Będzin: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Będzinie przy ul. 11 Listopada 20 oraz w siedzibie Straży Miejskiej w budynku dworca PKP przy Placu Kolei Warszawsko-Wiedeńskiej 3
Numer ogłoszenia: 526496 - 2013; data zamieszczenia: 18.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Będzin reprezentowane przez Prezydenta Miasta Będzina, ul. 11 Listopada 20, 42-500 Będzin, woj. śląskie, tel. 32 267 91 34, faks 32 267 91 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Będzinie przy ul. 11 Listopada 20 oraz w siedzibie Straży Miejskiej w budynku dworca PKP przy Placu Kolei Warszawsko-Wiedeńskiej 3.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot I zamówienia: 1. Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miejskiego obejmujące m.in. codzienne sprzątanie (w dni powszednie, a w razie potrzeby w dni wolne od pracy) powierzchni biur i korytarzy magazynów i archiwów: a) sprzątanie powierzchni biur i korytarzy (mycie oraz konserwacja posadzek i podłóg) w tym: -opróżnianie i oczyszczenie koszy i innych pojemników, -mycie biurek, lamp stojących, wiszących, parapetów i kaloryferów, -mycie wszystkich mebli, w tym krzeseł, szaf, stolików, biurek itp., -odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych, -dezynfekcja uchwytów w drzwiach szafek, słuchawek telefonów środkami dezynfekującymi, b) mycie klatek schodowych, w tym: - mycie balustrady schodowej z dezynfekowaniem poręczy, c) mycie toalet, w tym: - mycie i dezynfekowanie kompleksów sanitarnych (armatury, brodzików, luster, muszli, WC, pisuarów), - mycie powierzchni wykafelkowanych oraz malowanych lakierem w pomieszczeniach sanitarnych, - mycie środkami dezynfekującymi ścian i drzwi kabin w toaletach, - bieżące uzupełnianie papieru toaletowego (białego, w rolkach o rozmiarze - średnica wew. 6 cm średnica zew. 20 cm), papierowych ręczników (białych, pojedynczych, składanych, o wymiarach 25cm x12cm po złożeniu), mydła w dozownikach naściennych i stojących, odświeżaczy powietrza w żelu w pojedynczych opakowaniach oraz uzupełnianie płynu do mycia naczyń w dozownikach w pomieszczeniach socjalnych, - mycie wszystkich wejść oszklonych, - czyszczenie wycieraczek. 2. Kompleksowe utrzymanie czystości schodów zewnętrznych (wejście główne i boczne) i podjazdu dla niepełnosprawnych: - codzienne sprzątanie (zamiatanie, mycie, mycie poręczy, w okresie zimowym: odśnieżanie, likwidacja śliskości). 3. Wykonawca zobowiązuje się także do: a) mycia okien, tablic informacyjnych, prania firan co najmniej 4 razy w roku, b) mycia ścian panelowych co najmniej 2 razy w roku, c) czyszczenia żaluzji i rolet co najmniej 2 razy w roku, d) sprzątania po remontach, e) sprzątania magazynu Centrum Zarządzania Kryzysowego, f) sprzątania archiwów Urzędu, g) usuwania śmieci z okien na niskim parterze po zewnętrznej stronie budynku, h) mycie zewnętrznych żaluzji metalowych co najmniej 2 razy w roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym (wymagane stosowanie techniki specjalistycznej), i) mycie zewnętrznych daszków szklanych co najmniej 2 razy w roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, j) zapewnienia w ciągu 3 godzin obsługi w zakresie sprzątania w wyniku nie przewidzianych sytuacji awaryjnych (dotyczy również dni ustawowo wolnych od pracy). 4. Ponadto w nieprzewidzianych sytuacjach powierzchnie wewnętrzne powinny być sprzątane niezwłocznie po zgłoszeniu takiej konieczności przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. Zgłoszenie będzie otrzymywać osoba nadzorująca ze strony Wykonawcy. 5. Należy zapewnić serwis dzienny w godzinach pracy Urzędu. Ponadto osoba wykonująca serwis dzienny ma cały czas przebywać w obiekcie. 6. Do mycia okien w budynku Urzędu Miejskiego w Będzinie istnieje konieczność stosowania technik specjalistycznych. Zestawienie powierzchni objętych umową w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w budynku Urzędu Miejskiego stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Przedmiot II zamówienia: 1. Kompleksowe utrzymanie czystości w siedzibie Straży Miejskiej w budynku dworca PKP w Będzinie obejmujące m.in. codzienne sprzątanie powierzchni biur i korytarzy, magazynów itp: a) sprzątanie powierzchni biur i korytarzy, w tym: - mycie oraz konserwacja posadzek, podłóg oraz drzwi, - opróżnianie i oczyszczenie koszy i innych pojemników, - przetarcie biurek, lamp stojących, wiszących, parapetów i kaloryferów, - mycie wszystkich mebli w tym krzeseł, szaf, stolików, biurek itp. - przetarcie uchwytów w drzwiach szafek, wyłączników światła, telefonów środkami dezynfekującymi, - dezynfekcja słuchawek telefonicznych, b) mycie klatek schodowych, w tym: - mycie balustrady schodowej z dezynfekowaniem poręczy, c) mycie toalet, w tym: - mycie i dezynfekowanie kompleksów sanitarnych (armatury, brodzików, luster, muszli, WC, pisuarów), - mycie powierzchni wykafelkowanych i drzwi w pomieszczeniach sanitarnych, - przemycie środkami dezynfekującymi ścian i drzwi kabin w toaletach, - bieżące uzupełnianie papieru toaletowego (KOLOR : biały 100% celuloza, rodzaj: w rolkach, średnica wew. 4 cm, średnica zew. 12 cm, komfort, łagodny dla skóry, ilość warstw: 2-warstwy), papierowych ręczników (kolor: biały, rodzaj: w rolkach, średnica wew.4,5cm, średnica zew. 14 cm, szerokość 24 cm, soft, łagodny dla skóry, ilość warstw : 1-warstwa), mydła, mydła w dozownikach naściennych, odświeżaczy powietrza w żelu w pojedynczych opakowaniach oraz uzupełnianie płynu do mycia naczyń w dozownikach w pomieszczeniach socjalnych, - mycie drzwi wejściowych. 2.Kompleksowe utrzymanie czystości przed wejściem do budynku Straży Miejskiej (powierzchnia 2,5m x 2,5m): - codzienne sprzątanie ( zamiatanie, mycie, w okresie zimowym: odśnieżanie, likwidacja śliskości). 3. Wykonawca zobowiązuje się także do: a) mycia okien, tablic informacyjnych, co najmniej 2 razy w czasie trwania umowy, b) zapewnienia w ciągu 3 godzin obsługi w zakresie sprzątania w wyniku nie przewidzianych sytuacji awaryjnych. 4.Ponadto w nieprzewidzianych sytuacjach powierzchnie wewnętrzne powinny być sprzątane niezwłocznie po zgłoszeniu takiej konieczności przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. Zgłoszenie będzie otrzymywać osoba nadzorująca ze strony Wykonawcy. Zestawienie powierzchni objętych umową w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Straży Miejskiej stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. UWAGA!!! 1. Dla Urzędu Miejskiego w Będzinie należy przyjąć taką liczbę dni roboczych, jaka wynika z kalendarza w danym miesiącu (bez sobót i niedziel i dni świątecznych). 2. W Straży Miejskiej praca jest trójzmianowa (7 dni w tygodniu). Osoba wykonująca prace porządkowe może po skończonej pracy obiekt opuścić. 3. Urząd Miejski w Będzinie jest czynny w poniedziałek od 7.30 do 17.00, wtorek - czwartek od 7.30 do 15.30, piątek od 7.30 do 14.00. 4. W budynku Straży Miejskiej usługę sprzątania należy wykonywać w godzinach popołudniowych od godz. 15.00.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Ochrony Mienia IMPULS s.c. Janusz Dudek, Bogdan Seweryn, ul. Kapicy 3, 41-100 Siemianowice Śląskie, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 84032,52 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 117342,00

• Oferta z najniższą ceną: 117342,00 / Oferta z najwyższą ceną: 195998,04

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. Przedmiot zamówienia jest oferowany przez wiele firm na rynku. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania o cenę zgodnie z art. 69 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).