Warszawa: Zakup usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości
Numer ogłoszenia: 520532 - 2013; data zamieszczenia: 16.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 427290 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5212773, 5212888, 5212214, faks 22 6289785, 5212697.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na terenie Polski, a w szczególności na terenie m.st. Warszawy za okazaniem przez pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości oraz osób towarzyszących (małżonek lub dziecko powyżej 15 roku życia) oraz dzieci do lat 15 (dostęp tylko do basenów) imiennych kart dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych. 2. Wykonawca zapewni dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych np. poprzez wydanie kart Zamawiającemu bez dodatkowych opłat. 3. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Udostępnienie pracownikom Zamawiającego, osobom towarzyszącym oraz dzieciom pracowników dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych na terenie Polski, a w szczególności do co najmniej 200 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie m.st. Warszawy. - Przez obiekt sportowo-rekreacyjny należy rozumieć samodzielny zwarty zespół urządzeń terenowych (zagospodarowane tereny sportowe przeznaczone do uprawiania sportów na świeżym powietrzu lub budynków, których całość lub część przeznaczona jest do celów sportowo-rekreacyjnych. - zajęcia oferowane w jednym obiekcie ( pod jednym adresem administracyjnym) przez ten sam podmiot, traktowane będą jako jeden obiekt. Za zajęcia sportowo-rekreacyjne nie są uważane takie usługi jak: groty solne, sauna, masaże, rehabilitacje, magnoterapię, fizykoterapię, zabiegi kosmetyczne, solarium. Obiekty, które oferują tylko takie usługi nie mogą być zaliczone do obiektów jakimi ma dysponować wykonawca. 2) W ramach świadczenia usług dostępu Wykonawca zapewni pracownikom Zamawiającego i osobom towarzyszącym (małżonek lub dzieci powyżej 15 roku życia) dostęp do zróżnicowanych obiektów sportowo-rekreacyjnych, a w szczególności do siłowni, klubów fitness, szkół tańca i basenów oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych, w szczególności aerobicu, aqua aerobicu, gimnastyki, sztuk walki, nauki tańca, squash, jogi, pilates, nordic walking. Dzieciom pracowników do lat 15, Wykonawca zapewni dostęp do basenów. 4. Zamawiającemu w ramach zawartej umowy będzie przysługiwać prawo zgłaszania nowych uczestników gotowych korzystać z usług dostępu oraz uczestników rezygnujących, począwszy od nowego okresu rozliczeniowego (1 miesiąc kalendarzowy). Wykonawca będzie ponosić ryzyko zmniejszania lub zwiększania liczby uczestników korzystających z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych i nie będą mu z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia. 5. Maksymalna ilość osób zgłoszonych przez Zamawiającego nie przekroczy w ciągu miesiąca: 150 pracowników, 30 osób towarzyszących (małżonek lub dziecko powyżej 15 roku życia), 20 dzieci do lat 15 (basen). 6. Podczas dotychczasowej umowy liczba osób korzystających z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych przez ostatnie 3 miesiące wynosi: 1) w sierpniu 2013 - 106 pracowników, 10 osób towarzyszących i 5 dzieci; 2) we wrześniu 2013 - 104 pracowników, 12 osób towarzyszących i 4 dzieci; 3) w październiku 2013 - 106 pracowników, 11 osób towarzyszących i 6 dzieci. 7. Na potrzeby wykonania zamówienia zamawiający przekaże Wykonawcy takie dane jak imię i nazwisko osoby zgłoszonej przez Zamawiającego. 8. Weryfikacja osoby zgłoszonej przez Zamawiającego ma być zwolniona z wszystkich dodatkowych opłat. Weryfikacja osoby zgłoszonej przez Zamawiającego może odbywać się np. poprzez okazanie karty i dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby oraz złożenie podpisu na liście obecności. Zamawiający dopuszcza możliwości innych form weryfikacji osób zgłoszonych przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że na weryfikację przy użyciu danych biometrycznych (odcisk palca) czy stosowanie kodów PIN otrzymywanych poprzez wiadomości sms, osoba zgłoszona przez Zamawiającego musi wyrazić zgodę, podpisując regulamin korzystania z karty, w którym znajdzie się informacja o sposobie weryfikacji. Wzór regulaminu zostanie przekazany Zamawiającemu w ciągu 5 dni od dnia zawarcia umowy. 9. Wykonawca zabezpieczy techniczne wymogi korzystania z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych przez osoby zgłoszone przez Zamawiającego, tj. maksymalnie na 5 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego, w którym będzie świadczona usługa, Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, do siedziby Zamawiającego, informacje w jaki sposób następować będzie weryfikacja każdej z osób zgłoszonych przez Zamawiającego. Jeżeli weryfikacja odbywać się będzie np. poprzez okazanie karty, wówczas liczba kart ustalona zostanie na podstawie listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy na 10 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego, w którym będzie świadczona usługa. Karty będą imienne i aktywne przez czas trwania umowy, w którym będzie świadczona usługa. Karty osób rezygnujących będą blokowane. Wykonawca nie będzie pobierał opłat za wydanie nowych kart oraz za zablokowanie kart osób rezygnujących. Reklamacje dotyczące nieprawidłowości w dostarczonych kartach będą rozpatrywane w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 10. Osoby zgłoszone przez Zamawiającego będą posiadać nielimitowany dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych. Nielimitowany dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych, to dostęp dający możliwość korzystania z różnych usług lub zajęć w jednym obiekcie lub różnych obiektach sportowo rekreacyjnych, tego samego dnia, tygodnia, miesiąca o różnych porach dnia - w godzinach otwarcia obiektu. Przy czym jest to równoznaczne z możliwością korzystania przez użytkowników bez ograniczeń takich jak odstępy czasowe pomiędzy zajęciami lub ograniczeniem ilości wejść do tego samego obiektu bądź różnych obiektów - chyba, że wynika to z ograniczeń w danym obiekcie. Czas korzystania z 1 usługi sportowo-rekreacyjnej nie może być krótszy niż 45 minut. 11. Dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych nie może się wiązać z żadnymi dodatkowymi kosztami. 12. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez podmioty, z którymi nawiąże współpracę. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie. Wykonawca co miesiąc będzie informować Zamawiającego, o nowo dostępnych usługach na terenie m.st. Warszawy oraz o usługach nieaktualnych (e-mail, fax.). Aktualna lista wszystkich dostępnych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na terytorium Polski będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. 13. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy bez wypowiedzenia, jeżeli: a) Wykonawca pomimo zgłaszania na piśmie uwag przez Zamawiającego i wezwania do poprawy jakości wykonywanej usługi, nie poprawi jakości usługi w terminie określonym przez Zamawiającego, a w szczególności gdy liczba obiektów w Warszawie ulegnie zmniejszeniu poniżej 200. b) Pracownicy Zamawiającego nie zgłoszą chęci korzystania z Usług dostępu. c) Zostanie wyczerpana kwota przeznaczona na realizację zamówienia tj. 267 840,00 zł brutto. 14. Płatnikiem całości należności wobec Wykonawcy będzie Zamawiający. Koszt jednostkowy zakupu usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla jednej zgłoszonej osoby, będzie ponosił pracownik, poprzez dokonywanie comiesięcznych potrąceń z jego wynagrodzeń. Zamawiający przewiduje zróżnicowane dofinansowanie w wysokości maksymalnie do 40%, dla pracowników Zamawiającego, którzy wystąpią z wnioskiem o dofinansowanie, a dochód brutto na osobę w gospodarstwie domowym pracownika, będzie uprawniał do otrzymania takiego dofinansowania zgodnie z obowiązującym w Ministerstwie Sprawiedliwości Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla pozostałych osób nie jest przewidziane dofinansowanie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.60.00.00 - Usługi sportowe 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92.61.00.00 - Usługi świadczone przez ośrodki sportowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OK system Polska S. A., ul. Tamka 38, 00-355 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 236213,28 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 16000,00

• Oferta z najniższą ceną: 16000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 18700,00

• Waluta: PLN.