Ogłoszenie nr 510419453-N-2021 z dnia 2021-02-26 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 770202-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 540395628-N-2020

Urząd Miasta, krajowy numer identyfikacyjny 65423300000000, ul. Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra, woj. lubuskie, państwo Polska

telefon: 0684564100,4564406 do 08
faks: 068 4564155, 4564455
e-mail: zamowienia@um.zielona-gora.pl
www: www.zielonagora.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa asysty technicznej i konserwacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem Otago.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): DO-ZP.271.119.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie świadczenia usługi asysty technicznej i konserwacji Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem – OTAGO zwanego dalej Aplikacją, eksploatowanej w Urzędzie Miasta Zielona Góra, w skład której wchodzą Baza Danych, oprogramowanie oraz podsystemy.
2. Usługą objęte są następujące podsystemy wchodzące w skład Aplikacji:
a) ELUD\RM Ewidencja ludności z obsługą wyborów \ rejestr mieszkańców,
b) RISS\EDICTA Rejestracja i śledzenie spraw \ elektroniczny obieg dokumentów,
c) FKJB Obsługa finansowo księgowa jednostki budżetowej,
d) FKORG Obsługa finansowo księgowa organu,
e) PNIER Naliczanie podatków od nieruchomości,
f) WNIER Windykacja podatków od nieruchomości,
g) WYBUD Obsługa wydatków budżetowych,
h) WPBUD Wpływy budżetowe,
i) KOALA Obsługa koncesji,
j) KASA Obsługa Kasy,
k) PLBUD Obsługa planowania budżetu,
l) DOCZ Obsługa dodatków mieszkaniowych,
m) SWR Obsługa Świadczeń Rodzinnych,
n) KOS Kartoteka i Obsługa Słowników,
o) NWPOJ Podatek od środków transportu,
p) OPGRU Naliczania opłat za wieczyste użytkowanie,
q) WOGRU Windykacja opłat za wieczyste użytkowanie gruntów,
r) OFA Obsługa zaliczki alimentacyjnej,
s) ODK Obsługa doręczeń korespondencji,
t) KADRY Kadry,
u) PŁACE Płace,
v) SOE Obsługa egzekucji komorniczych,
w) DOEN Obsługa dodatku energetycznego,
x) KSON Kompleksowy System Obsługi Nieczystości,
y) KAKSON Księgowość Analityczna Kompleksowego Systemu Obsługi Nieczystości
z) JPK Obsługa jednolitego pliku kontrolnego,
aa) ZAK Zwrot podatku akcyzowego od oleju napędowego,
bb) GRIP Generalny Rejestr Informacji Pracownika,
cc) Rodzina+
dd) ePortal (VAT Centralny),
ee) ORU Generalny Rejestr Umów,
ff) FKPLAN Plan Budżetu.
gg) OPGRU uwłaszczenie
hh) Splitpayment
ii) Dobry start
3. Aplikacja i Baza Danych pracują pod systemem Windows Server 2008R2. Wersja bazy Oracle Database Standard Edition One ver. 11.2.0.4.0 z ważną usługą software update license & support. Aplikacja została stworzona za pomocą narzędzia programistycznego: Oracle Developer, 6i a także narzędzi do tworzenia aplikacji na przeglądarki internetowe. Właścicielem kodów źródłowych jest: Asseco Data Systems S.A. ,ul. Podolska 21, 81-387 Gdynia.
4. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr I.3 do SIWZ.
5. Zamawiający informuje, iż mogące wystąpić w SIWZ wraz z załącznikami wskazania nazw zwyczajowych, znaków towarowych, nazw producentów, zdjęć w zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia służy wyłącznie określeniu cech wizualnych, technicznych i jakościowych. Użyte w SIWZ wraz z załącznikami nazwy produktów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie należy traktować jako przykładowe - Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów (produktów) równoważnych. Za produkt równoważny uznaje się produkt, który będzie miał te same cechy funkcjonalne, wizualne, materiałowe i techniczne co konkretny produkt wskazany w SIWZ lecz jest oznaczony innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Jakość produktu równoważnego nie może być gorsza od opisanego w przedmiocie zamówienia.
6. Zawarte w niniejszej SIWZ wraz załącznikami informacje na temat parametrów i funkcji są danymi minimalnymi - Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów o rozszerzonych funkcjach i lepszych parametrach, pod warunkiem, iż spełniają one minimalne wymagania określone w niniejszym zamówieniu.
7. Zgodnie z art. art. 30 ust. 8 pkt 1 ustawy pzp Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany z uwzględnieniem potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych.
8. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i kontaktować się z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia władały językiem polskim w stopniu komunikatywnym. W przypadku, gdy ww. osoby nie będą władały językiem polskim, w czasie trwania umowy i dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na własny koszt i własnym staraniem.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie o tym, że realizując usługę asysty dla aplikacji systemu OTAGO nie narusza praw majątkowych producenta ani firm trzecich (treść oświadczenia zawarta jest w załączniku nr I.1 do SIWZ).
10. Ze względu na charakter usługi Zamawiający odstępuje od wskazania zakresu czynności wykonywanych przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 72.26.71.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 867991.50 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa