Radom: Zamówienie z wolnej ręki na dostawę specjalistycznego programu geodezyjnego GEO-INFO 6 Delta PRO
Numer ogłoszenia: 515330 - 2013; data zamieszczenia: 12.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 265445 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Radomia, ul. Jana Kilińskiego 30, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. 0-48 36 20 283, 36 20 284, faks 0-48 36 20 282, 3620532.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie z wolnej ręki na dostawę specjalistycznego programu geodezyjnego GEO-INFO 6 Delta PRO.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego programu geodezyjnego GEO-INFO 6 Delta PRO przeznaczonego dla wykonawców do opracowywania w formie elektronicznej wykonywanych robót geodezyjnych. Ze względu na przeznaczenie licencja na program ma być bezterminowa i nieograniczona liczbowo obejmująca prawo do wypożyczania programu wykonawcom na czas realizowania prac geodezyjnych na terenie miasta Radomia. Wykonawca przekaże na warunkach jak dla oprogramowania bieżącą aktualizację do najnowszej wersji wprowadzonej do sprzedaży, w okresie jednego roku od zawarcia umowy. Instalacja i konfiguracja oprogramowania dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej przez Wykonawcę, na sprzęcie komputerowym w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca zapewni pracownikom MODGiK oraz wykonawcom prac geodezyjnych 1-dniowe szkolenie w formie prezentacji programu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.61.00.00 - Systemy baz danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SYSTHERM INFO Sp. z o. o., ul. Złotowska 27, 60-189 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 97500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 119925,00

• Oferta z najniższą ceną: 119925,00 / Oferta z najwyższą ceną: 119925,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Tryb zamówienia z wolnej ręki został wybrany, ponieważ zachodzi przesłanka zawarta w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.). Zgodnie z powyższym artykułem Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Program GEO-INFO 6 Delta Pro jest specjalistycznym programem z dziedziny geodezji i kartografii przeznaczonym dla Wykonawców do opracowywania w formie elektronicznej wykonywanych robót geodezyjnych. W dniu 8 stycznia 2014 roku wchodzi w życie Rozporządzenie Ministra Administracji Cyfryzacji z dnia 5 września 2013r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Zgodnie z treścią Rozdz. 3 § 7. 1 pozyskiwanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, udostępnianie oraz zabezpieczanie materiałów zasobu, odbywać się będzie z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego. W związku z powyższym zaistniała konieczność zakupu systemu teleinformatycznego zapewniającego wymianę danych geodezyjnych pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Geodezyjnym i Kartograficznym (MODGiK) w Radomiu, a wykonawcami robót geodezyjnych, prowadzonych na terenie miasta Radomia. W MODGIK w Radomiu od początku jego powstania do prowadzenia Mapy Numerycznej stosowany jest system Geo-Info poznańskiej firmy Systherm Info Sp. z o.o. Pierwsze licencje na użytkowanie tego systemu zostały przekazane wraz z zasobem PZGiK do MODGIK przez ówczesny Urząd Wojewódzki w Radomiu. Obecnie MODGIK jest właścicielem wielostanowiskowej licencji na Geo-Info 6 Mapa, do edycji i przeglądania mapy numerycznej i licencji na Geo-Info 6 Ośrodek do zarządzania MODGIK oraz ma podpisaną umowę na asystę techniczną do w/w systemów. Po dokonaniu analizy dostępnych na rynku rozwiązań oraz funkcjonalności jakie posiada obecnie eksploatowany system do prowadzenia mapy numerycznej stwierdzono, że podstawowym wymogiem co do systemu jest zapewnienie pełnej zgodności formatu przekazywanych danych pomiędzy wykonawcą robót geodezyjnych a MODGIK. Zgodność ma być zarówno na poziomie danych bieżących jak i historycznych. Ze względu na zastosowane autorskie rozwiązania formatu przykazywania danych (GIV), zachowania spójności przekazywanych danych wraz z historią zmian, jedynym programem spełniającym te wymogi jest Geo-Info 6 Delta PRO firmy Systherm Info Sp. z o. o. Zgodnie z oświadczeniem z dnia 17 października 2013r. () firma SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania jest producentem i właścicielem autorskich praw majątkowych Systemu Informacji Przestrzennej GEO-INFO 6, a nazwa GEO-INFO jest zastrzeżonym znakiem towarowym () i () jedynym dostawcą modułów systemu zintegrowanego GEO-INFO 6w Polsce oraz na terenie innych krajów Unii Europejskiej. Mając na uwadze przedstawione wyżej okoliczności, jak również w związku z tym, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) uzasadniające przeprowadzenie postępowania o zamówienie publiczne w trybie zamówienia z wolnej ręki - przedmiotowe zamówienie może zostać zrealizowane tylko przez wymienionego Wykonawcę tj. firmę SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu.