Ogłoszenie nr 510400704-N-2021 z dnia 2021-01-12 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 761696-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Sąd Rejonowy w Nowym Targu, krajowy numer identyfikacyjny 32282100000000, Ludźmierska 29, 34-400 Nowy Targ, woj. małopolskie, państwo Polska

telefon: 18 2612612
faks: 18 2612612
e-mail: dyrektor@nowytarg.sr.gov.pl
www: www.nowytarg.sr.gov.pl

Inny - sąd

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń i otoczenia budynków Sądu Rejonowego w Nowym Targu

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): 03/2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

I. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń i otoczenia budynków Sądu Rejonowego w Nowym Targu ul. Ludźmierska 29 2) Zabezpieczenie środków czystości i art. higienicznych koniecznych do wykonania przedmiotowego zamówienia, w szczególności papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, kostek toaletowych, odświeżaczy powietrza do pomieszczeń sanitarnych, środków do dezynfekcji podłóg i powierzchni, worków na śmieci Powierzchnia pomieszczeń budynku „większego” : 3 500 m2 Powierzchnia pomieszczeń budynku „mniejszego”: 1 340 m2 Rodzaje powierzchni do czyszczenia: -wykładzina dywanowa - 1 367 m2 -płytki ceramiczne i granitogresowe - 2 627 m2 (posadzki) -wykładzina PCV - 776 m2 -deski podłogowe - 20 m2 -jastrych betonowy - 50 m2 -elementy ze stali nierdzewnej -płytki ceramiczne na ścianach (np. łazienki i korytarze) -okna* - 220 m2 -szklane ścianki i przegrody - szklane elementy elewacji, ścian i dachu obydwa budynki* - 600 m2 -schody zewnętrzne wraz z balustradami -schody zewnętrzne prowadzące do podziemnej części „większego budynku” -schody zewnętrzne prowadzące do pomieszczeń z urządzeniami elektrycznymi wraz z metalowymi drzwiami oraz skrzynkami na bezpieczniki - taras na I piętrze „mniejszego budynku” -standardowe wyposażenie biurowe (np. meble - w tym witryny, telefony, kserokopiarki, sejfy, lampy, oprawy oświetleniowe) -wyposażenie pomieszczeń socjalnych oraz pokoi gościnnych (meble tapicerowane, lodówki, kuchenki, zlewozmywaki) - chodniki i parkingi przy budynkach Sądu – 2 200 m2 - trawniki i klomby - 550 m2 * Wielkości powierzchni szklanych tj. okien oraz ścian, elewacji i dachu podane są jednostronnie (natomiast wymagane jest mycie tych powierzchni z obu stron) Podajniki i dozowniki środków czystości i art. higienicznych: - dozowniki mydła w płynie - 32 - pojemniki na ręczniki papierowe w rolce - 9 - pojemniki na ręczniki papierowe ZZ - 20 - pojemniki na papier toaletowy (max.średnica rolki 19 cm) - 42 Stan zatrudnienia - 95 osób Realizacja przedmiotu zamówienia polega na: - codziennym wykonywaniu czynności zapewniających czystość w budynkach, w szczególności : • odkurzaniu wykładzin, usuwaniu ew. plam powstałych w czasie pracy (np. kawa, napoje, błoto), usuwaniu ew. pajęczyn ze ścian i sufitów • ścieraniu biurek, foteli, stołów, ławek, parapetów, szaf, szafek, telefonów, drukarek, kserokopiarek i innych elementów wyposażenia również przy użyciu środków dezynfekcyjnych • myciu podłóg, posadzek, schodów • zamiataniu i myciu schodów zewnętrznych przy wszystkich wejściach do obydwu budynków, utrzymywanie w czystości wycieraczek (mat ochronnych) wewnątrz i na zewnątrz budynków szczególnie w okresie zimowym oraz w okresach zwiększonych opadów, • sprzątaniu sanitariatów i urządzeń sanitarnych wraz z dezynfekcją, mycie glazury i terakoty, mycie i polerowanie luster • opróżnianiu koszy na śmieci , popielnic i koszy niszczarek dokumentów • myciu okienek podawczych • myciu szyb tablic ogłoszeniowych • dbaniu o rośliny wewnątrz budynku (podlewanie, zraszanie itp.) • utrzymaniu w czystości elementów metalowych i szklanych ( słupy, poręcze, balustrady, tablice, wieszaki w szatni, szklane przegrody i ścianki wewnętrzne itp.) • myciu drzwi wejściowych i drzwi do pomieszczeń • sprzątaniu wind • bieżące uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego, kostek toaletowych do WC, odświeżaczy powietrza Wymagania Zamawiającego dotyczące art. higienicznych : a) mydło w płynie - o właściwościach nawilżających i pielęgnacyjnych, o przyjemnym zapachu, pH neutralne dla skóry, b) ręczniki papierowe – minimum 2 – warstwowe, wykonane w 100% z celulozy, o niskim stopniu pylności, białe, miękkie, c) papier toaletowy- minimum 2 warstwowy, wykonany w 100% z celulozy, biały, miękki, d) odświeżacze powietrza o przyjemnym zapachu Materiały określone w pkt a), b) i c) podlegają ocenie w kryterium jakość oferowanych środków szczegółowo opisanym w SIWZ. • innych czynności niezbędnych - zdaniem Wykonawcy (przy uwzględnieniu jego wiedzy fachowej i posiadanego doświadczenia) - do wykonania w celu należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia - okresowym wykonywaniu czynności takich jak: • mycie schodów zewnętrznych prowadzących do podziemnej części większego budynku oraz schodów zewnętrznych prowadzących do pomieszczeń z urządzeniami elektrycznymi wraz z metalowymi skrzynkami na bezpieczniki – co trzy miesiące • mycie obustronne okien – trzy razy w czasie trwania umowy ( marzec, czerwiec, październik 2021r.) • mycie obustronne szklanych elementów ścian, dachu, elewacji obydwu budynków Sądu w tym szklanej ściany sali aukcyjnej oraz ścianek z luksferów – jeden raz w czasie trwania umowy ( kwiecień/maj 2021r.) - bez użycia detergentów i szorstkich narzędzi oraz wyczyszczenie obróbki blacharskiej (blacha kwasoodporna) na dachu „mniejszego” budynku. Mycie z ziemi – z wyłączeniem elementów dachu . Przy myciu elementów dachu nie można poruszać się po szybach. • mycie lamp, kinkietów i opraw oświetleniowych- dwa razy w czasie trwania umowy (kwiecień i październik 2021r. ) • czyszczenie wykładzin dywanowych – 1 raz w czasie trwania umowy (sierpień/wrzesień 2021r.) • czyszczenie mechaniczne przy użyciu odpowiedniego sprzętu i odpowiednich (skutecznych) środków posadzek z płytek ceramicznych i granitogresowych wraz z czyszczeniem fug między płytkami –1 raz w czasie trwania umowy (sierpień 2021) • w ramach sprzątania pomieszczeń archiwów sądu ścieranie półek przynajmniej 1 raz w miesiącu, usuwanie wody z posadzki w razie konieczności) oraz zabezpieczenie wykładzin PCV wyprawami polimerowymi – 1 raz w czasie trwania umowy ( wrzesień 2021r.) oraz bieżąca pielęgnacja tych wykładzin , • innych czynności niezbędnych - zdaniem Wykonawcy (przy uwzględnieniu jego wiedzy fachowej i posiadanego doświadczenia) -do wykonania w celu należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia - odśnieżaniu schodów wejściowych, parkingów i chodników przy budynkach Sądu Rejonowego w Nowym Targu oraz utrzymywanie chodników i schodów wejściowych do budynków w stanie zapewniającym bezpieczne poruszanie się pracowników, przechodniów i interesantów przy spełnieniu następujących warunków: • o godzinie 7.00 w dniu urzędowania sądu parkingi i chodniki przy budynkach Sądu Rejonowego w Nowym Targu mają być odśnieżone i przygotowane do bezpiecznego poruszania się przechodzących osób; również schody wejściowe do budynków mają być odśnieżone i w razie konieczności posypane piaskiem aby nie były śliskie • w godzinach urzędowania sądu, w razie potrzeby chodniki i schody wejściowe do budynków mają być odśnieżane i posypywane piaskiem na bieżąco • Wykonawca wykonuje odśnieżanie przy pomocy własnego sprzętu, zapewnia również piasek do posypywania chodników czy schodów • W przypadku nadmiaru śniegu należy zapewnić jego wywiezienie poza teren sądu - utrzymywaniu porządku w otoczeniu budynków sądu poza sezonem zimowym : • zamiatanie chodników i parkingów – codziennie w dni robocze • koszenie trawy – w miarę potrzeb , nie rzadziej niż raz w miesiącu • przycinanie krzewów, podlewanie trawników – w miarę potrzeb • usuwanie chwastów - w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie • umycie kostki brukowej (chodniki i parkingi przy budynkach sądu) jeden raz w czasie trwania umowy - wykonywaniu serwisu dziennego : • utrzymywanie w godzinach urzędowania sądu czystości ciągów komunikacyjnych w budynkach sądu, dezynfekcja toalet, klamek, uchwytów, poręczy, ławek na korytarzach, wind • dezynfekcja sal rozpraw (stoły, ławki, pulpity dla świadków) w miarę możliwości kilka razy dziennie • wykonywanie innych prac porządkowych zleconych przez Zamawiającego

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 90.91.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 204060.72 pln

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa