Szczytno: Montaż instalacji klimatyzacyjnej pomieszczeń biurowych
Numer ogłoszenia: 529450 - 2012; data zamieszczenia: 28.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Nadleśnictwo Szczytno, ul. Sobieszczańskiego 4, 12-100 Szczytno, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6243268, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowe Gospodarstwo Leśne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Montaż instalacji klimatyzacyjnej pomieszczeń biurowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót dodatkowych związanych z montażem instalacji klimatyzacyjnej we wszystkich pomieszczeniach biurowych, w których będę przebywać pracownicy i osoby załatwiające różne sprawy służbowe. Przedmiot umowy należy wykonać zgodnie z projektem budowlanym opracowanym przez zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 4 do warunków zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.33.00.00 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne 42.94.34.00 - Układy chłodzące i chłodzące/grzewcze z obiegiem 45.33.12.30 - Instalowanie urządzeń chłodzących .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Ogólnobudowlany - Robert Jeziorny, ul. Ciasna 2A, 12-100 Szczytno, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 178677,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 180092,86

• Oferta z najniższą ceną: 180092,86 / Oferta z najwyższą ceną: 180092,86

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Projekt budowlany modernizacji budynku biurowego sporządzony w 2009 r. nie przewiduje montażu instalacji klimatyzacyjnej pomieszczeń biurowych oprócz pomieszczenia serwerowni. W ostatnich latach miesiące letnie cechowały się długo trwającymi i często występującymi upałami z temperaturą przekraczającą 35o C, czego nie można było wcześniej przewidzieć. Warunki panujące w pomieszczeniach biurowych były bardzo uciążliwe zarówno dla pracowników, jak i dla interesantów. Wykonanie instalacji klimatyzacyjnej w pokojach biurowych nadleśnictwa jest w tej sytuacji uzasadnione i konieczne ze względu na zapewnienie pracownikom właściwych warunków pracy i obsługi interesantów, zgodnie z § 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.09.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz.1650). Wykonanie instalacji klimatyzacyjnej ingeruje w realizację zamówienia podstawowego polegającego na modernizacji budynku biurowego nadleśnictwa. W tej sytuacji wykonanie instalacji klimatyzacyjnej przez innego wykonawcę mogłoby doprowadzić do sporów o zakres odpowiedzialności każdego z wykonawców za szkody występujące w budynku, co byłoby niekorzystne dla nadleśnictwa. Wykonanie instalacji klimatyzacyjnej w ramach odrębnego zamówienia skutkowałoby także poniesieniem przez nadleśnictwo niewspółmiernie wysokich kosztów, ponieważ wymagałoby zniszczenia robót wykonanych w ramach zamówienia podstawowego i następnie ich naprawienia. W związku z powyższym wykonanie instalacji klimatyzacyjnej przez wykonawcę zamówienia podstawowego jest niezbędne do jego prawidłowego wykonania, pozwoli na ograniczenie kosztów wykonania klimatyzacji i jest uzasadnione ze względu na interes Skarbu Państwa i Lasów Państwowych. Wartość zamówienia dodatkowego nie przekroczy 50% wartości realizowanego zamówienia. Wykonawca tego zamówienia zaoferował cenę znacznie niższą od kwoty, jaką nadleśnictwo zamierzało przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego, co pozwoliło wygospodarować potrzebną kwotę na realizację zamówienia dodatkowego, tj. klimatyzacji budynku biurowego.