Szczecin: Obsługa agencyjna jednostek biorących udział w wydarzeniu finał regat Baltic Tall Ships Regatta 2015, w tym w X Zlocie Oldtimerów oraz w programie:Szczecin-przyjazny port
Numer ogłoszenia: 52343 - 2015; data zamieszczenia: 15.04.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Międzyszkolny Ośrodek Sportowy Euroregionalne Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarskiej , ul. Przestrzenna 21, 70-800 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. (091) 46 00 319, faks (091) 46 00 319.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.centrumzeglarskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: placówka oświatowa gminy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa agencyjna jednostek biorących udział w wydarzeniu finał regat Baltic Tall Ships Regatta 2015, w tym w X Zlocie Oldtimerów oraz w programie:Szczecin-przyjazny port.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Obsługa agencyjna jednostek biorących udział w wydarzeniu Baltic Tall Ships Regatta, w tym w X Zlocie Oldtimerów oraz w programie :Szczecin-przyjazny port Kod CPV 63523000-1 2. Zakres zamówienia obejmuje: I. w przypadku finału regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 oraz X Zlotu Oldtimerów: 1. zapewnienie przez Wykonawcę obsługi agencyjnej dla floty składającej się z ok. 60 jednostek: a) ok. 35 jednostek o LOA do 50 metrów, b) ok. 10 jednostek o LOA od 50 do 75 metrów, c) ok. 10 jednostek o LOA od 75 do 90 metrów, d) ok. 5 jednostek o LOA powyżej 90 metrów. 2. Zapewnienie odpowiedniej ilości sił i środków (clarkowie, łączność, transport itp.) do obsługi jednostek wymienionych w pkt.1. 3. Zapewnienie 24 godzinnej służby agencyjnej obsługującej flotę jednostek, o której mowa w pkt.1 podczas jej pobytu w Szczecinie w ramach finału regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlotu Oldtimerów. 4. Zapewnienie niezbędnej łączności agenta ze statkiem od momentu wyjścia floty z portu Kłajpeda - pobytu w Szczecinie - a następnie do wyjścia poza obszar portu Szczecin. 5. Organizacja wejścia i wyjścia jednostek do/z portu Szczecin. 6. Regularne informowanie Zamawiającego o bieżącej sytuacji eksploatacyjnej floty oraz członków załóg, a w szczególności poprzez informowanie o dacie podejścia i wyjścia z por-tu, sytuacji technicznej jednostki oraz podmianach załóg. 7. Organizacja odpraw graniczno - celnych. 8. Organizacja zespołu dysponentów nabrzeży, przy których cumować będą jednostki biorące udział w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów w Szczecinie. Do zadań dysponentów będzie należało m.in. całodobowy nadzór nad ustalonym planem cumowania jednostek, doprowadzenie jednostek do przydzielonych im miejsc cumowniczych, nadzór nad postojem jednostek, cumowaniem i odcumowaniem itp. 9. Działanie w imieniu Zamawiającego wobec władz i urzędów, a w szczególności: a) koordynację przejścia jednostek przez Świnoujście, wejścia, pobytu i wyjścia jednostek z portu Szczecin oraz przejścia przez Świnoujście podczas wyjścia w morze, b) koordynację cumowania i odcumowania floty uczestniczącej w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów, c) składanie i przyjmowanie zgłoszeń w związku z przybyciem, postojem i wyjściem jednostek uczestniczących w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów. 10. Zgłaszanie w imieniu Zamawiającego, w stosunku do osób trzecich, roszczeń, których żąda-nie zaspokojenia pozostaje w bezpośrednim związku z czynnościami zleconymi Wykonawcy na mocy niniejszej umowy. 11. Koordynacja usług zleconych przez Zamawiającego: a) odbiór odpadów, ścieków, odpadów olejowych z jednostek itp., b) usługi pilotowe, holownicze i cumownicze, c) dostawa paliwa, d) dostawa prowiantu, e) dostawa wody. 12. Koordynacja działań w zakresie udostępniania opieki medycznej członkom załóg uczestniczącym w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów. 13. Koordynacja odprawy imigracyjnej członków załóg uczestniczących w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów. 14. Współpraca z Organizatorem Technicznym Finału Regat dotycząca koordynacji dostawy energii elektrycznej oraz podłączenia jednostek do sieci energetycznej. 15. Zorganizowanie podczas finału regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlotu Oldtimerów biura dla potrzeb agenta. Biuro to musi być zlokalizowane w rejonie ulic: Jana z Kolna, Nabrzeże Wieleckie, Zbożowa i Wendy. 16. Opracowanie zasad i procedur współpracy z zespołem oficerów łącznikowych w zakresie współpracy agent - oficer łącznikowy. 17. Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym i Urzędem Morskim planu cumowania floty biorącej udział w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów. 18. Po wyjściu jednostek z portu Szczecin przekazanie do Zamawiającego dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia. II. w przypadku programu : Szczecin - Przyjazny Port 1. zapewnienie przez Wykonawcę obsługi agencyjnej dla 10 jednostek (3 jednostki o LOA po-wyżej 90 metrów oraz 7 jednostek o LOA poniżej 90 m) zakwalifikowanych przez Zamawiającego jako jednostki mogące korzystać z programu:Szczecin - przyjazny port. 2. Zapewnienie odpowiedniej ilości sił i środków (clarkowie, łączność, transport itp.) do obsługi jednostek wymienionych w pkt.1. 3. Zapewnienie 24 godzinnej służby agencyjnej obsługującej jednostki, o których mowa w pkt.1 podczas jej pobytu w Szczecinie. 4. Zapewnienie niezbędnej łączności agenta ze statkiem podczas pobytu w Szczecinie - a następnie do wyjścia poza obszar portu Szczecin. 5. Organizacja wejścia i wyjścia jednostek do/z portu Szczecin. 6. Regularne informowanie Zamawiającego o bieżącej sytuacji eksploatacyjnej jednostki oraz członków załóg, a w szczególności poprzez informowanie o dacie podejścia i wyjścia z por-tu, sytuacji technicznej jednostki oraz podmianach załóg. 7. Organizacja odpraw graniczno - celnych. 8. Działanie w imieniu Zamawiającego wobec władz i urzędów, a w szczególności: a) koordynację przejścia jednostki przez Świnoujście, wejścia, pobytu i wyjścia jednostki z portu Szczecin oraz przejścia przez Świnoujście podczas wyjścia w morze, b) koordynację cumowania i odcumowania jednostki, c) składanie i przyjmowanie zgłoszeń w związku z przybyciem, postojem i wyjściem jednostki. 9. Zgłaszanie w imieniu Zamawiającego, w stosunku do osób trzecich, roszczeń, których żąda-nie zaspokojenia pozostaje w bezpośrednim związku z czynnościami zleconymi Wykonawcy na mocy niniejszej umowy. 10. Koordynacja usług zleconych przez Zamawiającego: a) odbiór odpadów, ścieków, odpadów olejowych z jednostek itp., b) usługi pilotowe, holownicze i cumownicze, c) dostawa paliwa, d) dostawa prowiantu, e) dostawa wody. 11. Koordynacja działań w zakresie udostępniania opieki medycznej członków załogi. 12. Koordynacja odprawy imigracyjnej członków załogi. 13. Po wyjściu jednostki z portu Szczecin przekazanie do Zamawiającego dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.52.30.00 - Usługi agencji przewozowej i portowej .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 20 usług głównych wykonanych na podstawie jednej lub kilku umów. Za jedną usługę główną zamawiający uzna usługę polegającą na obsłudze agencyjnej żaglowca o długości całkowitej powyżej 25 m.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania tego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania tego warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 2) odpowiednie pełnomocnictwa. Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz). 3) Oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców); w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 4) Wykaz usług składany celem przyznania punktów zgodnie z kryterium: Dodatkowe doświadczenie. Według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do siwz. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - DODATKOWE DOŚWIADCZENIE - 20

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: WWW.CENTRUMZEGLARSKIE.PL
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Międzyszkolny Ośrodek Sportowy Euroregionalne Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarskiej, ul. Przestrzenna 21, 70-800 Szczecin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.04.2015 godzina 10:00, miejsce: Międzyszkolny Ośrodek Sportowy Euroregionalne Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarskiej, ul. Przestrzenna 21, 70-800 Szczecin.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie