Bydgoszcz: Usługi związane ze stałą całodobową ochroną i dozorem mienia i osób, zabezpieczeniem, monitoringiem wraz z konserwacją systemów ochrony z uwzględnieniem podziału na części - 3 zadania
Numer ogłoszenia: 527248 - 2012; data zamieszczenia: 27.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 497984 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Bydgoszczy, ul. Hetmańska 38, 85-039 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3493773, faks 052 3493797.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi związane ze stałą całodobową ochroną i dozorem mienia i osób, zabezpieczeniem, monitoringiem wraz z konserwacją systemów ochrony z uwzględnieniem podziału na części - 3 zadania.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zadanie nr 1 Usługi związane ze stałą całodobową ochroną i dozorem mienia i osób, zabezpieczeniem, monitoringiem wraz z konserwacją systemów ochrony budynku biurowego przy ulicy Hetmańskiej 38 w Bydgoszczy w latach 2013-2014, obejmujące: 1. całodobowe dozorowanie i ochronę mienia i osób we wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta oraz dni ustawowo wolne, 2. kontrolę i monitoring osób wchodzących i wychodzących z obiektu wraz z prowadzeniem właściwego rejestru, 3. wydawanie, przyjmowanie kluczy upoważnionym osobom oraz identyfikatorów osobom wchodzącym do budynku, 4. otwieranie i zamykanie wydzielonych klatek schodowych oraz innych wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń, 5. minimum dwukrotną kontrolę w godzinach nocnych (od 22.00-6.00) zamknięcia i nienaruszenia zabezpieczeń lokali i pomieszczeń z wejściami zewnętrznymi (sklepy, restauracje, garaże, samochody zaparkowane na parkingu wewnętrznym) przez dwuosobowy patrol (poza osobami pełniącymi służbę w obiekcie); obchód zewnętrzny powinien być odnotowany w książce obchodów i patroli, 6. udzielanie interesantom informacji jawnych w zakresie funkcjonowania firmy i najemców, 7. obsługę centrali telefonicznej w dni robocze w godzinach od 15.30 do 7.30 dnia następnego oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta, 8. zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu oraz powiadamianie o powyższym fakcie Kierownictwa Agencji, 9. ochronę mienia przed atakami sabotażu, kradzieżą, zniszczeniem i dewastacją, 10. ochronę elektroniczną obiektu, związaną ze stałym monitoringiem sygnałów alarmowych telefonicznych, radiowych i wizualnych oraz podejmowanie interwencji przez grupę patrolową, 11. konwojowanie środków pieniężnych, 12. utrzymywanie systemu alarmowego i monitoringu w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym stanowiącym jego część, 13. powiadamianie Kierownictwa Agencji o czynach przestępczych, zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji, 14. prowadzenie ewidencji pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, zaistniałe zdarzenia, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego pracownika Wykonawcy, 15. udzielanie pomocy przy zwalczaniu ewentualnych zagrożeń (zwłaszcza pożaru, zalania) oraz pomocy przy ewakuacji ludzi lub mienia z ochranianego budynku, 16. przestrzeganie poleceń i zarządzeń wydanych przez Kierownictwo Agencji, które nie stoją w sprzeczności z wykonywanymi obowiązkami, 17. współpracę w zakresie wykonywanych zadań z policją i innymi służbami publicznymi. 18. w okresie zimowym w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) odśnieżanie chodnika przed budynkiem. Charakterystyka budynku: Budynek 9-kondygnacyjny (podpiwniczony) z wejściem głównym i awaryjnym w Bydgoszczy przy ul. Hetmańskiej 38: - poszerzony parter z płaskim dachem, - zamykane podwórze, - zespół garażowy na podwórzu, - pomieszczenie gospodarcze. Zabezpieczenia: - dwie centrale: - centrala CA 6 - obsługująca II piętro i garaże, w skład której wchodzi 26 czujek i instalacja NAPAD -(linia 24h) - centrala CA 6 - obsługująca I piętro i czujki zewnętrzne, w skład której wchodzi 25 czujek, - czujki szt. 25 (zewnętrzne - typ PARADOX, czujki wewnętrzne - DSC) - system monitoringu wizyjnego, - jedno z pomieszczeń wyposażone jest w instalację alarmową SSWiN, podpiętą do centrali alarmowej CA%, posiadającą pasywny czujnik ruchu, czujnik otwarcia drzwi oraz optyczny czujnik dymu (pomieszczenie to musi być w terminie 14 dni od podpisania umowy podłączone do systemu alarmowego firmy ochroniarskiej), - zmierzchówki - sztuk 4, - punkty świetlne - 6, - mechanizm zamykania i otwierania bramy, furtki i drzwi wejściowych, - Kamery: kolor D/N /obiektyw 2,8 - 11mm, /580TVL, /WDR, Sense-UP, 3DNR, OSD /antywandal -14 szt. - Pasywny nadajnik-odbiornik sygnału po skrętce - 14 szt. - Zasilacz 12V /3Ah - 9 szt. - Router 4-porty ADSL+ (obsługa łącza internetowego- transmisja obrazu), - Karta cyfrowej rejestracji obrazu /obsługa 16 kamer RT 16/400/xIP/1, - Extender HDMI- wyprowadzenie sygnału na monitor w portierni, - Extender USB - wyniesiony sygnał -myszy- do pomieszczenia portierni, - Monitor LCD z wejściem HDMI 22, - AvcExt0808 moduł wejść/wyjść cyfrowych sterowanie kamerą obrotową Elementy składowe Videoserwera - Płyta główna DFI Blood Iron / LAN 1Gb / Sound / SATA / USB/ PCIe x4 - CPU INTEL 2,4 GHZ Box - RAM DUAL 2 x 1 Gb - Dysk do Videoserwera SATA 1024Gb - DVD RW - Karta Graficzna ATI - Obudowa z zasilaczem 450W - Windows 7 Home Edit. Zamawiający planuje w roku 2013 wprowadzenie systemu ochrony p.poż., z wymogiem podłączenia do systemu monitoringu sprawowanego przez Wykonawcę, co powinno być uwzględnione w ofercie. - Osoby sprawujące bezpośrednią ochronę fizyczną (patrol interwencyjny, portiernia) muszą posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia. - Pracownicy nadzoru muszą posiadać licencję pracownika ochrony II stopnia - Wykonawca musi posiadać doświadczenie w świadczeniu usług ochrony i dozoru. - Wykonawca na własny koszt wyposaży osoby wykonujące bezpośrednią ochronę w jednolity mundur reprezentacyjny, właściwy dla miejsca pełnienia służby, potrzebny sprzęt specjalnego przeznaczenia oraz środki łączności. - Pracownicy ochrony muszą posiadać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator, zawierający imię i nazwisko pracownika ochrony oraz nazwę firmy zatrudniającej. - Pracownicy ochrony będą zobowiązani do zaznajomienia się z przepisami ppoż. obowiązującymi w ochranianym obiekcie i trybem postępowania w sytuacjach zagrożeń oraz procedurami regulującymi ruch osób w obiekcie Zamawiającego. - Wykonawca musi zapewnić min. raz na kwartał konwojenta z samochodem, celem konwojowania kasjerki w drodze do i z banku. - Pracownicy ochrony (w szczególności patrol interwencyjny, konwojent, pracownik na służbie nocnej i min. jeden pracownik na służbie dziennej) muszą być wyposażeni w dopuszczalne środki przymusu bezpośredniego posiadające stosowne atesty: - kajdanki, - pałkę obronną wielofunkcyjną, - paralizator elektryczny lub broń gazowa, - bezprzewodowe środki łączności, pozwalające na natychmiastowy kontakt z centrum dyspozycyjnym lub wezwanie patrolu interwencyjnego, - kamizelka kuloodporna (konwojent). - Zryczałtowany koszty ewentualnych interwencji patrolu mobilnego winien być wliczony w stawce roboczogodziny pracownika ochrony. - Wykonawca na terenie miasta Bydgoszczy musi posiadać minimum trzy, własne mobilne patrole zdolne do natychmiastowej interwencji na wezwanie pracownika ochrony. - Wykonawca musi zabezpieczyć całodobowe monitorowanie wizyjne i radiowe obiektu (poza służba wewnętrzną) w sposób umożliwiający w każdej chwili najpóźniej w ciągu 15 min. przybycie patrolu interwencyjnego, uzbrojonego w środki ochrony osobistej. - Zadania ochrony będące przedmiotem zamówienia będą realizowane: - portiernia: w dni robocze od godz. 7.30 do 15.30 przez dwie osoby, od godz. 15.30 do godz. 7.30 przez jednego pracownika; w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) całodobowo przez jednego pracownika, - w godzinach nocnych (od 2200-600) dodatkowo przez min. dwuosobowy patrol dwukrotny obchód budynku. - Wykonawca i osoby realizujące zadania bezpośredniej ochrony fizycznej zobowiązani są do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego. - Wykonawca wskaże koordynatora do organizowania i kierowania osobami realizującymi na rzecz Zamawiającego usługi bezpośredniej ochrony osób i mienia, do którego będzie należało kontrolowanie osób wykonujących usługi ochrony oraz współpraca z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem umowy. - Do obowiązków pracownika pełniącego służbę na obiekcie w okresie zimowym w soboty, niedziele i święta należeć będzie odśnieżanie chodnika przed budynkiem. Zadanie nr 2 Usługi związane ze stałym całodobowym monitoringiem wraz z konserwacją systemów ochrony budynku biurowego oraz budynku archiwum przy ulicy Osiedlowej 11 w Kusowie w latach 2013-2014, obejmujące: 1. całodobową ochronę elektroniczną obiektu, związaną ze stałym monitoringiem sygnałów alarmowych telefonicznych, radiowych i wizualnych oraz podejmowanie interwencji przez grupę patrolową, 2. zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu oraz powiadamianie o powyższym fakcie Kierownictwa Agencji, 3. ochronę mienia przed atakami sabotażu, kradzieżą, zniszczeniem i dewastacją, 4. utrzymywanie systemu p.poż., alarmowego i monitoringu w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym, 5. powiadamianie Kierownictwa Agencji o czynach przestępczych zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji, 6. prowadzenie ewidencji pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, zaistniałe zdarzenia, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego pracownika Wykonawcy, 7. udzielanie pomocy przy zwalczaniu ewentualnych zagrożeń (zwłaszcza pożaru, zalania) oraz pomocy przy ewakuacji ludzi lub mienia z ochranianego budynku, 8. przestrzeganie poleceń i zarządzeń wydanych przez Kierownictwo Agencji, które nie stoją w sprzeczności z wykonywanymi obowiązkami, 9. współpracę w zakresie wykonywanych zadań z policją i innymi służbami publicznymi. Charakterystyka budynku: Budynek 3-kondygnacyjny (podpiwniczony) z wejściem głównym i awaryjnym oraz osobnym wejściem do archiwum w Kusowie przy ul. Osiedlowej 11: - z płaskim dachem, - pomieszczenie gospodarcze. Zabezpieczenia: Budynek biurowy - centralka sygnalizacji włamania - 1 szt. - czujki wewnętrzne - 9 szt. - system podglądu wizyjnego - 1 szt. - szyfratory i sygnalizatory - 4 szt., - inne urządzenia (kamery, piloty) - 4 szt., Budynek archiwum - czujki wewnętrzne - 21 szt. - szyfratory i sygnalizatory - 2 szt., - inne urządzenia (kamery, piloty) - 1 szt., Zabezpieczenia p. poż.: - centralka sygnalizacji pożaru (CSP-35) - 1 szt. - czujki dymu (DIO-36) - 54 szt. - czujki inne (TUP-35) - 2 szt. - ręczne ostrzegacze pożaru (ROP-30) - 6 szt. - inne urządzenia (WZ, sygnalizatory, dialery) - 35 szt. - Osoby sprawujące bezpośrednią ochronę fizyczną (patrol interwencyjny) muszą posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia. - Pracownicy nadzoru muszą posiadać licencję pracownika ochrony II stopnia. - Wykonawca musi posiadać doświadczenie w świadczeniu usług ochrony i dozoru. - Wykonawca na własny koszt wyposaży osoby wykonujące bezpośrednią ochronę w jednolity mundur reprezentacyjny, właściwy dla miejsca pełnienia służby, potrzebny sprzęt specjalnego przeznaczenia oraz środki łączności. - Pracownicy ochrony muszą posiadać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator, zawierający imię i nazwisko pracownika ochrony oraz nazwę firmy zatrudniającej. - Pracownicy ochrony będą zobowiązani do zaznajomienia się z przepisami ppoż. obowiązującymi w ochranianym obiekcie i trybem postępowania w sytuacjach zagrożeń oraz procedurami regulującymi ruch osób w obiekcie Zamawiającego. - Pracownicy ochrony, stanowiący patrol interwencyjny muszą być wyposażeni w dopuszczalne środki przymusu bezpośredniego posiadające stosowne atesty: - kajdanki, - pałkę obronną wielofunkcyjną, - paralizator elektryczny lub broń gazowa, - bezprzewodowe środki łączności, pozwalające na natychmiastowy kontakt z centrum dyspozycyjnym lub wezwanie patrolu interwencyjnego, - Zryczałtowany koszty ewentualnych interwencji patrolu mobilnego winien być wliczony do wartości zamówienia. - Wykonawca musi posiadać minimum trzy, własne mobilne patrole zdolne do natychmiastowej (max. 20 min.) interwencji w przypadku wszczęcia alarmu. - Wykonawca musi zabezpieczyć całodobowe monitorowanie wizyjne i radiowe obiektu w sposób umożliwiający w każdej chwili najpóźniej w ciągu 20 min. przybycie patrolu interwencyjnego, uzbrojonego w środki ochrony osobistej. - Wykonawca i osoby realizujące zadania bezpośredniej ochrony fizycznej zobowiązani są do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego. - Wykonawca wskaże koordynatora do organizowania i kierowania osobami realizującymi na rzecz Zamawiającego usługi bezpośredniej ochrony osób i mienia, do którego będzie należało kontrolowanie osób wykonujących usługi ochrony oraz współpraca z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem umowy. Zadanie nr 3 Usługi związane ze stałym całodobowym monitoringiem wraz z konserwacją systemów ochrony budynku biurowego ANR przy ulicy Toruńskiej 10 w Łysomicach a także dozorem obiektu wraz z przyległą infrastrukturą w dni wolne od pracy i święta w latach 2013-2014, obejmujące: 1. ochronę elektroniczną obiektu, związaną ze stałym monitoringiem sygnałów alarmowych telefonicznych, radiowych i wizualnych oraz podejmowanie interwencji przez grupę patrolową, 2. dozorowanie mienia wraz z przyległą infrastrukturą w niedziele, święta oraz dni ustawowo wolne, 3. w dni wolne od pracy oraz święta min. dwukrotną kontrolę w godzinach nocnych (od 22.00-6.00) zamknięcia i nienaruszenia zabezpieczeń lokali i pomieszczeń z wejściami zewnętrznymi (samochody zaparkowane w garażach) przez dwuosobowy patrol (poza osobami pełniącymi służbę w obiekcie); obchód zewnętrzny powinien być odnotowany w książce obchodów i patroli, 4. w dni wolne od pracy oraz święta udzielanie informacji jawnych interesantom w zakresie funkcjonowania firmy i najemców, 5. zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu wraz z przyległą infrastrukturą oraz powiadamianie o powyższym fakcie Kierownictwa Agencji, 6. ochronę mienia przed atakami sabotażu, kradzieżą, zniszczeniem i dewastacją, 7. utrzymywanie systemu alarmowego i monitoringu w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym, 8. powiadamianie Kierownictwa Agencji o czynach przestępczych zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji, 9. prowadzenie ewidencji pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, zaistniałe zdarzenia, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego pracownika Wykonawcy, 10. udzielanie pomocy przy zwalczaniu ewentualnych zagrożeń (zwłaszcza pożaru, zalania) oraz pomocy przy ewakuacji ludzi lub mienia z ochranianego budynku, 11. przestrzeganie poleceń i zarządzeń wydanych przez Kierownictwo Agencji, które nie stoją w sprzeczności z wykonywanymi obowiązkami, 12. współpracę w zakresie wykonywanych zadań z policją i innymi służbami publicznymi. Charakterystyka budynku: Budynek 3-kondygnacyjny (podpiwniczony) z dwoma wejściami głównymi i awaryjnym w Łysomicach przy ul. Toruńskiej 10: - z płaskim dachem, - pomieszczenie gospodarcze. Zabezpieczenia: Budynek biurowy - rozszerzenie do Centrali Ca10 -Ekspander 8 wejść - cyfrowy wewnętrzny czujnik ruchu Risco - 6 szt. - manipulator LCD typ S - zielone podświetlenie. - oświetlenie zewnętrzne - 3 szt., - 3 kamery podłączone do modemu VT VISION, model VTV-B-1104 - Osoby sprawujące bezpośrednią ochronę fizyczną (patrol interwencyjny) muszą posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia. - Pracownicy nadzoru muszą posiadać licencję pracownika ochrony II stopnia. - Wykonawca musi posiadać doświadczenie w świadczeniu usług ochrony i dozoru. - Wykonawca na własny koszt wyposaży osoby wykonujące bezpośrednią ochronę w jednolity mundur reprezentacyjny, właściwy dla miejsca pełnienia służby, potrzebny sprzęt specjalnego przeznaczenia oraz środki łączności. - Pracownicy ochrony i dozoru muszą posiadać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator, zawierający imię i nazwisko pracownika ochrony i dozoru oraz nazwę firmy zatrudniającej. - Pracownicy ochrony i dozoru będą zobowiązani do zaznajomienia się z przepisami ppoż. obowiązującymi w ochranianym obiekcie i trybem postępowania w sytuacjach zagrożeń oraz procedurami regulującymi ruch osób w obiekcie Zamawiającego. - Pracownicy ochrony stanowiący patrol interwencyjny muszą być wyposażeni w dopuszczalne środki przymusu bezpośredniego posiadające stosowne atesty: - kajdanki, - pałkę obronną wielofunkcyjną, - paralizator elektryczny lub broń gazowa, - bezprzewodowe środki łączności, pozwalające na natychmiastowy kontakt z centrum dyspozycyjnym lub wezwanie patrolu interwencyjnego, - Zryczałtowany koszty ewentualnych interwencji patrolu mobilnego winien być wliczony do wartości zamówienia. - Wykonawca musi posiadać minimum trzy, własne mobilne patrole zdolne do natychmiastowej (max. 20 min.) interwencji na wezwanie pracownika ochrony. - Wykonawca musi zabezpieczyć całodobowe monitorowanie wizyjne i radiowe obiektu (poza służba wewnętrzną) w sposób umożliwiający w każdej chwili najpóźniej w ciągu 20 min. przybycie patrolu interwencyjnego, uzbrojonego w środki ochrony osobistej. - Zadania dozoru będące przedmiotem zamówienia będą realizowane: - portiernia: w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) całodobowo przez jednego pracownika - Zadania ochrony będące przedmiotem zamówienia będą realizowane: - w godzinach nocnych (od 2200-600) dodatkowo przez min. dwuosobowy patrol dwukrotny obchód obiektu wraz z przyległą infrastrukturą - Wykonawca i osoby realizujące zadania bezpośredniej ochrony fizycznej zobowiązani są do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego. - Wykonawca wskaże koordynatora do organizowania i kierowania osobami realizującymi na rzecz Zamawiającego usługi bezpośredniej ochrony osób i mienia, do którego będzie należało kontrolowanie osób wykonujących usługi ochrony i dozoru oraz współpraca z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem umowy. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 98.34.11.40 - Usługi dozorowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony Przedsiebiorstwo Usługowo-Handlowe VOTUM Lech Bączkowski, ul. Nowa 21, 85-119 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 186975,36 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 181560,00

• Oferta z najniższą ceną: 181560,00 / Oferta z najwyższą ceną: 181560,00

• Waluta: PLN.