Kielce: Wykonanie 500 szt. folderów i 120 szt. kalendarzy trójdzielnych z logo PIOG i UE zawierających informację o współfinansowaniu projektu przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach promocji Projektu pn. Rozwój bazy badawczej specjalistycznych laboratoriów uczelni publicznych regionu świętokrzyskiego nr POIG. 02.02.00-26-023/08-00
Numer ogłoszenia: 530218 - 2013; data zamieszczenia: 20.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Świętokrzyska, Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7, 25-314 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3424150, faks 041 3443874,041 3424140.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie 500 szt. folderów i 120 szt. kalendarzy trójdzielnych z logo PIOG i UE zawierających informację o współfinansowaniu projektu przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach promocji Projektu pn. Rozwój bazy badawczej specjalistycznych laboratoriów uczelni publicznych regionu świętokrzyskiego nr POIG. 02.02.00-26-023/08-00.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 500 szt. folderów i 120 szt. kalendarzy trójdzielnych z logo PIOG i UE zawierających informację o współfinansowaniu projektu przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach promocji Projektu pn. Rozwój bazy badawczej specjalistycznych laboratoriów uczelni publicznych regionu świętokrzyskiego nr POIG. 02.02.00-26-023/08-00.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pt. Rozwój bazy badawczej specjalistycznych laboratoriów uczelni publicznych regionu świętokrzyskiego nr POIG. 02.02.00-26-023/08-00.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Arturem Freyer Drukarnia ARTPRESS.pl Artur Freyer, ul. Pod Sikornikiem 17, 30-216 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11900,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 14637,00

• Oferta z najniższą ceną: 14637,00 / Oferta z najwyższą ceną: 14637,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki dokonano w uwagi na potrzebę natychmiastowego wykonania zamówienia. Zamówienie dotyczące materiałów promocyjnych zostało prawidłowo oszacowane na początku roku, na wykonanie 500szt folderów zaplanowano kwotę w wysokości 8 800 zł netto. Wartość ta została ujęta w planowanej ogólnej wartości na zrealizowanie całego zamówienia na wykonanie materiałów promocyjnych projektu. Po rozstrzygnięciu przetargu zaistniała potrzeba zwiększenia ilości folderów o kolejne 500 sztuk oraz zamówienie 120 szt. kalendarzy trójdzielnych ściennych, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć w trakcie organizacji postępowania. Natychmiastowe wykonanie tego zamówienia wiąże się z promocją kończącego się projektu a także z wyznaczoną na dzień 17.12.2013r. konferencją podsumowującą jego realizację. Zastosowanie innego trybu wiązało by się nie tylko z niemożnością udzielenia zamówienia w terminie przed konferencją oraz z brakiem odpowiedniej ilości materiałów promocyjnych dla jej uczestników, ale także z udzieleniem zamówienia po zakończeniu projektu co wiązało by się z niecelowym wydatkowaniem środków pochodzących z budżetu UE. W związku z powyższym dokonano wyboru zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 3 Pzp.