Gdańsk: Sprzątanie terenów zewnętrznych i pomieszczeń wewnętrznych w budynkach Prokuratury Okręgowej w Gdańsku oraz Prokuratur Rejonowych w Gdańsku, Gdyni, Kartuzach, Malborku, Kwidzynie, Pruszczu Gdańskim, Tczewie, Pucku, Wejherowie, Starogardzie Gdańskim, Kościerzynie, Sopocie
Numer ogłoszenia: 513420 - 2013; data zamieszczenia: 11.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa, ul. Wały Jagiellońskie 36, 80-853 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 30 40 108, 30 40 110, faks 058 30 40 108.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie terenów zewnętrznych i pomieszczeń wewnętrznych w budynkach Prokuratury Okręgowej w Gdańsku oraz Prokuratur Rejonowych w Gdańsku, Gdyni, Kartuzach, Malborku, Kwidzynie, Pruszczu Gdańskim, Tczewie, Pucku, Wejherowie, Starogardzie Gdańskim, Kościerzynie, Sopocie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Częstotliwość realizacji w.w zamówienia wraz z podaniem ilości metrów kwadratowych oraz wyszczególnieniem powierzchni, pomieszczeń do sprzątania wewnątrz budynku stanowi opis przedmiotu zamówienia. 1.Szczegółowy wykaz pomieszczeń, do sprzątania Zamawiający przekaże Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym zamówieniu. 2.Sprzątanie pomieszczeń biurowych wykonywać należy o godzinie ustalonej z kierownictwem prokuratury, wymagane rozpoczęcie godz. 15.00. 3.Wszelkie czynności porządkowe należy wykonywać codziennie od godz. 15 00 do efektywnego ich zakończenia, za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które musi być wykonywane w godzinach pracy oraz czynności odśnieżania, które uzależnione będą od częstotliwości i ilości opadów śniegu. Pomieszczenia o tzw. ograniczonym dostępie to: dział obrotów zagranicznych parter ul. Wały Jagiellońskie oraz piętro VII ul. Okopowa 7. 4.Szczegółowy harmonogram sprzątania oraz godziny sprzątania zostaną ustalone przez Wykonawcę z Zamawiającym. 5.W związku z przemieszczeniami oraz okresowo wyłączanymi pomieszczeniami z użytkowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalania w każdym miesiącu kalendarzowym ilości metrów kwadratowych powierzchni do sprzątania jednak nie przekraczających 12.393,63 m2 powierzchni wewnętrzna budynków . 6.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona kompleksowe usługi porządkowe zapewniające utrzymanie w czystości powierzchni wewnątrz budynku zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i p. poż. oraz wymogami Zamawiającego. 7.Odkurzanie powierzchni podłóg, usuwanie wszelkich zanieczyszczeń w tym usuwanie na bieżąco zabrudzeń powstałych na wykładzinach dywanowych, ścieranie kurzu z wszystkich górnych powierzchni mebli, z biurek, stołów, krzeseł, foteli, półek, szafek, wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych, czyszczenie parapetów okiennych oraz wszystkich punktów świetlnych i innych elementów wyposażenia pomieszczeń,rolety, żaluzje, 8.W ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany jest do: dostarczania środków zapachowych, dezynfekujących, zawieszek do WC, mydła w płynie, płynu do naczyń i gąbek, papieru toaletowego i ręczników papierowych; 9.W sprzęt i środki czystości, w tym środki dezynfekujące, płyn do naczyń i worki na śmieci o max. pojemności 30 litrów oraz 100 litrów do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zaopatrzy się na własny koszt. 10.Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów wynikających z zakupu sprzętu, w/w środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych oraz worków na śmieci, ręczników. Koszty związane z zakupem niezbędnych środków, sprzętu, transportu i itp. należy wliczyć do ceny zamówienia. 11.Powierzchnia typu tarket, jeden raz w kwartale, konserwacja powierzchni przy użyciu środków do tego przeznaczonych. Termin konserwacji będzie uzgadniany z Zamawiającym. 12.Kratki wentylacyjne w pomieszczeniach wymienionych w SIWZ będą czyszczone jeden raz w miesiącu 13.Kratki ściekowe w toaletach wymienionych w SIWZ będą czyszczone dwa razy w miesiącu. 14.Sprzęt oraz środki czystości muszą gwarantować optymalizację wszystkich składowych usługi porządkowo, czystościowej oraz zapewnienia jej stałej zgodności z wszelkimi wymaganiami prawnymi, certyfikaty, dopuszczenia do użytkowania itp.. Wykonawca odpowiada za jakość użytych preparatów chemicznych oraz sprzętu stosowanego przy wykonywaniu prac. 15.Wykonywana usługa ma być objęta pełną gwarancją i odpowiedzialnością przez Wykonawcę. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacja usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 16.Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenia dla osób wykonujących zamówienie oraz do magazynowania sprzętu i niezbędnych materiałów. 17.Świadczenie usług sprzątania u Zamawiającego mogą wykonywać tylko osoby posiadające aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności. Powyższe zaświadczenie należy przedłożyć Zamawiającemu po podpisaniu umowy i przed skierowaniem pracownika do wykonania usługi. 18.Pracownicy Wykonawcy wykonujący usługę sprzątania są zobowiązani do zachowania tajemnicy służbowej dotyczącej obiektu, w którym wykonywana jest usługa. 19.Zmiana jednego z pracowników wykonującego usługę sprzątania będzie możliwa w następującej sytuacji a.Na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania powierzonych prac, b.Na wniosek Wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ. 20.Pracownicy Wykonawcy muszą znać i przestrzegać przepisy bhp i ochrony p. poż oraz poznać ustalenia instrukcji zabezpieczających obowiązujących na terenie Prokuratury Okręgowej i Prokuratur Rejonowych. 21.Przed opracowaniem oferty Zamawiający zaleca zapoznanie się z przedmiotem zamówienia w poszczególnych częściach. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej w siedzibach po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 77.31.41.00 - Usługi w zakresie trawników .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DGP Clean Partner Sp. z o. o., ul. N. M. Panny 5e, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 115136,04 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 130009,92

• Oferta z najniższą ceną: 130009,92 / Oferta z najwyższą ceną: 136703,79

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• JANTAR 2 Sp. z o. o., ul. Zygmunta Augusta 71, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 169157,77 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 188915,08

• Oferta z najniższą ceną: 188915,08 / Oferta z najwyższą ceną: 257574,55

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• JANTAR 2 Sp. z o. o., ul. Zygmunta Augusta 71, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 115319,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 146110,58

• Oferta z najniższą ceną: 146110,58 / Oferta z najwyższą ceną: 154393,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udzielił zamówienia w trybie zapytania o cenę ponieważ usługi sprzątania są powszechnie dostępnym przedmiotem zamówienia, typowym dla danej branży o standardowym charakterze.Wartość zamówienia jest mniejsza od 130 tyś. euro. Są to usługi w pełni porównywalne , bowiem jedynym różniącym je czynnikiem jest cena.Są powszechnie dostępne o czym świadczy występująca na rynku liczba podmiotów gospodarczych zajmujących się świadczeniem tych usług. Nie wymagają indywidualnego podejścia. Art. 69 do 71 uPzp.