Lwówek Śląski: Świadczenie usług księgowo- finansowych dla potrzeb Zakładu Oczyszczania Miasta w Lwówku Śląskim Sp. z o.o. w okresie: 01.01.2014r. do 31.03.2015r.
Numer ogłoszenia: 518118 - 2013; data zamieszczenia: 13.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Oczyszczania Miasta w Lwówku Śląskim Sp.z o.o. , Aleja Wojska Polskiego 27, 59-600 Lwówek Śląski, woj. dolnośląskie, tel. 75 647 81 91, faks 75 647 81 91 wew.90.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zom.lwowekslaski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług księgowo- finansowych dla potrzeb Zakładu Oczyszczania Miasta w Lwówku Śląskim Sp. z o.o. w okresie: 01.01.2014r. do 31.03.2015r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi polegające na: 1. Bieżącej obsłudze księgowo-finansowej Zakładu Oczyszczania Miasta w Lwówku Śląskim Sp. z o.o. 2. Prowadzeniu ksiąg rachunkowych zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o rachunkowości. 3. Prowadzenie ewidencji środków trwałych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją środków trwałych. 4. Nadzór nad sporządzoną dokumentacją i obrotem kasy fiskalnej. 5. Odbiór dokumentów Zamawiającego przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego z częstotliwością pozwalającą na bieżące wywiązywanie się Wykonawcy z obowiązku nadzoru nad sporządzaniem i obiegiem dokumentów oraz obrotem kasy fiskalnej, co najmniej 3 razy w tygodniu. tj. poniedziałek, środa i piątek w godzinach ustalonych między Stronami. 6. Sporządzanie bilansu zamknięcia miesiąca, kwartału, półrocza, roku oraz wymaganych sprawozdań finansowych ( m.in. kwartalne, roczne, za całość wykonania zadania i inne według wskazań Zamawiającego. 7. Prowadzenie rozliczeń podatkowych oraz terminowe i prawidłowe sporządzanie deklaracji i informacji podatkowych w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, podatku od towarów i usług, podatków lokalnych oraz wpłat należących na PFRON zgodnie z obowiązującymi terminami. 8. Obsługa finansowo-księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 9. Naliczanie opłat dotyczących korzystania ze środowiska oraz Funduszu rekultywacyjnego na podstawie sprawozdań sporządzonych przez Zamawiającego. 10. Opracowywanie bieżącej informacji o sytuacji finansowej Zamawiającego. 11. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń i świadczeń ze stosunku pracy na podstawie wykazu sporządzonego przez Zamawiającego. 12. prowadzenie dokumentacji płacowej pracowników Zamawiającego. 13. Prowadzenie spraw z tytułu świadczeń z ubezpieczenia społecznego pracowników Zamawiającego i innych zleceniobiorców. 14. Prowadzenie spraw z tytułu rozliczeń z Urzędem Skarbowym pracowników Zamawiającego i innych zleceniobiorców. 15. Kompletowanie i przygotowanie do archiwizacji dokumentacji finansowej zgodnie z instrukcją archiwalną i dostarczenie do Zamawiającego kompletu dokumentacji przygotowanej do archiwizacji wraz ze spisem zawartości. Przekazanie dokumentacji będzie odbywało się protokolarnie. 16. Przeprowadzenie kontroli rachunkowej druków ścisłego zarachowania i dokumentów księgowych.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy. Przedmiotem zamówień uzupełniających będzie świadczenie usług księgowych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.10.00 - Usługi księgowe 79.21.11.10 - Usługi zarządzania listami płac .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 15.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wpłacenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności usługowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych stosownie do wymogów ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 8 kwietnia 2009 roku w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien wykazać, że posiada doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum 1 usługę której przedmiotem było świadczenie usług księgowych na rzecz podmiotu , którego roczny budżet lub obrót wynosił nie mniej niż 3.000.000,00zł. brutto , w przypadku Wykonawców zagranicznych Zamawiający dokona przeliczenia waluty obcej na PLN według średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na dzień otwarcia ofert

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien wykazać, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia tj. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi posiadać na terenie miasta Lwówek Śląski placówkę /oddział, filię/. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada placówki /biura, oddziału, filii/ na terenie miasta Lwówek Śląski, złoży oświadczenie w składanej ofercie , że w dniu podpisania umowy na wykonanie obsługi księgowo-finansowej Zakładu Oczyszczania Miasta w Lwówku Śląskim Sp. zo.o. otworzy placówkę /biuro, oddział, filię/ zapewniającą pełna obsługę księgowo-finansowa Zakładu Oczyszczania Miasta w Lwówku Śląskim Sp.z o.o.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien wykazać, że dysponują minimum jedną osobą posiadającą certyfikat księgowy, która jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów lub na listę doradców podatkowych.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość nie mniejszą niż 200.000,00zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Możliwość dokonania zmiany umowy oraz warunki takiej zmiany 1. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wymienionych wyłącznie w niniejszym punkcie w drodze aneksu do umowy, poprzedzonego pisemnym, umotywowanym wnioskiem zainteresowanej strony z uwzględnieniem zasad ich wprowadzenia, a w przypadku zmiany wynagrodzenia - dodatkowo po przedstawieniu szczegółowej kalkulacji. 2. Dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia wykonawcy: 2.1. w sytuacji wejścia Polski do strefy euro pod warunkiem, że będzie wprowadzone w drodze ustawy a nieuwzględnienie ich w wartości wynagrodzenia wykonawcy będzie mu groziło rażącą stratą. Warunkiem wprowadzenia zmiany jest przedstawienie przez Wykonawcę wyliczenia wskazującego na poniesienie rażącej straty. 2.2. w przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy stawki podatku VAT, wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie stosownie do zmiany tej stawki, przy czym wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian. 3. Wykonawca może wnioskować o dokonanie zmiany osoby posiadającej stosowne uprawnienia w następujących przypadkach: 3.1. w przypadku śmierci lub długotrwałej choroby /udokumentowanych odpowiednio aktem zgonu lub zwolnieniem na druku ZUS ZLA/. Za długotrwałą chorobę Zamawiający rozumie chorobę, która wymaga długotrwałego leczenia stałego lub przez długi okres, mającą długotrwały przebieg /choroby przewlekłe, nieuleczalne, wrodzone/, 3.2. jednokrotnie, nie wcześniej niż po 6 miesiącach obowiązywania umowy pod warunkiem przedstawienia przez zainteresowaną stronę wniosku wraz z dokumentem wskazującym na zakończenie współpracy /np. świadectwa pracy, wypowiedzenia umowy zlecenia itp./ ze zmienianą osobą, przy czym nowa osoba musi spełniać warunek wykształcenia i doświadczenia w stopniu minimum takim jak jej poprzednik - co winno być udokumentowane. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy: 4.1. Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy /np. zmiana numeru rachunku bankowego/; 4.2. Zmiana danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zom.lwowekslaski.pl/ogłoszenia/przetargi
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zakład Oczyszczania Miasta w Lwówku Śląskim Sp. z o.o., Aleja Wojska Polskiego 27, 59 - 600 Lwówek Śląski, Biuro Obsługi Klienta, pokój nr 5..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Zakład Oczyszczania Miasta w Lwówku Śląskim Aleja Wojska Polskiego 27, 59 - 600 Lwówek Śląski, sekretariat pokój nr 2..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie