Ogłoszenie nr 510559402-N-2020 z dnia 2020-12-30 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 760113-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Sąd Rejonowy w Krośnie Odrzańskim, krajowy numer identyfikacyjny 32547500000000, Piastów 10L, 66-600 Krosno Odrzańskie, woj. lubuskie, państwo Polska

telefon: 0-68 383 99 10
faks: 0-68 383 04 55
e-mail: a.makles@krosno-odrz.sr.gov.pl
www: krosno-odrz.sr.gov.pl

Inny - Sądownictwo

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego w Krośnie Odrzańskim przy ul. Piastów 10 L

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): 43/OA/2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania pomieszczeń w budynku dwupiętrowym z poddaszem użytkowym i dobudowaną klatką schodową z szybem windowym o powierzchni 2.672,97m² i następującym podziałem pomieszczeń na poszczególnych kondygnacjach i częstotliwością sprzątania:
a/ piwnice o łącznej powierzchni netto 589,54 m²:
Sprzątanie codzienne tj. w dni robocze - pokoje zatrzymań, przesłuchań, wc zatrzymanych i powierzchnia komunikacyjna (wraz z szybem windy) i klatka schodowa - łącznie 257 m²,
Sprzątanie raz na kwartał - magazyn druków, magazyn gospodarczy, archiwa, magazyny dowodów rzeczowych, pomieszczenie przyłączy i maszynowni w obecności pracownika – 342,54 m²,

b/ parter o łącznej powierzchni netto 664,56 m²:
Sprzątanie codzienne tj. w dni robocze - 3 /trzy/ sale rozpraw, 13 /trzynaście/ pomieszczeń biurowych, pokój nr 21 – w obecności pracownika, 1 /jedno/ pomieszczenie socjalne, 5/pięć/ toalet - łączna powierzchnia biurowa 481,16 m² i powierzchna komunikacyjna (wraz z szybem windy) i klatki schodowej – 178,40 m², w tym 22 szafek szatni elektronicznej o pow.5 m2
Sprzątanie jeden raz w tygodniu – pokój ochrony w obecności pracownika o pow. 11,65 m²,
Sprzątanie raz w miesiącu - 1/jedno/ pomieszczenie przy salach rozpraw o łącznej powierzchni – 15,56 m2,

c/ I piętro o łącznej powierzchni netto 757,32 m²:
Sprzątanie codzienne tj. w dni robocze - 3 /trzy/ sale rozpraw, 18 /osiemnaście/ pomieszczeń biurowych, 1/jedno/ pomieszczenie socjalne, 4/cztery/ toalety – łączna powierzchnia biurowa 548,03 m² i powierzchnie komunikacyjne (wraz z szybem windy) i klatki schodowe łącznie - 164,23 m²,
Sprzątanie dwa razy w tygodniu – 1 /jedno/pomieszczenie kasy o powierzchni 16,54 m² w obecności pracownika.
Sprzątanie raz na kwartał – 2/dwa/ pomieszczenia kancelarii o powierzchni – 28,52 m² w obecności pracownika.

d) II piętro o łącznej powierzchni netto 151,75 m²:
Sprzątanie codzienne tj. w dni robocze - 4/cztery/ pomieszczenia biurowe - o łącznej powierzchni 81,24 m² i powierzchni komunikacyjnej (wraz z szybem windy) 70,51 m².

e) poddasze o łącznej powierzchni netto 509,80 m²:
Sprzątanie codzienne tj. w dni robocze - 15 /piętnaście/ pomieszczeń biurowych, 1/jedno/ pomieszczenie socjalne, 2 /dwie/ toalety – o łącznej powierzchni 292,70 m² i powierzchni komunikacyjnej (wraz z szybem windy) i klatki schodowej -136,80 m²
Sprzątanie 2 razy w tygodniu – pomieszczenia biurowe pok. 301 wraz z toaletą i pok. 302 o łącznej pow. 34,60 m²,
Sprzątanie co dwa tygodnie -1 /jedna/sala konferencyjna o powierzchni 45,70 m²,
Bilans powierzchni okien:
- z PCV – 261,87 m²
- okien połaciowych – 65,45 m².
Mycie okien w części dobudowanej klatki schodowej wymaga użycia podnośnika dźwigowego.
W budynku znajdują się 144 drzwi.

Zakresy usług objętych przedmiotem zamówienia:
1. Zakres usług codziennych obejmuje:
• utrzymanie w czystości powierzchni podłogowych tj., ich odkurzanie, mycie odpowiednimi środkami (posadzki z gresu, tarkettu),
• codzienna dezynfekcja klamek i szatni 2 razy dziennie w godzinach 9-13.
• codzienne sprzątanie 22 szafek szatni elektronicznej o pow.5 m2
• opróżnianie koszy wraz z ich myciem i wymianą worków plastikowych,
• opróżnianie niszczarek i wymiana worków plastikowych
• odkurzanie i czyszczenie dywanów, mebli, w tym mebli tapicerowanych odpowiednimi środkami,
• odkurzanie i mycie barierek, poręczy, parapetów, luster, powierzchni szklanych, urządzeń biurowych za wyjątkiem sprzętu komputerowego,
• sprzątanie i mycie odpowiednimi środkami pomieszczeń sanitarnych, posadzek, w tym dezynfekowanie i odkażanie muszli, sedesów, pisuarów, umywalek i zlewozmywaków,
• uzupełnianie na bieżąco w łazienkach – papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, zawieszek wc i odświeżaczy powietrza,
• na bieżąco mycie naczyń po naradach, szkoleniach w sali konferencyjnej,
• sprzątanie, mycie mikrofalówek, ekspresów do kawy i uzupełnianie na bieżąco w pomieszczeniu socjalnym – mydła, płynu do naczyń i ręczników papierowych,
• sprzątanie ciągów komunikacyjnych, korytarzy, przedsionków,
• czyszczenie wycieraczek,
• zamykanie okien i drzwi w budynku, a także gaszenie świateł po zakończeniu sprzątania,

2. Zakres usług wykonywanych co najmniej raz w tygodniu obejmuje:
• mycie stolarki drzwiowej,
• czyszczenie przeszkleń drzwiowych,
• odkurzanie obrazów i elementów dekoracyjnych, odkurzanie sprzętu p. poż.,
• mycie glazury ściennej w toaletach,
• przetarcie listew i cokolików przypodłogowych,
• mycie grzejników,
• przetarcie kontaktów i wyłączników elektrycznych, okablowania z kurzu,
• mycie tablic ogłoszeniowych,
• mycie krat w pomieszczeniach konwoju policyjnego.

3. Zakres usług wykonywanych co najmniej dwa razy w roku obejmuje:
• rozmrażanie i mycie lodówek,
• mycie dwustronne wszystkich okien w obiekcie w terminie uzgodnionym z zamawiającym,

4. Zakres usług wykonywanych co najmniej raz w roku obejmuje:
• w pierwszym kwartale maszynowe gruntowne czyszczenie i konserwacja podłóg specjalistycznymi środkami nadającymi połysk,
• mycie daszków nad drzwiami wejściowymi na zewnątrz budynku w ilości 3 /trzech/ sztuk.

Koszty wszystkich środków, worków do śmieci, niszczarek, sprzętu, urządzeń i odzieży ochronnej niezbędnych do wykonania wyżej wymienionych czynności ponosi Wykonawca.
Sprzątanie odbywać się będzie codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 14:30 do 20:30, z zastrzeżeniem, iż w godzinach od 14:30 do 15:00 sprzątanie powierzchni odbywać się może wyłącznie w pomieszczeniach zwolnionych lub w tych pomieszczeniach, w których sprzątanie ma być w obecności pracownika. Po uzgodnieniu z zamawiającym część usług może być wykonywana w innych godzinach.

Utrzymanie terenu zewnętrznego o powierzchni – 1112 m², na który składa się:
• chodnik z polbruku – 190 m²
• 2 podjazdy z polbruku – 80 m²
• zieleń (trawnik) – 738 m²
• chodnik gminy (wzdłuż nieruchomości) – 104 m²
utrzymanie czystości terenu zewnętrznego zgodnie z ustawą z dnia 13.09.1996r. art. 5 ust. 1 pkt 4 o utrzymaniu czystości i porządku w gminach poprzez:
• codzienne zamiatanie chodnika oraz podjazdów z polbruku,
• codzienne zbieranie śmieci i papierów na całym terenie zielonym (należącym do budynku),
• usuwanie śniegu i usuwanie lodu z chodnika i podjazdów w okresie zimowym w miarę potrzeb z uwzględnieniem warunków atmosferycznych,
• koszenie terenu zielonego, według potrzeb, na wezwanie zamawiającego, nie częściej niż 4 razy w roku.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 90.91.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 121512 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa