Ogłoszenie nr 510541670-N-2020 z dnia 2020-12-11 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

Nazwa projektu lub programu: RPDS.10.01.01-02-0037/19 Przedszkole na celujący

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 608783-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Urząd Miejski w Wołowie, krajowy numer identyfikacyjny 00000000000000, Rynek 34, 56-100 Wołów, woj. dolnośląskie, państwo Polska

telefon: 71 319 13 05
faks: 71 319 13 03
e-mail: sekretariat@wolow.pl
www: bip.wolow.pl

adres profilu nabywcy: bip.wolow.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup wraz z dostawą wyposażenia oraz pomocy dydaktycznych do pracowni specjalistycznych w ramach projektu RPDS.10.01.01-02-0037 Przedszkole na celujący

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): PZP.271.33.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą wyposażenia placówek oświatowych (Przedszkole nr 1 „Słoneczko w Wołowie, Przedszkole nr 2 „Chatka Puchatka” w Wołowie, Zespół Szkół Podstawowych w Lubiążu, Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego w Starym Wołowie,) w pomoce dydaktyczne, materiały terapeutyczne oraz sprzęt multimedialny do gabinetów specjalistycznychw ramach projektu RPDS.10.01.01-02-0037/19„Przedszkole na celujący”.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Tak

II.5) Główny kod CPV: 38.65.21.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

CZĘŚĆ NR: 1
NAZWA: Multimedia

Postępowanie / część zostało unieważnione: tak

Podstawa i przyczyna unieważnienia postępowania:
Zamawiający tj. Gmina Wołów w dniu 12.11.2020 r. ogłoszeniem w Biuletynie Zamówień Publicznych o nr 608783-N-2020 oraz opublikowaniem jego treści wraz z SIWZ i niezbędnymi załącznikami do niej na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (http://bip.wolow.pl/a,20684,12112020-pzp271332020.html) wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie Zakup wraz z dostawą wyposażenia oraz pomocy dydaktycznych do pracowni specjalistycznych w ramach projektu RPDS.10.01.01-02-0037/19 „Przedszkole na celujący”.
Zamawiający wraz z ogłoszeniem o zamówieniu opublikował jednocześnie link do serwisu internetowego YouTube, na którym odbyć się miała transmisja online, w czasie rzeczywistym, z sesji otwarcia ofert, w dniu 20.11.2020 r. o godz. 11:30.
Do dnia 20.11.2020 r. do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert tj. do godz. 11:00 do siedziby Gminy Wołów, Urzędu Miejskiego w Wołowie, wpłynęło 8 ofert.
Komisja przetargowa w składzie: Renata Studenna, Jan Pluta, Karolina Pasek przed rozpoczęciem publicznego otwarcia ofert przygotowała sprzęt komputerowy oraz sprawdziła łącze internetowe. W związku z tym, że nie stwierdzono nieprawidłowości, rozpoczęto sesję otwarcia ofert w terminie wyznaczonym, o godz. 11:30. Zgodnie z procedurą określoną w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Pzp odczytano kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a także otwarto wszystkie oferty, odczytano nazwy firm oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności zawarte w ofertach oraz informacje udzielone w związku z kryteriami oceny ofert tj. czas reakcji na zgłoszenie serwisowe.
W wyniku zaistnienia okoliczności o charakterze technicznym, na które Zamawiający nie miał wpływu, relacja online nie została przesłana do sieci Internet, co spowodowało, że oczekujący Wykonawcy i inni zainteresowani nie mogli uczestniczyć w jawnym otwarciu ofert. O fakcie, że transmisja online nie odbyła się w wyznaczonym do tego miejscu (serwis internetowy YouTube) poinformował Zamawiającego jeden z potencjalnych Wykonawców, co dowodzi temu, że Zamawiający nie miał świadomości tego, że problemy techniczne wystąpiły po jego stronie.
W związku z tym, że Zamawiający otworzył wszystkie oferty złożone w postępowaniu podczas sesji otwarcia ofert, a nie istnieje na potwierdzenie tego zapis transmisji online z otwarcia ofert oraz brak jest możliwości powtórzenia czynności otwarcia ofert, zachodzi konieczność unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

CZĘŚĆ NR: 2
NAZWA: Wyposażenie gabinetu specjalistycnego

Postępowanie / część zostało unieważnione: tak

Podstawa i przyczyna unieważnienia postępowania:
Zamawiający tj. Gmina Wołów w dniu 12.11.2020 r. ogłoszeniem w Biuletynie Zamówień Publicznych o nr 608783-N-2020 oraz opublikowaniem jego treści wraz z SIWZ i niezbędnymi załącznikami do niej na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (http://bip.wolow.pl/a,20684,12112020-pzp271332020.html) wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie Zakup wraz z dostawą wyposażenia oraz pomocy dydaktycznych do pracowni specjalistycznych w ramach projektu RPDS.10.01.01-02-0037/19 „Przedszkole na celujący”.
Zamawiający wraz z ogłoszeniem o zamówieniu opublikował jednocześnie link do serwisu internetowego YouTube, na którym odbyć się miała transmisja online, w czasie rzeczywistym, z sesji otwarcia ofert, w dniu 20.11.2020 r. o godz. 11:30.
Do dnia 20.11.2020 r. do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert tj. do godz. 11:00 do siedziby Gminy Wołów, Urzędu Miejskiego w Wołowie, wpłynęło 8 ofert.
Komisja przetargowa w składzie: Renata Studenna, Jan Pluta, Karolina Pasek przed rozpoczęciem publicznego otwarcia ofert przygotowała sprzęt komputerowy oraz sprawdziła łącze internetowe. W związku z tym, że nie stwierdzono nieprawidłowości, rozpoczęto sesję otwarcia ofert w terminie wyznaczonym, o godz. 11:30. Zgodnie z procedurą określoną w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Pzp odczytano kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a także otwarto wszystkie oferty, odczytano nazwy firm oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności zawarte w ofertach oraz informacje udzielone w związku z kryteriami oceny ofert tj. czas reakcji na zgłoszenie serwisowe.
W wyniku zaistnienia okoliczności o charakterze technicznym, na które Zamawiający nie miał wpływu, relacja online nie została przesłana do sieci Internet, co spowodowało, że oczekujący Wykonawcy i inni zainteresowani nie mogli uczestniczyć w jawnym otwarciu ofert. O fakcie, że transmisja online nie odbyła się w wyznaczonym do tego miejscu (serwis internetowy YouTube) poinformował Zamawiającego jeden z potencjalnych Wykonawców, co dowodzi temu, że Zamawiający nie miał świadomości tego, że problemy techniczne wystąpiły po jego stronie.
W związku z tym, że Zamawiający otworzył wszystkie oferty złożone w postępowaniu podczas sesji otwarcia ofert, a nie istnieje na potwierdzenie tego zapis transmisji online z otwarcia ofert oraz brak jest możliwości powtórzenia czynności otwarcia ofert, zachodzi konieczność unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.