Sosnowiec: Zakup karnetów na zajęcia rekreacyjno-sportowe dla pracowników Oddziału ZUS Sosnowiec
Numer ogłoszenia: 51912 - 2015; data zamieszczenia: 10.03.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział Sosnowiec , ul. Partyzantów 1, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 032 2695012 do 15, faks 032 2662084.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup karnetów na zajęcia rekreacyjno-sportowe dla pracowników Oddziału ZUS Sosnowiec.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu dodatkowych świadczeń pracowniczych zawierających świadczenia sportowo - rekreacyjne realizowane w obiektach Partnerów Wykonawcy o zróżnicowanym charakterze obejmującym minimum: baseny, sauny, siłownie, kluby fitness, szkoły tańca, zajęcia aerobic/fitness, pilates, aqua aerobic, sztuki walki, taniec, joga, nordic walking, crossFit, indor cycling, lodowisko (w okresie zimowym), itp. Przedmiotem zamówienia będą objęci pracownicy Oddziału ZUS w Sosnowcu oraz Inspektoratów w Dąbrowie Górniczej, Jaworznie i Zawierciu a także dzieci pracowników w wieku do 15 lat, zwani dalej użytkownikami. Pracownicy Zamawiającego oraz dzieci pracowników będą mieć możliwość korzystania z usług świadczonych przez Partnerów Wykonawcy na terenie całego kraju ze szczególnym uwzględnieniem obszaru województwa śląskiego. Pracownicy Zamawiającego będą mieć pełny dostęp do usług placówek sportowo rekreacyjnych Partnerów Wykonawcy, natomiast dzieci pracowników w wieku do 15 lat będą mieć dostęp tylko do korzystania z basenów, pływalni. Korzystanie z usług będzie mieć charakter nielimitowanego dostępu do usług placówek sportowo rekreacyjnych Partnerów Wykonawcy. W ramach usługi użytkownik będzie miał możliwość skorzystania z dowolnej ilości obiektów lub form aktywności sportowej i rekreacyjnej w ciągu jednego dnia, tygodnia jak i miesiąca rozliczeniowego. Dostęp do obiektów sportowych musi mieć charakter open, przez co rozumie się brak jakichkolwiek ograniczeń w korzystaniu z obiektów sportowych i basenowych oferowanych przez nie usług przez 7 dni w tygodniu, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany obiekt sportowy, wynikających z obowiązujących w nim godzin pracy, regulaminów i grafików, z zastrzeżeniem że jednorazowy dostęp do korzystania z basenów nie może być krótszy niż 90 minut Dostęp do kolejnych obiektów lub zajęć nie może być ograniczony przerwą czasową. Nie dopuszcza się stosowania interwałów czasowych pomiędzy korzystaniem z usług w różnych obiektach. Wykonawca w okresie trwania umowy winien zapewnić uczestnikom nielimitowany, całodobowy dostęp do minimum 200 placówek rekreacyjno-sportowych na terenie województwa śląskiego, w tym do minimum 50 placówek rekreacyjno-sportowych łącznie na terenie miast Sosnowiec, Dąbrowa Górnicza, Jaworzno, Zawiercie, Katowice, Mysłowice, Będzin. Wejście do obiektów rekreacyjno-sportowych w celu skorzystania z zajęć przez użytkowników nastąpi po okazaniu imiennego identyfikatora (karty) wystawionego przez Wykonawcę, uprawniającego do korzystania z usług rekreacyjno-sportowych oraz dowodu tożsamości lub innego dokumentu ze zdjęciem lub po zastosowaniu sposobu identyfikacji w obiekcie sportowym, w sposób wynikający ze stosowanych przez danego Wykonawcę rozwiązań technicznych. Dodatkowy sposób identyfikacji nie może generować żadnych dodatkowych kosztów dla użytkowników. Zamawiający przewiduje, że liczba pracowników Zamawiającego i członków ich rodzin korzystających ze świadczenia wyniesie średnio miesięcznie 130, z czego 120 dla pracowników oraz 10 dla dzieci w wieku do 15 lat. Powyższe ilości zamawianych kart (identyfikatorów), kont użytkowników mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb i zainteresowania pracowników Oddziału i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do korzystania z usług rekreacyjno-sportowych ww. liczby osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pełnej ilości osób wskazanej powyżej co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego. Ewentualne zmiany ilości osób objętych usługą będą się odbywać w cyklach miesięcznych. Zamawiający będzie dofinansowywał zakup świadczeń dla swoich pracowników natomiast za świadczenia z których będą korzystać dzieci pełną odpłatność będzie ponosił pracownik Zapłata za wykonaną usługę nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego w formie przelewu na rachunek Wykonawcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.62.00.00 - Usługi w zakresie sportu 92.61.00.00 - Usługi świadczone przez ośrodki sportowe 92.33.00.00 - Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.03.2019.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium nie wymagane.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą 0/1, tj. spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykonał z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia polegające na świadczeniu usług z zakresu dodatkowych świadczeń pracowniczych zawierających świadczenia sportowo - rekreacyjne realizowane w obiektach Partnerów Wykonawcy takich jak: baseny, sauny, siłownie, kluby fitness, szkoły tańca, zajęcia aerobic/fitness, pilates, aqua aerobic, sztuki walki, taniec, joga, nordic walking, crossFit, indor cycling, lodowisko itp. (jedno zamówienie - jedna umowa) o wartości minimum 60.000,00 zł. brutto każde i o czasie trwania minimum 12 kolejnych miesięcy. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą 0/1, tj. spełnia / nie spełnia na podstawie następujących dokumentów i oświadczeń: a. wykazu (oświadczenia wykonawcy) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonywanych usług zrealizowanych w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Oświadczenie musi zawierać co najmniej: wartość, przedmiot, data wykonania, odbiorca, b. dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą 0/1, tj. spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą 0/1, tj. spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek będzie spełniony, jeśli Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą 0/1, tj. spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. pisemne zobowiązania innych podmiotów o oddaniu do dyspozycji Wykonawcy, na okres korzystania przy wykonywaniu zamówienia, zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia dotyczących wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych lub ekonomicznych- jeśli dotyczy. 2. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli dotyczy. 3. Formularz ofertowy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 75
• 2 - Ilość placówek sportowo-rekreacyjnych - 25

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem zmian korzystnych dla Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia oraz sposobu jego realizacji. 2. Nie stanowi zmiany umowy: a. zmiana adresu do korespondencji; b. utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy. Strony stosują się do obowiązujących w danym czasie aktów prawnych; c. zmiana osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę. d. zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją umowy e. zmiana liczby zamawianych miesięcznie identyfikatorów (kart) uprawniających do korzystania z usług będących przedmiotem umowy. 3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 lit. a, c, d i e dokonywane są w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia danej strony i wywołują skutek od dnia doręczenia go drugiej stronie. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę komparycji umowy w przypadku podziału, łączenia lub przekształcenia Wykonawcą dokonanego na podstawie art. 494, art. 531 lub art. 553 Kodeksu Spółek Handlowych. 5. Dopuszcza się zmianę wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia w przypadku zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług, b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne 6. W przypadku zmiany przepisów o których mowa w ust. 5 skutkujących zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze stron umowy w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. 7. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 6 będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania Przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego w terminie 10 dni. 8. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 9. Zmiana postanowień umowy następuje pod rygorem nieważności za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu. 10. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Sosnowcu ul. Partyzantów 1 41-200 Sosnowiec pokój 909.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.03.2015 godzina 12:00, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Sosnowcu ul. Partyzantów 1 41-200 Sosnowiec pokój 909.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1.Osoby upoważnione do kontaktów z oferentami: - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia - Pani Teresa Fijołek, Wydział Spraw Pracowniczych; pokój 322; tel. 032 368-33-32, - w sprawach proceduralnych - Sebastian Solarz - Stanowisko ds. Zamówień Publicznych pokój 909, tel. 032 368-32-03, fax. 032 368-33-99, 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.03.2015r. o godz. 12,30 w siedzibie Zamawiającego w Sosnowcu przy ul. Partyzantów 1 w pokoju 316..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie