Szczecin: Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie
Numer ogłoszenia: 520100 - 2012; data zamieszczenia: 19.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 462148 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Gen. Sikorskiego 3, 70-323 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 48 50 563, faks 091 48 57 603.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia. 2. W zakres usług wchodzą: a) Monitorowanie w systemie elektronicznym całą dobę obiektów zajmowanych przez Zamawiającego, a w razie konieczności podjęcie odpowiedniej interwencji w celu wyeliminowania zagrożenia życia lub zdrowia osób oraz zagrożenia mienia, w tym również przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń monitorujących, oraz prowadzenie technicznego serwisu systemu alarmowego. Wykaz obiektów Zamawiającego: 1) Sikorskiego 3 2) Słowackiego 13 3) Jana Kazimierza 20 4) Abramowskiego 19 5) Sławomira 10 6) Sławomira 9a 7) Pocztowa 16 8) Św. Marcina 2 9) Strzałowska 9 (3 budynki ) 10) Jana Pawła II 42 (2 lokale 11) Kaszubska 30 12) Powstańców Wielkopolskich 34 13) Struga 10 W momencie wystąpienia zagrożenia nastąpi wsparcie grup patrolowych, które dojadą do obiektu w ciągu do 10 (słownie: dziesięć) minut w dzień (tj. od godz. 6.00 do godz. 22.00) oraz do 5 (słownie: pięć) minut w porze nocnej (tj. od godz. 22.00 do godz. 6.00) - od momentu odebrania sygnału lub wezwania. b) Konwojowanie przewozu pieniędzy oraz dokumentów bankowych z siedziby Zamawiającego do banku oraz z banku do kas Zamawiającego, na podstawie telefonicznego zlecenia. Konwojowanie pieniędzy: Trasa nr 1 ul. Sikorskiego - Bogurodzicy - Sikorskiego - Kaszubska - Jana Kazimierza - Strzałowska - Struga - Sikorskiego. Trasa nr 2 ul. Sikorskiego - Bogurodzicy - Sikorskiego - Abramowskiego - Jana Kazimierza - Strzałowska - Struga - Sikorskiego . Trasa Nr 3 Sikorskiego - Bogurodzicy - Sikorskiego Kolejność jazd do poszczególnych kas może być zmienna (np. z banku przy ul. Bogurodzicy- Jana Kazimierza - Struga - Sikorskiego itp.). Z uwagi na przewozy gotówki o wartości powyżej jednej jednostki obliczeniowej występuje konieczność zamówienia konwoju wzmocnionego tzn. zamówienia drugiego konwoju w ciągu dnia. Taka sytuacja występuje w pierwszy dzień otwarcia kas każdego miesiąca, w wyjątkowych sytuacjach może się zdarzyć w inne dni miesiąca .Ponadto konwój wożący gotówkę minimum dwa razy w miesiącu powinien umożliwić przewóz 4 pracowników MOPR (kasjerów). Czas konwojów - nieregularny głównie w godz. od 7.55 do 10.00 sporadycznie w ciągu dnia do 15.00. Szacunkowa ilość konwojów w ciągu roku: - na trasie nr 1 max 60 razy w ciągu roku - na trasie nr 2 max 180 razy w ciągu roku - na trasie nr 3 max 24 razy w ciągu roku - konwoje wzmocnione max 26 razy w ciągu roku Wykonawca dla obliczenia ceny przyjmuje maksymalne ilości konwojów na trasie nr 1, na trasie nr 2 i na trasie nr 3 oraz konwojów wzmocnionych w ciągu roku. c) Dozór fizyczny następujących obiektów: ul. Sikorskiego 3 - całodobowo 7 dni w tygodniu, ul. Abramowskiego 19 - w godz. od 7.00 do 16.00 od poniedziałku do piątku, ul. Kaszubska 30 - w godz. od 7.00 do 16. 00 od poniedziałku do piątku, ul. Jana Kazimierza 20 - w godz. od 7.00 do 16 od poniedziałku do piątku, ul. Strzałowska 9 - całodobowo 7 dni w tygodniu. ul. Struga 10 - w godz. od 10.00 do 14.00 Częstotliwość oraz wymiar godzinowy dozoru fizycznego określony jest w harmonogramie stanowiącym załącznik nr 5 do siwz. 3. Na każdym obiekcie usługa ma być realizowana przez jednego umundurowanego pracownika ochrony, wyposażonego w identyfikator i odpowiedni sprzęt, bez licencji. Zakres dozoru fizycznego w szczególności obejmuje : 1) prowadzenie ewidencji uwag oraz zgłoszeń mogących wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie Ośrodka, 2) informowanie o zauważonych usterkach, uszkodzeniach i zagrożeniach Zamawiającego a także Straż Pożarną, Policję, Straż Miejską w zależności od zaistniałej sytuacji, 3) kontakt z ochroną za pomocą służbowego telefonu komórkowego, 4) kontrolowanie zamknięcia pomieszczeń po wyjściu pracowników, 5) zapobieganie dewastacji i kradzieży mienia, 6) dokonywanie wpisów w książce dyżurów - przyjmowanie i zdawanie służby poprzez odnotowanie w książce służb, 7) obchód budynku przez przekazującego i przejmującego służbę dot. budynku przy ul. Sikorskiego 3 i ul. Strzałowskiej 9, 8) utrzymanie należytego porządku w zajmowanych pomieszczeniach, 9) reagowanie na dochodzące sygnały o zagrożeniach, podejrzanych osobach obecnych na zewnątrz i wewnątrz budynku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 85.31.23.10 - Usługi dozoru .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POLIS SECURITY GROUP Sp. z o.o., ul. Potok 11, 70-812 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 170981,77 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 175321,74

• Oferta z najniższą ceną: 175321,74 / Oferta z najwyższą ceną: 301549,20

• Waluta: PLN.