Zwoleń: Zorganizowanie spotkania i wycieczek integracyjnych dla osób niepełnosprawnych uczestników projektu systemowego My samodzielni realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Numer ogłoszenia: 54215 - 2015; data zamieszczenia: 17.04.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu , ul. Wojska Polskiego 78, 26-700 Zwoleń, woj. mazowieckie, tel. 48 676 3623, faks 48 676 36 23.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcprzwolen.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie spotkania i wycieczek integracyjnych dla osób niepełnosprawnych uczestników projektu systemowego My samodzielni realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu spotkania integracyjnego związanego z rozpoczęciem projektu oraz wycieczek integracyjnych dla osób niepełnosprawnych uczestników projektu systemowego My samodzielni realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 2. Niniejsza usługa obejmuje zorganizowanie: 1) Spotkania integracyjnego dla grupy 70 osobowej związanego z rozpoczęciem ww projektu; 2)Dwudniowej wycieczek integracyjnej w Bieszczady dla grupy 60 osobowej; 3) Jednodniowej wycieczki integracyjnej Sandomierz-Baranów Sandomierski związanej z zakończeniem projektu dla grupy 60 osobowej; 3.Zamawiający określa szacunkową liczbę uczestników poszczególnych wyjazdów i zastrzega sobie prawo zmniejszenia tej ilości, jeżeli zaistnieją nieprzewidziane okoliczności niezależne od Zamawiającego. Zamawiający określi Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników w terminie 7 dni przed każdym wyjazdem, przekazując ostateczną listę uczestników, zawierającą imiona i nazwiska. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę za faktyczną liczbę uczestników a Wykonawca nie może wnosić roszczeń z tytułu różnicy wynikającej pomiędzy przewidzianą a ostateczną ilością osób. 4. Niniejsza usługa obejmuje: transport autokarem wraz z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków dla każdego uczestnika wyjazdu, wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące trasy przejazdów, bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, opiekę przewodników miejscowych i pilota, oraz koszty wyżywienia i noclegów dla każdego uczestnika. 5.Szczegółowe wymagania dotyczące warunków transportu: 1) Wykonawca zapewnieni transport uczestnikom wyjazdu ze Zwolenia do miejsc docelowych, przewidzianych w niniejszym postępowaniu, przywóz poszczególnych grup ze Zwolenia oraz transport do planowanych miejsc zwiedzania, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa ( m.in. aktualne badania techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, aktualne licencje krajowego transportu drogowego , odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców), pojazdem wyposażonym w klimatyzację , sprawny system ogrzewania wnętrza autokaru, system nagłośnienia, barki, miejsca na bagaż a pojazdy te będą również do dyspozycji przez cały okres realizacji usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego pojazdu przed wyruszeniem w trasę. 2)Wykonawca zobowiąże kierujących pojazdami do posiadania przy sobie i okazania na żądanie wymaganego prawa jazdy kat. D, dowodu rejestracyjnego pojazdu, dokumentu stwierdzającego zawarcia umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC, NNW oraz pozostałych dokumentów wynikających z ustawy o transporcie drogowym. 3)Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas przejazdów i pobytu ( min.10 000 zł/osobę); 4) W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki określone w SIWZ w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych a Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. 5) W przypadku gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców w sytuacji określonej w ppkt 2.5.4 Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi a Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z zapewnieniem zastępczego środka transportu. 6. Szczegółowe wymagania warunków pobytowych dla uczestników wycieczek: 1) Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników wycieczki dwudniowej w Bieszczady w ośrodku o podwyższonym standardzie w pokojach 2 i 3 osobowych a pokoje te muszą być wyposażone w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, TV-SAT z pełnym węzłem sanitarnym, przystosowanym również do osób niepełnosprawnych (2 pokoje z toaletami) 2) Opiekunom wycieczek, kierowcom oraz pilotom Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić osobne pokoje, 7. Wymagania Zamawiającego odnośnie wyżywienia dla wszystkich osób organizowanych wycieczek w tym: Dwudniowej wycieczki w Bieszczady: Dzień 1 - śniadanie po trasie wycieczki ( w postaci stołu szwedzkiego, kawa, herbata) - obiad po trasie przejazdu dwudaniowy z napojem i deserem; - kolacja z gorącym daniem, wędlina, sałatki, herbata; Dzień 2 - śniadanie w miejscu zakwaterowania w formie stołu szwedzkiego ( kawa, herbata); - obiad dwudaniowy z deserem i napojem; - kolacja po trasie wycieczki (z gorącym daniem, wędliny, sałatki); Jednodniowa wycieczka Sandomierz - Baranów Sandomierski: - śniadanie w Sandomierzu ( stół szwedzki, kawa, herbata); - obiad dwudaniowy z deserem i napojami); - uroczysta kolacja z gorącym daniem, wędlina, sałatki, kawa, herbata); Spotkanie integracyjne: - obiad dwudaniowy z deserem, kawa, herbata na terenie Zwolenia l; 8. Minimalne wymagania dotyczące usługi przewodnicko-pilotażowej w tym: 1) Zapewnienie licencjonowanych pilotów i licencjonowanych przewodników miejscowych do oprowadzania uczestników wyjazdu po zwiedzanych obiektach; 2) Wszystkie bilety wstępu, jeżeli są wymagane do wszystkich zwiedzanych obiektów oraz inne koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia dla wszystkich uczestników; 9.Programy poszczególnych wycieczek i spotkania integracyjnego: 1) Spotkanie integracyjne związane z rozpoczęciem projektu : - zbiórka uczestników o godz. 9:00 ( parking za kościołem); - wyjazd do kina lub teatru w Radomiu; - powrót do Zwolenia; - obiad dla jego uczestników zgodnie z zapisami pkt 2.7 niniejszej SIWZ; 2) Dwudniowa wycieczka w Bieszczady Dzień 1. - zbiórka uczestników w Zwoleniu, wyjazd o godzinie 5:00; - śniadanie po trasie wycieczki zgodnie z zapisami pkt 2.7 niniejszej SIWZ; - zwiedzanie największego w Polsce Skansenu - Muzeum Budownictwa Ludowego oraz Parku Etnograficznego w Sanoku; - obiad po trasie wycieczki zgodnie z zapisami pkt 2.7 niniejszej SIWZ; - dojazd do miejscowości Glinne w celu obejrzenia majestatycznego Diabelskiego Kamienia Leskiego; - zwiedzanie cerkwi bieszczadzkiej w miejscowości Smolnik; - spacer po Zaporze Solińskiej; - zakwaterowanie uczestników; - kolacja zgodnie z zapisami pkt 2.7 niniejszej SIWZ w tym wieczorek przy ognisku z pieczeniem kiełbasek w towarzystwie akordeonisty lub gitarzysty; Dzień 2: - śniadanie w miejscu zakwaterowania zgodnie z zapisami pkt 2.7 niniejszej SIWZ; - przejazd do Krasiczyna i zwiedzanie Zespołu Pałacowo Parkowego zwanego Małym Wawelem; - zwiedzanie miasta Przemyśla w tym: Zamek Kazimierzowski, cerkiew, katedrę, pomnik Wojaka Szwejka wieżę zegarową, fragmentów jednej z największych twierdz obronnych w świecie; - obiad po trasie wycieczki zgodnie z zapisami pkt 2.7 niniejszej SIWZ; - po trasie kolacja zgodnie z zapisami pkt 2.7 niniejszej SIWZ; - powrót do Zwolenia; 3) Jednodniowa wycieczka Sandomierz - Baranów Sandomierski - zbiórka uczestników w Zwoleniu, wyjazd o godzinie 7:00; - śniadanie w Sandomierzu w formie stołu szwedzkiego zgodnie z zapisami pkt 2.7 niniejszej SIWZ;; - zwiedzanie: Gotyckiej Katedry, spacer uliczkami Starego Miasta, przejście podziemną trasą turystyczną, Bramy Opatowskiej, Zbrojowni Rycerskiej, rejs statkiem po Wiśle, zamku w Baranowie Sandomierskim; - obiad zgodnie z zapisami pkt 2.7 niniejszej SIWZ; - kolacja po trasie zgodnie z zapisami pkt 2.7 niniejszej SIWZ; - powrót do Zwolenia; 10.Wykonawca będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu szczegółowe harmonogramy wyjazdu wszystkich organizowanych wycieczek celem akceptacji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony formularz ofertowy - według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do SIWZ (wzór Zamawiającego). 2.Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp - według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ. 3. Informację o częściach zamówienia, których realizacja powierzona zostanie określonemu Podwykonawcy- według wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do SIWZ. 4.Parafowany przez Wykonawcę projekt umowy - stanowiący Zał. Nr 6 do SIWZ. 5.Pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Atrakcje nadprogramowe - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę. Zmiany dotyczyć mogą okoliczności wynikających z przyczyn technicznych, gospodarczych, finansowych, organizacyjnych, jeżeli będzie to konieczne dla uzyskania celu określonego w postanowieniach umowy zawartej z Wykonawcą. 2.Niezależnie od okoliczności wymienionych w pkt 1 Zamawiający ma prawo zmian umowy dotyczących w szczególności: 1) gdy z powodu okoliczności niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy konieczna będzie zmiana terminu realizacji zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy może zmienić termin realizacji zamówienia; 2) zmiana ilości uczestników; 3) zaistnienia siły wyższej, (powódź, pożar, nagłe załamania warunków atmosferycznych). 4) Zmiana stawki podatku VAT nie może spowodować zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy, 3.Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony a wniosek o wprowadzenie powyższych zmian musi być złożony na piśmie i uzasadniony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pcprzwolen.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu, ul. Wojska Polskiego 78, 26-700 Zwoleń, pok. Nr 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.04.2015 godzina 11:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu, ul. Wojska Polskiego 78, 26-700 Zwoleń, pok. Nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie