Pułtusk: Usługa ochrony fizycznej obiektu, osób i mienia, monitorowania systemu alarmowego oraz patrole interwencyjne w Urzędzie Skarbowym w Pułtusku
Numer ogłoszenia: 531870 - 2013; data zamieszczenia: 20.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 484382 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy Pułtusk, ul. Żwirki i Wigury 7, 06-100 Pułtusk, woj. mazowieckie, tel. 023 6921102, faks 023 6921334.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa ochrony fizycznej obiektu, osób i mienia, monitorowania systemu alarmowego oraz patrole interwencyjne w Urzędzie Skarbowym w Pułtusku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa w zakresie ochrony obiektu, osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Pułtusku przy ul. Żwirki i Wigury 7, która będzie realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych oraz patrole interwencyjne. Opis budynku: siedziba Urzędu Skarbowego w Pułtusku, zlokalizowana w centrum miasta Pułtuska przy ulicy Żwirki i Wigury 7 mieszcząca się w dwóch budynkach administracyjno-biurowych A i B połączonych ze sobą łącznikiem wraz z przyległym garażem oraz terenem wokół nich tj.: ­ budynek A o 3-ch kondygnacjach nadziemnych (parter, I piętro, II piętro) i jednej kondygnacji podziemnej (piwnicy) oraz dwóch boksów garażowych, o powierzchni całkowitej 918,20 m2, ­ budynek B o 4-ch kondygnacjach nadziemnych (parter, I piętro, II piętro, III piętro) i jednej kondygnacji podziemnej (piwnicy), o powierzchni całkowitej 435,30 m2, ­ teren wokół budynku (częściowo ogrodzony) o powierzchni 400 m2. Na parterze budynku A znajdują się wejście główne i sala obsługi interesantów. Okna na parterze budynku B są okratowane. W budynkach funkcjonuje elektroniczny system antywłamaniowy, p-poż. oraz telewizji dozorowej. 1) Usługi ochrony mają spełniać następujące warunki: a) fizyczna ochrona w obiekcie pełniona jest w dni robocze w systemie jednozmianowym przez jednego pracownika ochrony w godzinach 7.00 - 19.00, b) w dni wolne od pracy ( sobota, niedziela i inne dni wolne od pracy) 24 godz. na dobę, a także w dni robocze w godz. 19.00 - 7.00 - w przypadku zadziałania systemów alarmowych, obiekt chroni patrol interwencyjny do czasu przybycia uprawnionego pracownika ochrony, który dokona kontroli obiektu i sprawdzi przyczynę włączenia się systemów alarmowych. Czas dotarcia do obiektu urzędu nie może przekraczać 7 minut. Za dzień wolny od pracy w tut. Urzędzie nie uznaje się dni wolnych wskazanych przez Ministerstwo Finansów jako dzień roboczy urzędu. c) w przypadku pisemnego poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o dodatkowej pracy wyznaczonych pracowników Urzędu, w dniu wolnym od pracy, patrol interwencyjny ma obowiązek otworzyć, a po zakończeniu pracy zamknąć chroniony obiekt, d) w godz. 19.00 - 7.00 każdego dnia patrol interwencyjny ma obowiązek co najmniej jeden raz skontrolować od zewnątrz obiekt Urzędu Skarbowego w Pułtusku, a w dni wolne od pracy dodatkowo co najmniej jeden raz pomiędzy godz. 7.00 a 19.00. e) bezpośrednia ochrona fizyczna będzie przeprowadzona przez pracowników ochrony posiadających licencje pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia, wyposażonych w środki łączności bezprzewodowej - radiotelefony, a także środki przymusu bezpośredniego stosowne do przedmiotu zamówienia. f) ubiory pracowników ochrony muszą spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (jednakowe umundurowania), g) do czynności wchodzących w skład ochrony obiektu, osób i mienia Urzędu Skarbowego w Pułtusku należy w szczególności: ­ ochrona przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia wewnątrz budynku Urzędu Skarbowego w Pułtusku i elewacji, ­ ustalanie uprawnień do przebywania w chronionym obiekcie oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości, ­ wezwanie osób do opuszczenia chronionego obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jego terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku, ­ ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, ­ stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz.1221 z późn. zm.), w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika urzędu lub ochrony, ­ kontrola zamknięcia okien, drzwi i zaplombowania pomieszczeń w chronionym obiekcie po godzinach pracy, ­ kontrola kluczy wydawanych pracownikom urzędu , ­ niezwłoczne powiadamianie Policji w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek sytuacji podejrzanej, zaistniałej na terenie chronionego obiektu, ­ zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom urzędu i interesantom, ­ obserwacja osób wchodzących do urzędu, ­ obsługa w zakresie niezbędnym - urządzeń technicznych dotyczących sygnalizacji alarmu pożarowego i systemów antywłamaniowych i monitorowania (tv przemysłowa), ­ obserwacji obrazów z kamer monitorujących obydwa budynki wewnątrz i zewnątrz, ­ wykonywanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników urzędu (w razie zaistnienia zagrożeń zakładu), ­ koordynowanie działań ochrony w czasie zagrożenia, ­ wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia, ­ podejmowanie niezbędnych interwencji w celu przywrócenia porządku publicznego, przeciwdziałanie zamachom przestępczym, ­ sprawdzanie drożności dróg ewakuacyjnych, ­ współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi), ­ informowanie o wszystkich nieprawidłowościach, mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Pełnomocnika d/s Ochrony, ­ sprawdzanie zamknięcia drzwi wejściowych obiektu, ­ sprawdzanie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych: czy nie pozostają w obiekcie osoby nieuprawnione, czy nie pozostawiono przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp. czy nie występują objawy awarii wodociągowej, elektrycznej czy grzewczej, ­ prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ochronnej, ­ wykonywanie czynności zgodnie z wymaganiami przepisów bhp, p.poż. i innych wewnętrznych przepisów obowiązujących u Zamawiającego. 2) Wymagania dotyczące monitoringu obiektu Urzędu Skarbowego w Pułtusku. a) monitoring systemów alarmowych zainstalowanych w obiekcie Urzędu Skarbowego w Pułtusku przy ul. Żwirki i Wigury 7 polegał będzie na podłączeniu, na koszt Wykonawcy, centralek systemu sygnalizacji włamania i napadu Zamawiającego do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) oraz specjalnego nadajnika GSM lub nadajnika radiowego oraz przesyłaniu i odbiorze następujących sygnałów w stacji monitorującej: ­ uzbrojenie i rozbrojenie poszczególnych stref systemu alarmowego wraz z identyfikacją użytkownika, ­ sygnalizacja rodzaju alarmu (włamanie, napad oraz ppoż.) z dokładną lokalizacją miejsca, ­ próby sabotażu , usterki systemowe i inne, b) wymagane jest dwutorowe monitorowanie systemów alarmowych, drogą telefoniczną oraz bezprzewodowo, c) serwis i konserwacja systemu alarmowego oraz systemu przeciwpożarowego w czasie trwania umowy, utrzymywanie ww. systemów w należytej sprawności. Przegląd techniczny - co najmniej 1 raz na kwartał; d) zamawiający wymaga całodobowej gotowości, zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego, który w momencie włączenia alarmu sprawdzi przyczyny włączenia się alarmu oraz skontroluje prawidłowość pełnienia służby przez zatrudnionych pracowników ochrony, e) czas dotarcia zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego do obiektu Urzędu nie może przekraczać 7 minut, f) w godz. 19.00 - 7.00 każdego dnia patrol interwencyjny ma obowiązek co najmniej jeden raz skontrolować od zewnątrz obiekt Urzędu Skarbowego w Pułtusku oraz w dni wolne od pracy dodatkowo co najmniej jeden raz pomiędzy godz. 7.00 a 19.00. g) w przypadku awarii systemów alarmowych lub torów transmisji, uniemożliwiającej skuteczny monitoring obiektu, Wykonawca wystawi posterunek doraźny w obiekcie do czasu usunięcia awarii. Koszty wystawienia tego posterunku obciąży, w zależności od przyczyny awarii, Wykonawcę lub Zamawiającego, 3) Wymagania dotyczące patrolu interwencyjnego. a) patrol interwencyjny musi składać się z co najmniej dwóch licencjonowanych pracowników ochrony, uzbrojonych i wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego oraz sprzęt łączności, b) w przypadku zadziałania systemów alarmowych w sobotę, niedzielę oraz inne dni wolne od pracy, a także w godz. 19.00 - 7.00 w dni robocze obiekt Urzędu chroni patrol interwencyjny do czasu przybycia uprawnionego pracownika ochrony, który dokona kontroli obiektu i sprawdzi przyczynę włączenia się systemów alarmowych za pomocą istniejących środków technicznych. Czas dotarcia do obiektu urzędu nie może przekraczać 7 minut..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony Osób i Mienia GROM Sp.z o.o., ul. Jagiellońska 46a, 10-273 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 26722,04 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 26282,40

• Oferta z najniższą ceną: 26282,40 / Oferta z najwyższą ceną: 45613,44

• Waluta: PLN.