Ogłoszenie nr 510565173-N-2021 z dnia 2021-01-02 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, krajowy numer identyfikacyjny 80507000000000, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska

telefon: 22 5694230, 5694416, 5694263
faks: 225 694 415
e-mail: grazyna.glowacka-chlopas@imgw.pl
www: http://bip.imgw.pl/

Inny - Państwowy Instytut Badawczy

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
"Świadczenie usługi asysty technicznej i serwisu dla wdrożonego w IMGW-PIB Zintegrowanego Systemu Informatycznego"

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): WZP-262-33/2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

„Świadczenie usługi asysty technicznej i serwisu dla wdrożonego w IMGW-PIB Zintegrowanego Systemu Informatycznego”

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 72.50.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 665200.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie 67 ust.1 pkt 1 lit b) ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Zintegrowany System Informatyczny (system ZSI) został zakupiony w 2017 roku w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. SIMPLE S.A. jako autor oprogramowania (Zintegrowanego Systemu Informatycznego - ZSI) jest wyłącznym posiadaczem praw autorskich, w tym majątkowych. SIMPLE S.A. jest jedynym podmiotem mającym dostęp do źródeł oprogramowania (kodów źródłowych). Natomiast świadczenie usług asysty technicznej i serwisu dla wdrożonego w IMGW-PIB Zintegrowanego Systemu Informatycznego, będącego przedmiotem zamówienia wiąże się z bezpośrednią ingerencją w system ZSI, w tym również w kody źródłowe oprogramowania, a co za tym idzie tylko SIMPLE S.A. może wykonać przedmiot zamówienia,
w szczególności dokonywać zmian w oprogramowaniu z czym wiążę się wykonywanie przedmiotu zamówienia.
System ZSI jest systemem zintegrowanym, obejmującym obecnie powiązane ze sobą moduły/obszary wdrożone u Zamawiającego takie jak:
ERP.FK (Finanse i Księgowość)
ERP.SPR_VAT (Sprawdzenie Podmiotu w VAT)
ERP.OT (Obrót Towarowy)
ERP.MT (Majątek Trwały)
ERP.BDG (Budżetowanie)
ERP.BUD (Zarządzanie projektami)
ERP.BUDPRO (Zarządzanie projektami PRO, port do MS Project)
ERP.PER (Zarządzanie Personelem)
ERP.INFO (Rozszerzenie Finansów i Księgowości, port do MS Excel)
ERP.JPK (Jednolity Plik Kontrolny)
ERP.ePIT (Podpis Elektroniczny)
ERP.HCM (Portal pracowniczy)
ERP.RAPORT (serwer raportów off-line dla ERP.PER)
ERP.HRUMCP (HR Umowy Cywilno-prawne)
ERP.HRUMOP (HR Umowy o Pracę)
ERP.PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe)
ERP.WIN (Windykacja)
DocuSafe (Elektroniczny Obieg Dokumentów)
Integracje (integracja Simple.ERP - Docusafe)
xPrimer.BI (kostki OLAP)
Z uwagi na powyższe należy stwierdzić, iż nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze (które musiałoby wiązać się z nabyciem i wdrożeniem innego oprogramowania i kosztów z tym związanych), a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia paramentów zamówienia, gdyż wynika z uzasadnionej potrzeby objęcia asystą techniczną i usługą serwisu posiadanego przez IMGW-PIB oprogramowania. Firma SIMPLE S.A. jest jedynym producentem i jedynym dystrybutorem tego oprogramowania wraz z jego modułami, co potwierdza także złożone przez tą Firmę oświadczenie z dnia 04 września 2020 roku.
Tym samym zostały spełnione przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych