Kraków: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę sprzątania obiektów użyteczności publicznej na rzecz Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego znak sprawy: ZP.271.42.2013
Numer ogłoszenia: 519650 - 2013; data zamieszczenia: 13.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego , ul. Mazowiecka 21, 30-019 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 2997425, 12 6237480, faks 12 6325215.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uppk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę sprzątania obiektów użyteczności publicznej na rzecz Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego znak sprawy: ZP.271.42.2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, które polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia co zamówienie podstawowe i nie przekroczą 30% wartość zamówienia podstawowego. 1. Usługi będą realizowane w następujących lokalizacjach: a) Kraków, ul. Mazowiecka 21 - powierzchnia 891,2 m2 + 2 klatki schodowe prowadzące z IX na X piętro; b) Skawina, ul. Ogrody 17 - powierzchnia 239,64 m2; c) Słomniki, ul. Kościuszki 64 - powierzchnia 248,63 m2. 2. Opis czynności, które należy wykonać w obrębie każdej z lokalizacji: A. Kraków, ul. Mazowiecka 21 - sprzątanie pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń użytkowych jak toalety i pokój socjalny w zakresie: a) odkurzania wykładzin dywanowych; b) zamiatania i mycia podłóg (posadzki oraz wykładzina typu market); c) usuwania kurzu z mebli, sprzętu biurowego, elementów zawieszonych na ścianach; d) przemywanie luster, drzwi; e) mycie kuchenki mikrofalowej oraz lodówki wraz z jej uprzednim rozmrożeniem; f) mycie i dezynfekcja umywalek, muszli klozetowych i desek sedesowych, ścian wokół umywalek oraz muszli klozetowych, armatury; g) mycie okien PCV oraz innych powierzchni przeszklonych; h) opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worka; i) uzupełnianie mydła w dozownikach, a także papieru toaletowego i ręczników papierowych (ręczniki muszą być w rolkach); j) czyszczenie tapicerki krzeseł i foteli oraz czyszczenie wykładziny dywanowej o powierzchni 414,70 metra kwadratowego 1 raz w roku, w terminie ustalonym przez Zamawiającego i Wykonawcę; k) dodatkowo Wykonawca zaopatrzy Zamawiającego w odświeżacz powietrza w sprayu o zapachu kwiatowym w ilości jednego opakowania o pojemności 300 ml raz na dwa tygodnie, a także preparat myjący do zmywarek w postaci proszku lub kostek w ilości 1 kg na miesiąc oraz preparat czyszczący/odkamieniacz do ekspresu do kawy w ilości 1 opakowania (zawierającego min. 6 sztuk tabletek) na miesiąc. B. Skawina, ul. Ogrody 17 - sprzątanie pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń użytkowych jak toalety i pokój socjalny w zakresie: a) odkurzania wykładzin dywanowych; b) zamiatania i mycia podłóg (posadzki oraz wykładzina PCV); c) usuwania kurzu z mebli, sprzętu biurowego, elementów zawieszonych na ścianach; d) przemywanie luster, drzwi; e) mycie kuchenki mikrofalowej oraz lodówki wraz z jej uprzednim rozmrożeniem; f) mycie i dezynfekcja umywalek, muszli klozetowych i desek sedesowych, ścian wokół umywalek oraz muszli klozetowych, armatury; g) mycie okien PCV oraz innych powierzchni przeszklonych; h) mycie wejściowych schodów zewnętrznych, a także w okresie zimowym ich odśnieżanie i posypywanie piaskiem; i) opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worka; j) uzupełnianie mydła w dozownikach, a także papieru toaletowego i ręczników papierowych; k) czyszczenie tapicerki krzeseł i foteli oraz czyszczenie wykładziny dywanowej o powierzchni 40 metrów kwadratowych 1 raz w roku, w terminie ustalonym przez Stronę i Ponoszącego wydatek. C. Słomniki, ul. Kościuszki 64 - sprzątanie pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń użytkowych jak toalety i pokój socjalny w zakresie: a) zamiatania i mycia podłóg (posadzki oraz wykładzina PCV); b) usuwania kurzu z mebli, sprzętu biurowego, elementów zawieszonych na ścianach; c) przemywanie luster, drzwi; d) mycie kuchenki mikrofalowej oraz lodówki wraz z jej uprzednim rozmrożeniem; e) mycie i dezynfekcja umywalek, muszli klozetowych i desek sedesowych, ścian wokół umywalek oraz muszli klozetowych, armatury; f) mycie okien PCV oraz innych powierzchni przeszklonych; g) opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worka; h) uzupełnianie mydła w dozownikach, a także papieru toaletowego i ręczników papierowych; i) mycie wejściowych schodów zewnętrznych, a także w okresie zimowym ich odśnieżanie i posypywanie piaskiem; j) czyszczenie tapicerki krzeseł i foteli 1 raz w roku, w terminie ustalonym przez Stronę i Ponoszącego wydatek. 3. Pozostałe informacje: a) Zamawiający oczekuje, że każda z osób wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonywania usługi, zostanie na czas realizacji Umowy przypisana do wykonywania prac w określonej lokalizacji Zamawiającego. Oznacza to, że osoba A będzie odpowiedzialna za realizację Umowy w lokalizacji Skawina, ul. Ogrody 17, osoba B w lokalizacji Słomniki, ul. Kościuszki 64 oraz osoby C i D w lokalizacji Kraków, ul. Mazowiecka 21. b) Nazwiska osób, które Wykonawca wskaże do realizacji usługi zostaną podane do wiadomości Zamawiającego w formie pisemnej w dniu zawierania umowy. c) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osoby sprzątającej, pod warunkiem, że Wykonawca dokona pisemnego zgłoszenia z podaniem nazwiska osoby przejmującej zastępstwo oraz określeniem terminu na jaki zastępstwo zostało wprowadzone. Ponadto przedmiotowe zgłoszenie powinno zostać skierowane odpowiednio wcześniej tj. minimum z 3 dniowym wyprzedzeniem. d) Częstotliwość wykonywania opisanych w punkcie 2 czynności, określa zamieszczona powyżej tabela. e) Zamawiający zapewni w obrębie każdej lokalizacji miejsce do przechowywania sprzętu służącego do sprzątania oraz urządzeń i środków czystości. f) Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne do wykonywania usługi urządzenia i środki. g) W obrębie każdej lokalizacji, realizacja usług odbywać się będzie w dniach od poniedziałku do piątku (5 dni w tygodniu) od godziny 15:00. W sytuacjach wyjątkowych Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godziny rozpoczęcia sprzątania powierzchni biurowej na wcześniejszą, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie z trzydniowym wyprzedzeniem. Informacja zostanie Wykonawcy przesłana faxem lub drogą elektroniczną. h) Jakość materiałów czyszczących i higienicznych przewidzianych do realizacji usługi, nie może być niższa od średniej jakości podobnych materiałów występujących na rynku. 4. Nadzór nad realizacją Umowy. a) W ramach nadzoru nad realizacją przedmiotu Umowy, Zamawiający inicjował będzie kontrolę stanu czystości w obiektach objętych przedmiotową Umową. b) Kontrola realizowana będzie z częstotliwością co najmniej jeden raz w miesiącu, a przeprowadzać ją będą osoby wytypowane przez Zamawiającego i Wykonawcę. Każdorazowo na zakończenie kontroli sporządzony zostanie protokół, w którym wyszczególnione zostaną ewentualne niedociągnięcia i uwagi Zamawiającego. W protokole również, w razie zaistnienia takiej okoliczności, zawarta zostanie adnotacja o niewykonywaniu przez Wykonawcę którejkolwiek czynności określonej punkcie 2. c) Wykonawca będzie zobligowany do usunięcia niedociągnięć wymienionych w protokole w ciągu trzech dni kalendarzowych, licząc od daty sporządzenia protokołu. W przypadku, gdy Wykonawca nie wywiąże się z powyższego terminu, skutkować on będzie obniżeniem miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy o 20%. d) Obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy o 20% nastąpi również w sytuacji, gdy w trzech protokołach sporządzonych po kontroli stanu czystości, stwierdzone zostanie niewykonanie przez Wykonawcę którejkolwiek czynności wyszczególnionej w niniejszym załączniku..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie wymaga się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w powyższym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek określony w pkt V.b) SIWZ został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże w Wykazie zrealizowanych lub realizowanych głównych usług stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, że zrealizował lub realizuje nadal co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia oraz jednocześnie Wykonawca załączy dowody, czy usługi wykazane w Wykazie zrealizowanych lub realizowanych głównych usług zostały zrealizowane lub są realizowane należycie. Poprzez obiekty użyteczności publicznej Zamawiający rozumie obiekty wymienione w § 3 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. nr 75 poz. 690 z 2002r. ze zm.);

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w powyższym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w powyższym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w powyższym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; 2. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę lub inny dokument, z którego wynikać będzie jej umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniach przetargowych, w tym podpisywania dokumentów przetargowych. 3. Formularz dotyczący podwykonawców z określeniem ich udziału w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 5 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą: a) terminu realizacji zamówienia b) przemieszczenia jednej lub więcej lokalizacji, w których świadczone będą usługi c) ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku powstania okoliczności powodujących, że wykonanie tego zakresu nie leży w interesie publicznym d) innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy e) cen świadczonych usług w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://pupf.krakow.sisco.info/?id=502
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego Ul. Mazowiecka 21 30 - 019 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego Ul. Mazowiecka 21 30 - 019 Kraków stanowisko dziennika podawczego.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie