Ogłoszenie nr 510532157-N-2020 z dnia 2020-12-03 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 585110-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego, krajowy numer identyfikacyjny 72186224000000, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, woj. śląskie, państwo Polska

telefon: 334 777 213
faks: 334 777 133
e-mail: wiz@powiat.cieszyn.pl
www: www.bip.powiat.cieszyn.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa najmu 2 opłatomatów (z opcją uruchomienia dodatkowego 3 opłatomatu) które zostaną zainstalowane w siedzibach Starostwa Powiatowego w Cieszynie w celu obsługi płatności.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ZP.272.18.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu 2 opłatomatów (z opcją uruchomienia dodatkowego 3 opłatomatu) które zostaną zainstalowane w siedzibach Starostwa Powiatowego w Cieszynie w celu obsługi płatności.
1.Do zakresu zamówienia na usługa najmu 2 opłatomatów (z opcją uruchomienia dodatkowego 3 opłatomatu) które zostaną zainstalowane w siedzibach Starostwa Powiatowego w Cieszynie w celu obsługi płatności wchodzą:
1.1.Dostarczenie opłatomatów Zamawiającemu, ich instalacja i uruchomienie.
1.2.W ramach zapewnienia funkcjonowania opłatomatów Wykonawca zobowiązany jest do:
a)dostarczenia opłatomatów (w tym wniesienia i zainstalowania), uruchomienia wraz z dostosowanym oprogramowaniem umożliwiającym dokonywanie opłat zgodnie z wytycznymi Zamawiajacego;
b)dostarczenia do Zamawiającego opłatomatów wraz z dostosowanym interfejsem wymiany danych z opłatomatów dotyczących opłat, zapewniającym odczyt i zapis danych w strukturze danych udostępnianej przez Zamawiającego według przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego wytycznych i ustaleń;
c)wprowadzania zmian w oprogramowaniu opłatomatów w zakresie i terminie uzgodnionym z Zamawiającym;
d)zapewnienie, na własny koszt i ryzyko, odpowiedniej ilości gotówki do wydawania reszty w opłatomatach;
e)zapewnienia papieru w drukarce do drukowania potwierdzeń;
f)przekazywania dobowych (doba w rozumieniu umowy kończy się o godz. 23.59 każdego dnia) zestawień dotyczących transakcji realizowanych w opłatomatach na adres wskazany przez Zamawiającego najpóźniej następnego dnia roboczego po danej dobie;
g)udostępnienia systemu monitorowania pracy urządzenia zapewniającego Zamawiającemu dostęp do danych transakcji oraz parametrów technicznych i stanu podzespołów opłatomatów;
h)przekazywanie środków pieniężnych odpowiadających kwotowo sumie kwot wszystkich transakcji w danym okresie rozliczeniowym na rachunki Zamawiającego.
2.Zamawiający ustala następujące zasady funkcjonowania opłatomatów:
a)urządzenia umożliwią realizację płatności standardowych poprzez wybór odpowiedniej opcji na ekranie dotykowym lub przy wykorzystaniu kodów kreskowych i kodów QR;
b)urządzenia umożliwią realizację transakcji gotówkowych banknotami i monetami we wszystkich nominałach oraz bezgotówkowych kartami płatniczymi, telefonami, BLIKIEM w złotych polskich;
c)urządzenia umożliwią dokonanie płatności przez osoby fizyczne i osoby prawne;
d)wydruk z opłatomatów jest potwierdzeniem realizacji płatności. Potwierdzenie powinno zawierać: imię i nazwisko/ nazwę wpłacającego, PESEL/NIP wpłacającego, tytuł wpłaty/ symbol wpłaty, kwotę opłaty, kwotę wpłacona, kwotę reszty, datę i czas transakcji, numer transakcji z systemu Wykonawcy;
e)urządzenia umożliwią dokonanie transakcji w dniach roboczych w godzinach pracy urzędu;
3.Dla transakcji bezgotówkowych okresem rozliczeniowym jest doba. Dla transakcji gotówkowych okresem rozliczeniowym jest tydzień kalendarzowy.
4.W ramach wsparcia technicznego i zapewnienia funkcjonowania obsługi płatności gotówkowych i bezgotówkowych Wykonawca zobowiązany jest do:
a)udzielania Zamawiającemu na bieżąco przez cały okres obowiązywania Umowy wyjaśnień i pomocy w sprawach związanych z używaniem opłatomatów;
b)reagowania na błędy, usterki i awarie występujące w trakcie eksploatacji opłatomatów w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia; (w godzinach pracy Zamawiającego tj. od 7:30 do 17:00 usuwania błędów, usterek i awarii uniemożliwiających korzystanie z opłatomatów zgodnie z przeznaczeniem w terminie nie dłuższym niż 9 godzin od momentu przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia;
c)zapewnienia wizyty technika serwisu w przypadku konieczności bezpośredniej reakcji na zgłoszenie. W przypadku zgłoszenia przed godz. 11 wizyta nastąpi tego samego dnia roboczego do godz. 15.30. W przypadku zgłoszenia po godz. 11 wizyta nastąpi następnego dnia roboczego do godz. 11.00;
d)dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do wydruku potwierdzeń wpłat dla każdego urządzenia w całym okresie realizacji zamówienia.
e)wprowadzania zmian w wydrukach potwierdzenia wpłat w zakresie prezentacji danych przetwarzanych w oprogramowaniu opłatomatów, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu zlecenia przez Zamawiającego takiej zmiany;
f)dokonywania napraw oraz czynności konserwacyjnych do zachowania w okresie trwania umowy opłatomatów w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu z dnia dostarczenia ich do Zamawiającego zapewniającym ich zdolność do realizacji umowy.
g)serwisowania opłatomatu z częstotliwością umożliwiającą niezakłócone korzystanie z nich. W miarę możliwości serwis taki odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu, a w przypadku baraku takiej możliwości poza godzinami pracy Zamawiającego w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 30.14.44.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10/11/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 186991.87 pln

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa