Ogłoszenie nr 510323178-N-2020 z dnia 02-01-2020 r.

Zarząd Powiatu w Limanowej: "Obsługa bankowa budżetu Powiatu Limanowskiego i jego jednostek organizacyjnych".

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 622645-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540251161-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Zarząd Powiatu w Limanowej, ul. Józefa Marka 9, 34 - 600 Limanowa,REGON 491892854, NIP 737-22-06-836, Katarzyna Skolarus-Mrózek e-mail: zamowienia@powiat.limanowski.pl
1) Dom Pomocy Społecznej w Limanowej, ul. W. Witosa 24/26, 34-600 Limanowa, REGON 491892854, NIP 737-22-06-836,
2) Dom Pomocy Społecznej w Mszanie Dolnej, ul. Rakoczego 9, 34-730 Mszana Dolna, REGON 491892854, NIP 737-22-06-836,
3) Dom Pomocy Społecznej w Szczyrzycu, Szczyrzyc 182, 34-623 Szczyrzyc, REGON 491892854, NIP 737-22-06-836
4) I Liceum Ogólnokształcące im. Władysława Orkana w Limanowej, ul. Orkana 1, 34-600 Limanowa, REGON 491892854, NIP 737-22-06-836
5) Zespół Szkół nr 1 im. Józefa Piłsudskiego w Limanowej, ul. J. Piłsudskiego 81, 34-600 Limanowa, REGON 491892854, NIP 737-22-06-836
6) Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących im. Jana Pawła II w Limanowej, ul. Zygmunta Augusta 8, 34-600 Limanowa, REGON 491892854, NIP 737-22-06-836
7) Zespół Placówek Oświatowych w Limanowej, ul. Zygmunta Augusta 8, 34-600 Limanowa, REGON 491892854, NIP 737-22-06-836
8) Zespół Szkół im. Komisji Edukacji Narodowej w Tymbarku, Tymbark 349, 34-640 Tymbark, REGON 491892854, NIP 737-22-06-836
9) Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy im. Marii Konopnickiej w Dobrej, Dobra 364, 34-642 Dobra, REGON 491892854, NIP 737-22-06-836
10) Zespół Szkół Techniczno - Informatycznych w Mszanie Dolnej, ul. Starowiejska 4, 34-730 Mszana Dolna, REGON 491892854, NIP 737-22-06-836
11) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. inż. Józefa Marka w Mszanie Dolnej, ul. Józefa Marka 2, 34-730 Mszana Dolna, REGON 491892854, NIP 737-22-06-836
12) Dom Wczasów Dziecięcych w Porębie Wielkiej, Poręba Wielka 205, 34-735 Niedźwiedź, REGON 491892854, NIP 737-22-06-836
13) Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Limanowej, ul. M. B. Bolesnej 43, 34-600 Limanowa, REGON 491892854, NIP 737-22-06-836
14) Powiatowy Zarząd Dróg w Limanowej, ul. Józefa Marka 9, 34-600 Limanowa, REGON 491892854, NIP 737-22-06-836
15) Powiatowy Urząd Pracy, ul. Józefa Marka 9, 34 - 600 Limanowa,REGON 491892854, NIP 737-22-06-836,
16) Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego, ul. MB Bolesnej 16, 34-600 Limanowa,REGON 491892854, NIP 737-22-06-836,
17) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Józefa Marka 9, 34-600 Limanowa, REGON 491892854, NIP 737-22-06-836,

Informacje dodatkowe:
Opublikowano następujące ogłoszenia o zmianach ogłoszenia: 1) 540251161-N-2019 2) 540253558-N-2019

I. 1) NAZWA I ADRES:

Zarząd Powiatu w Limanowej, Krajowy numer identyfikacyjny 49189332200000, ul. ul. Józefa Marka 9, 34-600 Limanowa, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 18 33 37 800, e-mail zamowienia@powiat.limanowski.pl, faks 18 33 37 880.
Adres strony internetowej (url): www.powiat.limanowski.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać, który z zamawiających zawarł umowę):
Zamawiający Zarząd Powiatu w Limanowej działa w niniejszym postępowaniu w oparciu o art. 16 ust. 1 ustawy Pzp w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz wymienionych w ogłoszeniu jednostek organizacyjnych Powiatu Limanowskiego. Jednostki udzieliły stosownego pełnomocnictwa, na podstawie którego postępowanie przeprowadzi Zarząd Powiatu Limanowskiego, a także zawrze umowę główną (wspólną), na podstawie której jednostki zawrą umowy indywidualne z wybranym Wykonawcą.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Obsługa bankowa budżetu Powiatu Limanowskiego i jego jednostek organizacyjnych".

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

BZ.272.35.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Powiatu Limanowskiego i jego jednostek organizacyjnych, w okresie 4 lat, począwszy od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2023 r. 2. Postępowanie obejmie następujące jednostki: 1) Starostwo Powiatowe w Limanowej, 2) Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego, 3) Powiatowy Zarząd Dróg w Limanowej, 4) Dom Pomocy Społecznej w Limanowej, 5) Dom Pomocy Społecznej w Mszanie Dolnej, 6) Dom Pomocy Społecznej w Szczyrzycu, 7) Dom Wczasów Dziecięcych w Porębie Wielkiej, 8) Zespół Placówek Oświatowych w Limanowej, 9) Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Limanowej, 10) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Limanowej, 11) Powiatowy Urząd Pracy w Limanowej, 12) Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy w Dobrej, 13) I Liceum Ogólnokształcące w Limanowej, 14) Zespół Szkół im. KEN w Tymbarku, 15) Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Limanowej, 16) Zespół Szkół Techniczno - Informatycznych w Mszanie Dolnej, 17) Zespół Szkół nr 1 w Limanowej, 18) Zespół Szkół Ponadgimanzjalnych w Mszanie Dolnej. 3. Obsługa bankowa stanowiąca przedmiot zamówienia obejmować będzie: 1) otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących, rachunków pomocniczych i subkont dla Powiatu Limanowskiego i jego jednostek organizacyjnych oraz rachunków funduszy celowych (w tym rachunków Państwowego Funduszu Rehabilitacji osób Niepełnosprawnych i Funduszu Pracy wg odrębnej umowy zawartej przez kierownika jednostki organizacyjnej powiatu wg właściwości merytorycznej odpowiedzialności), depozytowych oraz innych rachunków wynikających z przepisu prawa, w tym rachunków związanych z realizacją zadań finansowanych ze środków pochodzących z budżetu UE i ze źródeł zagranicznych nie podlegających zwrotowi w walutach PLN lub walutach wymienialnych, istniejących w dniu udzielenia zamówienia oraz utworzonych w okresie trwania umowy, 2) otwarcie i prowadzenie rachunków depozytowych w walutach wymienialnych, istniejących w dniu udzielenia zamówienia oraz utworzonych w okresie trwania umowy, 3) realizację poleceń przelewu, 4) przyjmowanie wpłat gotówkowych, 5) dokonywanie wypłat gotówkowych, w tym na rzecz osób trzecich - wypłat z PFRON-u z tytułu refundacji poniesionych kosztów sprzętów ortopedycznych i materiałów higienicznych (dot. PCPR), 6) codzienne sporządzanie wyciągów bankowych z rachunków za każdy dzień roboczy i dostarczanie ich Posiadaczowi rachunku, 7) zapewnienie możliwości generowania i wydruku wyciągów w systemie elektronicznej obsługi bankowej, 8) dostarczanie obsługiwanym jednostkom druków obowiązujących w Banku oraz dostarczanie blankietów czekowych, 9) zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej poprzez odpowiedni program, w ramach którego umożliwiona będzie: realizacja przelewów, sprawdzanie stanu rachunków, uzyskiwanie informacji i historii o wszystkich operacjach wykonywanych w dniu bieżącym i w dniach poprzednich na rachunkach bankowych, w tym: instalacja systemu, obsługa systemu, bezpłatne przeszkolenie pracowników, serwis systemu bankowości elektronicznej, bezpłatnego świadczenia usług konsultacyjno - doradczych w sprawach związanych z obsługa bankową, 10) zapewnienie, że system obsługi elektronicznej o którym mowa w pkt 9 będzie funkcjonował na nieograniczonej liczbie stanowisk komputerowych Zamawiającego, 11) lokowanie wolnych środków pieniężnych na lokaty terminowe: a) na rachunkach lokat krótkoterminowych, b) na lokaty over night lub weekendowe na kwotę sald rachunków zamawiającego, w przypadku gdy oprocentowanie lokaty będzie korzystniejsze od oprocentowania rachunku, c) lokowanie środków na innych lokatach krótkoterminowych (z wyjątkiem over night i weekendowej) i długoterminowych dostępnych w ofercie banku, na warunkach każdorazowo ustalanych w wyniku indywidualnych negocjacji, 12) możliwość wglądu w rachunki bankowe jednostek organizacyjnych Powiatu przez Starostę i Skarbnika Powiatu oraz innych osób upoważnionych przez Starostę, 13) wydawanie opinii i zaświadczeń o prowadzonych rachunkach bankowych na potrzeby Posiadacza rachunku, 14) zapewnienie konwoju bankowego do dostarczania gotówki średnio dwa razy w miesiącu dla jednostek organizacyjnych Powiatu w miejscowościach, w których brak jest siedziby, oddziału, filii, Punktu Obsługi Klienta Banku, 15) prowadzenie punktu bankowego w siedzibie Zamawiającego, który Wykonawca uruchomi nie później niż do 3 dni od dnia przejęcia obsługi bankowej i prowadził będzie do upływu terminu obowiązywania umowy; punkt winien być czynny w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Limanowej, tj. w godz. Od 7.30 do 15.30. Zamawiający zastrzega, że w punkcie tym niedopuszczalne jest prowadzenie działalności innej niż bankowa, np. ubezpieczeniowej, 17) usługę wpłat za pośrednictwem wrzutni w formie zamkniętej, Wykonawca umożliwi dokonywanie wpłat zamkniętych w formie wrzutów nocnych w tym celu udostępniając portfele i klucz do drzwiczek wrzutowych wrzutni, których zużycie będzie na bieżąco kontrolował i w przypadku stwierdzenia ich zużycia udostępni nowe, a także zapozna Zamawiającego ze sposobem korzystania z wrzutni, 18) Bank w ramach usługi elektronicznego przelewu zapewni usługę automatycznego sprawdzenia wprowadzonego rachunku bankowego kontrahenta z listą rachunków bankowych prowadzoną przez Ministerstwo Finansów w ramach tzw. "białej listy podatników", usługę tę Bank zapewni w terminie nie później niż 3 miesiące od dnia zawarcia umowy, 19) wykonywanie innych czynności związanych z prowadzeniem rachunków, wynikających z przepisów prawa bankowego, 20) potwierdzanie, każdorazowo na wniosek Zamawiającego, własnoręczności podpisów osób wskazanych w karcie wzorów podpisów i wydawanie stosownych zaświadczeń w tym zakresie, 21) wyznaczenie doradcy, z podaniem jego danych kontaktowych, który będzie współpracował z Zamawiającym w zakresie obsługi bankowej, bieżących kontaktów operacyjnych, realizacji zastrzeżeń Zamawiającego, usuwania niezgodności itp., pracującego w godzinach pracy Zamawiającego. O zmianie osoby na stanowisku doradcy Wykonawca zobowiązany jest poinformować pisemnie Zamawiającego. 4. Wykonawca (Bank) zapewni by: 1) elektroniczny system obsługi bankowej spełniał warunki zabezpieczenia informacji dostępnych w systemie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a układ haseł dostępu uniemożliwiał wgląd osób nieuprawnionych; 2) system elektronicznej obsługi rachunków bankowych spełniał wymogi bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych (RODO); 3) system bankowości elektronicznej posiadał stosowane zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem oraz ochronę przed hakerami; 4) świadczona była usługa rachunku skonsolidowanego, polegającą na automatycznym transferze nadwyżek ze wskazanych przez Zamawiającego rachunków wydatków na rachunek bieżący Budżetu Powiatu oraz uzupełnianiu debetów z tego rachunku na rachunkach bieżących jednostek. 5. Zamawiający zawrze z Wykonawcą na obsługę bankową umowę główną, której wzór stanowi załącznik do SIWZ, na podstawie której zostaną sporządzone i zawarte indywidualne umowy z każdą jednostką. 6. Zamawiający zawrze również z wybranym Wykonawcą umowę użyczenia lokalu w celu prowadzenia w nim punktu bankowego w siedzibie Zamawiającego wg wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ. 7. Wykonawca zapewni jednakowe warunki prowadzenia obsługi bankowej wszystkim podmiotom objętym zamówieniem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono we wzorze umowy głównej o obsługę bankową i umowy o udostępnienie lokalu oraz w zestawieniu informacji o dotychczasowej obsłudze bankowej, stanowiących załącznik do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 66110000-4

Dodatkowe kody CPV: 66112000-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 650000.00 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Bank Spółdzielczy w Limanowej Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Rynek 7 Kod pocztowy: 34-600 Miejscowość: Limanowa Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 720000 Oferta z najniższą ceną/kosztem 720000 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 720000 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.