Kielce: Rozbudowa funkcjonującego w Urzędzie Miasta Kielce i Zakładzie Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO o podsystemy: Kompleksowy System Obsługi Nieczystości (KSON) i Księgowość Analityczna Kompleksowego Systemu Obsługi Nieczystości (KAKSON).
Numer ogłoszenia: 528966 - 2012; data zamieszczenia: 27.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676406, faks 41 3676306.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rozbudowa funkcjonującego w Urzędzie Miasta Kielce i Zakładzie Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO o podsystemy: Kompleksowy System Obsługi Nieczystości (KSON) i Księgowość Analityczna Kompleksowego Systemu Obsługi Nieczystości (KAKSON)..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Rozbudowa funkcjonującego w Urzędzie Miasta Kielce i Zakładzie Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO o podsystemy: 1) Kompleksowy System Obsługi Nieczystości (KSON) 2) Księgowość Analityczna Kompleksowego Systemu Obsługi Nieczystości (KAKSON) wspierające w sposób kompleksowy zarządzanie gospodarką odpadami z uwzględnieniem wymagań Ordynacji Podatkowej wraz z ich instalacją w środowisku bazodanowym posiadanym przez Zamawiającego na udostępnionej przez Zamawiającego infrastrukturze sprzętowej oraz objęcie zakupionego oprogramowania roczną usługą asysty technicznej i konserwacji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.20.00 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 142276,42 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 145386,00

• Oferta z najniższą ceną: 145386,00 / Oferta z najwyższą ceną: 145386,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zakup podsystemów KSON i KAKSON będących częścią Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO zapewni kompleksowe i spójne rozwiązanie zadań Gminy w związku ze zmianą ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz niektórych innych ustaw z dn. 1.07.2011 r. (Dz. U. Nr152 poz.897). Podsystemy integrują się bezpośrednio z użytkowanym w Urzędzie zintegrowanym systemem informatycznym, w tym z centralną bazą kontrahentów. Posiadane przez Zamawiającego, zgromadzone w bazie danych ewidencje ludności i podatkowe umożliwiają weryfikację danych składanych deklaracji i wydawanych na ich podstawie decyzji. Zobowiązania wynikające z wydanych decyzji rejestrowane są bezpośrednio w systemie księgowym Urzędu. Pomiędzy podsystemami funkcjonuje automatyczna integracja danych, oznaczająca, że raz wprowadzone dane w jednym z podsystemów są natychmiast dostępne we wszystkich modułach systemu merytorycznie i logicznie z nim powiązanymi. Wbudowane funkcje kontrolne zapewniają integrację, spójność i prawidłowość danych i zabezpieczają przed wprowadzaniem tych samych informacji przez operatorów różnych modułów systemu. Oprogramowania użytkowe Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO zostało zakupione w 2005 roku w drodze postępowania przetargowego przeprowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem od Zakładu Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.. Zakup i wdrożenie Systemu Otago oraz dalsza jego rozbudowa w następnych latach spowodowała, że Zintegrowany System Wspomagania Zarządzania Miastem jest obecnie wykorzystywany w większości wydziałów Urzędu Miasta Kielce i jest objęty asystą techniczna producenta. Na potwierdzenie faktu, iż jedynym i wyłącznym właścicielem majątkowych praw autorskich do Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - Systemu OTAGO jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., Spółka ta złożyła stosowne oświadczenie. Ponadto Spółka oświadczyła, iż z racji tego, że przysługują jej majątkowe prawa autorskie do Systemu OTAGO i wyłączne prawo do kodu źródłowego przedmiotowego oprogramowania, nawiązując do warunków licencyjnych, nie wyraża zgody na powierzenie innemu podmiotowi dokonywania jakichkolwiek modyfikacji lub ingerencji w kod tego oprogramowania. Jedynym więc podmiotem uprawnionym do dokonywania aktualizacji, konserwacji, modyfikacji, adaptownia, czy rozwijania oraz świadczenia usług asysty technicznej wyżej wymienionego Systemu informatycznego jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. i tylko temu podmiotowi zamówienie to może zostać udzielone.