Olsztyn: Ochronę osób, mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i monitoringu elektronicznego z zainstalowanych urządzeń alarmowych w obiektach OSiR w Olsztynie oraz serwis szatniowy WCRS w Olsztynie w okresie od 01.01.2014 do 31.12.2014 r
Numer ogłoszenia: 537848 - 2013; data zamieszczenia: 30.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 504766 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, ul. Żołnierska 13 A, 10-558 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5335132, faks 89 5335132.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna jednostki samorzadu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochronę osób, mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i monitoringu elektronicznego z zainstalowanych urządzeń alarmowych w obiektach OSiR w Olsztynie oraz serwis szatniowy WCRS w Olsztynie w okresie od 01.01.2014 do 31.12.2014 r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób, mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i monitoringu elektronicznego z zainstalowanych systemów alarmowych w obiektach OSiR w Olsztynie oraz serwis szatniowy WCRS w Olsztynie w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. Obiekty niżej wymienione (dotyczy ochrony fizycznej pracowników ochrony jak również monitoringu) nie podlegają obowiązkowej ochronie zgodnie z art. 5 Ustawy o ochronie osób i mienia ( Dz. U. Nr 49 z 2002 r. poz. 447 z późniejszymi zmianami ). 2.CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA - wykonywanie bezpośredniej ochrony fizycznej osób, mienia, obiektów oraz monitoringu elektronicznego z zainstalowanych systemów alarmowych w obiektach OSiR w zakresie określonym w SIWZ: 2.1.Hala Widowiskowo Sportowa URANIA w Olsztynie al. Piłsudskiego 44 - część administracyjna (portiernia i lodowisko w obrębie ogrodzenia): część kryta w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 18:00 - 7:00; soboty, niedziele i święta - całodobowo; lodowisko w obrębie ogrodzenia - codziennie od 22:00 - 7:00 2.2.Lodowisko-Boisko w Olsztynie ul. Jeziołowicza 4 - teren zamknięty, ogrodzony w obrębie, którego umiejscowione są: lokal użytkowy w czterech kontenerach przestawnych (kasa, pomieszczenie socjalne i wypożyczalnia łyżew), garaż na rolbę, zbiorniki z glikolem, agregat chłodniczy oraz kolektory chłodnicze . Obiekt chroniony będzie codziennie (od poniedziałku do niedzieli) w godzinach od 22:00 - 7:00. 2.3.Zespół Odkrytych Obiektów Sportowych STADION w Olsztynie przy al. Piłsudskiego 69A Ochrona fizyczna - bezpośrednia ochrona fizyczna świadczona przez pracownika ochrony obiekt chroniony będzie w dniach:od 01.01. - 15.03. : pn.- pt. w godz. 1530 - 730, soboty, niedziele i święta całodobowo, od 16.03. - 31.10.: pn. -pt. w godzinach 1900 -730, soboty, niedziele i święta całodobowo, od 01.11. - 31.12.: pn. -pt. 1539 - 730; soboty, niedziele i święta całodobowo, obejmujący budynek hotelowy, pasaż handlowy z restauracją, budynek trafostacji, budynki kasowe, boisko treningowe z bieżnią, trybunę główną zadaszoną, trybuny ziemne, teren byłego lodowiska, parkingi i drogi dojazdowe. 2.4.Przystań Jodłowa w Olsztynie przy ul. Jodłowej 9a zakres ochrony: kontenery biurowo-socjalne, namiot magazynowy, pomost pływający, instalacje, urządzenia i sprzęt znajdujące się na terenie obiektu (w tym sprzęt wodny i przyczepy podłodziowe). Obiekt chroniony będzie: - w okresie od 01.01. - 30.04. od poniedziałku do piątku w godz. 16:00 - 8:00 oraz w soboty, niedziele i święta całodobowo - w okresie od 01.05. - 30.09. codziennie w godz. 20:00 - 8:00. 2.5.Zespół Krytych Obiektów Sportowych I w Olsztynie przy ul. Głowackiego 27 zakres ochrony obejmuje ochronę mienia polegającą w szczególności na działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także działaniach przeciwdziałających powstaniu szkody w tym mieniu, pożaru, zalania, itp. oraz nie dopuszczające do wstępu osób nie upoważnionych na teren chroniony w zakresie ustalonym przez strony w regulaminie służby. Ochrona obejmuje wszystkie budowle i urządzenia na terenie obiektu, realizowana w szczególności poprzez: - sprawdzenie stanu zabezpieczenia, oświetlenia zewnętrznego, - dokonywanie obchodów obiektu, - dbałość o bezpieczeństwo p.poż. i prawidłowe funkcjonowanie instalacji i urządzeń technicznych, - ochrona obiektu przed kradzieżą i włamaniem, itp., - ścisła współpraca z kierownikiem obiektu i służbami porządkowymi, Ochrona prowadzona w następujących dniach i godzinach: - 02.01. - 30.04. w godz. 8:30 - 13:30 i 16:00 - 21:00 po 10 godzin od poniedziałku do piątku oraz w godz. 9:30- 18:30 po 9 godzin w soboty i niedziele; - 01.07. - 16.08. w godz. 19:00 - 7:00 po 12 godzin od poniedziałku do piątku oraz w soboty , niedziele i święta całodobowo od 7:00 do 7:00 po 24 godziny - 13.10. - 31.12. w godz. 8:30 - 13:30 i 16:00 - 21:00 po 10 godzin od poniedziałku do piątku oraz od 14.10. - 31.12. w godz. 9:30 - 18:30 po 9 godzin w soboty i niedziele. 2.6.Zespół Krytych Obiektów Sportowych II w Olsztynie przy ul. Mariańskiej 1 zakres ochrony obejmuje ochronę mienia polegającą w szczególności na działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także działaniach przeciwdziałających powstaniu szkody w tym mieniu, pożaru, zalania, itp. oraz nie dopuszczające do wstępu osób nie upoważnionych na teren chroniony w zakresie ustalonym przez strony w regulaminie służby. Ochrona obejmuje wszystkie budowle i urządzenia na terenie obiektu, realizowana w szczególności poprzez: - sprawdzenie stanu zabezpieczenia, oświetlenia zewnętrznego, - dokonywanie obchodów obiektu, - dbałość o bezpieczeństwo p.poż. i prawidłowe funkcjonowanie instalacji i urządzeń technicznych, - ochrona obiektu przed kradzieżą i włamaniem, itp., - ścisła współpraca z kierownikiem obiektu i służbami porządkowymi, Ochrona prowadzona w następujących dniach i godzinach: Od 1.01. do 30.06. w godzinach od 22,00 - 6,00; w dniu 30.03 od godz. 15,00 do 24,00; W dniach 1.01.; 6.01.; 31.03.; 1.04.; 1.05.; 3.05.; 30.05. całodobowo. Od 1.07. - 16.08. w godz. od 20:00 do 8:00 pn. - pt. oraz w soboty, niedziele i święta całodobowo. Od 17.08. - 31.12. w godz. od 22:00 - 6:00 codziennie; w dniach 1.11.; 11.11.; 25.12.; 26.12. całodobowo; W dniach: 24.12 i 31.12. od godz. 15,00 do 24,00 2.7. Baza Sportów Wodnych SŁONECZNA POLANA w Olsztynie ul. Sielska 38 zakres ochrony: budynek administracyjno-biurowy, hangar na sprzęt wodny z warsztatem, kontenery sanitarne, molo główne i pomosty, przyczepy campingowe (zlokalizowane w pobliżu hangaru), sprzęt wodny pozostający na zewnątrz budynków (w tym przyczepy podłodziowe) instalacje i urządzenia znajdujące się na terenie obiektu, w okresie zimowym podtrzymywanie ogrzewania w piecu c.o. Obiekt chroniony będzie: - w okresie od 01.01. - 31.03. i od 01.10. - 31.12. od poniedziałku do piątku w godz. 20:00 - 8:00 oraz w soboty, niedziele i święta całodobowo - w okresie od 01.04. - 30.09. codziennie w godz. 20:00 - 8:00 oraz w dniach 20.04. i 21.04. całodobowo. 2.8.Kąpielisko sezonowe SKANDA nad jeziorem Skanda w Olsztynie przy ul. Plażowej zakres ochrony: kontenery socjalno-magazynowe, kontenery sanitarne, sprzęt i urządzenia wyposażenia kąpieliska. Obiekt chroniony będzie: - od dnia 25.06. od godz. 8:00 do dnia 27.06. do godz. 10:00 całodobowo (50 h) - od dnia 27.06. - 01.09. codziennie w godzinach 18:00 - 10:00 - w dniu 01.09. w godz. 10:00 - 20:00 2.9.Kąpielisko sezonowe przy Przystani MARINA w Olsztynie ul. Jeziorna 6 nad jez. Ukiel zakres ochrony: kontenery socjalno-magazynowe, kontenery sanitarne, sprzęt i urządzenia wyposażenia kąpieliska. Obiekt chroniony będzie: - od dnia 25.06. od godz. 8:00 do dnia 27.06. do godz. 10:00 całodobowo (50 h) - od dnia 27.06. - 01.09. codziennie w godz. 18:00 - 10:00 - w dniu 01.09. w godz. 10:00 - 20:00 2.10.Kąpielisko sezonowe SŁONECZNA POLANA w Olsztynie ul. Sielska 38 nad jez. Ukiel zakres ochrony: kontenery socjalno-magazynowe, kontenery sanitarne, sprzęt i urządzenia wyposażenia kąpieliska. Obiekt chroniony będzie: - od dnia 25.06. od godz. 8:00 do dnia 27.06. do godz. 10:00 całodobowo (50 h) - od dnia 27.06. - 01.09. codziennie w godz. 18:00 - 10:00 - w dniu 01.09. w godz. 10:00 - 20:00. 2.11.Wodne Centrum Rekreacyjno-Sportowe w Olsztynie, ul. Piłsudskiego 69b w okresie od 01.01. do 31.12. codziennie w godz. 6:00 - 22:30 (16,5 godz.) realizowany przez 2 osoby pełniące równocześnie dyżur na stanowiskach: 1) przy kasach biletowych - 1 osoba 2) w centrum monitoringu (parking podziemny) - 1 osoba. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca zapewni na każdej zmianie jednego pracownika ochrony na każdym z wymienionych obiektów z wyjątkiem obiektu WCRS - 2 osoby. 2.12.Ochrona elektroniczna -monitoring ( obsługa z już zainstalowanych urządzeń alarmowych oraz interwencje w przypadku alarmów) z następujących obiektów (całodobowo): a)Administracyjna część budynku - Zarząd OSiR, w tym garaże w Olsztynie przy ul. Żołnierskiej 13a. b)ZKOS I w Olsztynie przy ul. Głowackiego 27. 3.CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA - serwis szatniowy WCRS - szatnia główna Wodnego Centrum Rekreacyjno-Sportowego Aquasfera w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 69 b w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. (365 dni). Dyżur pracowników ochrony - serwis szatniowy - obsługa szatni głównej - realizowany w następujący sposób: 3.1.Od poniedziałku do niedzieli w godz. 6:00 - 14:00 (8 godzin) - 1 osoba, w godz. 14:00 - 22:30 (8,5 godziny) - 2 osoby. 3.2.Dodatkowo sobota i niedziela w godz. 9:00 - 14:00 (5 godzin) - 1 osoba. 3.3.Wykaz czynności do realizacji na stanowisku: - odbieranie okryć wierzchnich i lekkich toreb od klientów obiektu i wydawanie numerków szatniowych; - wydawanie rzeczy oddanych do depozytu i odbiór numerków - informowanie klientów o odbywających się imprezach i zajęciach na obiekcie - informowanie klientów i kierowanie w odpowiednie rejony obiektu - utrzymywanie porządku na stanowisku pracy i najbliższym sąsiedztwie - współdziałanie z innymi służbami w przypadku zagrodzenia lub sytuacji awaryjnych 4.Szczegółowy zakres ochrony osób, mienia i obiektów przewidzianych do ochrony oraz monitoring określa Specyfikacja Techniczna będąca załącznikiem do niniejszych warunków zamówienia stanowiąca załącznik Nr 6 do SIWZ (dotyczy części I zamówienia). 5.Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowód ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 6.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie braki, niedobory i szkody zgłoszone przez kierowników obiektów oraz dzierżawców stoisk, jeżeli powstały one w czasie trwania dozoru, chyba że wykaże , że szkoda nie powstała z powodu nie należytego wykonania umowy. 7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości godzin ochrony stałej obiektów oraz monitoringu w stosunku do przedstawionych w Specyfikacji Technicznej i SIWZ a także prawo wyłączenia niektórych obiektów z ochrony. Zamawiający zastrzega sobie ponadto prawo zlecania zamiast ochrony stałej obiektu objętej specyfikacją - ochrony doraźnej ustalanej indywidualnie. W takich przypadkach wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktyczne wykonanie usługi. 8.Jeżeli w toku realizacji zamówienia wystąpi konieczność udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 9.Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadkach szczególnych - np. ograniczonej kwoty środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia będzie miał prawo w trakcie realizacji ograniczyć zakres rzeczowy usługi do wysokości posiadanych środków finansowych bez żadnych ujemnych skutków prawno-finansowych, w takim przypadku wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres usług. 10.Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektów Zamawiającego i posiadanych urządzeń elektronicznych (do monitoringu) będących przedmiotem ochrony oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wizja lokalna zostanie dokonana na koszt własny wykonawcy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony Osób i Mienia CEL Spółka z o.o., ul. Nowa Niepodległości 1, 10-566 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 197626,47 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 197626,47

• Oferta z najniższą ceną: 197626,47 / Oferta z najwyższą ceną: 321621,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KONSORCJUM: Lider PENTAGRAM Spółka z o.o.; Uczestnik Agencja Ochrony EFEKT WAR-MA Spółka z o.o., ul. Kleeberga 1/A, 10-693 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 43209,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 43209,60

• Oferta z najniższą ceną: 43209,60 / Oferta z najwyższą ceną: 67515,00

• Waluta: PLN.