Warszawa: Całodobowa ochrona osób i mienia w budynku biurowym przy pl. Powstańców Warszawy 1 w Warszawie wraz z otoczeniem, ograniczonym jezdniami ulic: Boudena, Sienkiewicza, Moniuszki i pl. Powstańców Warszawy.
Numer ogłoszenia: 519500 - 2012; data zamieszczenia: 19.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5560129, faks 022 8270843.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Całodobowa ochrona osób i mienia w budynku biurowym przy pl. Powstańców Warszawy 1 w Warszawie wraz z otoczeniem, ograniczonym jezdniami ulic: Boudena, Sienkiewicza, Moniuszki i pl. Powstańców Warszawy..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Całodobowa ochrona osób i mienia w budynku biurowym przy pl. Powstańców Warszawy 1 w Warszawie z otoczeniem, ograniczonym jezdniami ulic: Boduena, Sienkiewicza, Moniuszki, Placu Powstańców Warszawy, polegająca w szczególności na: niedopuszczaniu na teren budynku osób nieupoważnionych, prowadzeniu ewidencji interesantów i gości, obsłudze bramek: wykrywającej metale i antykradzieżowych, kontrolowaniu przepustek materiałowych na przedmioty, materiały itp., wynoszone z budynku, obsłudze szatni i depozytu bagażu dla gości, wydawaniu i przyjmowaniu kluczy do pomieszczeń oraz prowadzeniu stosownej ewidencji, natychmiastowym reagowaniu na wszelkie sygnały z instalacji alarmowych zainstalowanych w budynku, zgodnie z procedurami postępowania, określonymi w szczegółowych instrukcjach, natychmiastowym podejmowaniu działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych, obserwowaniu prawidłowości działania dźwigów, a w przypadku awarii dźwigu natychmiastowym powiadomieniu konserwatora dźwigu i odpowiedniego przedstawiciela Zamawiającego, bieżącym nadzorowaniu wykorzystania dźwigów w głównej klatce schodowej wyłącznie do przewozu osób, dokonywaniu obchodów wewnętrznych i zewnętrznych chronionego obiektu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo przeciwpożarowe, wystąpienie ewentualnych awarii, czy innych zagrożeń, w sytuacjach szczególnych - ścisłej współpracy ze służbami publicznymi: Policją, Strażą Pożarną, Strażą Miejską, itp., wykonywaniu innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu, zleconych przez Zamawiającego, natychmiastowym informowaniu upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego o awariach i wszelkich zdarzeniach, mających wpływ na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu, codziennym składaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w Dzienniku Wewnętrznej Służby Ochrony, obsłudze stanowiska monitoringu TV przemysłowej, przestrzeganiu zapisów zawartych w Regulaminie porządkowym na terenie budynku przy placu Powstańców Warszawy 1 w Warszawie, w razie konieczności postępowaniu zgodnie z Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego, Instrukcją postępowania w sytuacjach zagrożenia osób i mienia w budynku Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Planem ewakuacji budynku, a także Zarządzeniem Prezesa Rady Ministrów nr 74 z dnia 12 października 2011 roku w sprawie wykazu przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego. wykonywaniu innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu, zleconych przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. rozmieszczenie posterunków, ich obsada oraz szczegółowy zakres czynności dla poszczególnych stanowisk jest określone w Instrukcji ochrony obiektu, stanowiącej, jako załącznik nr 1, integralną część istotnych postanowień umowy załączonych do niniejszej specyfikacji. Czas pracy na poszczególnych posterunkach określony został według ww. Instrukcji w rozliczeniu dobowym, w sposób następujący: Nazwa posterunku Ilość osobo-godzin na dobę - dni robocze Ilość osobo-godzin na dobę - dni wolne od pracy Dowódca ochrony 8 - Posterunek nr 1 57 48 Posterunek nr 2 24 24 Posterunek nr 3 8 - Posterunek nr 4 8,5 - Posterunek nr 5 32 24 UWAGA: Posterunek nr 5 w I połowie 2013 roku będzie działał jako jednoosobowy w dni robocze w godzinach 815 - 1615. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia: Ochronę obiektu będą sprawować pracownicy Wykonawcy: posiadający co najmniej średnie wykształcenie, cieszący się nienaganną opinią, posiadający zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania pracy zmianowej w ochronie, poświadczoną aktualnym świadectwem lekarskim, z wykluczeniem osób w wieku powyżej 65 roku życia, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli Zastrzeżone według przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), przeszkoleni w zakresie stosowania przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. z 1998 r. Nr 144, poz. 933), ubrani w jednolite, estetyczne, czyste umundurowanie (granatowa marynarkażakiet, granatowe spodnie/spódnica, niebieska koszula, krawat) i odznaki służbowe (identyfikatory ze zdjęciem), o przyjemnej powierzchowności, przeszkoleni w zakresie obsługi technicznych środków ochrony osób i mienia, w tym urządzeń zabezpieczających i alarmowych. Wykonawca zapewni, aby: skład personalny pracowników ochrony był stały - maksymalnie w liczbie 22 pracowników w okresie realizacji zamówienia, przynajmniej czterech pracowników ochrony zatrudnionych na dziennej zmianie posiadało licencję pracownika ochrony I° lub II°, na pozostałych zmianach przynajmniej jeden pracowników winien posiadać licencję pracownika ochrony I° lub II°, pracownik ochrony obsługujący stanowisko rejestracji gości posiadał znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym oraz doświadczenie w obsłudze gości o statusie VIP. Stanowisko może być obsługiwane zamiennie przez dwóch pracowników. Wykonawca zapewni w czasie realizacji zamówienia skuteczne stosowanie systemu jakości, w tym procesów pozwalających na ciągłe doskonalenie tego systemu, zgodnie z wymaganiami określonymi w normie PN -EN ISO 9001:2008. Wykonawca w przypadkach szczególnych będzie wspomagał pracowników ochrony budynku własnymi patrolami interwencyjnymi. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) w związku z faktem, że jego pracownicy będą mieć dostęp do danych osobowych pracowników Urzędu podczas wykonywania zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony Osób i Mienia MATPOL Sp. z o.o., ul. Dominikańska 33, 02-738 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 120366,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 148050,75

• Oferta z najniższą ceną: 148050,75 / Oferta z najwyższą ceną: 148050,75

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udzielił zamówienia z wolnej ręki, bo zachodzi co najmiej jedna z następujących okoliczności, w przypadku udzielenia zamówienia, w okresie ostatnich 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniajacych, stanowiących nie wiećej niz 50% wartosci zamówienia podstawowego i polegajacych na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zamówienie podstawowe zostało udzielone na podstawie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełaniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.