Bydgoszcz: Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń poboru opłat zlokalizowanych w podstrefie A oraz montaż, uruchomienie i utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń poboru opłat zlokalizowanych w podstrefie B - na terenie miasta Bydgoszczy
Numer ogłoszenia: 51984 - 2013; data zamieszczenia: 07.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy , ul. Toruńska 174a, 85-844 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 5822723, faks 52 5822777.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdmikp.bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń poboru opłat zlokalizowanych w podstrefie A oraz montaż, uruchomienie i utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń poboru opłat zlokalizowanych w podstrefie B - na terenie miasta Bydgoszczy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I.Podstrefa A: 1.1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest utrzymanie urządzeń poboru opłat, zwanych dalej w tekście parkomatami, produkcji KZŁ Bydgoszcz S.A. - Locomat P700, w ilości 101 szt. w stałej sprawności technicznej umożliwiającej obsługę parkujących kierowców. Parkomaty dostarczone przez Zamawiającego objęte są gwarancją wynikającą z dostawy w ramach odrębnego zamówienia publicznego pn. Inteligentne Systemy Transportowe w Bydgoszczy. Podmiotem odpowiedzialnym za dostawę parkomatów jest firma SPRINT S.A. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy prowadzenia serwisu nie obejmującego czynności gwarancyjnych tylko czynności eksploatacyjne polegające na: a. okresowym ładowaniu i w razie konieczności wymianie akumulatorów na nowe. Zamawiający, na podstawie protokołu przekazania, przekaże Wykonawcy 30 szt. akumulatorów. b. Usuwanie przedmiotów obcych z parkomatów wrzuconych przez otwory obudowy, c. Usuwaniu zabrudzeń obudowy zewnętrznej spowodowanych aktami wandalizmu (nalepki, naklejki, graffiti, itp.) oraz czynnikami zewnętrznymi, d. Utrzymywanie w stałej czystości obudów i wewnętrznych komór, e. Utrzymywanie w stałej czystości kieszeni biletowych, f. Wykonywanie podstawowych czynności serwisowych (bez ingerencji w oprogramowanie oraz wymianie wadliwych części na nowe) polegających na usuwaniu drobnych usterek sporadycznie pojawiających się w trakcie normalnej eksploatacji parkomatów takich jak zacięcie noża w drukarce, blokada kasy pośredniej, blokada wrzutnika monet, zabrudzenie kanału wrzutowego itp., g. Uzupełnianiu papieru w drukarkach parkomatów. Papier dostarcza Wykonawca, h. Zmiana lokalizacji parkomatu - do 20 szt. w trakcie trwania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania poniższych czynności (na własny koszt) związanych ze zmianą lokalizacji parkomatu: - demontaż parkomatu, - dostarczenie oraz montaż podstaw pod parkomat, - montaż parkomatu (z wyłączeniem działań związanych z ingerencją w oprogramowanie tj. zmianą nazwy ulicy, stawek opłat itp.) w terminie do 7 dni roboczych od pisemnego zgłoszenia faxem na nr telefonu lub mailem na adres podany przez Wykonawcę, - zapewnienie powierzchni magazynowej dla demontowanych urządzeń w przypadku braku wyznaczenia nowej lokalizacji, - zabezpieczenie parkomatu w czasie magazynowania uniemożliwiającym jego zabrudzenie, i. Zapewnienie dostępności do urządzeń dla służb Zamawiającego w zakresie wybierania gotówki. Wybieranie gotówki z urządzeń Zamawiający będzie wykonywał przy pomocy wyspecjalizowanych służb. Dodatkowo Zamawiający wymaga aby w czynnościach polegających na wybieraniu gotówki obowiązkowo, każdorazowo uczestniczył przedstawiciel Wykonawcy (serwisant). j. Diagnostyka parkomatów: W celu właściwej diagnostyki parkomatów, konieczne jest przeprowadzenie co najmniej 3 przeglądów w ciągu okresu objętego umową wg następująceg programu: - test przycisku odpowiedzialnego za zmianę języka podawanego na wyświetlaczu, test przycisków akceptowania transakcji, anulowania transakcji, - test czujnika otwarcia drzwi technicznych, kasowych, - test czytnika kart wartościowych, - sprawdzenie otworu wrzutowego i czytnika monet, - sprawdzenie kontaktów i test sprawności procesora, - test zabezpieczeń zamków, - sprawdzenie czystości obudów i wewnętrznych komór, - sprawdzenie czystości kieszeni biletowej. Wykonanie powyższych prac winno być udokumentowane protokółem podpisanym przez Zamawiającego. k. Wykonawca na własny koszt ubezpieczy parkomaty od aktów wandalizmu. Zamawiający wyrazi zgodę na cesję należności wynikających z realizacji napraw po aktach wandalizmu na rzecz Wykonawcy. Wykonawca podczas realizacji naprawy związanej z aktem wandalizmu powinien być w kontakcie z producentem. II.odstrefa B: 1. 1.1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest montaż w Podstrefie B i utrzymanie urządzeń poboru opłat, zwanych dalej w tekście parkomatami, produkcji Siemens - Sity 5, w ilości 101 szt. (w stałej sprawności technicznej umożliwiającej obsługę parkujących kierowców polegające na: a. Okresowym ładowaniu i w razie konieczności wymianie akumulatorów na nowe. Wymaga się, by akumulator zabezpieczał pracę parkomatu w okresie co najmniej 3 miesięcy. Należy prowadzić statystykę numeryczną akumulatorów w parkomatach w celu ustalenia historii ich wymiany. b. W przypadku modyfikacji lub zmiany źródeł zasilania utrzymywanie ich w sprawności zapewniającej 3 - miesięczną ciągłą pracę parkomatu bez konieczności ingerencji serwisu, c. Usuwanie przedmiotów obcych z parkomatów wrzuconych przez otwory obudowy, d. Usuwaniu uszkodzeń spowodowanych aktami wandalizmu i czynnikami zewnętrznymi, e. Usuwaniu drobnych usterek sporadycznie pojawiających się w trakcie normalnej eksploatacji parkomatów, np.: zacięcie noża w drukarce, blokada kasy pośredniej, zacięcie się zamka, blokada wrzutnika monet, zabrudzenie kanału wrzutowego, przywrócenie łączności z automatem itp., f. Uzupełnianiu papieru w drukarkach parkomatów. Papier dostarcza Wykonawca. g. Naprawie części zamiennych, zgodnie z pkt. 1.5.b., h. Dostosowanie oprogramowania parkomatów do obowiązujących stawek opłat oraz do zmian lokalizacji. i. Zmiana lokalizacji parkomatu - do 20 szt. w trakcie trwania umowy. Parkomaty, których nie można od razu ponownie wykorzystać w innym miejscu składowane są przez Wykonawcę i w razie potrzeby ponownie montowane i uruchamiane w innym miejscu określonym przez Zamawiającego. Koszty składowania parkomatów ponosi Wykonawca. Parkomaty tymczasowo wyłączone należy zabezpieczyć, przykryć i ponownie uruchomić na podstawie pisemnego zgłoszenia Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych. Koszty dostaw i montażu podstaw do parkomatów ponosi Wykonawca. Koszty zmiany oprogramowania w parkomatach, w związku ze zmianami stawek opłat, przestawieniem parkomatu itp. pokrywa Wykonawca. j. Zapewnienie dostępności do urządzeń dla służb Zamawiającego w zakresie wybierania gotówki. Wybieranie gotówki z urządzeń Zamawiający będzie wykonywał przy pomocy wyspecjalizowanych służb. Dodatkowo Zamawiający wymaga aby w czynnościach polegających na wybieraniu gotówki obowiązkowo, każdorazowo uczestniczył przedstawiciel Wykonawcy (serwisant). Wykonawca zobowiązany jest do kwartalnego pokrywania niedoborów gotówki z parkomatów (gotówką w kasie zamawiającego w ostatnim dniu każdego kwartału). k. Konserwacji parkomatów: W celu właściwej konserwacji parkomatów, konieczne jest przeprowadzenie co najmniej 3 przeglądów w ciągu roku wg następującego programu: - Testowanie kart parametryzujących, zmiennika języka podawanego na wyświetlaczu, czujnika otwarcia drzwi, czytnika kart wartościowych, - Sprawdzenie otworu wrzutowego i czytnika monet wraz z przeczyszczeniem, - Odkurzenie kontaktów i sprawdzenie procesora, - Sprawdzanie układów parkomatu i zabezpieczenie przed włamaniem, - Mycie obudów i odkurzenie wewnętrznych komór, usuwanie graffiti i nalepek, - Utrzymywanie w czystości kieszeni biletowej, Wykonanie powyższych prac winno być udokumentowane protokółem podpisanym przez Zamawiającego. Montaż i uruchomienie urządzeń w miejscach i terminach uzgodnionych z Zamawiającym w ciągu 14 dni od dnia przekazania zdemontowanego parkomatu do montażu w nowym miejscu, najpóźniej do dnia 30.04.2013r., według harmonogramu uzgodnionego przez strony..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.60.00 - Konserwacja i naprawa maszyn do wydawania biletów 45.22.33.00 - Roboty budowlane w zakresie parkingów .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 7.000,00 PLN (słownie: siedem tysiący złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, określonych w art. 45 ust. 6 UPZP. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. Bank Polska Kasa Opieki S.A. (Bank PeKaO S.A.) - Nr konta 25 1240 6452 1111 0010 4816 9416 z adnotacją WADIUM -urządzenia poboru opłat zlokalizowane na terenie miasta Bydgoszczy. 4. Dowód wniesienia wadium: 1) zaleca się dołączyć do oferty potwierdzenie przelewu pieniędzy na rachunek bankowy Zamawiającego - w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji, określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, 2) potwierdzenie wniesienia wadium w pozostałych formach określonych w art. 45 ust. 6 UPZP - należy dołączyć do oferty w formie oryginału. 5. Wadium pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i będzie zwrócone lub zatrzymane, na zasadach i w trybie określonym w art. 46 UPZP.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania wymienionego wyżej warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie załączonego wraz z ofertą Wykonawcy oświadczenia, określonego w pkt. 11.1.1.1. SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać się, wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi przez kolejne 7 miesięcy, dotyczącej utrzymania w stałej sprawności technicznej min. 150 maszyn do wydawania biletów o działaniu i obsłudze zbliżonej do parkomatów będących przedmiotem zamówienia. Ocena spełniania wymienionego wyżej warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów dołączonych przez Wykonawcę do oferty, określonych w pkt. 11.1.1.2 SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP (np. konsorcjum, spółka cywilna), spełniają wymieniony wyżej warunek udziału w postępowaniu łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać się dysponowaniem: - zapleczem technicznym (zapewniającym właściwe warunki magazynowania parkomatów, części zamiennych (w tym stanowisk do ładowania akumulatorów itp.) - zlokalizowanym w odległości zapewniającej dojazd do SPP w ciągu 1 godziny. - całodobową, stałą łącznością ze służbami Zamawiającego przy pomocy telefonii komórkowej (co najmniej 2 telefony komórkowe) i stacjonarnej w tym faks, - co najmniej jednym samochodem do realizacji zadania. Ocena spełniania wymienionego wyżej warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia dołączonego przez Wykonawcę do oferty, określonego w pkt. 11.1.1.3. SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP (np. konsorcjum, spółka cywilna), spełniają wymieniony wyżej warunek udziału w postępowaniu łącznie. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać się dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: tj: minimum dwiema osobami, posiadającymi minimum roczne doświadczenie w wykonaniu wyżej opisanej usługi Ocena spełniania wymienionego wyżej warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia dołączonego przez Wykonawcę do oferty, określonego w pkt. 11.1.1.4. SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP (np. konsorcjum, spółka cywilna), spełniają wymieniony wyżej warunek udziału w postępowaniu łącznie. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania wymienionego wyżej warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie załączonego wraz z ofertą Wykonawcy oświadczenia, określonego w pkt. 11.1.1.1. SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 UPZP, Zamawiający dopuszcza zmiany Umowy w stosunku do treści oferty wyłącznie w zakresie: 1) deklaracji Wykonawcy złożonej w ofercie pkt 1.30, formularza oferty (wykonanie zamówienia siłami własnymi /przy udziale Podwykonawców), musi być to uzasadnione na piśmie i zaakceptowane przez Zamawiającego, 2) ceny Umowy określonej w § 3 niniejszej Umowy, która może ulec zmianie w przypadkach: a) ustawowej zmiany podatku VAT, b) określonego w § 3 niniejszej Umowy, 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy, wymagają uprzedniej akceptacji Stron i formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności i muszą być dokonane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zdmikp.bydgoszcz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy ul. Toruńska 174a, 85-830 Bydgoszcz..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.02.2013 godzina 11:50, miejsce: Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy ul. Toruńska 174a, 85-830 Bydgoszcz, pokój nr 20 (kancelaria/parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie