Ogłoszenie nr 510407040-N-2021 z dnia 2021-01-22 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Miasto Będzin reprezentowane przez Prezydenta Miasta Będzina, krajowy numer identyfikacyjny 27625744600000, ul. 11 Listopada 20, 42-500 Będzin, woj. śląskie, państwo Polska

telefon: 32 267 92 38
faks: 32 267 91 34
e-mail: przetargi@um.bedzin.pl
www: https://bedzin.bip.info.pl/index.php?idmp=30&r=r

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Będzinie przy ul. 11 Listopada 20 oraz w siedzibie Straży Miejskiej w budynku dworca PKP przy Placu Kolei Warszawsko-Wiedeńskiej 3.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): BZP.271.41.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiot I zamówienia:
1.Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miejskiego obejmujące codzienne sprzątanie (w dni powszednie, a w razie potrzeby w dni wolne od pracy) całej powierzchni użytkowej budynku Urzędu Miejskiego w Będzinie.
a) sprzątanie powierzchni biur i korytarzy (dokładne mycie oraz konserwacja posadzek i podłóg) w tym:
-opróżnianie i oczyszczenie koszy i innych pojemników biurowych,
-opróżnianie pojemników na selektywną zbiórkę odpadów
-mycie lamp stojących, wiszących, parapetów i kaloryferów,
-mycie wszystkich mebli, w tym krzeseł, szaf, stolików, biurek itp.,
-odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych,
-dezynfekcja klamek drzwiowych, uchwytów w drzwiach szafek, słuchawek telefonów, przełączników światła środkami dezynfekującymi,
b)mycie klatek schodowych, w tym:
-mycie balustrady schodowej z dezynfekowaniem poręczy,
c)mycie toalet, w tym:
-mycie i dezynfekowanie kompleksów sanitarnych (armatury, luster, muszli, WC, pisuarów),
-mycie powierzchni wykafelkowanych oraz malowanych lakierem w pomieszczeniach sanitarnych,
-mycie środkami dezynfekującymi ścian i drzwi kabin w toaletach,
-bieżące uzupełnianie papieru toaletowego (białego, w rolkach o rozmiarze – średnica wew. 6 cm średnica zew. 20 cm komfort, łagodny dla skóry), papierowych ręczników (białych, pojedynczych, składanych, o wymiarach 25cm x 12cm po złożeniu), mydła w dozownikach naściennych i stojących, środków dezynfekujących w pojemnikach, odświeżaczy powietrza w żelu w pojedynczych opakowaniach oraz uzupełnianie płynu do mycia naczyń w dozownikach w pomieszczeniach socjalnych,
-mycie wszystkich wejść oszklonych,
-codzienne czyszczenie wycieraczek.
2.Kompleksowe utrzymanie czystości schodów zewnętrznych (wejście główne i boczne)
i podjazdu dla niepełnosprawnych:
-codzienne sprzątanie (zamiatanie, mycie, mycie poręczy, w okresie zimowym: odśnieżanie, likwidacja śliskości).
3.Wykonawca zobowiązuje się także do:
a)mycia okien, tablic informacyjnych, czyszczenie (odkurzanie) kratek wentylacyjnych co najmniej 4 razy w roku,
b)mycia ścian panelowych (sekretariat) co najmniej 2 razy w roku,
c)czyszczenia żaluzji i rolet co najmniej 2 razy w roku,
d)sprzątania po remontach,
e)sprzątania magazynu Biura Zarządzania Kryzysowego,
f)sprzątania pomieszczeń archiwum Urzędu,
g)usuwania śmieci z okien na niskim parterze po zewnętrznej stronie budynku,
h)mycia zewnętrznych żaluzji metalowych co najmniej 2 razy w roku w terminach uzgodnionych
z Zamawiającym,
i)mycia zewnętrznych daszków szklanych co najmniej 2 razy w roku w terminach uzgodnionych
z Zamawiającym,
j)zapewnienia w ciągu 3 godzin obsługi w zakresie sprzątania w wyniku nieprzewidzianych sytuacji awaryjnych (dotyczy również dni ustawowo wolnych od pracy),
k)dostosowania swoich usług do zmian wynikających z panującej epidemii koronawirusa.
4.Ponadto w nieprzewidzianych sytuacjach powierzchnie wewnętrzne powinny być sprzątane niezwłocznie po zgłoszeniu takiej konieczności przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. Zgłoszenie będzie otrzymywać osoba nadzorująca sprzątanie ze strony Wykonawcy.
5.Należy zapewnić serwis dzienny w godzinach pracy Urzędu. Ponadto osoba wykonująca serwis dzienny ma obowiązek przebywania w tym czasie na terenie obiektu.
6.Do mycia okien w budynku Urzędu Miejskiego w Będzinie istnieje konieczność stosowania
technik specjalistycznych np. alpinistyczne.
Zestawienie powierzchni objętych umową w zakresie kompleksowego utrzymania czystości
w budynku Urzędu Miejskiego stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

Przedmiot II zamówienia:
1. Kompleksowe utrzymanie czystości w siedzibie Straży Miejskiej w budynku dworca PKP
w Będzinie obejmujące m.in. codzienne sprzątanie powierzchni biur i korytarzy, magazynów itp:
a) sprzątanie powierzchni biur i korytarzy, w tym:
- mycie oraz konserwacja posadzek, podłóg oraz drzwi,
- opróżnianie i oczyszczenie koszy i innych pojemników biurowych,
- mycie lamp stojących, wiszących, parapetów i kaloryferów,
- mycie wszystkich mebli w tym krzeseł, szaf, stolików, biurek itp.
- dezynfekcja uchwytów w drzwiach szafek, słuchawek telefonów środkami dezynfekującymi,
b) mycie klatek schodowych, w tym:
- mycie balustrady schodowej z dezynfekowaniem poręczy,
c) mycie toalet, w tym:
- mycie i dezynfekowanie kompleksów sanitarnych (armatury, brodzików, luster, muszli, WC,
pisuarów),
- mycie powierzchni wykafelkowanych oraz malowanych lakierem w pomieszczeniach sanitarnych,
- mycie środkami dezynfekującymi ścian i drzwi kabin w toaletach,
- bieżące uzupełnianie papieru toaletowego (białego, w rolkach o rozmiarze – średnica wew. 6 cm
średnica zew. 20 cm komfort, łagodny dla skóry), papierowych ręczników (białych,
pojedynczych, składanych, o wymiarach 25cm x 12cm po złożeniu), mydła w dozownikach
naściennych i stojących, odświeżaczy powietrza w żelu w pojedynczych opakowaniach oraz
uzupełnianie płynu do mycia naczyń w dozownikach w pomieszczeniach socjalnych,
- mycie drzwi wejściowych.
2. Kompleksowe utrzymanie czystości przed wejściem do budynku Straży Miejskiej (powierzchnia
2,5m x 2,5m):
- codzienne sprzątanie (zamiatanie, mycie, w okresie zimowym: odśnieżanie, likwidacja śliskości).
3. Wykonawca zobowiązuje się także do:
a) mycia okien, tablic informacyjnych, co najmniej 2 razy w czasie trwania umowy,
b) zapewnienia w ciągu 3 godzin obsługi w zakresie sprzątania w wyniku nieprzewidzianych
sytuacji awaryjnych.
4. Ponadto w nieprzewidzianych sytuacjach powierzchnie wewnętrzne powinny być sprzątane
niezwłocznie po zgłoszeniu takiej konieczności przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. Zgłoszenie będzie otrzymywać osoba nadzorująca ze strony Wykonawcy.
Zestawienie powierzchni objętych umową w zakresie kompleksowego utrzymania czystości
w siedzibie Straży Miejskiej stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
UWAGA!!!
1. Dla Urzędu Miejskiego w Będzinie należy przyjąć taką liczbę dni roboczych, jaka wynika
z kalendarza w danym miesiącu (bez sobót i niedziel oraz dni świątecznych).
2. W Straży Miejskiej praca jest trójzmianowa (7 dni w tygodniu). Osoba wykonująca prace porządkowe może po skończonej pracy obiekt opuścić po zdaniu kluczy do pomieszczeń.
Urząd Miejski w Będzinie jest czynny w poniedziałek od 7.30 do 17.00, wtorek - czwartek
od 7.30 do 15.30, piątek od 7.30 do 14.00.
4.W budynku Straży Miejskiej usługę sprzątania należy wykonywać w godzinach popołudniowych od godz. 15.00.
5.Zatrudnianie osób na umowę o pracę przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
W terminie 3 dni od dnia rozpoczęcia realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie o zatrudnieniu osób na podstawie umowy o pracę bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia niezależnie od tego, czy prace te będzie wykonywał Wykonawca lub podwykonawca.
6.Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby ujęte w oświadczeniu, o którym mowa powyżej były zatrudnione w okresie realizacji usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy.
7.W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 5 czynności.
8.W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym niż 3 dni, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy
o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 5 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d)poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 90.91.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 400460.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania o cenę na podstawie 69 ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. Przedmiot zamówienia jest oferowany przez wiele firm na rynku. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania o cenę zgodnie z art. 69 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.).