Ogłoszenie nr 510405032-N-2021 z dnia 2021-01-19 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

Nazwa projektu lub programu: Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 604976-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 540235345-N-2020

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających: Tak

Gmina Moszczenica, krajowy numer identyfikacyjny 49189247500000, Samorządowa 4, 38-321 Moszczenica, woj. małopolskie, państwo Polska

telefon: 183 541 300
faks: 183 541 085
e-mail: gmina@gminamoszczenica.eu
www: www.gminamoszczenica.eu

Administracja samorządowa

Gminy działając na podstawie art. 16 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) wyznaczyli spośród siebie zamawiającego upoważnionego do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz, tj. Gminę Moszczenica - Zamawiający (Lider), która udziela zamówienia w imieniu i na rzecz pozostałych Zamawiających (Parterów). Współpracę między Zamawiającymi powyżej reguluje - Umowa o partnerstwie na rzecz realizacji projektu „Wdrożenie e-usług w małopolskich urzędach” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego , zawarta na podstawie art. 33 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 - 2020 (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 818) w dniu 03 czerwca 2020 r.

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nadzór nad wdrożeniem rozwiązań (Inżynier Kontraktu) w projekcie partnerskim realizowanym przez Gminę Moszczenica wraz z 8 Partnerami (jednostkami samorządu terytorialnego województwa małopolskiego) pn. "Wdrożenie e-usług w małopolskich urzędach". Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): OA.271.103.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Nadzór nad wdrożeniem rozwiązań (Inżynier Kontraktu) w projekcie partnerskim realizowanym przez Gminę Moszczenica wraz z 8 Partnerami (jednostkami samorządu terytorialnego województwa małopolskiego) pn. „Wdrożenie e-usług w małopolskich urzędach”. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020. 2. Przedmiotem projektu „Wdrożenie e-usług w małopolskich urzędach” jest dostęp do informacji sektora publicznego, w tym otwartych danych w zakresie e-kultury, bibliotek cyfrowych, zasobów cyfrowych i turystyki elektronicznej. 3. Projekt ma zasięg regionalny, realizowany jest na obszarze 3 subregionów: Krakowskiego Obszaru Metropolitarnego, subregionu sądeckiego i subregionu tarnowskiego. Obejmuje także 4 powiaty: bocheński, gorlicki, tarnowski, nowosądecki. 4. Głównym celem projektu jest zwiększenie dostępności i jakości e-usług publicznych poprzez zapewnienie mieszkańcom łatwego dostępu do e-usług. 1) Projekt umożliwi wdrożenie: • usług o 3 stopniu dojrzałości – 6 • usług o 4 stopniu dojrzałości – 1 • usług o 5 stopniu dojrzałości - 2 2) Lista e-usług obejmuje: • e-wydarzenie (3 stopień dojrzałości) • e-rezerwacja (4 stopień dojrzałości) • e-konsultacje (3 stopień dojrzałości) • e-ogłoszenia (3 stopień dojrzałości) • e-ankiety (3 stopień dojrzałości) • e-newsletter (3 stopień dojrzałości) • e-płatność (5 stopień dojrzałości) • e-powiadomienia (3 stopień dojrzałości) • e-geodezja (5 stopień dojrzałości) 3) Projekt realizuje typy: • typ A – E-usługi publiczne w administracji: usługi administracji dla biznesu (A2B) i obywateli (A2C) - 9 podmiotów • typ B – Usługi wewnątrzadministracyjne (A2A) wspierające dla e-usług publicznych - 1 podmiot (Miasto Gorlice) 4) Do zadań głównych wspierających powyższe 3 zadania należą: • Zarządzanie projektem • Promocja 5. Zadania Koordynatora Do obowiązków Koordynatora należeć będzie m.in: 1) odpowiedzialność za działania projektowe, 2) reagowanie na zmiany, 3) kontakty z IP, 4) koordynowanie zadań zgodnie z harmonogramem i budżetem, 5) zapewnienie ochrony danych, 6) przygotowanie i przedłożenie kompletnej dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy Projektu w procedurach przetargowych zgodnie z ustawą Pzp: • dokumentacja powinna obejmować co najmniej warunki uczestnictwa w postepowaniu przetargowym • kryteria oceny ofert • warunki dot. istotnych postanowień umowy • opis przedmiotu zamówienia • szacowanie wartości zamówienia 7) Udział w procedurach przetargowych w charakterze biegłego (wsparcie merytoryczne dla Zamawiającego) zgodnie z Pzp, w tym udział w rozprawach sądowych oraz przed Krajową Izba Odwoławczą. 8) Udział w pracach komisji przetargowej obejmującej zadania: • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu • Bieżąca weryfikacja założeń Projektu, zapisów projektu umowy z Wykonawcą Projektu • Przygotowanie niezbędnych modyfikacji dokumentów wymaganych w postępowaniu • Badanie i ocena ofert • Udzielanie niezbędnych wyjaśnień i odpowiedzi w związku z postępowaniem oraz ewentualnie wnoszonymi środkami ochrony prawnej 9) przygotowanie i prowadzenie dokumentacji projektu, 10) monitoring jakościowy projektu, 11) komunikacja z wykonawcami w ramach projektu, 12) przygotowywanie wniosku o płatność 13) monitorowanie wskaźników. 6. Planowany skład zespołu Wykonawcy Inżynier Kontraktu zapewni odpowiedni personel (Zespół Inżyniera Kontraktu), składający się z Ekspertów Kluczowych. Zamawiający wymaga, aby w skład Ekspertów Kluczowych weszli co najmniej eksperci: 1) Inżynier Kontraktu – Ekspert 1 2) Specjalista ds. Zamówień Publicznych – Ekspert 2 3) Specjalista ds. rozliczeń finansowych i raportowania – Ekspert 3. Do realizacji projektu, oprócz Zespołu Inżyniera Kontraktu, będą zaangażowane osoby z każdej jednostki (koordynator gminny, informatyk i księgowa) 7. Planowane zadania członków zespołu Wykonawcy 1) Koordynator gminny: • przygotowywanie decyzji w imieniu Partnera • zapewnienie ochrony danych w JST • odpowiedzialność za rekrutację uczestników w swojej jednostce • kontakt i koordynowanie działań z Liderem • monitoring działań na terenie swojej jednostki 2) Informatyk: • nadzór nad wdrażaniem programów dziedzinowych, • specyfikacja sprzętu niezbędnego do zakupu w ramach projektu, • instalacja i konfiguracja sprzętu • administrowanie świadczonymi usługami i sprzętem • nadzór nad wdrażaniem i funkcjonowaniem usług, • obsługa techniczna urządzeń. 3) Księgowa: • prowadzenie ewidencji księgowej zgodnie z wytycznymi dotyczącymi zasad finansowania i rozliczania projektu, • sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej • składanie wniosków o płatność, • prowadzenie dokumentacji finansowej projektu, • gromadzenie dokumentów i dowodów płatniczych. 8. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w każdym dniu w czasie wynikającym z charakteru świadczonej usługi, stanowiącej przedmiot zamówienia oraz z właściwości zobowiązania, jakie zostanie zaciągnięte w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, a także w innych terminach uzasadnionych interesem Zamawiającego. Równocześnie zobowiązany jest dostosować czas wykonywania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia do czasu pracy Zamawiającego/Partnerów oraz Wykonawców kontraktu. 9. Inżynier Kontraktu będzie wykonywał zadania z najwyższą starannością, w ścisłej współpracy z Zamawiającym (Liderem Projektu) oraz Partnerami w Projekcie – stosując się do poleceń Zamawiającego oraz wytycznych IZ RPO WM. 10. Sposób, w jaki Inżynier Kontraktu zorganizuje i będzie wykonywał swoje zadania przedstawiony zostanie w Metodyce Zarządzania Projektem (MZP), która zostanie przygotowana przez IP w terminie 30 dni od podpisania umowy. 11. Szczegółowe wymagania stawiane Wykonawcy przy realizacji zamówienia, odbiór przedmiotu zamówienia, wynagrodzenie za przedmiot zamówienia, zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 12. Z uwagi na rozległy obszar tj.: 9 gmin, na którym prowadzone będą równocześnie prace, wymagane jest od Inżyniera Kontraktu zapewnienie doskonałej organizacji pracy, właściwej logistyki, koordynacji działań, a także bardzo dobrej współpracy wewnętrznej całego zespołu. 13. Zgodnie z art. 29 ust.3 a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) Wykonawca zatrudni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2016 r. poz.1666 z późn. zm.) osoby, jeżeli wykonanie ich czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art.22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tj. osoby: • Ekspert 1: Inżynier Kontraktu • Ekspert 2: Specjalista ds. zamówień publicznych • Ekspert 3: Specjalista ds. rozliczeń finansowych i raportowania o ile te czynności nie będą wykonywane przez daną osobę lub osoby w ramach prowadzonej przez nich działalności gospodarczej.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 79.42.10.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 70000.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa