Rymań: Świadczenie usług transportowych na zajęcia pozalekcyjne dla uczestników Projektu AKTYWNOŚĆ ROZWIJA realizowanego przez Gminę Rymań w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 5231 - 2013; data zamieszczenia: 09.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Rymań , ul. Szkolna 7, 78-125 Rymań, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3583127, faks 94 3583151.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług transportowych na zajęcia pozalekcyjne dla uczestników Projektu AKTYWNOŚĆ ROZWIJA realizowanego przez Gminę Rymań w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych regularnych i nieregularnych dla uczestników Projektu. Usługi transportowe będą realizowane w okresie do 30.06.2015r. w dni nauki szkolnej oraz w okresie pozaszkolnym ustalonym każdorazowo z Koordynatorem Projektu. Zamawiane usługi transportowe będą wykonywane poza przewozami szkolnymi aktualnie realizowanymi na terenie Gminy Rymań. 2. Usługi transportowe podzielone zostały na następujące części : 1) Nr 1 - przewozy regularne specjalne wykonywane, jako odwóz uczestników Projektu ze Szkół; 2) Nr 2 - przewozy nieregularne o charakterze wycieczkowo - edukacyjnym. Wykonawca składa jedną ofertę na dwie części. Wykonawca zabezpieczy odpowiednią ilość autobusów wg załączników nr 5, 6. Ad. 1) 1. Przewozy regularne specjalne będą wykonywane po godzinnych nauki wg wymagań i rozkładu jazdy w załączniku Nr 5. 2. Zasady wykonywania przewozów : 1) przewozy będą wykonywane wg załączonego rozkładu jazdy następnego dnia po dniu zawarcia umowy o przewozach, 2) wykonawca zapewni opiekę i bezpieczeństwo przewożonych uczniów wewnątrz autobusu od miejsca wsiadania do domu ( musi to być osoba poza kierowcą autobusu ), 3) autobus musi być sprawny technicznie z aktualnym zaświadczeniem SOS i być przystosowany do przewozu dzieci, 4) przewozy dzieci nie mogą być łączone z przewozem innych osób ( przewóz innych osób poza nauczycielami i uczniami w tym samym autobusie będzie podstawą do rozwiązania umowy z wykonawcą z jego winy), 5) w koszty przewozów należy wkalkulować czas przestoju pod szkołą na ok. 3 godziny, 6) przewozy będą wykonywane wg rozkładu jazdy ustalonego na cały okres roku szkolnego, 7) rozkłady jazdy będą ustalane w okresie wakacyjnym na min. 21 dni przed rozpoczęciem nauki szkolnej ( jeżeli ulegną zmianie rozkłady jazdy w załączniku Nr 5 ), 8) ilości autobusów określa załącznik Nr 5. Ad. 2) 1. Przewozy nieregularne wycieczkowo - edukacyjne Przewozy będą wykonywane na Politechnikę Koszalińską, na basen w Kołobrzegu i Świdwinie, do zakładów pracy. Wykonywanie usług wg wytycznych załącznika Nr 6. 2. Zasady wykonywania przewozów : 1) przewozy będą wykonywane w terminach ustalonych przez Koordynatora Projektu z wyprzedzeniem min. 21 dni przed wykonaniem usługi, 2) przewozy będą wykonywane jednym odpowiedniej pojemności autobusem, 3) opiekę i bezpieczeństwo przewożonych uczniów na czas wyjazdu ( wyjazd, pobyt i powrót ) zapewni Koordynator Projektu, 4) autobus na wyjazdy wycieczkowo - edukacyjne musi być sprawny technicznie z aktualnym zaświadczeniem SOS, w okresie chłodnym zapewniającym odpowiednie sprawne ogrzewanie, a w okresie upałów musi posiadać klimatyzację, 5) przewozy dzieci nie mogą być łączone z przewozem innych osób ( przewóz innych osób poza nauczycielami i uczniami w tym samym autobusie będzie podstawą do rozwiązania umowy z wykonawcą z jego winy), 6) w koszty przejazdów ( cenę oferty ) należy wkalkulować m.in. koszty pracy kierowcy przez cały okres wyjazdu i inne koszty niezbędne związane z wyjazdem, 7) przewozy będą wykonywane wg planu zatwierdzonego przez Kierownika Projektu, 8) przewozy będą wykonywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym ( Dz. U. Nr 125 poz. 1371 ze zmianami ) regulującej wykonywanie usług transportu drogowego osobowego. 3. Wymagania realizacji przedmiotu zamówienia. 1) Wymagania Zamawiającego, informacje dotyczące wykonywania przewozów zawierają załączniki nr 5, 6 do niniejszej SIWZ. W ww. załącznikach podane są miejsca wyjazdów edukacyjnych, szacunkowe ilości przewożonych osób oraz szacunkowe ilości km do przejechania, szacunkowy czas trwania wyjazdów. 2) Wykonawca zaopatrzy każdy z autobusów w kartę miesięcznych przejazdów, która po zatwierdzeniu przez Kierownika Projektu będzie podstawą do rozliczenia i zapłaty za wykonane świadczenie. 3) Wykonawca przed rozpoczęciem wykonywania przewozów uczniów przedstawi : a) ważne ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000 zł, b) ważne ubezpieczenie w zakresie obejmującym odpowiedzialność z tytułu NW na sumę gwarancyjną dla jednej osoby min. 5.000 zł, a odpowiedzialność obejmuje m.in. : uszkodzenie ciała, śmierć, szkody materialne, spowodowane w czasie przewozów szkolnych i wycieczkowych. c) Wykonawca zobowiązany jest przedłużać wskazane powyżej ubezpieczenia, tak by obejmowały cały okres realizacji umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 6 ustawy Pzp zwiększających zamówienie podstawowe o 25 % zakresu przewozów zaplanowanych do realizacji Projektu.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego 60.13.00.00 - (1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w tym względzie posiadają licencję na wykonywanie usług osobowego transportu drogowego. Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie załączonej przez wykonawcę do oferty licencji. Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w tym względzie wykażą i udokumentują (referencjami, opiniami lub listami polecającymi ), iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w ciągu całego okresu prowadzenia działalności wykonali lub wykonują usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, przez co należy rozumieć wykonanie lub wykonywanie usługi transportu publicznego rozumianego, jako regularne przewozy specjalne dzieci do szkół, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innego lub innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunku. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany będzie udowodnić, iż będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie I niezbędne dokumenty tych podmiotów do oddania do dyspozycji prawo korzystania z ich wiedzy I doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia ( poprzez wypełnienie tego warunku należy rozumieć nie tylko dysponowanie dokumentami potwierdzającymi wiedzę i doświadczenia, ale przede wszystkim oddanie do dyspozycji wykonawcy środków transportu i wzięcia udziału w realizacji części lub całości zamówienia ). Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie załączonych przez wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów, z treści których wynikać powinny informacje potwierdzające spełnianie warunku. Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • dysponują lub będą dysponować autobusami w ilości niezbędnej dla wykonywania usług zapewniającymi należyte ich wykonanie. Ilości autobusów wynika z załączników Nr 5, 6 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie załączonych przez wykonawcę do oferty wykazu autobusów lub busów wraz z dokumentami potwierdzającymi ich stan techniczny. Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia - nie spełnia. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w tym względzie dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: a) kierowcami z uprawnieniami do prowadzenia autobusów w krajowym transporcie publicznym w ilości odpowiadającej ilości autobusów, b) osobami z wykształceniem średnim w ilości - jedna osoba na jeden środek transportu, dla zapewnienia bezpieczeństwa i opieki nad dziećmi w czasie przewozów regularnych specjalnych. Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie załączonych przez wykonawcę do oferty wykazu osób wraz z informacją o kwalifikacjach i doświadczeniu oraz uprawnieniami kierowców autobusów i busów. Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia - nie spełnia. Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w tym względzie posiadają środki własne lub dostęp do kredytu w wysokości minimum - 25.000zł. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów tj. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn wykonawca nie będzie mógł przedstawić wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dotyczących sytuacji finansowej, to będzie mógł przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełniania tego warunku. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż w PLN, dane finansowe zostaną przeliczone według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) (strona internetowa: http://www.nbp.pl/Kursy/Kursya.html) opublikowanego w dniu zamieszczenia ogłoszenia w BZP. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wykaz pojazdów przeznaczonych do wykonywania usługi wraz z kopią zaświadczeń o przeprowadzeniu badań technicznych potwierdzających, że pojazd służy do przewozu osób w transporcie zbiorowym ( nie uznaje się za tożsame kopię wpisu o badaniu technicznym w dowodzie rejestracyjnym pojazdu ).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana podatku od towarów i usług VAT, 2) konieczność zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn, za które nie odpowiada wykonawca, w szczególności wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć, mimo zachowania należytej staranności, 3) zmiany warunków finansowania zamówienia. 4) Zmiana ceny wykonywania świadczenia nie może nastąpić wcześniej niż po połowie okresu wykonywania świadczenia i nie może być większa niż wielkość wskaźnika inflacji przewidzianego na dany rok. Zmiana wynagrodzenia wykonawcy może nastąpić na podstawie umotywowanego wniosku wykonawcy. Nieuzasadniony wniosek będzie przez Zamawiającego rozpatrzony negatywnie. 5) Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie pisemne uzasadnienie sporządzone przez komisję powołaną przez zamawiającego, zatwierdzone przez kierownika zamawiającego. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6) Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 3, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.ryman.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Rymań. ul. Szkolna 7. 78-125 Ryman u p. Małgorzaty Tkacz..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.01.2013 godzina 10:00, miejsce: sekretariat Urzędu Gminy Rymań. ul. Szkolna 7. 78-125 Ryman..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie będzie finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój Wykształcenia i Kompetencji w Regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Wniosek Nr UDA-POKL.09.01.02-32-200/12-00..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie