralną,
o podczas treningów zapewnienie uczestnikom obozu 0,5 l wody mineralnej niegazowanej dla każdego uczestnika.
c) w przypadku stosowania przez niektórych uczestników pobytu diety wegetariańskiej lub innej
spowodowanej chorobą uczestnika Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla nich odpowiedniego dania zastępczego. Liczba uczestników będących na specjalistycznych i wegetariańskich dietach,
zostanie podana Wykonawcy na 2 dni przed wyjazdem
d) w czasie podróży powrotnej zapewnienie suchego prowiantu tj. dla każdej osoby: 2 bułki typu kajzerka z masłem, wędliną lub serem, owoc (1 szt.), baton (1 szt.) i woda (1 szt.) mineralna niegazowana
o pojemności 0,5l;
6. W RAMACH REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WYKONAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO:
1) Zapewnienia bezpłatnego pobytu i przejazdu dla opiekunów pełniących nadzór nad realizacją programu wycieczki zgodnie z umową, którzy mają prawo do:
a) przejazdu /razem z uczestnikami/ na trasie: Dąbrowa Górnicza - miejsce pobytu - Dąbrowa Górnicza
b) pobytu w ośrodku, w którym zakwaterowana będzie grupa z Dąbrowy Górniczej,
z zakwaterowaniem w samodzielnym pokoju z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, w.c., prysznic lub wanna) - oddzielne pokoje dla mężczyzn i kobiet,
c) pełnego wyżywienia,
d) pełnego korzystania z programu wycieczki szkoleniowej wraz z uczestnikami (z zapewnieniem biletów wstępu do oferowanych przez wykonawcę obiektów - miejsc - jeżeli dotyczy)
e) ubezpieczenia NNW i OC
f) sprawdzania warunków socjalno-bytowych,
g) korzystania z bezpłatnych połączeń telefonicznych z zamawiającym w sprawach związanych
z pobytem grupy z Dąbrowy Górniczej na wycieczce oraz dostępu do Internetu,
h) współdziałania z Wykonawcą,
i) wykonywania zdjęć podczas trwania wycieczki szkoleniowej w celu sporządzenia dokumentacji z jej przebiegu,
j) pisemnego potwierdzenia wykonanych usług, stanowiącego podstawę do zapłaty faktury.
2) Ubezpieczenie uczestników wycieczki od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na kwotę 15 000,00 zł (na czas przejazdu, pobytu, wycieczek) każdego uczestnika wycieczki szkoleniowej.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył Zamawiającemu ważną i potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej od NNW uczestników wyjazdu na wycieczkę szkoleniową w miejscu zbiórki.
3) Obowiązek posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone przez uczestników, obejmujący okres realizacji zamówienia na kwotę 15 000,00 zł odrębnie dla każdego
zadania. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył Zamawiającemu w dniu wyjazdu na miejscu zbiórki ważną i potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej od OC
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez uczestników.
4) Zapewnienie biletów wstępu i pokrycie wszelkich kosztów związanych z organizacją wycieczki
szkoleniowej.
5) W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty związane z organizacją i przebiegiem wycieczki szkoleniowej.
UWAGA:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia stanu ilościowego w danym turnusie.
Liczba uczestników w każdym z zadań może się zmienić o (+,- 5 osób dla każdego turnusu), o czym Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.
2. W przypadku zmniejszenia stanu ilościowego z przyczyn losowych, Wykonawca nie obciąży Zamawiającego kosztem wycieczki szkoleniowej.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 55243000-5,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena | 60,00 |
| Spotkanie z dietetykiem sportowym-wykład | 20,00 |
| Spotkanie z rehabilitantem i/lub fizioterapeutą sportowym - wykład, cwiczenia | 0,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:1) Wymagany termin pobytu I grupa (koszykarze) 40 (+,- 5 osób) uczestników + 3 opiekunów od 11.06.2018 r. - 16.06.2018 r. (pobyt rozpoczyna się obiadem w dniu przyjazdu i kończy się obiadem w dniu wyjazdu).
2) Wymagany termin pobytu II grupa (siatkarze) 60 (+, -5 osób) uczestników + 4 opiekunów od 21.09.2018 r. - 26.09.2018 r. (pobyt rozpoczyna się obiadem w dniu przyjazdu i kończy się obiadem w dniu wyjazdu).
| Część nr: | 3 | Nazwa: | "Zorganizowanie wycieczki szkoleniowej dla uczniów klas sportowych - grupa lekkoatletów". |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. PRZEWIDYWANA ILOŚĆ UCZESTNIKÓW / TERMIN WYJAZDU
1) Przewidywana ilość uczestników 64 osób (+,-5 osób) (młodzież osoby płatne) + 4 opiekunów (osoby bezpłatne). Razem 68 osób.
2) Wymagany termin pobytu grupy od 13.09.2018 r. - 18.09.2018 r. (pobyt rozpoczyna się obiadem w dniu przyjazdu i kończy się śniadaniem w dniu wyjazdu).
2. MIEJSCOWOŚĆ / ŚRODEK TRANSPORTU
1) Miejscowość: do 300 km od Dąbrowy Górniczej
2) Środek transportu - autokar, bus
3) Transport autokarem, busem posiadającym:
a) sprawną klimatyzację,
b) przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób,
c) przewóz musi się odbywać zgodnie z obowiązującym czasem pracy kierowcy.
Uwaga:
Do grupy z Dąbrowy Górniczej podczas transportu nie może być dołączona inna grupa. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewnia pojazd zastępczy o takim samym standardzie na własny koszt. Miejscem
wyjazdu i powrotu jest: parking przy Zespole Szkół Sportowych w Dąbrowie Górniczej ul. Chopina 34.
Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu podczas odprawy grupy w dniu wyjazdu na wycieczkę stosownych dokumentów:
a) z przeprowadzonej kontroli stanu technicznego pojazdu, stanowiącego docelowy środek transportu,
b) badania trzeźwości kierowcy przez uprawnione do tego służby, wykonane w dniu wyjazdu,
3. OBIEKT / BAZA NOCLEGOWA / BAZA TRENINGOWA
1) Baza noclegowa - pokoje 2, 3, 4 osobowe zakwaterowanie w ośrodku wypoczynkowym, murowanym: typu hotel, pensjonat, ośrodek wczasowo-kolonijny - ze stałym CO.
Uwaga:
Zamawiający nie dopuszcza domków, odrębnych pawilonów oraz wykorzystania budynków szkolnych,
internatów, burs jako obiekty wypoczynkowe. Zakwaterowanie wszystkich uczestników jak również opiekunów w jednym budynku z wejściem do pokoi z korytarza wewnętrznego w pokojach sąsiadujących ze sobą, znajdujących się na jednej lub kilku kondygnacjach.
2) Osobne pokoje dla opiekunów ( osobno dla kobiet i osobno dla mężczyzn).
Uwaga:
Pokoje muszą być przestronne, wyposażone w szafy, szafki, półki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde z uczestników. Meble i łóżka w pokojach niezniszczone w dobrym stanie bez widocznych uszkodzeń, rozdarć, czyste i estetyczne. Łóżko z czystą i niezniszczoną pościelą. Tapczany lub materace na łóżkach nie mogą być brudne, podarte, poniszczone. Ściany czyste, nie dopuszcza się na podłodze brudnych dywanów i wykładzin, Nie dopuszcza się odpadającego tynku, dziur w ścianach i zagrzybienia. Zapewnienie jednoosobowego łóżka/tapczanika dla każdego z uczestników obozu, nie dopuszcza się łóżek piętrowych,
małżeńskich (w tym również z osobnymi materacami) oraz dostawek. Łóżka w pokojach muszą być ustawione z zachowaniem swobodnego do nich dostępu.
3) Pokoje wyposażone w pełny węzeł sanitarny.
Uwaga.
Wyposażenie łazienek w kompletne urządzenia umywalkę, wc, prysznic z bieżącą ciepłą i zimną wodą przez całą dobę bez ograniczeń, zamontowane uchwyty na ręczniki, papier toaletowy, półki na przybory toaletowe, lustra (zgodnie z obowiązującymi wymaganiami sanitarno-higienicznymi), powierzchnia łazienki musi pozwalać na swobodne poruszanie się uczestników i swobodne korzystanie z każdego z urządzeń. Ściany
i podłogi wyłożone kafelkami. Kabiny prysznicowe zamykane, zabudowane ścianami z wyłożoną glazurą lub kabiną z pleksy czy szkła. Łazienki muszą być czyste - nie dopuszcza się odpadającego tynku, płytek, pleśni
i zagrzybienia na fugach ścian, brodzika i kabiny prysznicowej;
Uwaga.
Zamawiający wymaga kabiny prysznicowe zamykane, zabudowane ścianami z wyłożoną glazurą lub kabiną z pleksy czy szkła. W przypadku prysznica zabudowanego z trzech stron, z wyłożoną glazurą i brodzikiem, dopuszcza się kotarę/zasłonę prysznicową wodoodporną do zasunięcia z jednej strony.
4) Zakwaterowanie w jednym budynku wraz ze stołówką. Zamawiający dopuszcza, że mogą to być od-dzielne budynki, muszą jednak znajdować się na terenie jednego ośrodka wykonawcy. Teren ośrodka ogrodzony ze wszystkich stron.
5) Utrzymanie w czystości przez cały czas trwania turnusu pokoi, pomieszczeń sanitarnych, korytarzy i schodów;
6) Obiekt wyposażony w salę świetlicową z telewizorem /pomieszczenie świetlicowe odrębne niż jadalnia/, wyposażoną w stoliki i krzesła
7) Na terenie ośrodka stadion pełnowymiarowy (400m ) , tartanowy z dostępem do sprzętu lekkoatletycz-nego ( bloki, płotki, kule, itd.) dostępny dla 2 grup treningowych przez 2 godziny 2 x dziennie ( razem 4 godziny dziennie).
8) Na terenie ośrodka hala sportowa dostępna dla 2 grup treningowych przez 2 godziny dziennie ( razem 4 godziny dziennie)
9) Na terenie ośrodka kryta pływalnia 25 m ( 6 torów) dostępna dla 2 grup treningowych przez 2 godziny dziennie ( razem 4 godziny dziennie).
10) Sauna i siłownia dostępna bezpłatnie w każdym dniu pobytu przez minimum 2 godziny dziennie
11) Codziennie dla 20 zawodników 3 zabiegi odnowy biologicznej wyłączając z tego saunę (np. hydroma-saże, krioterapia, masaże, solanki itp.)
12) W pobliżu teren zalesiony, górzysty.
13) Na terenie ośrodka kompleks boisk sportowych do gier zespołowych, korty - bezpłatne korzystanie.
14) W celu weryfikacji podanych przez Wykonawcę informacji w ofercie i ich zgodności ze stanem faktycznym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji zaoferowanego Ośrodka. Zamawiający przypomina, że zgodnie z treścią art. 24 ust. 1 pkt 17) ustawy Prawo
zamówień publicznych z postępowania wyklucza się wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postpowaniu o udzielenie
zamówienia.
4. OPIEKA MEDYCZNA
1) Lekarz na każde wezwanie.
2) Izolatka dla chorych.
3) Zapewnienie środków pierwszej pomocy oraz zapewnienie apteczki wyposażonej w podstawowe środki przeciwbólowe, przeciwgorączkowe potrzebne do udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej (poda-nych uczestnikowi za zgodą rodzica/opiekuna) oraz lekarstw przepisanych przez lekarza w trakcie trwania wycieczki szkoleniowej.
4) W razie konieczności ewentualne dowiezienie i odwiezienie uczestnika wraz z opiekunem do punku opieki medycznej tj. przychodni lub szpitala.
5. WYŻYWIENIE
1) stołówka na terenie ośrodka, w którym będą zakwaterowani uczestnicy - musi spełniać wymagania sanitarno - epidemiologiczne,
2) Pierwszym posiłkiem jest obiad w ośrodku w dniu pierwszym (dzień przyjazdu), ostatnim posiłkiem jest śniadanie w ośrodku ostatniego dnia pobytu (dzień 5).
3) Posiłki zapewniające minimalne dziennym zapotrzebowaniem energetycznym.
a) posiłki na stołówce wydawane w następujących godzinach: śniadania od 8: 00 do 9: 00, obiad od 13: 00 do 14: 00, kolacja od 18: 00 do 19:00,
Uwaga
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany godzin wydawania posiłków, jeżeli opiekunowie wycieczki uznają to za zasadne. O zmianie godzin wydawania posiłków opiekunowie poinformują wykonawcę/właściciela ośrodka najpóźniej w dniu przyjazdu do ośrodka. Zmiana nie będzie miała wpływu na cenę.
b) zapewnienie 4 normowych, urozmaiconych posiłków dziennie, odpowiadających normom żywienio-wym dzieci/młodzieży zarówno pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate
w witaminy, z dużą ilością warzyw i owoców (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) podczas pobytu w ośrodku, z uwzględnieniem ppkt. 3)
o śniadania i kolacje w formie stołu szwedzkiego - na menu stołu szwedzkiego winno składać się:
- na śniadania min. mleko, płatki zbożowe, świeże pieczywo, masło, dżem, co najmniej 2 rodzaje wędlin i serów, warzywa, owoce sezonowe, herbata, kakao,
- na kolacje min. 1 danie ciepłe typu pierogi, naleśniki, parówki itp., pieczywo, masło, dżem, co najmniej 2 rodzaje wędlin i serów, warzywa, herbata,
o obiad, składający się z 2 dań tj. zupa i drugie danie (ziemniaki lub frytki lub produkty mączne np. kasza, makaron oraz porcja mięsa lub ryby, surówka + kompot),
o podwieczorek, wydawany przy obiedzie np. 1 szt. - jogurt (słodki) lub 1 szt. - baton lub 1
kawałek ciasta lub 1 szt. - owoc,
o podczas pobytu w Ośrodku, zapewnienie uczestnikom całodobowego dostępu do termosów lub dystrybutora z wodą mineralną,
o podczas treningów zapewnienie uczestnikom obozu 0,5 l wody mineralnej niegazowanej dla każdego uczestnika.
c) w przypadku stosowania przez niektórych uczestników pobytu diety wegetariańskiej lub innej
spowodowanej chorobą uczestnika Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla nich odpowiedniego dania zastępczego. Liczba uczestników będących na specjalistycznych i wegetariańskich dietach,
zostanie podana Wykonawcy na 2 dni przed wyjazdem
d) w czasie podróży powrotnej zapewnienie suchego prowiantu tj. dla każdej osoby: 2 bułki typu kajzerka z masłem, wędliną lub serem, owoc (1 szt.), baton (1 szt.) i woda (1 szt.) mineralna niegazowana
o pojemności 0,5l;
6. W RAMACH REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WYKONAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO:
1) Zapewnienia bezpłatnego pobytu i przejazdu dla opiekunów pełniących nadzór nad realizacją programu wycieczki zgodnie z umową, którzy mają prawo do:
a) przejazdu /razem z uczestnikami/ na trasie: Dąbrowa Górnicza - miejsce pobytu - Dąbrowa
Górnicza
b) pobytu w ośrodku, w którym zakwaterowana będzie grupa z Dąbrowy Górniczej,
z zakwaterowaniem w samodzielnym pokoju z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, w.c., prysznic lub wanna) - oddzielne pokoje dla mężczyzn i kobiet,
c) pełnego wyżywienia,
d) pełnego korzystania z programu wycieczki szkoleniowej wraz z uczestnikami (z zapewnieniem
biletów wstępu do oferowanych przez wykonawcę obiektów - miejsc - jeżeli dotyczy)
e) ubezpieczenia NNW i OC
f) sprawdzania warunków socjalno-bytowych,
g) korzystania z bezpłatnych połączeń telefonicznych z zamawiającym w sprawach związanych
z pobytem grupy z Dąbrowy Górniczej na wycieczce oraz dostępu do Internetu,
h) współdziałania z Wykonawcą,
i) wykonywania zdjęć podczas trwania wycieczki szkoleniowej w celu sporządzenia dokumentacji i jej przebiegu
j) pisemnego potwierdzenia wykonanych usług, stanowiącego podstawę do zapłaty faktury.
2) Ubezpieczenie uczestników wycieczki od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na kwotę 15 000,00 zł (na czas przejazdu, pobytu, wycieczek) każdego uczestnika wycieczki szkoleniowej.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył Zamawiającemu ważną i potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej od NNW uczestników wyjazdu na wycieczkę w miejscu zbiórki.
3) Obowiązek posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone przez uczestników, obejmujący okres realizacji zamówienia na kwotę 15 000,00 zł odrębnie dla każdego
zadania. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył Zamawiającemu w dniu wyjazdu na miejscu zbiórki ważną i potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej od OC
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez uczestników.
4) Zapewnienie biletów wstępu i pokrycie wszelkich kosztów związanych z organizacją wycieczki
szkoleniowej.
5) W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty związane z organizacją i przebiegiem wycieczki szkoleniowej.
UWAGA:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia stanu ilościowego w danym turnusie. Licz-ba uczestników w każdym z zadań może się zmienić o (+,-5 osób dla każdego turnusu),
o czym Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.
2. W przypadku zmniejszenia stanu ilościowego z przyczyn losowych, Wykonawca nie obciąży Za-mawiającego kosztem wycieczki szkoleniowej.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 55243000-5,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena | 60,00 |
| Spotkanie z dietetykiem sportowym - wykład | 20,00 |
| Spotkanie z rehabilitantem i/lub fizioterapeutą sportowym - wykład, cwiczenia | 20,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:1) Wymagany termin pobytu grupy od 13.09.2018 r. - 18.09.2018 r. (pobyt rozpoczyna się obiadem w dniu przyjazdu i kończy się śniadaniem w dniu wyjazdu).
