Łódź: Świadczenie usług baz danych łódzkiej Akademickiej Sieci Bibliotecznej
Numer ogłoszenia: 521892 - 2013; data zamieszczenia: 16.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi, ul. Wojska Polskiego 121, 91-726 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 2547408, centrala 2547598, faks 42 2547418.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług baz danych łódzkiej Akademickiej Sieci Bibliotecznej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług baz danych Łódzkiej Akademickiej Sieci Bibliotecznej. W związku z tym, że Politechnika Łódzka pozostaje jedynym właścicielem infrastruktury technicznej przeznaczonej do utrzymania rozproszonego systemu baz danych Łódzkiej Akademickiej Sieci Bibliotecznej oraz jedynym właścicielem licencji systemu oprogramowania Symphony dla członków Łódzkiej Akademickiej Sieci Bibliotecznej na podstawie Umowy obsługi technicznej zawartej przez Politechnikę Łódzką z firmą Sirsi Ltd. UK z dnia 30.03.2011r., do zadań Politechniki Łódzkiej należeć będzie świadczenie usług baz danych Łódzkiej Akademickiej Sieci Bibliotecznej w ramach współpracy, która ma na celu utrzymanie, bieżącą eksploatację oraz rozwój zautomatyzowanych bibliotecznych systemów informacyjnych w celu możliwie najlepszego i ekonomicznie optymalnego zaspokojenia potrzeb bibliotecznych pracowników, studentów i użytkowników bibliotek uczestniczących instytucji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.32.00.00 - Usługi bazy danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 109699,09 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 121392,00

• Oferta z najniższą ceną: 121392,00 / Oferta z najwyższą ceną: 121392,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem postępowania jest świadczenie usług baz danych w ramach Łódzkiej Akademickiej Sieci Bibliotecznej. Łódzka Akademicka Sieć Biblioteczna (ŁASB) opiera się na strukturze funkcjonującej od 1995r., zasady jej działania określone zostały w umowie o współpracy uczelni i placówek naukowych Łodzi przy eksploatacji międzyuczelnianego systemu automatyzacji bibliotek akademickich. W ramach ŁASB skupione są biblioteki: Akademii Muzycznej, Akademii Sztuk Pięknych, Centrum Badań Molekularnych i Makromolekularnych PAN, Instytutu Medycyny Pracy, Państwowej Wyższej Szkoły Filmowej, Telewizyjnej i Teatralnej, Politechniki Łódzkiej, Uniwersytetu Łódzkiego, Uniwersytetu Medycznego, Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki im. J. Piłsudskiego i Wyższego Seminarium Duchownego. Celem ŁASB jest wdrożenie i eksploatacja, w uczestniczących w umowie bibliotekach, systemu automatyzacji prac bibliotecznych. Efektem współpracy w ramach ŁASB jest automatyzacja praz bibliotecznych związanych z nabywaniem i udostępnianiem zbiorów, utworzenie i udostępnienie w sieci miejskiej (oraz w sieci Internet) katalogów poszczególnych bibliotek, automatyczna rejestracja wypożyczeń - usprawnienie obsługi czytelnika w wypożyczalni, utworzenie i udostępnienie w sicie Internet centralnego katalogu zasobów bibliotecznych, modernizacja sprzętu komputerowego w bibliotekach umożliwiająca wprowadzenie nowych usług informacyjnych, zastosowanie standardów umożliwiających współpracę i wymianę informacji z innymi bibliotekami w Polsce i na świecie. Na komputerowe wspomaganie pracy bibliotekarzy w gromadzeniu, katalogowaniu i udostępnianiu zbiorów pozwala jedynie oprogramowanie Symphony na podstawie umowy obsługi technicznej zawartej przez Politechnikę Łódzką z firmą Sirsi Ltd UK z dnia 30.03.2011r. Bieżącą eksploatacją systemu ŁASB oraz realizacją budżetu ŁASB zajmuje się Zakład Akademickiej Sieci Bibliotecznej (ZASB), który funkcjonuje jako jednostka w strukturze organizacyjnej Centrum Komputerowego Politechniki Łódzkiej. Zgodnie z oświadczeniem Politechnika Łódzka Centrum Komputerowe pozostaje jedynym właścicielem licencji systemu oprogramowania Symphony dla członków ŁASB na podstawie umowy obsługi technicznej, zawartej przez Politechnikę Łódzką z firmą Sirsi Ltd UK. W związku z powyższym Politechnika Łódzka jest jedynym wykonawcą, który może zrealizować przedmiot zamówienia, tj. prowadzić bazę danych w ramach ŁASB. Istnienie tylko jednego wykonawcy zdolnego do realizacji zamówienia jest oczywiste, wynika z obiektywnych, niebudzących wątpliwości faktów. Wobec spełnienia przesłanej określonych w art. 67 ust. 1 pkt 1a) ustawy Prawo zamówień publicznych, przeprowadzenie postępowania w trybie z wolnej ręki jest uzasadnione.