Ogłoszenie nr 510431284-N-2021 z dnia 2021-05-17 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających: Tak

Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego, krajowy numer identyfikacyjny 12580000000000, ul. Pawińskiego, 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska

telefon: 228 749 100
faks: 228 749 115
e-mail: zp@icm.edu.pl

Podmiot prawa publicznego

Zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających. Umowę zawarł Uniwersytet Warszawski.
Zakup dostępu do baz OECD/IEA będzie realizowany na podstawie umowy zawartej przez ICM z Akme Archive oraz umów zawieranych przez poszczególnych uczestników konsorcjum z Akme Archive. Umowa pomiędzy ICM i Akme Archive określa uczestników konsorcjum oraz koszty dostępu dla każdego uczestnika. Umowa ta także stanowi, że koszty dostępu są pokrywane w 50% ze składek wpłacanych przez uczestników konsorcjum do Akme Archive oraz w 50% z dofinansowania z dotacji Wirtualna Biblioteka Nauki (WBN) wpłacanego przez ICM do Akme Archive. Umowy zawierane przez Akme Archive z poszczególnymi uczestnikami określają szczegółowe zasady dostępu oraz fakturowania i płatności składek.

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup dostępu sieciowego do baz danych OECD/IEA dla konsorcjum akademickiego na rok 2021

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ICM-361-11/2020/WR

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest dostęp dla konsorcjum instytucji akademickich w roku 2021 do pakietu baz danych OECD iLbrary, w tym bazy IEA (OECD/IEA). Bazy OECD/IEA są produkowane przez międzynarodową organizację Organisation for Ecomonic Cooperation and Development i udostępniane on-line na serwerze producenta. Bazy te zawierają pełnotekstowe serie wydawnicze („Working Papers”), książki, raporty i dane statystyczne o krajach stowarzyszonych w OECD i innych. Baza IEA zawiera dane dostarczane przez International Energy Agency i jest zamawiana opcjonalnie przez zainteresowanych uczestników konsorcjum. Postępowanie o udzielenie zamówienia będzie realizowane przez ICM w imieniu instytucji, które zgłoszą zamiar udziału w konsorcyjnym zakupie dostępu do bazy OECD/IEA na 2021 r. i upoważnią ICM do przeprowadzenia postępowania w ich imieniu.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 72.32.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13/05/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 447230.29 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Zakup usługi z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych możliwy jest u wyłącznego dystrybutora dostępu do baz danych OECD/IEA dla wszystkich instytucji w Polsce. Ponadto nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Zamówienie może być zrealizowane wyłącznie przez Akme Archive jako podmiot posiadający prawo wyłączności w zakresie dystrybucji bazy OECD/IEA, na co producent przedłożył stosowne oświadczenie. Baza OECD/IEA może być udostępniana tylko z serwera należącego do producenta, w związku z tym wydawca jest faktycznie, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw autorskich, jedynym źródłem tego zasobu i decyduje o sposobie dystrybucji. Baza OECD/IEA ma charakter specjalistyczny i stanowi
unikalny zestaw danych naukowych chroniony prawami autorskimi, co powoduje, że nie może być zastąpiona zasobami innego producenta, ani nie istnieje rozsądna alternatywna metoda pozyskania tych danych. Zakup bazy OECD/IEA jest dofinansowywany przez MNiSW od 2006r. w ramach programu Wirtualna Biblioteka Nauki. Zakres przedmiotu zamówienia nie był przez ICM w jakikolwiek sposób zawężany, gdyż wynika z decyzji MNiSW oraz zapotrzebowania instytucji uczestniczących w konsorcjum.