Ogłoszenie z dnia 2013-12-19
Kraków: Konwersja materiału filmowego do formatu DCP wraz z opracowaniem i wgraniem napisów do filmów prezentowanych podczas 53.Krakowskiego Festiwalu Filmowego
Numer ogłoszenia: 527670 - 2013; data zamieszczenia: 19.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Krakowska Fundacja Filmowa, ul. Pychowicka 7, 30-364 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 294 69 45, faks 12 294 69 45.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konwersja materiału filmowego do formatu DCP wraz z opracowaniem i wgraniem napisów do filmów prezentowanych podczas 53.Krakowskiego Festiwalu Filmowego.
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Konwersja materiału filmowego do formatu DCP wraz z opracowaniem i wgraniem napisów do filmów prezentowanych podczas 53.Krakowskiego Festiwalu Filmowego, który odbędzie się w terminie 26 maja- 2 czerwca 2013 r.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
- Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.04.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Studio Kropka, ul. Kupa 3/14, 31-057 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 80000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty: 80000,00
Oferta z najniższą ceną: 80000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 80000,00
Waluta: PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt. lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest konwersja materiału filmowego do formatu DCP wraz z opracowaniem i wgraniem napisów na potrzeby 53. Krakowskiego Festiwalu Filmowego odbywającego się w terminie 26 maja - 2 czerwca 2013 r. Niniejsze zamówienie może być świadczone przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Tylko Wykonawca współpracujący w zakresie obsługi Zamawiającego posiada odpowiednie zaplecze techniczne w postaci autorskiego systemu szybkiej produkcji paczek DCP z dowolnych nośników wraz z opracowaniem i synchronizacją napisów, z możliwością (w nagłych wypadkach) wyświetlenia napisów bezpośrednio w kinie i doświadczony zespół pracowników. Wykonanie przedmiotu zamówienia przez wybranego Wykonawcę gwarantuje zachowanie standardów niezbędnych dla prawidłowego transferu utworu audiowizualnego na nośnik cyfrowy przy zastosowaniu unikatowego, jedynego w Polsce i być może na świecie, bo stworzonego przez Wykonawcę oprogramowania szybkiego, elastycznego i z możliwością łatwej modyfikacji w zależności od potrzeb. Organizatorzy w 2013 roku po raz pierwszy w historii festiwalu zamierzają każdy z zakwalifikowanych filmów prezentować w formacie DCP. A to, ze względu na ilość filmów - ok. 250, które wymagają kompleksowej obsługi, odpowiedniej ilości sprzętu oraz pracowników, którzy w krótkim okresie czasu zdolni będą wykonać to zadanie. Warto podkreślić, że ów autorski program można uruchomić na dowolnym komputerze, także przenośnym (np. w kabinie kinowej), co jest pomocne przy rozwiązaniu problemu z niedziałającą lub źle przygotowaną przez kogoś paczką DCP. Ponadto system jest dobrze przystosowany do szybkiego opracowywania i wgrywania napisów, ma także możliwość łatwej podmiany wersji językowej filmu. Zaproszona firma posiada wieloletnie doświadczenie w ( obsłudze festiwali filmowych i przygotowywania napisów) i do tej pory wykonywała transfer na potrzeby Zamawiającego w pojedynczych przypadkach. Aktualnie projektory DCP zostały dostosowane do parametrów stosowanych przez Wykonawcę a potwierdzone przez Zamawiającego jako właściwe i funkcjonalne. Kolejnym faktem przemawiającym za wyborem trybu z wolnej ręki jest fakt, że firma, o której mowa znajduje się w Krakowie - w mieście odbywania się Krakowskiego Festiwalu Filmowego, co w zdecydowany sposób ułatwia i przyspiesza cały proces (przygotowania plików DCP, opracowania i integracji napisów) zwłaszcza, że oryginalne nośniki, z których nastąpi konwersja do formatu DCP, wypożyczane są tylko na określony czas. Jest to bardzo istotne, gdyż z przygotowaniem paczek DCP z zintegrowanymi napisami wiąże się konieczność każdorazowego sprawdzania (utworzonych) plików na odpowiednim sprzęcie kinowym tj. projektorach DCP. Wykonawca posiada zatem możliwość niezwłocznego wykonania pokazowej próby filmu w formacie DCP w kinie gdzie odbywają się projekcje festiwalowe, nierzadko z twórcami filmu, którzy będą mogli zgłaszać ewent. uwagi lub sugestie odnośnie przedstawionej wersji formatowej filmu. Przeprowadzenie procedury w trybie innym niż z wolnej ręki prowadziłoby do nieuzasadnionego wydatkowania kwot, gdyż pozwala zamawiającemu na wynegocjowanie z wykonawcą możliwie najkorzystniejszych warunków zarówno finansowych i organizacyjnych. W związku wieloletnią współpracą przy Krakowskim Festiwalu Filmowym w zakresie opracowania i wyświetlania napisów oraz digitalizacji filmów firma zaproponowała wysokie upusty na wykonanie zadania będącego przedmiotem zamówienia. Ma to szczególne znaczenie zwłaszcza w sytuacji, gdy zamawiający nie ma ostatecznie potwierdzonej liczby filmów, które zostaną przekonwertowane do formatu DCP, jak i również ma ograniczony czas na ich opracowanie oraz, gdy firma, której zlecono wykonanie zadania jest jedyną firmą w Krakowie, która niniejsze zadnie jest w stanie wykonać na miejscu. Wobec spełnienia przesłanek zastosowania trybu z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt.1 lit.a ustawy Pzp, wskazane jest przeprowadzenie postępowania o zamówienie publiczne w tym trybie.
INNE PRZETARGI Z KRAKOWA
- Remont 4 lokali mieszkalnych zasobu Gminy Miejskiej Kraków, w podziale na 4 części.
- Roboty remontowe w budynku DS-3 (21-3) Politechniki Krakowskiej przy ul. Skarżyńskiego 5 w Krakowie
- Dostawa materiałów pomocniczych i promocyjnych dla bibliotek biorących udział w projekcie "Mała książka- Wielki Człowiek" w podziale na 3 części
- Wykonanie izolacji fundamentów budynku Szkoły Podstawowej nr 80 w Krakowie na os. Na Skarpie 8
- Opracowanie dokumentacji oraz translokacja zabytkowej chałupy drewnianej z ulicy Nadbrzezie na teren Parku Edukacyjnego "Branice"
- Wykonanie robót budowlanych dla modernizacji dachu budynku ARTzona Ośrodka Kultury im. C.K. Norwida os. Górali 4 w Krakowie
więcej: przetargi w Krakowie »
PRZETARGI Z PODOBNEJ KATEGORII
- Usługa pełnienia obowiązków Inżyniera Kontraktu dla zadania polegającego na naprawie lub konieczności wykonania od nowa 3 urządzeń multimedialnych, tzw. lornet "oka czasu"
- Kompleksowa obsługa informatyczna GDDKiA Oddział w Olsztynie wraz z podległymi jednostkami
- Usługa wsparcia technicznego dla urządzeń i oprogramowania: Juniper i Backbox
- Zakup narzędzi, wyposażenia pracowni, sprzętu fotograficznego i komputerowego, oprogramowania dla Zespołu Placówek Oświatowych nr 2 w Kielcach
- Dostawa oprogramowania PSIM (Physical Security Information Management) dla Wydziału Ekonomiczno-Informatycznego Uniwersytetu w Białymstoku w Wilnie
- Usługa nadzoru autorskiego oprogramowania aplikacyjnego AMMS i INFOMEDICA w Szpitalu Pediatrycznym w Bielsku-Białej
więcej: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia »
Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.