Wieluń: Usługi całodobowej ochrony fizycznej osób, mienia i obiektu Urzędu Skarbowego w Wieluniu, obsługa centrali telefonicznej oraz utrzymanie porządku i czystości na posesji urzędu
Numer ogłoszenia: 53706 - 2013; data zamieszczenia: 08.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Wieluniu, ul. Krakowskie Przedmieście 34, 98-300 Wieluń, woj. łódzkie, tel. 043 8439136, faks 043 8439159.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Ustalanie i pobór podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi całodobowej ochrony fizycznej osób, mienia i obiektu Urzędu Skarbowego w Wieluniu, obsługa centrali telefonicznej oraz utrzymanie porządku i czystości na posesji urzędu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem umowy są usługi całodobowej ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia, obsługa centrali telefonicznej i usługi sprzątania parkingu (posesji) Urzędu Skarbowego w Wieluniu. Usługi ochrony realizowane będą w formie bezpośredniej stałej ochrony fizycznej osób, mienia i obiektu Urzędu Skarbowego w Wieluniu. Obiekt musi być chroniony w sposób ciągły przez cały rok, również we wszystkie dni wolne od pracy, niedziele i święta. Ochronę urzędu sprawować może jedynie koncesjonowany podmiot świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z poźn. zm.). Pracownicy ochrony desygnowani przez Wykonawcę do pracy w tut. urzędzie, w przypadku udzielenia przedmiotowego zamówienia, mają obowiązek posiadania licencji pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia. Pracownicy Wykonawcy wyznaczeni do sprawowania funkcji Szefa Ochrony czyli nadzoru i kontroli pracowników ochrony winni posiadać licencję drugiego stopnia. Ochrona obiektu powinna być wykonywana zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia i zgodnie z Instrukcją pełnienia służby, która będzie stanowić integralną część umowy. Pomocniczo zadania ochrony w zakresie nie wymagającym licencji wykonywać będzie służba dozoru. Obsługę centrali telefonicznej oraz usługi sprzątania posesji wykonywać będzie służba dozoru, pełniona całodobowo we wszystkie dni tygodnia, niedziele i święta Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę warunki niezbędne do wykonania podstawowych zadań oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 64.21.42.00 - Usługi centrali telefonicznych 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MUSI Sp.z o.o., Piotrków Trybunalski, 97-300 Piotrków Trybunalski, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 441600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 316636,32

• Oferta z najniższą ceną: 316636,32 / Oferta z najwyższą ceną: 593568,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługi w zakresie ochrony osób, mienia i obiektu są niezbędne w celu zapewnienia całodobowej stałej ochrony fizycznej osób, mienia i obiektu tutejszego urzędu. Obsługa centrali telefonicznej jest konieczna w celu zapewnienia komunikacji klientów zewnętrznych z pracownikami urzędu. Sprzątanie posesji ma na celu utrzymanie porządku i czystości a także bezpieczeństwa pracowników i klientów, np. poprzez m.in. odśnieżanie dojść do urzędu, posypywanie piaskiem pokrytych warstwą lodu chodników i dojść do budynku urzędu. Z uwagi na to, iż wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, wnosi się o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę zgodnie z art. 69-73 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych. Zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Zamówień Publicznych - tryb zamówienia o cenę może być stosowany jedynie do typowych i najprostszych zamówień a zamawiane rzeczy lub usługi powinny być w pełni porównywalne, ponieważ jedynym różnicującycm je czynnikiem jest cena, która jest jedynym możliwym w tym trybie kryterium oceny ofert. (Tezy z piśmiennictwa, LEX, do art. 70). Usługi ochrony osób i mienia mają charakter typowy, standardowy. Zamawiane usługi są porównywalne i powszechnie dostępne. O powszechnej dostępności świadczyć może np. wielość podmiotów występujących na rynku i zajmujących się świadczeniem typowych prostych usług, które spełniają określone wymogi. (Orzecznictwo Reg. KO 11.03.2010 DB-0965/24/10 - LEX). Zgodnie z art. 5 ust. 1 Zamawiający może nie stosować przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz innych niż dotyczące wartości zamówienia przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, negocjacji bez ogłoszenia, zapytania o cenę, licytacji elektronicznej, a także przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki oraz obowiązku informowania w tych przypadkach Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Zamówienie obejmuje równocześnie usługi ochroniarskie oraz inne usługi - tj. usługi centrali telefonicznej i sprzątania posesji zgodnie z art. 5 ust.2 - jeżeli zamówienie obejmuje równocześnie usługi, o których mowa w art. 5 ust. 1, oraz inne usługi do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy dotyczące tego przedmiotu zamówienia, którego wartościowy udział w danym zamówieniu jest największy. Zatem przeprowadzenie postępowania w trybie zapytania o ceną jest zasadne i zgodne z przepisami.