Ogłoszenie nr 510411906-N-2021 z dnia 2021-02-03 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 767590-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Burmistrz Miasta Zambrów, krajowy numer identyfikacyjny 00000000000000, ul. Fabryczna 3, 18-300 Zambrów, woj. podlaskie, państwo Polska

telefon: 0862712210 w. 16
faks: 862 712 117
e-mail: burmistrz@zambrow.um.gov.pl
www: www.zambrow.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie obiektami sportowymi przy ul. Wyszyńskiego 8 w Zambrowie w okresie 01.02.2021 - 31.01.2023

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): OR.271.2.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa:
Administrowanie obiektami sportowymi przy ul. Wyszyńskiego 8 w Zambrowie
w okresie 01.02.2021 – 31.01.2023
położonymi na działce nr 2823 z wyłączeniem:
- części ww. działki położonej od strony południowej poza ogrodzeniem stadionu, na której urządzone zostały tereny zielone,
- części ww. działki położonej od strony północnej stanowiącej parking w granicach ogrodzenia parkingu.
2. Załącznik graficzny obiektów sportowych stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
3. Zakres terenu będącego przedmiotem administrowania obejmuje obszar, na którym znajdują się następujące obiekty:
- budynek administracyjno-socjalny,
- budynek w części podpiwniczony (zawiera między innymi magazyn sprzętu sportowego, dwie szatnie, pomieszczenia do odnowy biologicznej oraz masażu, sanitariaty),
- budynek kasowy niepodpiwniczony,
- wiata metalowa,
- korty tenisowe,
- płyta główna stadionu wraz z bieżnią, trybunami i infrastrukturą,
- boisko treningowe do gry w piłkę nożną z nawierzchnią ze sztucznej trawy,
- boisko wielofunkcyjne z nawierzchnią z poliuretanu.
4. Teren jest ogrodzony i wyposażony w infrastrukturę techniczną.
5. Zamawiający przekaże wykonawcy do używania wyposażenie obiektu służące do jego utrzymania oraz prowadzenia imprez sportowych. Wykaz środków trwałych i wyposażenia podlegających przekazaniu do używania, stanowić będzie załącznik do umowy.
6. Do obowiązków wykonawcy należeć będzie:
1) utrzymanie obiektów w należytym stanie technicznym w gotowości do organizowania imprez sportowych, w tym prowadzenie dokumentacji technicznej i budowlanej;
2) promocja obiektów sportowych;
3) eksploatacja obiektów, w tym ponoszenie wszelkich kosztów i opłat publiczno - prawnych związanych z utrzymaniem obiektu, a w szczególności:
- opłat za wodę, ścieki, energię elektryczną, cieplną, opłat telefonicznych,
- wywóz nieczystości i opłat za dzierżawę pojemników,
- podatków i ubezpieczeń związanych z obiektem;
4) zapewnienie czystości i bezpieczeństwa na obiekcie, w tym:
- systematyczne koszenie i pielęgnacja płyty głównej boiska, stosowanie właściwego nawożenia podsiewów, oprysków, a w miarę potrzeby podlewania,
- utrzymanie czystości wokół boiska wielofunkcyjnego oraz boiska treningowego,
- właściwej pielęgnacji kortów tenisowych,
- utrzymanie w należytym stanie budynku administracyjno-socjalnego i pozostałych budynków;
- bieżące utrzymanie w należytym stanie technicznym boiska wielofunkcyjnego oraz boiska treningowego,
- bieżące utrzymanie ciągu pieszo-jezdnego;
5) udostępnianie boiska wielofunkcyjnego na potrzeby treningowe zawodów oraz rozgrywek wszystkich grup wiekowych Stowarzyszenia Sportowego Rekord Zambrów. Zasady korzystania przez Stowarzyszenie z boiska wielofunkcyjnego określa odrębna umowa zawarta pomiędzy gminą Miasto Zambrów a Stowarzyszeniem;
6) Udostępnianie obiektów sportowych obejmujących:
- boisko do piłki nożnej o nawierzchni z trawy syntetycznej wraz z trybuną,
- boisko do piłki nożnej o nawierzchni z trawy naturalnej wraz z bieżnią i trybunami na potrzeby treningowe oraz rozgrywek: ligowych, pucharowych i innych wszystkich grup wiekowych Zambrowskiego Klubu Sportowego „OLIMPIA”. Zasady odpłatnego korzystania przez ZKS „OLIMPIA” z obiektów sportowych przy ul. Wyszyńskiego w Zambrowie określa odrębna umowa zawarta pomiędzy gminą Miasto Zambrów a ZKS „OLIMPIA”.
7) dokonywanie w imieniu gminy Miasto Zambrów sprzedaży opodatkowanej związanej z udostępnianiem do korzystania obiektów i urządzeń sportowych innym niż określone w pkt 5 i 6 podmiotom; wysokość cen i opłat za korzystanie z obiektów i urządzeń sportowych określa Burmistrz Miasta Zambrów; Zamawiający upoważni Wykonawcę do wystawiania w imieniu gminy Miasto Zambrów faktur VAT, które będą wskazywać konto Urzędu Miasta jako konto na które należy dokonać zapłaty; sprzedaż niefakturowana prowadzona będzie przez wykonawcę poprzez kasę fiskalną;
8) pobieranie w imieniu gminy Miasto Zambrów opłat za bilety wstępu na zawody i imprezy sportowe w wysokość określonej przez Miasto Zambrów; sprzedaż biletów odbywać się będzie poprzez kasę fiskalną;
9) dokonywanie w imieniu gminy Miasto Zambrów sprzedaży opodatkowanej związanej z umieszczeniem na terenie obiektu reklam i materiałów promocyjnych; Zamawiający upoważni Wykonawcę do wystawiania w imieniu gminy Miasto Zambrów faktur VAT, które będą wskazywać konto Urzędu Miasta Zambrów jako konto na które należy dokonywać zapłaty;
10) wykonywanie na własny koszt konserwacji i bieżących remontów, których wartość w każdym roku nie może być mniejsza niż 5 % wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy w danym roku;
11) uzgadnianie z zamawiającym planu konserwacji i bieżących remontów na każdy rok realizacji zamówienia (plan konserwacji i bieżących remontów na rok 2021 wykonawca przedstawia w ofercie);
12) uzgadnianie z zamawiającym harmonogramu masowych imprez sportowych na następny rok realizacji zamówienia (harmonogram masowych imprez sportowych na rok 2021 wykonawca przedstawia w ofercie);
13) przedkładanie zamawiającemu sprawozdań z wykonania konserwacji i bieżących remontów oraz z przeprowadzonych masowych imprez sportowych do 30 stycznia następnego roku lub w ciągu 30 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia umowy;
14) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej, sprawozdawczości i dokumentacji przy zarządzaniu obiektami sportowymi.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 70.33.20.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 818400 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa