Warszawa: Świadczenie usługi administrowania zasobem bibliotecznym i archiwalnym Polskiego Centrum Informacji Muzycznej (Biblioteka - Fonoteka ZKP - Ośrodek Dokumentacji Polskiej Muzyki Współczesnej)
Numer ogłoszenia: 520428 - 2013; data zamieszczenia: 16.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Związek Kompozytorów Polskich , ul. Rynek Starego Miasta 27, 00-272 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 8311741, faks 0-22 8874052.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zkp.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi administrowania zasobem bibliotecznym i archiwalnym Polskiego Centrum Informacji Muzycznej (Biblioteka - Fonoteka ZKP - Ośrodek Dokumentacji Polskiej Muzyki Współczesnej).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres prowadzenia prac w Polskim Centrum Informacji Muzycznej (Biblioteka-Fonoteka ZKP - Ośrodek Dokumentacji Polskiej Muzyki Współczesnej): 1. gromadzenie, aktualizacja i uzupełnianie zbiorów książkowych, czasopiśmiennych, nutowych i fonograficznych zgodnie z potrzebami członków i zaleceniami władz Związku; 2. tworzenie dokumentacji polskiego życia muzycznego, w szczególności prowadzenie i aktualizacja bazy danych oraz stron internetowych o twórczości współczesnych kompozytorów i muzykologów polskich; 3. opracowywanie i przetwarzanie gromadzonych zbiorów i informacji; 4. udostępnianie wszelkich zbiorów i gromadzonych informacji członkom ZKP oraz wszystkim innym osobom i instytucjom zainteresowanym muzyką polską; 5. współpraca międzynarodowa, w szczególności w ramach International Association of Music Information Centres; 6. realizacja projektów europejskich; 7. obsługa bibliotecznej, fonograficznej i technicznej organów statutowych ZKP oraz innych ciał wykonujących zadania związane z działalnością ZKP; 8. pozyskiwanie w porozumieniu z Prezydium ZG ZKP środków finansowych na rzecz Związku Kompozytorów Polskich, przeznaczonych na pokrycie kosztów działalności biblioteki ZKP; 9. rozliczanie pozyskanych środków finansowych we współpracy z główną księgową ZKP. . Zamawiający oczekuje obecności Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w wymiarze min. 4 godzin dziennie (średnio) od poniedziałku do piątku tj. min. 20 godzin w tygodniu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.50.00 - Usługi prowadzenia bibliotek 79.99.51.00 - Usługi archiwizacyjne 79.99.52.52 - 79.99.52.52 .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający wymaga posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykazania wykształcenia wyższego na kierunku muzykologia oraz wykazania się zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech usług administrowania zasobem bibliotecznym i archiwalnym zbiorów muzycznych o wartości nie mniejszej niż 40.000 zł każda

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zkp.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Związek Kompozytorów Polskich, Rynek Starego Miasta 27, 00-272 Warszawa, II piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.12.2013 godzina 11:00, miejsce: Związek Kompozytorów Polskich, Rynek Starego Miasta 27, 00-272 Warszawa, II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie