Ogłoszenie nr 5161 - 2017 z dnia 2017-01-10 r.

Bydgoszcz: Usługi sprzątania biur i zaplecza socjalnego w RDW Inowrocław w 2017r.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Kujawsko-Pomorskie, Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń, krajowy numer identyfikacyjny 9561969539 w imieniu którego działa Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy, krajowy numer identyfikacyjny 092364160, ul. ul. Dworcowa  80, 85-010  Bydgoszcz, państwo Polska, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 3705717, faks 52 3705740, e-mail zamowienia@zdw-bydgoszcz.pl
Adres strony internetowej (URL): bip.zdw-bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługi sprzątania biur i zaplecza socjalnego w RDW Inowrocław w 2017r.

ZDW.RDW 1.12.361.19.2016

Usługi

Usługi sprzątania biur i zaplecza socjalnego w RDW Inowrocław w 2017r 2. Zakres zamówienia - sprzątanie obejmuje 2 obiekty: 2.1. Siedzibę RDW Inowrocław w Inowrocławiu przy ul. Budowlanej 40 tj. - budynek biurowo - mieszkalny - część biurowa - świetlica - portiernia 2.1.1. Rodzaje pomieszczeń do sprzątania: biura, korytarz, łazienki, wc, kasa, świetlica, archiwum, portiernia, węzeł ciepłowniczy ze zlewem, schody zewnętrzne 2.1.2.Rodzaje powierzchni do sprzątania: - wykładzina dywanowa - 81,50 m2 - płytki ceramiczne podłogowe - 96,20 m2 - płytki ceramiczne ścienne - 112,20 m2 - wykładzina PCV - 46,55 m2 - okna - 73,80 m2 - powierzchnia dwustronna 2.2. Siedzibę brygady patrolowej RDW Inowrocław w Mogilnie przy ul. M, Konopnickiej 20 tj. - budynek biurowo - mieszkalny - część biurowa 2.2.1. Rodzaje pomieszczeń do sprzątania: biura, korytarz, łazienka- wc, 2.1.2.Rodzaje powierzchni do sprzątania: - płytki ceramiczne podłogowe - 3,90 m2 - wykładzina PCV - 30,00 m2 - okna - 4,4 m2 - powierzchnia dwustronna 3. Sprzątanie pomieszczeń powinno odbywać się w dni robocze po godzinach pracy Rejonu tj. od godz. 15.00 do godz. 19.00, z wyjątkiem pomieszczeń podlegających szczególnym zabezpieczeniom - kasa, węzeł ciepłowniczy - które należy sprzątać raz na dwa tygodnie w godz. 14.00- 15.00 . 4. Zamówienie należy realizować w sposób i z częstotliwością określoną w Regulaminie - stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ dostosowanym do deklaracji Wykonawcy złożonej w formularzu oferty 5. Środki do sprzątania pomieszczeń - płyny, pasty, proszki czyszczące itp. dostarcza Wykonawca na bieżąca w ilościach niezbędnych do utrzymania czystości i jakości sprzątania i wlicza w cenę usługi. 6. Sprzęt niezbędny do prawidłowego wykonania zamówienia zapewnia Wykonawca. 7. Środki higieniczne do łazienek, w szczególności: kostki w.c., odświeżacze powietrza, mydło w płynie, płyn do naczyń, papier toaletowy biały (małe rolki - standardowe), papierowe ręczniki - białe (typ ZZ), worki na śmieci, gąbki do mycia naczyń, itp. dostarcza Wykonawca na bieżąca w ilościach niezbędnych do utrzymania czystości i jakości sprzątania i wlicza w cenę usługi. Z łazienek - wc w Inowrocławiu korzysta łącznie 13 osób: - 3 łazienki - wc w budynku biurowym - 11 osób - 1 łazienka - wc w portierni - 2 osoby Z łazienki - wc w Mogilnie korzystają łącznie 4 osoby: 8. Obowiązuje dwustronne mycie okien. Czynność ta nie wymaga prac alpinistycznych. 9. Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonania powyższych usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. 10. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów wynikających z zakupu środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych oraz worków na śmieci. 11. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w XXVII SIWZ w zakresie realizacji zamówienia - 1 sprzątaczka.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 90910000-9
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 4  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Jest to praca konieczna ze względu na konieczność utrzymania czystości i porządku w siedzibie RDW Inowrocław, mające wpływ na sprawne funkcjonowanie jednostki i obsługę osób załatwiających sprawy w jednostce. Dotychczasowa umowa wygasa w dniu 31.12.2016r. W postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego znak ZDW.RDW.1.12.361.15.2016 nie zostały złożone żadne oferty i postepowanie zostało unieważnione w dniu 22.12.2016r. na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 1 "Ustawy Pzp". W związku z powyższym Zamawiający skorzystał z art. 67 ust. 1 pkt. 4 i przeprowadził postępowanie z wolnej ręki. Do negocjacji cenowych zaproszono Wykonawcę, który świadczył usługi dla Zamawiającego w roku 2016. Usługi wykonywane były należycie. W wyniku negocjacji cenowych, które odbyły się w dniu 28.12.2016r. ostateczna cena oferty wynosi 21 328,20 zł brutto.