Ogłoszenie nr 510420263-N-2021 z dnia 2021-03-02 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 774728-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Województwo Lubelskie, krajowy numer identyfikacyjny 43101917000000, ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska

telefon: 81 44 16 636
faks: 81 44 16 535
e-mail: zamowienia@lubelskie.pl
www: www.lubelskie.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie analizy procesowej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): OP-IV.272.138.2020.SZM

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie analizy i optymalizacja procesów realizowanych w UMWL z wykorzystaniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).
2. Zamówienie obejmuje:
1) wykonanie analizy stanu bieżącego oraz zidentyfikowanie procesów,
2) wykonanie modelowania i opisu wszystkich procesów
3) przedstawienie wniosków optymalizacyjnych zgodnie z najlepszymi praktykami, w tym:
a) przedstawienie metod raportowania efektywności realizacji poszczególnych procesów,
b) przedstawienie wniosków optymalizacyjnych przebiegu procesów z wykorzystaniem EZD, mające charakter propozycji usprawnień analizowanych procesów. Usprawnienia mają dotyczyć całego procesu lub poszczególnych jego elementów i muszą odnosić się do celowości, efektywności i skuteczności danego procesu, a także alternatywnej alokacji zasobów niezbędnych do jego realizacji.
c) przedstawienie propozycji modyfikacji systemu EZD, obejmujących szczegółowy opis zmodyfikowanego procesu, jego model, przebieg działania oraz zależności.
d) przedstawienie propozycji zastąpienia narzędzia wspierającego całe procesy lub ich część z EZD na narzędzia Microsoft 386 oraz system helpdesk będące w posiadaniu Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia znajdują się w załączniku nr 1 do SIWZ – Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz załączniku nr 3 do SIWZ – Wzorze umowy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 72.22.10.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

III.3) Informacje dodatkowe:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 214 000 euro na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art. 24aa i art. 39 – 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm. - dalej ustawa).

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/02/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 108550.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa