Ogłoszenie nr 510420101-N-2021 z dnia 2021-03-01 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 764506-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Tak

Gmina Oleśnica, krajowy numer identyfikacyjny 93193479100000, 11 Listopada 24, 56-400 Oleśnica, woj. dolnośląskie, państwo Polska

telefon: +48713140200
faks: +48713140204
e-mail: urzad@olesnica.wroc.pl
www: http://olesnica.nowoczesnagmina.pl/

adres profilu nabywcy: https://gmina-olesnica.ezamawiajacy.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa oleju opałowego dla jednostek organizacyjnych Gminy Oleśnica w latach 2021-2023

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ZP.271.1.16.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. „Zakup i dostawa oleju opałowego dla jednostek organizacyjnych Gminy Oleśnica w latach 2021-2023” Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakup i dostawa oleju opałowego, lekkiego np. EKOTERM PLUS lub równoważnego o minimalnych parametrach: wynikających z normy - PN-C-96024:2011, wartość opałowa 42,6-42,9 MJ/kg zawartość znacznika (Solvent Yellow 124) około 8,6 mg/l zawartość barwnika (Solvent Red 19) około 7,3 mg/l zawartość siarki około 0,05 % m/m gęstość w temperaturze 15*C 830-840 kg/m3 dla jednostek organizacyjnych Gminy tj. czterech szkół podstawowych w latach 2021-2023, położonych na terenie Gminy Oleśnica w ilości do 300 000 l, u Odbiorców: Szkoła Podstawowa w Smolnej, Smolna nr 70 - w ilości do 60 000 l, jednorazowo zamawiana będzie dostawa oleju do 6000 l, Szkoła Podstawowa we Wszechświętem, Wszechświęte nr 16 B - w ilości do 75 000 l, jednorazowo zamawiana będzie dostawa oleju do 5 500 l, Szkoła Podstawowa w Ligocie Małej, Ligota Mała nr 15 - w ilości do 75 000 l, jednorazowo zamawiana będzie dostawa oleju do 5 500 l Szkoła Podstawowa w Ligocie Polskiej, Ligota Polska nr 3 – w ilości do 90 000 l, jednorazowo zamawiana będzie dostawa oleju do 4 000 l Warunki realizacji zamówienia - dostaw : Dostawy będą realizowane sukcesywnie, etapami, według potrzeb Zamawiającego w ilościach i miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego na podstawie zamówienia telefonicznie i faksem, emailem lub pisemnie złożonego z czasem dostawy wynikającym ze złożonej oferty, nie dłuższym jednak niż 3 dni, do każdej dostawy wymagane jest dołączenie świadectwa jakości dostarczonej partii oleju, wystawione przez producenta. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych kosztów, oprócz wymienionych przez Wykonawców w złożonych ofertach. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport, załadunek i rozładunek oleju opałowego. Określone ilości są jedynie szacunkowe. Niewykorzystanie ilości oleju nie będzie powodowało roszczeń ze strony Dostawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do wielkości szacunkowych. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu, za który ponosi całkowitą odpowiedzialność. Zapłata następować będzie przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w terminie liczonym od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Dostawy realizowane muszą być transportem wykonawcy, samochodem cysterną z wężem spustowym o długości co najmniej 30 m lub autocysterną zapewniającą prawidłową i bezkolizyjną realizację dostaw. Dostawy powinny być realizowane w godzinach 8.00 -13.00. W szczególnych przypadkach, w godziny inne niż w/w. Dniami roboczymi są dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający zastrzega, że w wyjątkowych sytuacjach, dostawy mogą być realizowane w dni wolne od pracy. Miejscem realizacji zamówienia będzie dostawa oleju do oddzielnych kotłowni. Ilość jednorazowej dostawy oleju do poszczególnych jednostek organizacyjnych podana w ust. 3 pkt 1 ma charakter szacunkowy, niewiążący i jest uzależniona od jednostki do której dostarczany będzie olej opałowy. Zamawiający zastrzega, że podane ilości są szacunkowe, będą zależeć od bieżącego zapotrzebowania jednostki organizacyjnej. Podstawą do wystawienia faktury będzie ilość oleju opałowego w temperaturze 15 stopni Celsjusza wg przyjęcia Zamawiającego wg wskazań zalegalizowanego układu pomiarowego z kompensacją do 15 st. C przy autocysternie. Zamawiający nie dopuszcza przekazywania faktur VAT w formie elektronicznej. Zamawiający wyraźnie wskazuje na możliwość pobierania próbek paliwa z danej dostawy i w sposób jaki określa polska norma (Ciekłe przetwory naftowe - Ręczne pobieranie próbek PN-ISO 3170) bezpośrednio z autocysterny i tylko do ewentualnych badań z takich próbek (zła jakość dostarczonego paliwa). Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania badań na koszt i ryzyko Wykonawcy, gdyby jakość dostarczonego oleju nie była właściwa. W takim przypadku Wykonawca opróżni zbiorniki z niewłaściwego paliwa oraz przywiezie prawidłowy olej na swój koszt, bez dodatkowego wynagrodzenia. Oferowany olej opałowy musi spełniać wymagania określone Polską Normą PN-C-96024:2011, oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 01.12.2016r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport oleju środkami transportu do tego przystosowanymi tj. autocysterną wyposażoną w legalizowany przepływomierz i pompę ssąco-tłoczącą. Olej opałowy lekki należy dfostarczać z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych. Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko do momentu napełnienia zbiornika na olej i odebrania przez Zamawiającego partii oleju opałowego poprzez potwierdzenie na dokumencie przewozowym. Termin realizacji dostawy nie dłużej niż 3 dni robocze. Ochrona danych osobowych: przepisy ustawy PZP są przepisami szczególnymi w stosunku do ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.1000 z dnia 2018.05.24), co skutkuje brakiem obowiązku uzyskiwania zgody na przetwarzanie danych osobowych wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Urząd Zamówień Publicznych i Zamawiający są zatem uprawnieni do przetwarzania danych, w tym danych osobowych, ze względu na wypełnianie w ten sposób obowiązku wynikającego z przepisu prawa tj. art. 11 ust. 1 pkt. 1 pzp oraz rozporządzenia wykonawczego w sprawie wzorów ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych narzucającego określony wzór ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, prowadzący do ujawnienia danych osobowych wykonawcy zamówienia. Podmioty deklarujące zamiar udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego godzą się na określone prawem uwarunkowania związane z ich udziałem w postępowaniu, w tym na upublicznienie informacji zawierających ich dane osobowe w przypadku udzielenia im zamówienia. Tym samym, dane takie w odniesieniu do faktu publikacji nie podlegają ścisłej ochronie wynikającej z ustawy o ochronie danych osobowych. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Gminy Oleśnica oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Gmina Oleśnica prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://gmina-oleśnica.ezamawiajacy.pl Klauzula informacyjna: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje osoby fizyczne, że: Administratorem danych osobowych jest Gmina Oleśnica, ul. 11 Listopada 24, 56-400 Oleśnica, reprezentowany przez Wójta Gminy Oleśnica, tel. 71314 02201; Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ul. 11 Listopada 24, 56-400 Oleśnica, pokój nr 7. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez pod nr. telefonu 71 314 02 07; dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup i dostawa oleju opałowego dla jednostek organizacyjnych Gminy Oleśnica w latach 2021-2023” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Pzp; dane osobowe będą przechowywane w celach archiwizacyjnych przez okres przewidziany prawem (co najmniej 4 lat liczonych od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego), a także do upływu terminu możliwości kontroli projektu współfinansowanego lub finansowanego ze środków Unii Europejskiej albo jego trwałości takiego projektu bądź innych umów czy zobowiązań wynikających z realizowanych projektów, terminu przedawnienia roszczeń z umowy o udzielenie zamówienia publicznego, terminu przedawnienia roszczeń podatkowych i wszelkich innych terminów wynikających z powszechnie obowiązujących norm prawnych; obowiązek podania bezpośrednio dotyczących danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; osoby fizyczne posiadają: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO; osobom fizycznym nie przysługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Prawo opcji: Zamawiający określa minimalny zakres zamówienia na 30% ilości określonej w opisie przedmiotu zamówienia w ust. 3. Nazwy i Kody CPV: 09135100-5 Rozwiązania równoważne: Wskazane w SIWZ (w tym także w załącznikach do SIWZ) pochodzenie / nazwy / znaki towarowe / marki / producenci / dostawcy lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 30 ust. 1 – 3 ustawy Pzp mają charakter przykładowy i określają minimalne wymagania Zamawiającego, a ich ewentualne wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu. Zamawiający nie ogranicza możliwości zastosowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych, o parametrach nie gorszych od opisanych w SIWZ oraz zagwarantują one realizację zamówienia w zgodzie z opisem przedmiotu zamówienia, SIWZ i umową oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach. W przypadku zastosowania rozwiązania równoważnego Wykonawca jest zobowiązany wykazać w ofercie, na podstawie art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, że jego oferta spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Aby uznać, że dany wykonawca zaoferował rozwiązania równoważne do opisanych, musi to w sposób wyraźny zadeklarować w ofercie podając konkretnie, jaki produkt lub produkty oferuje w zamian za jaki produkt/produkty. Wskazanie oraz wykazanie równoważności oferowanego przedmiotu zamówienia spoczywa na Wykonawcy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 09.13.51.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 192652.30 pln

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa