Łódź: Sukcesywna dostawa dań gotowych - wyrobów garmażeryjnych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Zamawiającego.
Numer ogłoszenia: 534884 - 2013; data zamieszczenia: 23.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 6324034, faks 0-42 6324130.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywna dostawa dań gotowych - wyrobów garmażeryjnych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Zamawiającego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot zamówienia, określony w załączniku nr 1 - Pakiet asortymentowy, 2 razy w tygodniu ( od poniedziałku do piątku ) w godzinach 8.00- 14.00, pod wskazane poniżej adresy jednostek Zamawiającego: 1)Dom Dziennego Pobytu w Łodzi Al. Kościuszki 29 2)Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Borowa 6 3)Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul Ćwiklińskiej 18 4)Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Fabryczna 19 5)Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Grota - Roweckiego 30 6)Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Jaracza 36 7)Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Lelewela 17 8)Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. 1 -Maja 24/26 9)Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Narutowicza 37 10)Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Organizacji WIN 37 11)Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Obywatelska 69 12)Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Piotrkowska 203/205 13)Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Rojna 52 14)Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Senatorska 4 15)Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Smetany 4 16)Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Wrocławska 10 17)Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Zbocze 2a 18)Dom Dziennego Pobytu dla Osób Niepełnosprawnych ul. Ćwiklińskiej 5a 19)Dom Dziennego Pobytu dla Osób Niepełnosprawnych ul. Rojna 18a 20)Świetlica Środowiskowa w Łodzi ul. Ćwiklińskiej 5a 21)Świetlica Środowiskowa w Łodzi ul. Senatorska 4 22)Świetlica Środowiskowa w Łodzi ul. Smetany 4 23)Świetlica Środowiskowa w Łodzi ul. Tybury 16 24)Schronisko dla Bezdomnych Kobiet w Łodzi ul. Gałczyńskiego 7 Dostawy odbywać się będą transportem Wykonawcy wraz z rozładunkiem i wstawieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, bez obciążania z tego tytułu dodatkowymi kosztami Zamawiającego. Zamówienia na poszczególne dostawy będą składane za pośrednictwem faksu lub telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem. Dostawy będą realizowane w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. Wymagania z zakresu przedmiotu zamówienia: 1) każdy produkt winien być wytworzony zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz. U. z 2010 roku nr 136 poz. 914 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzeniami wydanymi na jej podstawie 2) każdy produkt winien odpowiadać normom jakościowym GHP, GMP lub systemowi HACCP 3) każdy dostarczony produkt winien być I klasy, zgodny z Polską Normą 4) Zamawiający będzie miał prawo sprawdzić przedmiot zamówienia podczas odbioru pod względem jakości. W przypadku zakwestionowania jakości dostarczonych produktów, Wykonawca niezwłocznie w ciągu 24 godzin wymieni towar na inny odpowiadający wymaganiom Zamawiającego. Zamawiający nie będzie zobowiązany do przyjęcia towaru i odmówi przyjęcia dostawy w przypadku: 1) stwierdzenia nieświeżości dostarczonego artykułu 2) dostarczenia innego asortymentu niż zamówiony 3) dostarczenia artykułów w terminie nie uzgodnionym z Zamawiającym 4) dostarczenia ilości artykułów niezgodnych z zamówieniem. Wykonawca dostarczy towar odpowiednio zapakowany. Każde opakowanie musi zawierać następujące dane: 1) nazwę środka spożywczego, 2) datę minimalnej trwałości albo termin przydatności do spożycia, 3) dane identyfikacyjne producenta środka spożywczego, 4) dane identyfikujące kraj, w którym wyprodukowano środek spożywczy, 5) zawartość netto lub liczbę sztuk środka spożywczego w opakowaniu, 6) warunki przechowywania, w przypadku gdy jego jakość zależy od warunków przechowywania, 7) oznaczenie partii produkcji, 8) klasę jakości handlowej; Wymagania Zamawiającego w zakresie opakowań: 1) pojemniki czyste, 2) bez obcych zapachów, 3) powinny być przeznaczone tylko do jednego asortymentu, 4) artykuły powinny być ułożone w opakowaniu w sposób nie powodujący deformacji, zapewniający estetyczny wygląd gotowego wyrobu. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca odpowiedzialny jest za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia 2) Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość dostaw, zgodność z wymaganiami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia 3) Wykonawca zapewni należytą staranność przy realizacji zamówienia, rozumianą jako staranność profesjonalną w działalności objętej przedmiotem zamówienia 4) Wykonawca wyda przedmiot zamówienia zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem ilościowym 5) na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca okaże w stosunku do każdego produktu odpowiednie certyfikaty zgodności z Polska Normą lub normami europejskimi 6) zgłaszanie na piśmie Zamawiającemu wszelkich zmian numerów telefonów, faksu lub adresu poczty elektronicznej. W razie stwierdzenia wad lub braków w dostarczanym asortymencie, Zamawiający przesyłać będzie pisemnie reklamację do Wykonawcy. Wykonawca po dokonaniu dostawy będzie każdorazowo wystawiał fakturę. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć dokument ( np. W - Z ) wskazujący miejsce dostawy oraz potwierdzający odbiór towaru przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Należność za dostarczone towary, Wykonawca będzie ustalał każdorazowo w oparciu o ceny jednostkowe, określone przez Wykonawcę. Zapłata za dostarczone artykuły będzie płatna w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu, w drodze przelewu z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy. Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Zmianie mogą ulegać ilości produktów żywnościowych w poszczególnych asortymentach. Dopuszcza się możliwość przesunięć ilości artykułów żywnościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami pakietu ofertowego w ramach wartości brutto zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 15.89.43.00 - Dania gotowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PAMPUCHY Produkcja Artykułów Żywnościowych, ul. Pszenna 9, 94-250 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11570,72 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 12228,99

• Oferta z najniższą ceną: 12228,99 / Oferta z najwyższą ceną: 12228,99

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Z uwagi na fakt, iż dotychczasowa umowa uległa rozwiązaniu (wyczerpano środki finansowe przeznaczone na realizację przedmiotu umowy) konieczne jest natychmiastowe udzielenie zamówienia. Wartość zamówienia została ustalana na podstawie zgłaszanych przez jednostki Zamawiającego zapotrzebowań ilościowych. W m-cu grudniu okazało się, iż Zamawiający nie będzie mógł realizować zobowiązań wynikających z umowy. Właściwe przygotowanie postępowania wymaga zebrania szczegółowych informacji, dlatego też podjęto decyzję aby w czasie przygotowania postępowania,udzielić zamówienia na okres dwóch miesięcy dotychczasowemu Wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki.